ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ, ХРАНЕНИЯ И КОНСЕРВАЦИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ

ценностей на предприятиях

МИНУГЛЕПРОМА СССР

г. Москва

«УТВЕРЖДАЮ»

Заместитель Министра угольной промышленности СССР

_ В.    Никитин.

28 апреля 1970 г.

Настоящая инструкция определяет порядок приемки, хранения и консервации материальных ценностей на базах, складах и является обязательной для всех предприятий и организаций Министерства угольной промышленности СССР.

Ответственность за исполнение последней возлагается на первых руководителей предприятий, организаций.

Начальник Главснаба А. Абрамян

Начальник Управления главного механика и главного энергетика В. Сидорович

---

Разгрузку подшипников и запасных частей следует производить без бросков.

Ролики транспортеров хранятся под навесом в ящиках, оси роликов покрываются густой смазкой.

Металлоконструкции хранятся на открытых площадках, их элементы укладываются н'а лежни таким образом, чтобы не допустить в них застоя воды. Более тяжелые части металлоконструкций укладываются внизу, более легкие — сверху; небольшие элементы укладываются клетками на деревянных подкладках.

Электроизмерительные приборы хранятся на полках в закрытых помещениях, а мостики, осциллографы, мегометры и другие точные измерительные приборы — в закрытом отапливаемом помещении.

Контрольно-измерительные приборы, электроаппаратура, смазочные приборы, а также запасные части и инструмент, являющиеся принадлежностями машин, хранятся в отдельном ящике. В ящик вкладывается опись упакованных частей с указанием наименования и номера машины, с которой эти части сняты. Второй экземпляр хранится на складе.

Редукторы хранятся заполненными смазкой под навесами. Выступающие концы валов защищаются густой смазкой и обвертываются промасленной бумагой.

Валы, оси и соединительные муфты хранятся в закрытом складе или под йавесом и укладываются на подкладки или козлы. Обработанные поверхности шеек валов, осей и втулки соединительных муфт защищаются густой смазкой, обертываются промасленной бумагой и покрываются деревянными щитками, Связанными проволокой.

Подшипники скольжения могут храниться в ящиках под навесом. Подшипники необходимо тщательно покрыть густой смазкой, проследив за тем, чтобы на подшипнике, особенно на пришабренных его поверхностях, перед смазкой не было следов ржавчины. В смонтированных подшипниковых узлах агрегата или машины следует вскрыть корпус подшипника, влагу удалить, очистить шейки валов от коррозии и тщательно смазать.

Шестерни, зубчатые колеса и зубчатые венцы хранятся под навесом, их необходимо окрасить или смазать, или покрыть промасленной бумагой и толью; поверхность ступиц и зубья дополнительно предохранить от коррозии и механических повреждений.

10

Аккумуляторные элементы должны храниться в деревянных ящиках.

Помещение для хранения аккумуляторов должно быть сухим и проветриваемым с температурой воздуха не менее + Ю°С.

Хранение щелочных и кислотных аккумуляторов в одном помещении не допускается, также не допускается хранение в одном помещении кислот со щелочными аккумуляторами.

При хранении аккумуляторов в распакованном виде нужно содержать их в чистоте и периодически очищать от пыли и выступающих солей.

Металлические ртутные выпрямители хранятся в заводских ящиках в сухом помещении при температуре не ниже +5°С.

Для сохранения вакуума бывших в работе выпрямителей, следует закрыть вакуумный кран и отсоединить форвакуум-ную установку, удалить воду из охладительной системы, все поверхности, не имеющие защитного покрытия, покрыть слоем смазки. Форвакуумный масляный насос залить маслом.

Селеновые выпрямительные агрегаты хранятся в сухих помещениях при температуре воздуха не ниже -f-5°C. Селеновые элементы необходимо охранять от пыли и действия паров ртути и кислоты.

Стеклянные ртутные выпрямители хранятся в сухих помещениях; токоведущие части стеклянных ртутных выпрямителей необходимо защищать от пыли и действия паров ртути и кислот.

Барабаны с бронированным и гибким кабелем хранятся на открытых площадках, прикрытые дощатым навесом.

Концы бронированного кабеля заделываются свинцовыми наконечниками, концы гибкого кабеля — изоляционной лентой.

Сбрасывание барабанов с кабелем с железнодорожных платформ, автомашин и подвод — запрещается.

Сортовая и листовая сталь может храниться в закрытых складах под навесами, а также на открытых площадках.

В закрытых неотапливаемых складах хранится мелкосортная сталь и тонколистовая сталь (толщиной до 4 мм).

Под навесом хранится среднесортовая сталь и листовая сталь толщиной от 4 до 10 мм.

На открытых площадках хранится крупносортная сталь и толстолистовая сталь (свыше 10 мм).

В зависимости от размеров и веса черные металлы хранятся в специальных стеллажах или укладываются на под-

11

кладки (подтоварник), расположенные на высоте 10—15 см над полом.

Складировать металл непосредственно на пол запрещается. Сортовая сталь должна быть рассортирована по маркам, сортам и размерам.

Листовая сталь укладывается плотными стопками на деревянных подкладках или устанавливается на ребро в специальных стеллажах.

Высота штабеля должна быть не выше 1,5 м.

Балки, швеллеры и специальные виды проката разрешается хранить на открытых площадках уложенными в штабели.

Штабели должны состоять из балок или швеллеров только одного номера, профиля и располагаться так, чтобы был обеспечен свободный доступ к ним.

Укладка проката должна производиться только на подтоварники высотой 15—30 см над грунтом.

Хранение рельсов широкой и узкой колеи и рельсовых скреплений организуется на открытых площадках.

Штабели рельсов необходимо располагать на территории склада с учетом создания возможно лучших условий для ведения разгрузочно-погрузочных работ.

Расстояние между штабелями рельсов должно быть не менее 1 метра.

Укладка рельсов должна производиться на железобетонные подкладки, расстояние между которыми должно быть не более 0,5 м, а нагрузка на 1 кв. метр площадки, занимаемой штабелями с рельсами, не должна превышать 20 тонн.

Укладку 25 метровых рельсов в штабели рекомендуется производить параллельно железнодорожным путям «в замок».

Высота рельсовых штабелей не должна быть более 3 метров.

Буровая сталь хранится в закрытых неотапливаемых помещениях.

В зависимости от размеров трубы могут храниться в закрытых складах или на открытых площадках.

В закрытых неотапливаемых складах хранятся трубы тонкостенные с наружным диаметром до 25 мм, с толщиной стенки до 2 мм.

Под навесами хранятся трубы стальные с наружным диаметром до 50 мм и толщиной стенки свыше 2 мм.

Трубы больших диаметров хранятся на стеллажах, открытых площадках.

12

Трубы в зависимости от размеров укладываются в стеллажи или в штабели па подкладках. Высота штабелей устанавливается с учетом допускаемой нагрузки и применяемых погрузочно-разгрузочных средств.

Запрещается непосредственная укладка труб на пол.

Хранение стальных канатов должно быть организовано в соответствии с требованиями ГОСТа 3241—66.

Канаты следует хранить в закрытых сухих и проветриваемых помещениях с бетонным полом.

Хранение канатов на земле даже в крытых помещениях не допускается.

При хранении барабаны с канатами устанавливаются на кромки щек. Запрещается устанавливать барабаны на плоскость щек.

При транспортировке и укладке следует предохранять канаты от механических повреждений.

Разгрузку и перемещение барабанов с канатами производить в направлении, указанном стрелкой на обшивке барабана.

Не допускается сбрасывание канатов при разгрузке.

Транспортерные ленты можно хранить в отапливаемых и неотапливаемых сухих помещениях с достаточной естественной вентиляцией, а также в подвальных помещениях.

Температура при хранении ленты должна быть в пределах от — 10°С до +30°С.

В складе ленты должны быть защищены от непосредственного воздействия солнечных лучей и атмосферных осадков.

Относительная влажность воздуха в помещении допускается в пределах 50—80%.

Лента при хранении укладывается стопами на подтоварники высотой 15—20 см от пола или на стеллажи на торцевую часть рулона. Высота стопы не должна превышать 2,0 м. Транспортерная лента укладывается от отопительных приборов на расстоянии не ближе 1 метра.

Рукава (с металлической оплеткой, всасывающие, напорные, резино-тканевые, высоконапорные) должны храниться в отапливаемых помещениях с ровной температурой и естественной вентиляцией, окна склада должны иметь занавески для предохранения рукавов от солнечных лучей.

В излишне теплых и светлых помещениях резино-технические изделия сохнут и трескаются.

13

Рукава укладываются горизонтально в штабели на специальных полках, свернутыми в круги или в расправленном виде (если длина их не превышает 3 метров).

Высота штабелей рукавов, свернутых в круги, не должна превышать 0,7—1 м. В расправленном виде рукава укладываются горизонтально на дощатые настилы или специальные стеллажи в штабели высотой не более 0,5 м.

Штабели с рукавами должны располагаться на расстоянии 1 м от печей и отопительных приборов.

В процессе хранения рукава следует оберегать от действия масел, керосина, бензина и других растворителей резины.

Не рекомендуется хранить резино-технические изделия вместе со смазочными, горючими и химическими материалами, оказывающими разрушительное действие на резину.

Необходимо следить за тем, чтобы срок хранения рукавов не превышал более 2 лет, так как время хранения приравнивается к времени эксплуатации.

Кабельные изделия должны храниться в крытых складских помещениях. Крупные барабаны с кабелем разрешается хранить под навесами.

Барабаны с кабелями или ящики с кабельными изделиями во всех случаях должны предохраняться от попадания дождя, снега и солнечных лучей.

Провода и шнуры следует хранить в сухих проветриваемых помещениях при температуре +5° до 30° при относительной влажности не более 60%. Категорически запрещается хранить их под открытым небом.

На складах барабаны с кабелем хранятся в обшитом виде и устанавливаются только на борта щек. Запрещается класть барабаны плашмя на щеку.

Провода складируются на стеллажах, в бухтах или катушках, высота штабеля не должна превышать 0,5 м. Для предохранения кабельных изделий от попадания солнечных лучей необходимо затемнить окна склада, а также следить за температурой и влажностью воздуха.

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления должны храниться в отдельных сухих помещениях изолированно от других предметов и материалов, рассортированными по видам, размерам и ростам.

Резиновая спецодежда и спецобувь должны храниться в затемненных помещениях при температуре от +5° до +20° с относительной влажностью воздуха 50—70%.

14

Теплая спецодежда и спецобувь (костюмы ватные, куртки ватные, брюки ватные, костюмы меховые, тулупы, полушубки, валенки, шапки-ушанки и т. д.) с наступлением теплого времени должны быть сданы предприятию всеми трудящимися для организованного хранения до следующего сезона.

Вся принятая для хранения теплая спецодежда и спецобувь должна быть подвергнута дезинфекции, тщательно очищена от загрязнении и пыли, просушена, отремонтирована и во время хранения периодически должна подвергаться осмотру.

После хранения она должна быть возвращена тем рабочим и служащим, от которых она была примята на хранение.

Цемент следует хранить раздельно по видам и маркам, при этом его необходимо предохранять от действия влаги и от загрязнения посторонними примесями.

Тонкая строительная керамика (санитарно-технические изделия) должна храниться на складах, защищенная от атмосферных осадков, раздельно по видам и сортам.

Грубая строительная керамика (керамические плитки для полов, трубы керамические и т. д.) должна храниться в закрытых помещениях раздельно по типам, сортам, цвету, не допуская их увлажнения.

Теплоизоляционные материалы и изделия необходимо хранить в закрытых складах и предохранять от увлажнения.

Асбестоцементные изделия, мягкая кровля (рубероид, толь, пергамин и т. д.) могут храниться как в закрытых помещениях, так и под навесами.

Материальные ценности, не перечисленные в настоящем разделе, следует хранить соответственно аналогичным видам, перечисленным выше и с соблюдением технических условий хранения, установленных заводом-изготовителем.

Подготовка к консервации

Оборудование, подлежащее консервации, должно быть исправно (отремонтировано, восстановлены все нарушенные или стертые лакокрасочные покрытия, подтянуты все болтовые соединения). Электрооборудование следует разобрать и тщательно осмотреть.

Все поверхности внутренние и внешние должны быть очищены от загрязнений и коррозии. Сначала удаляют крупные загрязнения (стружку, землю, глину и т. п.), затем пыль. Грубую окалину удаляют пневматическим зубилом, ручным

15

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Общая ответственность за качественную и количественную сохранность оборудования, приборов, аппаратуры, материалов, запасных частей, кабельной продукции и других изделий ¹ на действующих и строящихся предприятиях, в организациях, а также на базах и складах возлагается на руководителя предприятия, организации.

Руководитель предприятия, организации назначает лиц, непосредственно отвечающих за сохранность и техническое состояние материальных ценностей, находящихся на складах, площадках, под навесами, в консервации, в местах временного хранения, а также непосредственно на месте производства.

Наряду с ними несут ответственность:

—    заместитель руководителя предприятия, организации по капитальному строительству за материальные ценности, числящиеся на балансе капитального строительства;

—    заместитель руководителя предприятия, организации по общим вопросам за материальные ценности, находящиеся на балансе основной деятельности и на складах;

—    главный механик (главный энергетик) предприятия, организации за оборудование, находящееся в ремонте и в резерве.

Материальные ценности, предназначенные к длительному хранению (более 2-х месяцев) по прибытии на предприятие, после соответствующей приемки, должны быть при необходимости подвергнуты консервации и сданы на хранение.

Материальные ценности, находящиеся на складском хранении, подлежат строгому учету по карточной системе, которые составляются на каждую отдельно учитываемую единицу.

Однотипные мелкие изделия разрешается учитывать на одной карточке.

В целях проверки технического состояния . материальных ценностей руководителем предприятия периодически созда-ются комиссии.

По результатам работы комиссия составляет акт с указанием всех замеченных недостатков в хранении и состоянии материальных ценностей и дает предложения по их устранению.

Экземпляр акта, утвержденного руководителем предприятия, организации направляется вышестоящей организации (тресту, комбинату), которая обобщает результаты проверок, принимает необходимые меры по ликвидации выявленных недостатков и сводный отчет представляет Главснабу МУП СССР.

Начальники комбинатов, управляющие трестами организуют регулярную проверку состояния хранения материальных ценностей с тем, чтобы в течение года проверкой были охвачены все подведомственные предприятия.

Общие требования к устройству складов

Склады для хранения материальных ценностей должны располагаться на ровных и сухих площадках с твердым грунтом. Поблизости не должно быть химических предприятий и складов агрессивных химматериалов. Запрещается располагать склады в низинах.

В зависимости от видов оборудования, приборов и материалов хранение может бытв организовано:

— на открытых площадках    —    I группа хранения

— на площадках с навесом    —    II группа хранения

—    в неотапливаемых помещениях — III группа хранения

—    в отапливаемых помещениях — IV группа хранения

Распределение оборудования по группам хранения приведено в приложении.

Условия размещения материальных ценностей уточняются в зависимости от местных климатических условий и от особенностей конструкций, но с обеспечением безусловной технической сохранности последних.

Площадки с навесом должны быть огорожены забором, а пол забетонирован и иметь уклон для удаления дождевых и талых вод в сточные канавки, расположенные по краю площадки.

Неотапливаемые закрытые помещения должны надежно защищать хранимые материальные ценности от атмосферных осадков, газов, дыма и пыли, способствующих развитию коррозии. Полы в этих помещениях могут быть бетонными или деревянными. Помещение должно иметь вентиляцию.

4

Такие же требования предъявляются и к отапливаемым помещениям.

Закрытые складские помещения для хранения особо точного и дорогостоящего оборудования должны оборудоваться не выделяющими пыли полами — деревянными,. асфальтовыми и т. п., но не земляными или бетонными.

Температура в отапливаемых помещениях не должна опускаться ниже + 5°С.

Хранение материальных ценностей в складах организуется на стеллажах, изготавливаемых из дерева или металла.

Склады для хранения тяжелого оборудования обязательно оборудуются механизированными подъемными средствами.

Помещения и площадки, где хранятся материальные ценности, должны содержаться постоянно в чистоте.

Проезды и проходы к складским помещениям и разгрузочным площадкам должны быть очищены и обеспечены всеми средствами пожаротушения в соответствии с действующими инструкциями.

Места хранения материальных ценностей должны быть освещены и иметь свободный доступ для осмотра.

Склады должны запираться и охраняться.

Ответственность-за сохранность принятых на склад материальных ценностей несет заведующий складом.

Общие требования к организации хранения материальных ценностей

Поступившие на предприятие материальные ценности подлежат приемке в порядке, предусмотренном условиями на поставку. При отсутствии в них особых указаний материальные ценности, независимо от способа и состояния упаковки, должны быть распакованы и тщательно осмотрены для проверки комплектности, качества консервации, отсутствия коррозии и повреждений.

Демонтированное оборудование должно передаваться на складское хранение комплектным, в отремонтированном виде.

Неотремонтированным может передаваться на склад только оборудование, списываемое в лом, которое хранится на складе лишь до утверждения его списания с‘баланса предприятия.

На все повреждения 'материальных ценностей, происшедшие при погрузке или разгрузке, составляется акт для привле-

5

чения виновных к ответственности и устранения повреждений.

В зимнее время и, особенно, перед наступлением весны, ящики с материальными ценностями, хранящиеся на открытых площадках, должны очищаться от снега.

Складирование материальных ценностей ведется с разбивкой по специализированным отделам с одноименными группами (видами) оборудования.

При складировании разобранного оборудования необходимо проверить маркировку узлов и деталей, и в случаях нарушения маркировки — восстановить ее.

Каждая деталь должна быть снабжена табличкой (биркой) с наименованием детали. Одноименные детали, хранящиеся в ящиках или на стеллажах, должны иметь общую табличку, прикрепленную к стеллажу или ящику с указанием количества детален.

При подетальном складировании необходимо обеспечивать комплектное хранение оборудования согласно техдокументации, прибывшей с оборудованием, и не допускать разукомплектования и смешения деталей.

Приемка материальных ценностей

Приемка материальных ценностей должна производиться в соответствии с «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденной постановлением

б

Государственного арбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. № П-7.

Для приемки материальных ценностей, прибывших на базу или склад, создаются разгрузочные освещенные площадки, оборудованные соответствующими погрузочно-разгрузочными и подъемно-транспортными механизмами.

Разгрузка и транспортировка материальных ценностей должна производиться с соблюдением мер, исключающих возможность деформации и механического повреждения.

Материальные ценности принимаются постоянно действующей комиссией по приемке в составе: заведующего складом, представителя снабженческой организации, отдела капитального строительства или отдела главного механика.

При внешнем осмотре машин и механизмов комиссия устанавливает соответствие их заказу, определяет их состояние и производит сверку фактической комплектности с приложенными спецификациями и упаковочными листами, уделяя особое внимание проверке наличия частей машины или механизма и состоянию внешних поверхностей.

Приемка материальных ценностей оформляется актом, в котором указывается соответствие их ОТУ или ГОСТу, состояние, комплектность прибывшего оборудования, подробный перечень обнаруженных повреждений и дефектов, а также наличие инструмента и сопроводительной документации — комплектовочной ведомости, спецификации, технического паспорта, чертежа, инструкции.

Если при осмотре прибывших материальных ценностей обнаружены повреждения, происшедшие при следовании груза в пути по железной дороге, то приемка оформляется двухсторонним актом с участием представителя администрации железной дороги.

Акты приемки материальных ценностей составляются в суточный срок с момента прибытия последних на предприятие.

Если материальные ценности прибывают с заводскими дефектами, предприятие обязано в двухдневный срок предъявить рекламации заводу-изготовителю или поставщику, вызвать их представителя, установив срок прибытия с учетом времени на извещение и проезд.

Копии акта приемки материальных ценностей с рекламацией высылаются в вышестоящую организацию. Упаковка, нарушенная при осмотре, подлежит немедленному восстановлению.

7

Хранение материальных ценностей

Складские помещения и навесы должны быть подготовлены заблаговременно.

Материальные ценности следует размещать в определенном порядке с соблюдением необходимых проходов, а между рядами — проездов, удобных для вывоза их со склада и доступа для осмотра со всех сторон.

Запрещается хранить материальные ценности совместно с химическими веществами, зарядными аккумуляторами и какими-либо водными растворами.

Все материальные ценности должны храниться в соответствии с ГОСТом или ОТУ.

Во избежание попадания солнечных лучей на оборудование, подвергнутое консервации, оконные проемы должны быть занавешены.

Оборудование должно устанавливаться на деревянные подкладки, облегчающие его перемещение и предотвращающие возможность деформации станин. Крупногабаритное оборудование необходимо устанавливать на салазки с настилом, обитым тесом или толью.

Перемещать оборудование с одного места на другое следует осторожно, не допуская повреждения его частей, антикоррозийного и консервационного покрытий.

Состояние воздуха в складских помещениях необходимо контролировать с помощью психрометров Августа или Асмана, волосяного гигрометра- или самопишущих термографов или психрографов.

Оборудование и приборы высокой точности следует хранить в полиэтиленовых чехлах с селикагелем внутри (осушитель).

Упаковочные материалы (стружки, концы, бумага) в ящиках должны быть сухими. Отсыревшие — необходимо удалить и заменить новыми.

Материальные ценности по способу хранения могут быть условно разделены на 4 группы. ²

I группа — оборудование, не боящееся атмосферных осадков и колебаний температуры, а также предназначенное для работы на открытом воздухе, хранится на открытых площадках.

II    группа — оборудование, портящееся под влиянием атмосферных осадков, но не подверженное влиянию температурных колебаний, необходимо хранить под навесом;

III    группа — оборудование, портящееся под влиянием атмосферных осадков, влаги и температуры, должно храниться в закрытых складах;

IV    группа — оборудование, боящееся влаги и резких колебаний температур, необходимо хранить в отапливаемых складах.

При невозможности хранить материальные ценности в складских помещениях их следует упаковать в ящики 'и сделать над ними индивидуальный щитовой навес.

Обработанные поверхности деталей оборудования (фланцы, разъемы и т. п.) прикрываются досками или деревянными пробками с прокладкой между ними промасленной бумаги.

При длительном хранении на открытых площадках оборудования, скомплектованного с электродвигателями, последние снимаются и хранятся в закрытых складах.

Комбайны, врубовые машины и их режущие и подающие части хранятся на деревянных подкладках в закрытых складах.

Привалочные плоскости отдельных частей комбайнов, врубовых и других горных машин покрываются густой антикоррозийной смазкой и обшиваются досками.

Гидравлические узлы механизированных и гидравлических крепей смазываются антикоррозийной смазкой, заполняются маслом и хранятся на специальных деревянных подкладках в закрытом помещении.

Кузовы и кабины экскаваторов, кранов, электровозов и других машин зашиваются досками, двери кабин закрываются на замки.

Подшипники хранятся на стеллажах в заводской упаковке со слоем предохранительной и антикоррозийной смазки. Располагаться подшипники должны по возрастающим номерам. На каждой группе подшипников следует иметь ярлык с указанием номера подшипника.

Запасные части к разным видам оборудования должны храниться на стеллажах и размещаться по видам оборудования. Каждая группа запасных частей одного наименования должна иметь ярлык с указанием названия и номера детали.

При длительном хранении запасные части через каждые 3—4 месяца смазываются техническим вазелином.

9

1

В дальнейшем для краткости именуется «материальные ценности».

2

Перечень оборудования, разбитого по группам хранения, приведен в приложении.

8