Контроль исполнения условий договоров			Уровень
на поставку товаров и услуг для создания	Код	А/03.5	(подуровень)	5
оптимальных условий труда			квалификации

Происхождение трудовой ₀р_{ИГИНал Х} функции

Регистрационный

номер

профессионального

стандарта

Трудовые действия	Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты
	Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги
	Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации
	Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами
	Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия
	Оценка качества оказываемых услуг
	Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации
	Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета
	Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров
	Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров
	Актуализация базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности
Необходимые умения	Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг
	Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора
	Вести переговоры по устранению нарушений условий договоров
	Вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг
	Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг
	Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
	Использовать средства коммуникации
Необходимые знания	Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание

11

оптимальных условий труда Условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг Основы договорной работы Порядок заключения договоров Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, защиты прав потребителя, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка Санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг Стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности Структура и принципы организации документооборота Базовые основы информатики, построения информационных систем и i особенности работы с ними Способы обработки информации с использованием программного ! обеспечения и компьютерных средств Правила деловой переписки Правила делового этикета Структура организации Другие характеристики -

3.1.4.Трудовая функция

Наименование Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных Код А/04.5 Уровень (подуровень) 5 ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда квалификации

Происхождение трудовой функции	„ ! Заимствовано из Оригинал X ! оригинала
	Код Регистрационный оригинала номер профессионального стандарта Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения Организация хранения ТМЦ
Трудовые действия
	Создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ
	Составление базы складского учета
	Внесение в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов
	Определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к

использованию

Ведение учета остатков хранящихся на складе ТМТТ Ведение учета движения ТМЦ Проверка фактического наличия ТМТТ

Списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии ; с нормами

Подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ

Организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами,

внесение соответствующих записей в систему учета

Контроль расходования и использования ТМЦ

Оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ

Представление в бухгалтерию организации материальных отчетов,

отражающих движение ТМЦ

Проведение инвентаризаций ТМЦ

Составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии

Необходимые умения Оцепивам> состояние ТМЦ Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов Оформлять первичные документы бухгалтерского учета Формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ Применять правила проведения инвентаризации Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных по движению ТМЦ Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику Использовать средства коммуникации Необходимые знания Правила складского учета Правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов Структура и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет Правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ Порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ Правила проведения инвентаризации Порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности Основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности

13

Базовые основы информатики, построения информационных систем и

особенности работы с ними    ________

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

_    ___ Структура организации ________________

Другие    | -

характеристики    j_ _ _______________ __________

3.1.5. Трудовая функция

Обеспечение технического и сервисного Уровень (подуровень) квалификации Наименование обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и Код А/05.5 5 контроль его состояния

Происхождение трудовой функции Оригинал Заимствовано из оригинала

X

Код    Регистрационный оригинала    номер профессионального стандарта

Трудовые действия Оценка технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования Прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования Определение качественных и количественных затрат, необходимых в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования Оформление технического заключения о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации Контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования Приемка выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования Необходимые умения Оценивать состояние ТМЦ Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники) Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)

14

	Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг, а также сопроводительной и технической документацией к мебели и оборудованию
	Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)
	Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг
	Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
	Использовать средства коммуникации
	Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
Необходимые знания	Стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию ТМЦ
	Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих техническое и сервисное обслуживание офисного оборудования
	Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)
	Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)
	Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
	Основы законодательства Российской Федерации в вопросах материально-технического обеспечения, оформления первичных учетных документов, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя
	Базовые основы информатики
	Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
	Правила деловой переписки Правила делового этикета
	Структура организации
Другие характеристики	-

15

	Организация деловых поездок			Уровень квалификации
Наименование	работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий	Код	В		5

Происхождение обобщенной трудовой функции

Код    Регистрационный

оригинала    номер

профессионального

стандарта

Возможные	Специалист по обеспечению деловых поездок и мероприятий
наименования	Офис-менеджер
должностей,
профессий

Требования к образованию и обучению	Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)
Требования к опыту практической работы	-
Особые условия допуска к работе	-
Другие характеристики	-

Дополнительные характеристики

Наименование документа	Код	Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ОКЗ	3332	Организаторы конференций и других мероприятий
	3341	Офис-менеджеры
	3343	Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал
ЕКС	-	Менеджер по бронированию и продажам
	-	Менеджер по оформлению выездных виз
	-	Специалист
	-	Администратор офиса
ОКПДТР	22998	Инспектор по туризму
	26541	Специалист
оксо5	5.43.02.10	Туризм

i Формулировать потребности в тех или иных услугах по перевозке ! работников, а также излагать их описание в письменной форме Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка услуг по перевозке пассажиров

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику I Испольювать средства коммуникации

! Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового | этикета

Необходимые знания Правила организации пассажирских перевозок    ___

Рынок перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже

билетов _     _     _    _    _ _    _    _

Порядок оформления заказов у перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов

Основные условия заключенных договоров по организации перевозок работников ___

Санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг

Стандарты и технические условия, касающиеся определения качества

приобретаемых товаров и услуг________

I Структура и принципы организации документооборота ! Локальные нормативные акты организации, регламентирующие нормы, правила и условия организации поездок работников

Законодательство Российской Федерации в области закупочной деятельности, делопроизводства, организации пассажирских перевозок и оказания услуг пассажирских перевозок, защиты прав потребителя, сохранения персональных данных в рамках выполняемых трудовых

функций ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

! Базовые основы информатики Способы обработки информации с использованием программного ! обеспечения и компьютерных средств ! Правила деловой переписки ! Правила делового этикета ___ Структура организации

Другие

характеристики__|__    _________ __ _ _     _....................................... _................................. _................ _................. _

18

время поездок________ __________

Оформление заказа на бронирование мест проживания, отказ от

бронирования или организации замены номеров_____

Подбор альтернативных вариантов размещения в случае невозможности

использования ранее забронированного варианта___

Оформление заказа на предоставление питания в местах проживания и контроль его исполнения___

Контроль соответствия заявленных поставщиком условий проживания фактическому состоянию____

Контроль оплаты услуг проживания________

Подготовка для передачи работникам или прибывающей стороне информации, касающейся проживания:    место проживания,

расположение, условия проживания_____ _______

Организация получения первичных отчетных документов__

Реализация мер по сохранению и нераспространению персональных

данных _______________

Работать с заявками на приобретение товаров и оказание услуг для обеспечения деловых поездок, проживания деловых гостей организации

Формировать единый заказ на базе нескольких заявок___

Оформлять запросы на бронирование, отказ от брони и замену гостиничных номеров и мест проживания, в том числе в онлайн сервисах

Определять наиболее выгодные ценовые предложения _    ________

Работать с заключенными договорами на оказание услуг проживания Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и

условиям договора_____ ______

Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных

документов_____________ __

Составлять, систематизировать и актуализировать базу гостиниц,

хостелов, поставщиков услуг проживания_____

Формулировать потребности в тех или иных услугах по проживанию

работников, а также излагать их описание в письменной форме____

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки с целью обеспечения деловых поездок, проживания деловых гостей организации

: Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях ! осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка услуг проживания Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового

_______________ ________этикета

Необходимые знания : Системы классификации гостиниц Рынок гостиничных услуг

Порядок и алгоритм оформления заказов на проживание I Основные условия заключенных договоров на предоставление услуг I проживания

I Правила деловой переписки I Правила делового этикета

Структура и принципы организации документооборота Локальные нормативные акты организации, регламентирующие нормы, правила и условия организации поездок работников Законодательство Российской Федерации в области организации пассажирских перевозок и оказания услуг пассажирских перевозок, закупочной деятельности, делопроизводства, защиты прав потребителя, сохранения персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций

Базовые основы информатики

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств i Структура организации Другие    | -

характеристики    |

3.2.3. Трудовая функция

Регистрационный

номер

профессионального

стандарта

Трудовые действия 1 Получение от работников данных, документов и фотографий, | необходимых для оформления визы

| Подготовка и оформление пакета документов в соответствии с требованиями страны посещения для получения визы

Подача документов в соответствии с требованиями на получение визы в

2

экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы распространению товаров и аналогичным видам деятельности 1325 Руководители подразделений (управляющие) на транспорте 3323 Закупщики 3332 Организаторы конференций и других мероприятий 3334 Агенты по операциям с недвижимостью и другой собственностью 3341 Офис-менеджеры 3343 Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал 4321 Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе 4323 Служащие по транспортным перевозкам

(код ОКЗ1)    (наименование)    (код    ОКЗ)    (наименование)

Отнесение к видам экономической деятельности:

49.39.3	Перевозки пассажиров сухопутным транспортом нерегулярные
68.10.1	Подготовка к продаже собственного недвижимого имущества
68.10.2	Покупка и продажа собственного недвижимого имущества
68.20.2	Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом
70.10	Деятельность головных офисов
70.22	Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления
81.10	Деятельность по комплексному обслуживанию помещений
81.21	Деятельность по общей уборке зданий
81.22	Деятельность по чистке и уборке жилых зданий и нежилых помещений прочая
82.11	Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации
82.30	Деятельность по организации конференций и выставок
(код ОКВЭД2)	(наименование вида экономической деятельности)

20

	визовые центры, отделы посольств и специальные службы стран
	Отслеживание процедуры оформления виз, контроль срока выдачи паспортов с визой
	Оказание содействия в оформлении заграничного паспорта работникам для поездки в интересах организации
	Оформление страховых полисов для выезжающих за рубеж
	Взаимодействие со страховыми организациями при наступлении страхового случая
	Организация оплаты обязательных платежей для получения виз и приглашений
	Подготовка для передачи работникам или прибывающей стороне информации, касающейся нахождения в стране пребывания: сроки действия визы, условия прохождения таможенного контроля, действия в случае нарушения визового режима, а также информация об особых условиях пребывания в посещаемой стране
	Оформление документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку
	Проверка правильности заполнения и оформления документов по прибытии работника
	Реализация мер по сохранению и нераспространению персональных данных
Необходимые умения	Оформлять заявления и анкеты на получение визы
	Работать с заключенными договорами на оказание услуг по оформлению виз
	Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора
	Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов
	Составлять и оформлять документы, подтверждающие, разрешающие или сопровождающие поездку
	Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков услуг по оформлению виз
	Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
	Использовать средства коммуникации
	Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
Необходимые знания	Порядок и правила оформления документов на получение визы, оформление заграничного паспорта, приглашений, командировочных документов и иных документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку
	Рынок услуг по оформлению и оказанию содействия в получении виз и туристических услуг
	Основные условия заключенных договоров на оказание услуг по оформлению виз
	Правила деловой переписки
	Правила делового этикета
	Структура и принципы организации документооборота
	Локальные нормативные акты организации, регламентирующие нормы,

II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида _профессиональной    деятельности)_

Обобщенные трудовые функции Трудовые функции код наименование уровень квалификации наименование код уровень (подуровень) квалификации А Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда 5 Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда А/01.5 5 Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда А/02.5 5 Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда А/03.5 5 Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда А/04.5 5 Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния А/05.5 5 В Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий 5 Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов В/01.5 5 Организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации В/02.5 5 Организация процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок работников В/03.5 5 Выбор поставщиков для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий В/04.5 5 Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей В/05.5 5 С Материально-техническое и документационное сопровождение работы 5 Организация перевозки работников, документов и грузов организации С/01.5 5 Сопровождение и обеспечение процесса организации С/02.5 5

4

транспорта организации в целях ; обеспечения ее деятельности безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта организации Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта организации С/03.5 5 Организация закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта организации С/04.5 5 D Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации 5 Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации D/01.5 5 Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности D/02.5 5 Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации D/03.5 5 Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации D/04.5 5 E Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации 6 Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений Е/01.6 6 Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации Е/02.6 6 Организация работы службы приема посетителей Е/03.6 6 Организация корпоративных и деловых мероприятий Е/04.6 6 F Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации 6 Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов организации F/01.6 6 Построение процесса обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта F/02.6 F/03.6 6 Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации 6 G Управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации или 6 Организация и обеспечение управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав G/01.6 6

5

используемыми на основании других вещных прав Организация процесса выбора объекта недвижимости в целях покупки или аренды G/02.6 6 Управление документационным сопровождением объектов недвижимости организации G/03.6 6 н Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации 7 Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации Н/01.7 7 Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки Н/02.7 7 Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность Н/03.7 7 Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку Н/04.7 7

6

III. Характеристика обобщенных трудовых функций 3.1. Обобщенная трудовая функция

Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и	Код	А	Уровень	5
услугами для создания оптимальных условий труда			квалификации

Происхождение обобщенной трудовой функции	„ ,, Заимствовано из Оригинал X оригинала
		Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта
Возможные наименования должностей, профессий	Специалист по административно-хозяйственному обеспечению Офис-менеджер

Требования к образованию и обучению	Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена и Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Требования к опыту практическойработы	-
Особые условия допуска к работе	-
Другие характеристики	Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)

Дополнительные характеристики

Наименование документа Код Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности ОКЗ 3323 Закупщики 3341 Офис-менеджеры 3343 Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал 4321 Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе ЕКС3 - Администратор офиса - Заведующий складом - Специалист - Экономист по договорной и претензионной работе - Экономист по материально-техническому снабжению ОКПДТР4 22141 Заведующий складом 22953 Инспектор по инвентаризации 23011 Инспектор по эксплуатационным, производственнотехническим и организационным вопросам 26541 Специалист

Код    Регистрационный

оригинала    номер

профессионального

стандарта

Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий

труда..................................................................................................................................................................

: Определение качественных и количественных потребностей работников в j канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах,

офисного оборудования    ______

Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным

нормативным актам организации, а также запланированному бюджету__

Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг__________

Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги ____

Формирование заказа поставщику товаров и услуг_________

Отправка заявки поставщику товаров и услуг______

Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий

труда____________

Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными

актами и бюджетом организации__

Определять наиболее эффективные и качественные показатели

необходимых товаров и услуг__

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и

процедур закупки_________

Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также

излагать их описание в письменной форме____

Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной

деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг _____

Использовать компьютерные программы для ведения учета, i систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения | документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы | информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

I Использовать средства коммуникации_________

| Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Рынок поставщиков товаров оптимальных условий труда

Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг Правила деловой переписки Правила делового этикета

Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение

Структура и принципы организации документооборота Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

Способы обработки информации с обеспечения и компьютерных средств Структура организации

3.1.2. Трудовая функция

Наименование

Организация процесса закупки и Уровень приобретение товаров и услуг для создания Код А/02.5 (подуровень) 5 оптимальных условий труда квалификации

Происхождение трудовой функции	1 Оригинал X Заимствовано из оригинала Код оригинала Регистрационный
номер профессионального стандарта

Трудовые действия Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг

Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг Ведение базы поставщиков товаров и услуг

Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги

Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг

9

Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг

Определять объем необходимых потребностей в материально-

технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными

нормативными актами и бюджетом организации

Организовывать процедуру закупки товаров или услуг

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и

процедур закупки

Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

Составлять и оформлять договоры на приобретение товаров щ услуг для создания оптимальных условий труда

Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Рынок поставщиков товаров и услуг в рамках выполнения задач по созданию оптимальных условий труда

Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок Основы договорной работы Порядок заключения договоров

Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности Структура и принципы организации документооборота Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного

обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации