Инструкция по учету и хранению геологических коллекционных материалов в учреждениях системы Министерства геологии СССР

МИНИСТЕРСТВО ГЕОЛОГИИ СССР

ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ ГЕОЛОГИЧЕСКИХ КОЛЛЕКЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ГЕОЛОГИИ СССР

НЕДРА I960

МИНИСТЕРСТВО ГЕОЛОГИИ СССР

ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ ГЕОЛОГИЧЕСКИХ КОЛЛЕКЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ГЕОЛОГИИ СССР

МОСКВА 1969

НЕДРА. 1969

авторская полевая этикетка, на обороте которой проставляется .номер образца и коллекции. Для коллекций шлифов .вместо этикеток к каждому шлифу прилагается авторская карточка — описание шлифа, :на которой проставляется номер шлифа. Карточки к шлифам укладываются :в отдельный конверт ,в порядке номеров и хранятся вместе с коробками шлифов.

Нумера ц и я. На каждом образце пишется номер. Предварительно на (всех каменных образцах эмалевой •светлой (лучше белой) краской закрашивается площадка размером от 0,4 до 1 см² ,в.зависимости от размера образца. На эту площадку, когда высохнет краска, черной тушью четко наносится номер образца и номер коллекции в .виде дроби: в числителе указывается порядковый номер образца по каталогу, в знаменателе — номер коллекции. Место для эмалевой площадки выбирается так, чтобы не закрасить характерные признаки образца. Для рыхлых и сыпучих образцов номер ставится на коробке или банке, в которую уложен образец.

Нумерация коллекции шлифов полированных или прозрачных производится раздельно. Предварительно коллекция шлифов систематизируется в порядке описания, сделанного автором в работе. Шлифы, не упомянутые в работе, но подлежащие хранению, нумеруются также в систематическом порядке по типам пород, после описанных в работе, с продолжением нумерации.

На полированные шлифы (аншлифы) .номер наносится так же, как и на образцы горных пород и руд.

На прозрачные шлифы номер .наносится также в виде дроби черной тушью на небольшой бумажной наклейке в верхней части предметного стекла или непосредственно на верхней части предметного стекла алмазным карандашом. При передаче на постоянное хранение шлифы должны быть уложены ,в специальные деревянные коробки емкостью в 25, 50 или 100 шлифов. На одной из наружных сторон коробки эмалевой светлой краской пишется: номер коллекции и номер коробки а коллекции. На внутренней стороне крышки коробки наклеивается особый бланк (форма 4), (содержащий сведения о коллекции.

§ 16. Постоянному хранению подлежат также различные фотоматериалы и .графические материалы (снимки, негативы) и зарисовки наиболее интересных в геологи-

ческом отношении обнажений, отдельных панорам, отображающих геологию, геоморфологию, тектонику участков, а также изображения минералов, фауны, флоры, горных пород и т. д. Эти материалы крайне необходимы для выставочных работ в музеях. Их документация оформляется следующим образом:

а)    при сдаче коллекций фотоматериалов и рисунков автор заполняет паспорт (форма 1) и составляет каталог (форма 5), где подробно должны быть записаны все сведения о каждом негативе, отпечатке, рисунке и т. д. Особенно необходимы эти сведения о геологических видовых снимках с точным указанием географической ориентировки каждого снимка, равно как и его содержания; в каждом каталоге порядковый номер является номером фотообъектива данной коллекции;

б)    для коллекции фотоматериалов и 'рисунков этикетирование не производится—все данные по описанию содержания снимка и указание точного места фотографирования заносятся в каталог под тем номером, под которым занумерован фотоматериал;

в)    «нумерация коллекций фотоматериалов и рисунков ведется следующим образом: на каждом отпечатке или рисунке (на его обратной .стороне) и на каждом негативе или пленке (ib левом верхнем углу) ставится номер в виде дроби—.в числителе номер фото, рисунка, негатива, в знаменателе — номер коллекции (на отпечатках, рисунках и пленках номер ставится тушью, на негативах— алмазным карандашом или в исключительных случаях — тушью);

г)    передаваемые на хранение негативы должны быть уложены в коробки (пленки—в железные), а отпечатки — в конверты или папки из плотной бумаги.

Подготовка и прием необработанных или не законченных обработкой коллекций

§ 17. Необработанные или не законченные обработкой коллекции принимаются на хранение в склад только с разрешения руководителя учреждения.

§ 18. Сдавая на хранение коллекцию, автор обязан заполнить на нее паспорт (форма 1).

§ 19. Прием коллекций производится по каталогу (форма 2).

И

§ 20. Каталоги составляются по «номерам обнажений, разведочных выработок, маршрутов и т. д. в соответствии с полевыми записями авторов коллекций. Номером образца служит авторский полевой номер.

§ 21. Каталог составляется в двух экземплярах на пишущей 'машинке или под копирку простым карандашом на каждый ящик в отдельности. Первый экземпляр каталога вместе с разрешением руководства учреждения на прием коллекции на хранение и паспортом .на коллекцию хранится у руководителя музея или лица, ответственного за хранение коллекций. Второй экземпляр в конверте укладывается \в ящик с коллекцией.

§ 22. Коллекции, сдаваемые на склад, должны быть уложены в стандартные ящики, размером 60X40X30 см, а образцы керна — в керновые ящики, используемые при буровых работах.

§ 23. Оформление коллекций (составление каталогов, написание этикеток, нумерация и т. д.) производится в строгом соответствии с требованиями настоящих .разделов инструкции при консультации работников музея или лиц, ответственных за учет и хранение коллекционных материалов в данном учреждении.

Регистрация коллекционных материалов

§ 24. Все поступающие в учреждения и организации системы Министерства геологии СССР коллекционные материалы подлежат обязательной регистрации и учету, независимо от того, на постоянное или временное хранение они будут приняты.

В зависимости от состава «и характера .коллекции и наличия соответствующих помещений коллекционные материалы размещаются: в «витринах !выставочных залов или в шкафах музеев, в камне- и кернохранилищах или на складах.

§ 25. Регистрация коллекционных материалов производится путем записи этих 'материалов в соответствующие регистрационные книги, которые являются и инвентарными книгами коллекций данного учреждения.

§ 26. Различные по характеру коллекции имеют различные регистрационные книги.

§ 27. Регистрация коллекций ведется по книге регистрации коллекций (форма 6), в которую последова-12

тельно, под определенным порядковым номером, вписываются все сведения о коллекциях, содержащиеся в паспорте (форма 1). Порядковый номер, под которым записана коллекция, является номером коллекции и сообщается ее автору.

§ 28. Регистрация коллекций шлифов ведется по специальной книге регистрации петрографических шлифов (форма 7), куда в порядке поступления заносятся .все данные из 'паспорта.

§ 29. Для регистрации фото- и .графических материалов 'используется отдельная книга регистрации фото и графики (форма 8), куда записываются .все поступающие .на хранение негативы, отпечатки, рисунки, пленки и т. п., порядковый номер которых по книге регистрации является .номером 'коллекции.

§ 30. Регистрация необработанных коллекций или коллекций, обработка которых не закончена, ведется по отдельной книге регистрации коллекций по складу (форма 9) >в порядке поступления ящиков с коллекциями. Порядковый номер по книге является номером ящика с коллекцией. Независимо от того, из какого количества ящиков состоит коллекция, каждый ящик получает свой номер. На каждом ящике надписывается краской (’крупными цифрами) в виде дроби номер ящика и номер коллекции, фамилия и инициалы автора коллекции и год сбора.

Учет коллекционных материалов

§ 31. Система учета должна преследовать не только задачи хранения коллекционных материалов, но и доступность пользования ими при проведении научно-исследовательских и других работ.

Учетные документы должны содержать полные сведения о каждой коллекции и отвечать на следующие вопросы:

а)    сколько всего коллекций .хранится в данном учреждении;

б)    содержание каждой коллекции;

в)    какие коллекции находятся -в каждом отдельном хранилище.

§ 32. Наиболее рациональной системой учета является картотечная, состоящая из следующих карточек:

1.    Авторская (алфавитная) и номерная карточки заполняются по форме 10. Впоследствии на карточках должны отмечаться все случаи перемещения коллекции с указанием дат перемещения. Так как части одной и той же коллекции могут храниться в разных местах (в -витринах, «в шкафах, иа -складе и т. д.), то все места хранения должны быть отм-ечены на карточке. Эти карточки хранятся: авторская в -алфавитном порядке, а номерная —по порядку номеров. Номерная карточка отличается от а.вторекой только тем, что при заполнении на первой строке «в левом углу ставится номер коллекции, а затем пишется фамилия автора коллекции.

2.    Возрастная карточка заполняется по форме 11. При наличии и данной коллекции образцов разного возраста карточки заполняются отдельно для каждого возрастного подразделения. Воз1растные карточки располагаются в картотеке в порядке принятого стратиграфического деления.

3.    Географическая карточка заполняется по форме 12. Эта карточка дает сведения о коллекциях, имеющихся по тому или другому району, листу, планшету и т. п. Карточки систематизируются по принятому административному делению с разбивкой на республики, края, области и т. д. Если материалы одной коллекции относятся к нескольким районам, то для таких коллекций заполняются отдельные карточки для каждого района.

4.    Предметная карточка заполняется по форме 13. В ней группируются одноименные образцы минералов, полезных ископаемых, горных пород, фауны и т. п. -из различных коллекций. Карточки -располагаются по принятым классификационным схемам. Так, например, палеонтологические—по тнпа-м и классам ископаемой фауны, минералогические — по классам минералов и т. д.

Желательно картотечный учет вести на перфорированных карточках.

Хранение коллекционных материалов

§ 33. В каждом учреждении, организации системы Ми нистерства геологии СССР, независимо от наличия му' зея, должны быть оборудованы помещения под хранс^ ние коллекционных материалов.

Руководители музеев или лица, ответственные за хрэ

и

нение коллекций, обязаны следить за поступлением коллекций в музей или на склады хранения после окончания отчетов.

§ 34. В помещении музея, в его .выставочных залах (в /витринах под стеклом и в ящиках витрин) хранятся только научно обработанные коллекции, предназначенные для выставочных целей и для более детального ознакомления с геологическим строением -района, планшета, листа или месторождения полезного ископаемого.

Коллекции, предназначенные для (выставочных целей, должны подбираться на основе экспозиционного плана, 'разрабатываемого сотрудниками музеев. Остальные коллекции располагаются или в ящиках «витрин под выставочными окнами данной темы, или хранятся на -складах в камнехранилище.

Примечание. Образцы, выставленные под стеклом в витринах должны быть типичными и хорошей сохранности. Образцам горных пород, по возможности, придается прямоугольная форма (размером примерно 12Х Х9Х4 см), фауна должна быть хорошо отпрепарирована, а у образцов естественных строительных материалов желательно произвести полировку одной поверхности.

§ 35. Система хранения научно-коллекционного фонда зависит от размера площади помещения музея или камнехранилища и их оборудования. Коллекции могут храниться в шкафах, на стеллажах, в ящиках. Во в-сех случаях образцы коллекций вместе с этикетками размещаются :в -картонных коробках на лотках стеллажей и в шкафах, по порядку номеров. Этикетки, во избежание загрязнения, рекомендуется -класть под образец, лицевой стороной ©низ.

§ 36. На передней лицевой стороне каждого ящика •витрины, или лотка, стеллажа или шкаф-а прикрепляется этикетка с указанием первого и последнего номеров образцов, уложенных на данном лотке или в ящике. Витрины и шкафы должны быть занумерованы, а номера их, с указанием хранящихся в них номеров коллекции, заносятся в каталог и на карточки картотеки.

Если какие-либо образцы из коллекций, хранящихся в шкафах или на стеллажах, извлекаются, то, -помимо соответствующих пометок в карточках картотеки, делаются пометки /в каталоге данной коллекции с указанием перемены места хранения образца. При возвращении об-

раздав -на старое место хранения на карточках и в каталогах делаются соответствующие записи.

§ 37. Для хранения образцов обменного фонда выделяются отдельные шкафы, -стеллажи ₍ил.и ящики, где эти образцы хранятся в систематическом порядке в соответствии с принятой классификацией по отдельным геологическим разделам: минералогия, полезные ископаемые, петрография, палеонтология и т. д.

§ 38. Образцы одного и того же наименования (минерала, полезного ископаемого, фауны и т. д.), собранные в значительных количествах с одного месторождения или обнажения, могут быть запакованы в ящики и храниться на -стеллажах в хранилище. На ящиках пишется краской название уложенных в них образцов, а внутрь каждого ящика вкладывается обычного типа этикетка с указанием местонахождения и наименования образцов.

§ 39. Коллекции шлифов, уложенные в особые коробки, хранятся в специальных шкафах по порядку номеров коллекций. Не рекомендуется класть коробки более чем в четыре ряда.

§ 40. Фотоматериалы хранятся следующим образом:

а)    для хранения стеклянных негативов и пленок делаются специальные шкафы типа книжных. Коробки для негативов делаются из плотного картона по размерам негативов, а для пленок — железные коробки. Коробки располагаются в порядке номеров коллекций. На наружных сторонах коробок пишутся номера негативов -или пленок (от и до), хранящихся в данной коробке. Коробки с негативами следует устанавливать в вертикальном положении;

б)    фотоотпечатки хранятся в обыкновенных книжных шкафах в особых папках или конвертах. На панках и конвертах ставятся номера коллекций и номера отпечатков (от и до). Так же хранятся рисунки, зарисовки и другие графические материалы. На шкафах делаются пометки с указанием номеров хранящихся (коллекций.

§ 41. Необработанные коллекции или коллекции, обработка которых не закончена, и привезенные с полевых работ коллекционные материалы должны храниться во временных складах и быть зарегистрированы по книге регистрации склада.

§ 42. Категорически запрещается хранить в помещении музея или камнехранилища оборудование, хозяйст-16

венные и другие материалы, не относящиеся к коллекциям.

Сроки хранения коллекций

§ 43. Различные геологические коллекции, хранящиеся в камне- и кернохранил.ищах и в музеях, по истечении некоторого срока, подлежат пересмотру в целях установления целесообразности «их дальнейшего хранения. По срокам хранения геологические коллекционные материалы ориентировочно можно подразделить на следующие группы:

а)    геологические коллекции, являющиеся единственным документационным материалом к геологическим работам масштаба 1 : 500000 и мельче, особенно в районах, труднодоступных и отдаленных от промышленных или областных центров, хранятся до тех пор, пока в данном районе не будут проведены геологические работы более крупных масштабов;

б)    геологические коллекции, являющиеся документационным материалом к проведенным геологосъемочным, геологопоисковым и тематическим работам в масштабах 1 : 200 000 « 1 : 100 000, следует хранить до тех пор, пока данный регион не будет перекрыт более детальными работами;

в)    геологические коллекции, документирующие детальные и крупномасштабные геологические работы, подлежат длительному (постоянному) хранению;

г)    геологические коллекции к опубликованным монографическим палеонтологическим, минералогическим и петрографическим работам хранятся постоянно и ликвидации не подлежат;

д)    отдельные минералогические и геологические образцы, имеющие научную иди музейную ценность, хранятся до поступления новых, более интересных, а затем передаются в обменный фонд;

е)    каменные образцы, подвергшиеся различным аналитическим исследованиям, хранятся постоянно.

Примечание. В отдельных случаях сроки хранения коллекций и их ликвидация устанавливаются научными или техническими -советами совместно с руководством учреждения (организации),

Раздел И

УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ КЕРНА КАРТИРОВОЧНЫХ И ПОИСКОВО-РАЗВЕДОЧНЫХ СКВАЖИН КОЛОНКОВОГО БУРЕНИЯ

Регистрация, учет и хранение керна

§ 44. Керн по законченным поисково-разведочным скважинам колонкового бурения после его ’геологической обработки, включающей документацию, опробование, отбор образцов и т. п., передается на хранение в специальные кернохр гнилища, оборудуемые при стационарных геологоразведочных партиях, экспедициях, геологических управлениях, трестах и других организациях системы Министерства геологии СССР.

Примечание. Опробование и сокращение керна производится в зависимости от характера работ, вида полезного ископаемого, типа месторождения и т. п.

§ 45. Для обеспечения сохранности керна и возможное™ его просмотра, кернохранилища должны быть оборудованы специальными стеллажами, которые устраиваются с расчетом свободного доступа к керновым ящикам.

§ 46. Керн, передаваемый на хранение, должен быть уложен в специальные керновые ящики. Ящики изготовляются либо деревянные, усиленные металлическим креплением, либо металлические (сварные .или штампованные). Размеры ящиков: длина—1,0 м, ширина — 0,5— 0,6 м, высота стенок и количество отделений должны соответствовать диаметру укладываемого керна.

§ 47. Укладка керна производится слева направо в каждом отделении. Сверху на кромке стенок и перегородок ящика слева направо должны быть .нанесены стрелки, указывающие порядок укладки керна. Укладка керна в ящики «змейкой» не допускается.

§ 48. Укладывать керн в ящики следует всегда плотно без промежутков между отдельными кусками, в строгом соответствии с расположением кусков по разрезу скважины. Куоки разбитого керна совмещаются при укладке по плоскостям раскола. Меткие кусочки керна, точное местоположение которых в интервале не установлено, завертываются в плотную оберточную бумагу и

18

кладутся в верхней части интервала. Образцы разрушенною или сыпучего керна помещаются .в плотные матерчатые мешочки или завертываются в плотную оберточную бумагу и в том же порядке укладываются .в отделения керновых ящиков. Керн быстро выветривающихся или разлагающихся видов полезных ископаемых хранится в особых условиях (парафинирование, капсюли, герметические сосуды и т. п.).

§ 49. Мелкие продукты бурения (шлам, муть) должны быть упакованы в плотные матерчатые мешки, соответствующие размерам отделений керновых ящиков, и уложены в конце соответствующего интервала.

§ 50. В конце каждого интервала, соответствующего одному буровому рейсу, по которому керн передается на хранение, ставится деревянная бирка, точно отвечающая размеру отделений ящика и отделяющая керн соседних интервалов. На бирке простым черным карандашом четко выписывается интервал глубины (от — до) и длина интервала .в метрах с точностью до 0,01 м. Не разрешается укладывать керн в отделения несоответствующего размера.

§ 51. Ящики с керном должны быть закрыты плотными крышками и забиты пвоздями (у металлических ящиков крышки должны быть на петлях и с запором). На крышке и торце каждого ящика несмываемой краской должны быть четко написаны следующие данные: наименование участка, организации, производившей бурение; скважина №; ящик №; глубина от ... (м) до ... (м)\ год производства работ.

§ 52. Керн, поступающий на хранение в кернохрани-дище, сопровождается каталогом (форма 2 а) и регистрируется в книге регистрации коллекций (форма 6).

§ 53. Размещение керна на стеллажах производится в порядке нумерации ящиков по каждой скважине. Для удобства отыскания керна нужных скважин торец ящиков с маркировкой должен быть обращен к проходу между стеллажами. Ящики с керном по каждой скважине укладываются на стеллажах таким образом, чтобы было удобно в случае необходимости вынуть их из кернохра-нилища. На торец стеллажа со стороны прохода прибивается дощечка с указанием номера коллекции, участка бурения, номера скважины и года.

2*

§ 54. Помещение кернохранилища запирается и охраняется, ключ от него хранится у специально выделенного ответственного лица.

Сроки хранения и ликвидация керна

§ 55. Керн поисковых, структурных¹ и картировоч-ных скважин подлежит хранению до утраты своего значения «в результате проведения более детальных работ.

§ 56. Керн скважин предварительной или детальной разведки обязательно хранится до утверждения подсчета запасов по месторождению в ТКЗ и ГКЗ при Совете Министров СССР, а по месторождениям, на которых подсчет запасов не производится, — до сдачи окончательного отчета о разведке в ВГФ, после чего решается вопрос о целесообразности его дальнейшего хранения.

§ 57. По «месторождениям, на которых после утверждения подсчета запасов геологоразведочные -работы продолжаются, должен сохраняться керн скважин, наиболее полно характеризующий общее геологическое строение месторождения. Керн по таким скважинам хранится до освещения .нижних горизонтов месторождения горными работами -или до отработки месторождения. При передаче месторождения в эксплуатацию керн этих скважин передается на хранение горнодобывающим предприятиям ².

§ 58. Во всех случаях вопрос о ликвидации керна поисково-разведочных скважин решается научно-техническим советом экспедиции (партии) с утверждением его геологическим отделом или главным геологом управления (треста).

§ 59. Ликвидация керна производится -комиссией под председательством главного (старшего) геолога экспедиции (партии). Комиссия обязана проверить наличие и качество геологической документации по ликвидируемому керну и проследить за тщательным его уничтожением.

УТВЕРЖДЕНО МИНИСТЕРСТВОМ ГЕОЛОГИИ СССР 1C июня 1968 г.

ПРЕДИСЛОВИЕ

Порядок учета и хранения каменных коллекционных материалов — образцов горных пород и керна буровых скважин —до последнего времени определялся соответствующими -инструкциями, которые во многом устарели. Учет и хранение коллекций шлифов и ан шлифов, шлиховых и геохимических проб, остатков ископаемой фауны и флоры осуществлялись в основном по отдельным указаниям, нередко недостаточно четким и не носившим характера общеобязательных требований. В связи -с этим возникла необходимость создания единой инструкции,определяющей правила отбора, учета, хранения и использования всех видов геологических коллекций, объем которых с (каждым годом все более возрастает. Проведение такой работы приказом по б. Государственному геологическому комитету СССР от 6 июня 1963 г. № 147 было -возложено на ЦНИГРмузей, ВИТР, ВНИГРИ и ВИМС.

Настоящая инструкция, составленная во исполнение вышеуказанного приказа, содержит основные требования и отбору, учету, хранению и порядку использования всех видов геологического коллекционного материала. Она состоит из следующих разделов:

Раздел I. Учет и хранение образцов горных пород, минералов и руд, шлифов и аншлифов, ископаемой фауны и флоры (составлен П. Н. Варфоломеевым — ЦНИГРмузей);

Раздел II. Учет и хранение керна на-ртировочных и поисково-разведочных скважин колонкового бурения (составлен Б. Б. Лихаревым — ВИТР);

Раздел Ш. Учет и хранение -корна опорных, параметрических и отдельных научно ценных поисковых скважин (составлен В. Л. Березовской — ВНИГРИ);

з

Раздел IV. Учет и хранение шлиховых и геохимических проб, дубликатов проб рудных и нерудных полезных ископаемых (составлен Е. С. Павловым — ВИМС);

Раздел V. Оформление коллекций н документация (составлен П. Н. Варфоломеевым — ЦНИГРмузей).

Ответственный редактор П. Н. Варфоломеев.

В приложениях к инструкции приведены формы различных карточек, каталогов и журналов по учету коллекционных материалов.

При составлении инструкции учтены: «Инструкция по учету и хранению геологических коллекционных материалов в учреждениях и организациях Министерства геологии и охраны недр СССР» (издание 1956 г.), «Инструкция по отбору, обработке и сокращению керна» (издание 1955 г.), «Методическое руководство по геологической съемке и поискам» (издание 1954 г.), а также некоторые разделы «Инструкции по организации и производству геологосъемочных работ 'масштаба 1 : 50000— 1 : 25000» (издание 1956 т.).

Текст инструкции согласован с республиканскими и территориальными геологическими организациями и одобрен Отделом геологического картирования Министерства геологии СССР.

С введением в действие настоящей инструкции отменяются все ранее действовавшие инструктивные указания по учету и хранению каменных коллекционных материалов, утвержденные как б. Министерством геологии и охраны недр СССР и Государственным геологическим комитетом СССР, так и .всеми подведомственными им организациями.

Раздел I

УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ОБРАЗЦОВ ГОРНЫХ ПОРОД, МИНЕРАЛОВ И РУД, ШЛИФОВ И АНШЛИФОВ, ИСКОПАЕМОЙ ФАУНЫ И ФЛОРЫ

Общие условия учета и хранения коллекций

§ 1. Учреждения и организации системы Министерства геологии СССР принимают геологические коллекции от своих экспедиций и партий, а в отдельных случаях от организаций других министерств и ведомств йот частных лиц.

§ 2. Коллекции принимаются как на постоянное, так и на временное хранение.

§ 3. На постоянное хранение принимаются только обработанные коллекции после составления окончательных отчетов по работам геологических партий и экспедиций, тематическим и научно-исследовательским работам, характеризующим данные по геологии и полезным ископаемым района (участка, объекта), а также другие коллекции и отдельные образцы, имеющие научную и музейную ценность.

§ 4. Коллекции принимаются на постоянное хранение только после того, как отчеты оформлены для передачи их в геологические фонды.

§ 5. На временное хранение принимаются коллекции, обработка которых не производилась или коллекции по незаконченным работам. Такие необработанные коллекции хранятся .на временных складах.

§ 6. Поступающие ;на постоянное хранение геологические коллекции, научно обработанные и описанные, являются основным фактическим материалом, характери-

зующим геологическое строение и полезные ископаемые изученной территории, и документом, подтверждающим выводы, сделанные авторами. Эти 1коллекционные материалы в дальнейшем могут потребоваться для различных научно-исследовательских и ревизионных работ, для пересмотра правильности решения некоторых геологических вопросов, а также для организации музеев.

§ 7. При передаче коллекций на постоянное хранение необходимо их зарегистрировать (получить номер коллекции), .сократить, отобрать образцы в научную коллекцию и в обменный фонд, произвести соответствующее оформление (занумеровать образцы, написать к ним этикетки .и составить 'каталоги).

§ 8. Непосредственно перед передачей коллекции на постоянное хранение автору коллекции необходимо заполнить полученный у руководителя музея или у лица, ответственного за учет и хранение коллекций, особый бланк — паспорт на коллекцию, в котором должны быть даны исчерпывающие сведения о коллекции (см. Приложения, форма 1).

По этому паспорту .сотрудник музея или лицо, ответственное за учет и хранение коллекционных материалов, регистрирует коллекцию и, в зависимости от характера коллекции, заносит все сведения в соответствующую регистрационную книгу. Порядковый номер по регистрационной книге, под которым записана принятая на хранение коллекция, является номером коллекции и ее инвентарным номером. Этот номер .сообщается автору коллекции и никаким .изменениям не подлежит. Он проставляется ,на всех относящихся к коллекции документах (этикетках, каталоге, образцах).

§ 9. Научная коллекция должна содержать все образцы, на которые сделаны ссылки в работе, или которые подвергались каким-либо анализам, а также наиболее ценные для экспозиции или в научном отношении образцы, если даже о них не упоминается ib отчете.

§ 10. При отборе коллекций .необходимо учитывать следующие общие рекомендации:

а) коллекции, собранные при производстве среднемасштабных геологических съемок, после камеральной обработки перед сдачей на постоянное хранение могут быть сокращены примерно на 20—35% первоначального объема в зависимости от уже имеющихся геологических с,ве-6

дений об исследованном районе; оставшаЯ|СЯ после сокращения коллекция должна содержать наиболее типичные образцы, характеризующие особенности исследованной территории или месторождения;

б)    коллекции, собранные при крупномасштабных съемках, после сокращения должны оодержать образцы пород в таких количествах, которые наиболее полно характеризуют их типичные свойства и все разновидности, встреченные в исследованном районе или на месторождении; отобранные коллекции должны по возможности равномерно характеризовать всю исследованную территорию, а не только отдельные геологические разрезы или участки заснятых площадей;

в)    в коллекциях, документирующих поисково-разведочные, разведочные и геологосъемочные работы масштаба 1 : 10000 и более крупного, сохраняется минимальное количество образцов, но с расчетом, чтобы они представляли все типы горных пород и их разновидности, слагающие исследованный район или месторождение, и все типы руд и их разновидности, выделенные и описанные в отчете;

.г) образцы горных пород и руд, отобранные для научной коллекции, желательно иметь размером примерно 12X9X4 см. Размер образцов, иллюстрирующих характер руд, минералов или отдельные теологические явления (структуру, микроскладчагость, илойчатость, выветривание, волноприбойные знаки и т. п.), а также образцов фауны и флоры, не ограничен. Все образцы должны быть хорошей сохранности и иметь .свежий излом.

§ 11. Не подлежат сокращению: образцы, подвергнутые полному силикатному анализу; образцы, на которые имеются ссылки в работах; образцы, которые при камеральной обработке с недостаточной точностью научно определены; образцы различных полезных ископаемых и минералов; образцы, содержащие органические остатки; керн некоторых скважин и пробы полезных ископаемых ³ (.см. разделы II и III).

§ 12. Образцы горных пород, полезных ископаемых, минералов и т. д., не переданные на постоянное хранение

и не вошедшие в научную коллекцию, подлежат ликвидации, но прежде из /них должны быть отобраны экспонаты, которые можно использовать в учебных целях и для обмена. В целях пополнения выставок в музеях и обменного фонда, лицо, ответственное за музейную работу или хранение коллекций, через свой музейный совет определяет содержание необходимых коллекций и перед началом полевых работ поручает работникам полевых партий и экспедиций специально подбирать подобного рода коллекции в исследуемых районах.

§ 13. Начальники партий, исполнители отдельных тем о тех случаях, когда имеются транспортные возможности, обязаны в период полевых работ производить сбор и отправку наиболее уникальных образцов горных пород, минералов, полезных ископаемых и пр. для экспозиции в музее, пополнения фонда обменных коллекций своего геологического учреждения и для посылки в ЦНИГРму-зей им. акад. Ф. Н. Чернышева. Также в обязательном порядке должны отбираться для посылки их в ЦНИГР-музей коллекции по вновь открытым месторождениям полезных ископаемых или характеризующие новые данные по ранее исследованным районам. Коллекции, характеризующие месторождения, кроме образцов полезных ископаемых, должны содержать образцы вмещающих пород, характерных парагенетических ассоциаций минералов и пр., дающих четкое представление о генезисе и геологическом строении месторождений полезных ископаемых. Коллекции, характеризующие геологическое строение территорий отдельных листов геологической карты, должны с достаточной полнотой иллюстрировать стратиграфию и петрографию всех исследованных пород, а также полезные ископаемые района. При этом во избежание дублирования необходимо учитывать уже имеющиеся коллекции и отдельные образцы по ранее выполненным »на данном участке (объекте) работам.

§ 14. ЦНИГРмузей обязан принимать только обработанные геологические -коллекции, которые необходимы музею для экспозиционных и -исследовательских целей, независимо от того, какому министерству, ведомству или частному лицу от принадлежат, а также коллекции пет-трографичееких шлифов к законченным работам с обязательным приложением авторского описания каждого шлифа. Неограниченно музей принимает монографически

описанные палеонтологические коллекции как к опубликованным, так и к принятым к .изданию работам. При передаче палеонтологических коллекций к .ним должны быть приложены печатные работы или рукописи с таблицами.

§ 15. При передаче коллекции на постоянное хранение проводятся следующие работы.

Систематизация коллекции—заключается в последовательном расположении коллекционного материала. При этом коллекции палеонтологические, монографически обработанные, подбираются в том порядке, в котором они описаны в работе; коллекции региональные— в стратиграфическом порядке; коллекции образцов полезных ископаемых—по группам полезных ископаемых, а в пределах их—по месторождениям, .рудопрояв-лениям и т. д.; коллекции минералов, петрографических шлифов и аншлифов — в соответствии с порядком описания их в работе.

Каталогизация заключается .в занесении в специальный каталожный бланк (форма 2) всех данных об образце из авторской этикетки. Последовательность записи образцов и каталоге должна ‘соответствовать порядку очередности образцов систематизированной коллекции. В графе «Примечание» каталожного бланка указываются количество образцов данного номера, а также сведения о произведенных химических, технологических, спектральных и других анализах и прочие дополнительные сведения.

Каталог составляется на любую коллекцию независимо от ее объема, состава и характера образцов. Он обязательно должен быть проверен и подписан автором коллекции. Сведения в каталог заносятся чернилами.

Этикетаж. На любой образец составляется этикетка установленной формы. Для геологических образцов составляется этикетка по форме 3, а для образцов керна скважин — по форме За.

В соответствующие строки этих этикеток вписываются данные об образце, записанные в авторской этикетке. Этикетка пишется чернилами или черной тушью, четким разборчивым почерком. Для коллекций, предназначенных к хранению на складе, этикетки пишутся простым черным 'карандашом. При образце, кроме этикетки установленной формы, -обязательно хранится как документ

1

Для глубоких структурных скважин, имеющих региональное геологическое значение, хранение и учет керна должны вестись в соответствии с разделом III настоящей инструкции.

2

Положение о порядке передачи разведанных месторождений полезных ископаемых для промышленного освоения утверждено I7/I 1961 г. Министерством геологии и охраны недр ССЙР.

3

При наличии значительного количества однородных образцов пород, минералов, руд и палеонтологических остатков, излишние из них, после определения, передаются в обменный фонд организации (учреждения).