«МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУ-ЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ»

Утв. приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49

1. Общие положения

1.1.    Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. Под организацией о дальнейшем понимаются юридические лица по законодательству Российской Федерации (кроме банков), включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.

1.2.    Для целей настоящих Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы. а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

1.3.    Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и осе виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению. и материально ответственному лицу.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с Инструкцией о порядке получения, расходования, учота и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации 4 августа 1992 г. № 67 и Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей государственного фонда Российской Федерации. находящихся в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Приказом Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации 13 апреля 1992 г. № 326.

1.4.    Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

1.5.    В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности о Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно;

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

при смене материально ответственных лиц (на д_вц приемки передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблю ний. а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или др» гих чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальный, условиями;

при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) бала-, са и в других случаях, предусматриваемых законодатель ством Российской Федерации или нормативными акта»». Министерства финансов Российской Федерации.

1.6. При коллективной (бригадной) материальной от-ветственности инвентаризации проводятся при смен* руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из кол. лсктива (бригады) более пятидесяти процентов его членов. а также по требованию одного или нескольких члене* коллектива (бригады).

2. Общие правила проведения инвентаризации

2.1.    Количество инвентаризаций в отчетном году, дат* их проведения, перечень имущества и финансовых оба-зательств. проверяемых при каждой из них. усгаиаег*. ваются руководителем организации, кроме случаев, пре-дусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методичео ких указаний.

2.2.    Для проведения инвентаризации в организацик создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ре-визионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

2.3.    Персональный состав постоянно действующих « рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (Приложение № 1 к настоящим указаниям) <*> регистрируют в книге контроля з> выполнением приказов о проведении инвентаризации (Приложение № 2 к настоящим указаниям).

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работник* бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

8 состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации. независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

2.4.    До начала проверки фактического наличия имуще ства инвентаризационной комиссии надлежит получил последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальны» ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные» реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации и! «...* (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о ток что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и асе ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подо* четные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

2.5.    Сведения о фактическом наличии имущества * реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации <**> не менее, чем в двух экземплярах.

Примерные формы описей и актов приведены в припо-жениях N9 № 6 18 к настоящим указаниям.

2.6.    Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактичес^¹

<"■ Форм*. приведения* в пригеявнлта Н» Ml -18 к нэстоаир*м ухвмии^-являете* примерными

<*> В дапымй-пи «инояитвримчио-м-ю описи», «алы имовктвримчии» мротся «отмен».

Форма 0303005 с. 2,3

Номер по порядку

Поставщик

. • • S. ,\ .

Товзрно-матери-альмыс ценности.

Ёди

изме

чица

рения

Коли

чество

Стои

мость

Дата

принятия

Место

хранения

Товарю-трзкпсртный ипи расчетмо-п лэтежкьй докуки--:

наиме

нование

.

КОД по ОКНО

наименование, еид, сорт, группа

номенклатурный номер

наиме

нование

код по СОЕЙ

товарно-материальных ценностей. руб

храномо

щт

1

2

4

5

G

7

8

9

10 •

11

12

13

I-⁴/

ИТОГО

ВСЕГО

Все товарно-материальные ценности, поименованные

в настоящей инвентаризационной описи с Не_по

N*_.    комиссией    проверены    в    натуре в моем (на

шем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственнов(ые) лицо(а):

(должность)    (подпись)    (расшифровка    подписи)

(расшифровка подписи)

(должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

Приложение № 11

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МАТЕРИАЛОВ И ТОВАРОВ. НАХОДЯЩИХСЯ В ПУТИ №_

Форма N* име в по ОКУД _ по    ОКНО

Структурная единица организации_

Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение (ненужное зачеркнуть)    д_ата

Дата начала инвентаризации Дата окончания инвентаризации Номер счета бухгалтерского учета

Приложение № 12

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НЕЗАКОНЧЕННЫХ РЕМОНТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ №_

Форма Ыг имя-10 по ОКУД

Организация_ по    ОКПО

Структурна* единица организации_

Основание для проведения инвентаризации    Номер

при>аа. постановление, распоряжение (ненужное зачеркнуть)    д,_та

Дата начала инвентаризации Дата окончания инвентаризации Номер счета бухгалтерского учета

Организация_ поОКПО

Структурная единица организации_

Основание для проведения инвентаризации-    Номер

грпаз. постановление, распоряжение (ненужное зачергнутъ)    Дата

Дата проведения инвентаризации

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное

лицо:_ _ _

(должность) (подпись) (расшифровга подписи)

При инвентаризации установлено следующее:

1) наличных денег_руб.; 2) почтовый марок_руб.;

3) ценных бумаг_руб.; 4)_руб.;

Итого фактическое наличие_руб.

Организация_

Структурная еди!«ца организации_

Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение (ненужное зачеркнуть)

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценные бумаги сданы о бухгалтерию и все ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны о расход.

Материально ответствеиное(ые) лицо(а):

(должность)    (подпись)    (расшифровка    подписи)

Форма 0309015 с. 4

Итого по описи:

количество порядковых номеров__

(прописью)

общее количество единиц фактически_

Все ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N*_по    №_.    комиссией

проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (но имеем). Ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, перечисленные в описи, находятся на моем (иашом) ответственном хранении.

Материально ответственное(ые) лицо(а):

(должность)    (подпись)    (расшифровка    подписи)

(должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

Указанные о настоящей описи данные и подсчеты проверил:

(должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

Объяснение причин излишков и недостач_

Материально ответствениое(ые) лицо(а):

(должность)    (подпись)    (расшифровка    подписи)

(должность)    (подпись)    (расшифровка    подписи)

Решение руководителя организации_

(подпись)    (расшифровка    подписи)

Приложение N9 16

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ. ПОСТАВЩИКАМИ И ПРОЧИМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ №_

Форма № имв-17 по ОКУД _ поОКПО

Структурная единица организации.

Основание для проведения инвентаризации:    Номер

приказ, постановление, распоряжение (ненужнее зачеркнуть)    _Дата

Единица измерения руб. Дата проведения инвентаризации

Бухгалтер_____

(должность) (подпись) (расшифровка подпис*!

Приложение № 17

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ №_

Приложение № 18

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ N«_

КОДЫ

Форма М» ии»-18 по ОКУД 0309017

Ор^инзация__по    ОКНО    _

_Стру<туркая единица организации- -

Оемсеание дли проведения инвентаризации    номер

при«а». постановление. распоряжение (ненужное занертхУ"*)    Дате

Дета начала инвентаризации

Дата окончания инвентаризации

Номер счета бухгалтерского учета

^с Результатами инвентаризации согласен: Материально ответственное Лицо

(расшифровка подписи)

С результатами сличения ознакомлен:

Материально ответственное

лицо _ .

(подпись)    (расшифровка    подписи)

Продолжение формы 0309018

Форма N* ина-19 по ОКУД _ по    ОКНО

Структурная единица организации_

Основание для проведения инвентаризации, приказ, постановление, распоряжение (ненужное зачеркнуть)    да_Та

Дата начала инвентаризации Дата окончания инвентаризации

Пригодится с*:-*~э-тотГн!#*» м*арстетсй

. Окончательные ией6стат»у

"WJ?

• ООЬЙ

«ОЛИ,;

S-KTOO

33?

C)‘*/V J.

р>*

К»

(YUM к.

руб

• О.'и-

•нс гео

(.,имч; ** !

HOV*p

зачтем

Ъыхи*

ллййо

п

1

21

22

23

24

25

2G

27

28

29

30

. . !

J

1

ZJ

- - -

_

1

X

1

X

остатках основных средств, запасов, товаров, денежных сс«А^ств- АРУ^Г0Г0 имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

2.7.    Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания. обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

2.8.    Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

2.9.    Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов. их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях нс допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен. таксировки и подсчета итогов за подписями лиц. производивших эту проверку.

2.10.    Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку. подтверждающую проверку комиссией имущества • их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверко фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается о описи в получении, а сдав-ший - в сдаче этого имущества.

2.11.    На имущество, находящееся на ответственном •Ранении, арендованное или полученное для переработки, ^тавляются отдельные описи.

2.12.    Если инвентаризация имущества проводится в Учение нескольких дней, то помещения, где хранятся ма-^ТеРиальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в Работе инвентаризационных комиссий (в обеденный пе-Р®рыв. в ночное время, по другим причинам) описи долж-^мы храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом ломеще-^н*и. где проводится инвентаризация,

2.13.    В тех случаях, когда материально ответствен-лица обнаружат после инвентаризации ошибки в опи-

**• они должны немедленно (до открытия склада, кладо-г®"- секции и т.п.) заявить об этом председателю инвеи-“Риэационной комиссии. Инвентаризационная комиссия ^сУЩествляет проверку указанных фактов и в случае их

подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

2.14.    Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно приложениям № № б • 18 к настоящим Методическим указаниям либо формы, разработанные министерствами. ведомствами. В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей. многолетних насаждений, питомников применяются формы, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации для сельскохозяйственных организаций.

2.15.    По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (приложение № 3 к настоящим указаниям) и регистрируются о книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (приложение № 4 к настоящим указаниям).

2.16.    В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

3. Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств Инвентаризация основных средств

3.1.    До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а)    наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б)    наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

о) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

3.2.    При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

3.3.    При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их. комиссия должна включить в опись правильные соедеиия и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам • местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная). протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

3.4.    Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации • изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты. станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводится по наименованиям с указанием количества этих предметов.

3.5.    Основные сродства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.

3.6.    На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

3.7.    Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Инвентаризация нематериальных активов

3.8.    При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

наличие документов, подтверждающих права организации на их использование;

правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Инвентаризация финансовых вложений

3.9.    При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты о ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

3.10.    При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:

правильность оформления ценных бумаг;

реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;

сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета);

своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.

3.11.    При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.

3.12.    Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы.

Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации.

3.13.    Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации (банк - депозитарий • специализированное хранилище ценных бумаг и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными, выписок этих специальных организаций.

3.14.    Финансовые вложения о уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.

3.15.    Товарно-материальные ценности (производств**, ные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы заносятся в описи по каждому отдельному наименован^ с указанием вида, группы, количества и других необход*. мых данных (артикула, сорта и др.).

3.16.    Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке распо_Ло. жения ценностей в данном помещении.

При хранении товарно-материальных ценностей в разим изолированных помещениях у одного материально от**_т. ственного лица инвентаризация проводится последователе но по местам хранения. После проверки ценностей вход _s помещение не допускается (например, опломбировывается', и комиссия переходит для работы в следующее помещение

3.17.    Комиссия в присутствии заведующего складок (кладовой) и других материально ответственных лиц про-веряет фактическое наличие товарно-материальных ц*_Н-ностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

3.18.    Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается дата поступления, наименование поставщика. дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновремени: на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

3.19.    При длитепьном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации о процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицаии о присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные as время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документа» делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

3.20.    Инвентаризация товарно-материальных ценностей, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключает» в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, нв находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.). могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по иах> дящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным • копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.). по просроченные оплатой документам - с обязательным подтверждение* учреждением банка; по находящимся на складах сторонне организаций - сохранными расписками, перооформленньн ми на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка зт/з счетов с другими корреспондирующими счетами. Наприме? по счету «Товары отгруженные» следует установить, нс чкс> лятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-ли& отражена на других счетах («Расчеты с разными дебиторам» и кредиторами» и т.д.), или суммы за материалы и товар»' фактически оплаченные и полученные, но числящиеся о пут*

3.21.    Описи составляются отдельно на товарно-мате^-риальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, и* оплаченные в срок покупателями и находящиеся на сил* дах других организаций.

В описях на товарно-материальные ценности, нзход^ щиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводят^ следующие данные: наименование, количество и ст®^-имость. дата отгрузки, а также перечень и номера до*У

центов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

3.22.    В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по кахдой отдельной отгрузке приводятся наименование подателя. наименование товарно материальных ценностей сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

3.23.    Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей _на ответственное хранение. В описях на эти ценности укалываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

3.24.    В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наи-иенование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей о переработку. номера и даты документов.

3.25.    Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

При инвентаризации малоценных и быстроизнашиваю-щихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц. на которых открыты личные карточки. с распиской их в описи.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться о инвентаризационную опись на основании ведомостей - накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

3.26.    Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).

На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Инвентаризация незавершенного производства и расходов будущих периодов

3.27.    При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством. необходимо:

определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;

определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);

выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

3.28.    В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо ЗДэть на склады все ненужные цехам материалы, покуп-иые детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и •трегаты. обработка которых на данном этапе закончена.

3.29.    Проверка заделов незавершенного производства (Деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.

Описи составляются отдельно по каждому обособлен-°«у структурному подразделению (цех. участок, отделе-^с указанием наименования заделов, стадии или степе-* их готовности, количества или объема, а по строитель-о-монтажным работам - с указанием объема работ: по 'Законченным объектам, их очередям, пусковым комплск-п “' конструктивным элементам и видам работ, расчеты

которым осуществляются после полного их окончания. „*•30. Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты.

*одящ_иеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработ-_а • в опись незавершенного производства не включаются.

ивентаризируются и фиксируются в отдельных описях.

Забракованные детали в описи незавершенного производства не включаются, а по ним составляются отдельные описи.

3.31.    По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья (в соответствующих отраслях промышленности), в описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами о порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

3.32.    По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.

При этом проверяется:

а)    не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически но начатое монтажом;

б)    состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.

По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации.

3.33.    На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично. приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи. Отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

3.34.    На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются описи, о которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства. Для этого должны использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.

3.35.    Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов и отнесению на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными о организации расчетами и учетной политикой.

Инвентаризация животных и молодняка животных

3.36.    Взрослый продуктивный и рабочий скот заносится в описи, в которых указываются: номер животного (бирка. тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность. живая масса (вес) животного (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым масса (вес) не указывается) и первоначальная стоимость. Порода указывается на основании данных бонитировки скота.

Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.

3.37.    Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включается в описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.д.

Животные на откорме, молодняк свиной, овец и коз. птица и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в описи согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.

3.38.    Описи составляются по видам животных отдельно по фермам, цехам, отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.

Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности

3.39.    Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций о Российской Федерации, утвержденным решением Совета дирок-

торов Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. № 40 и сообщенным письмом Банка России от 4 октября 1993 г. № 18.

3.40.    При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтооые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путеоки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др).

3.41.    Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные). с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

3.42.    Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка. почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.

3.43.    Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков.

Инвентаризация расчетов

3.44.    Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями. поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах .бухгалтерского учета.

3.45.    Проверке должен быть подвергнут счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами.

3.46.    По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

3.47.    При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

3.48.    Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:

а)    правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы:

б)    правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям:

в)    правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов

3.49.    При инвентаризации резервов предстоящих расходов и платежей проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов: на предстоящую оплату отпусков работникам; на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, на выплату вознаграждений по итогам работы организации за год; расходов на ремонт основных средств; производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства; предстоящих затрат по ремонту предметов проката и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными агтами Министерства финансов Российской Федерации и отраслевыми особенностями состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными в установленном порядке.

3.50.    Резерв на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, должен быть уточнен исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка), и обязательных отчислений в фонд социального страхования Российской Федерации. Пенсионный

фонд Российской Федерации. Государственный фонд занято, сти Российской Федерации и на медицинское страхование.

3.51.    Резервы, созданные на выплату ежегодных вед. награждений за выслугу лет и по итогам работы за го» уточняются в порядке, аналогичном для резерва на пред, стоящую оплату отпусков работникам. В балансе по со. стоянию на 1 января следующего за отчетным года да.,, ных о резерве на выплату ежегодных вознаграждений j, выслугу лет может не быть, если эта выплата произв©. дится до истечения отчетного года.

В случае превышения фактически начисленного резерва над суммой подтвержденного инвентаризацией расчета в д* кабре отчетного года производится сторнировочная запись издержек производства и обращения, а в случае недоначисле-ния делается дополнительная запись по включению дополни-тельных отчислений в издержки производства и обращения

3.52.    При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств (включая арендованные объекты) сл«. дует иметь в виду, что излишне зарезервированные суи. мы в конце года сторнируются.

В случаях, предусмотренных отраслевыми особенностями состава затрат, включаемых в себестоимость про-дукции (работ, услуг), когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их производства про-исходит о следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного периода.

3.53.    В тех случаях, когда в организации с сезонный характером производства сумма расходов на обслуживание производства и управление им, включенная в фаг-тическую себестоимость выпущенной продукции по установленным в организации нормам, превышает фактические затраты, образовавшаяся разница резервируется ш предстоящие расходы. Инвентаризационная комиссия проверяет обоснованность расчета и при необходимости может предложить скорректировать нормы затрат. Остатка на конец года по этому резерву не должно быть.

3.54.    Инвентаризация резерва сомнительных долгое, созданного у организации, применяющей метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) по мере отгрузки товаров (выполнения работ, услуг) в предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов. заключается в проверке обоснованности сумм, которые не погашены в сроки, установленные договорами, я не обеспечены соответствующими гарантиями.

3.55.    При образовании других разрешенных в установленном порядке резервов на покрытие каких-либо других предполагаемых расходов и убытков инвеитариэациомиа» комиссия проверяет правильность их расчета и обоснованность на конец отчетного года.

4. Составление сличительных ведомостей по инвентаризации

4.1.    Сличительные ведомости составляются по имуществу. при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

В сличительных ведомостях отражаются результата инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач товарно-материальны! ценностей в сличительных ведомостях указываются* соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответствен ном хранении, арендованные, полученные для переработки). составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости могут быть составлены «з* с использованием средств вычислительной и другой орт* низационной техники, так и вручную.

5. Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации

5.1.    Выявленные при инвентаризации расхождений фактического наличия имущества с данными бухгалтера кого учета регулируются о соответствии с Положением * бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федер* ции в следующем порядке:

основные средства, материальные ценности, денежны* средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, под** жат оприходованию и зачислению соответственно на финз*

сооые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказала» недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.

5.2.    В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц. либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц. либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

5.3.    Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в бюджетных организациях - на уменьшение финансирования (фондов).

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответствен

ных лиц. в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

5.4.    Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

5.5.    Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации -о годовом бухгалтерском отчете.

5.6.    Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (приложение № 5 к настоящим указаниям).

Руководитель Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности А.С.Бакаев

Приложение № 1

ПРИКАЗ №

(постановление, распоряжение)

по __

(наименование организации)

от «_»_19_г.

Для проведения инвентаризации в _

назначается инвентаризационная комиссия (постоянно действующая, рабочая) в составе:

1. Председатель (должность, фамилия, имя, отчество)_

2. Члены комиссии (должность, фамилия, имя, отчество)

Инвентаризации подлежат_

(имущество и финансовые обязательства)

К инвентаризации приступить _

(дата)

и окончить__

(дата)

Причина инвентаризации _

(контрольная проверка, смена

материально-ответственных лиц, переоценка и т.д.)

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию_

_не    позднее_19_г.

Руководитель

Приложение Ne 2

Приложение № 3

Наименование _

(организации)

АКТ

КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ

На_

(наименование организации, склада, кладовой, цеха, участка)

Инвентаризация ценностей проводилась ш_»_199_    г.

комиссией в составе:

председатель _ члены комиссии

(фамилия, инициалы)

Контрольной проверкой, проведенной _

(должность, фамилия, инициалы)

установлено:

1. По инвентаризационной описи значится в наличии наименований имущества на сумму <*>_

Подписи:

Лицо, проводившее контрольную проверку Председатель инвентаризационной комиссии Члены инвентаризационной комиссии

(наименование организация)

Начата__19_г

Окончена__19    г

ВЕДОМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ. ВЫЯВЛЕННЫХ ИНВЕНТАРИЗАЦИЕЙ

Руководитель

Главный бухгалтер

Председатель инвентаризационной комиссии