Министерство угольной промышленности СССР ВСЕСОЮЗНАЯ НАУЧНО-ИССЛ ЕДОВАТЕЛЬСКИй ИНСГИТЛ УПРАВЛЕНИЯ УГОЛЬНОЙ ЛРОШШЛШЮСГИ СССР ВНИИУуголь

утверждено

Первым заместителем Министра угольной промышленности СССР

19 апреля 1983 г.

СОГЛАСОВАНО

•i СЗаместитель директора ГНИЦВОК Госстандарта С    НгН    .Федотов

Ж' г-С /9/6

ЛОЛС&ЕНИЕ ПО ВНЕДРЕНО) И ВЕДЕН® КЛАССИФИКАТОРА ИЗДЕЛИЙ И КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ МАШИНОСТРОЕНИЯ И ПРИБОРОСТРОЕНИЯ В УГОЛЬНОЙ ПРОММЕННОСТИ СССР

СОГЛАСОВАНО

Заместителем начальника Управления вычислительной техники и организационных структур Суховым В.Н.

15 апреля 1983 г.

п.Ильинское 1986

Положение разработано отделом классификации, кодирования и разработки АСН Всесоюзного научно-исследовательского института управления угольной промышленности СССР (ВНИИУуголь).

В настоящем втором издании положения в разделе внедрения учтена корректировка срока введения ГОСТ 2.201-80, в разделе ведения уточнены функции верхнего уровня ведения Классификатора ЕСВД и внесены некоторые дополнения.

Исполнители: к.э.н. К.В.Лоцыанов, инженеры Л.А.ЦеДтлина, Л.А.Пятунина.

Положение согласовано с ВНИИВШ Госстандарта, Управлением вычислительной техники и организационных структур, Управлением стандартов и контроля качества угля, ВЛО "Союзуглемаш", ВЛО "Союэуглеавтоматика" и утверждено 19.04.83 Первым заместителем Министра угольной промышленности СССР.

В части ведения Классификатора ЕСЗД согласовано 15.05.86г. с ГНИЦВОК Госстандарта - головной организацией по ведению общесоюзных классификаторов.

4.    СТРУКТУРА СИСТЕМЫ ВЕДЕНИЯ KUАССИФИКАТОРА ЕСВД

4.1.    Функционирование отраслевой системы ведения классификаторов Минуглепрома СССР (ОСВКуголъ) по внедрению Классификатора ЕСВД складывается из взаимодействия ее структурных подразделений внутри отрасли и взаимодействия головной службы ведения Классификатора ЕСВД (ГС8К) Минуглепрома СССР с ГНИЦВОК Госстандарта

и головными организациями по ведению Классификатора ЕСКД других министерств и ведомств.

4.2.    При функционировании отраслевой системы ведения Классификатора ЕСВД установлено два уровня:

Первый уровень - головная служба ведения классификатора ЕСВД (ГСВК) Минуглепрома СССР - ВНИИУуголь.

Второй уровень - исполнительные службы ведения Классификатора ЕСВД (ИСВК-абоненты) - предприятия и организации отрасли.

Структура системы ведения Классификатора ЕСВД представлена на рисунке.

5.    ФУНКЦИИ СТРУКТУРНЫХ ПОаРАЗДЕПЕНИИ СИСТЕМ

ВЕДЕНИЯ

5.1. Головная организация по ведению Классификатора ЕСВД в отрасли осуществляет: *

-    методическое руководство работами по ведению Классификатора ЕСВД на предприятиях и в организациях системы Минуглепрома СССР;

-    рассмотрение предложений предприятий и организаций отрасли по изменению Классификатора ЕСВД;

** Функции головной организации указаны как организации, не являющейся разработчиком разделов Классификатора ЕСВД.

Рис. I.

Структура системы ведения Классификатора ЕЩЦ

Операции по внесению изменений

Операции по остальным вопросам ведения и совершенствования Классификатора ЕСКД

Отраслевая система ведения Классификатора КСКД

-    направление предложений по изменению классов Классификатора ЕЩЦ в головные организации по ведению этих классов;

-    ведение контрольного экземпляра Классификатора ВСКД;

-    ведение справочно-информационного массива по Классификатору ВСКД;

-    представление в ГНИЦВОК гарантийных заявок на требуемое количество экземпляров Классификатора ВСКД при его переиздании;

-    обеспечение предприятий и организаций отрасли необходимым количеством экземпляров Классификатора ВСВД;

-    оповещение абонентов об изменениях Классификатора ВСКД;

-    организацию контроля за исключением дублирования регистрационных номеров и правильностью присвоения классификационных характеристик.

5.2. Ведение Классификатора ЕСВД на предприятиях и в орга-низациях-абонентах осуществляют:

5.2.1.    Конструкторские подразделения. Их функции:

-    внесение предложений, об изменениях Классификатора ВСКД;

-    внесение изменений в экземпляры Классификатора ЕСВД, находящихся в конструкторских отделах;

5.2.2.    Подразделения стандартизации (нормоконтроля). Их функции:

-    составление и направление предложений об изменениях Классификатора ЕСВД в ГСВК;

-    внесение изменений в рабочие экземпляры Классификатора ЕСВД по мере поступления извещений об изменениях;

-    учет извещений об изменениях;

-    обращение с запросами по ведению в ГСВК;

-    присвоение порядковых регистрационных номеров каждому исполнению изделия;

-    контроль за соблюдением требований ГОСТ 2.201-80.

5.3. Общую организацию и координацию работ по ведению Классификатора ЕСЗД и картотеки учета обозначений на предприятиях и в организациях, как правило, осуществляют подразделения стандартизации (нормоконтроля).

6. ПОРЯДОК СБОРА, ОФОРМЛЕНИЯ И /ГВЕРНДЕЖЯ ИЗМЕНЕНИЙ КЛАССИФИКАТОРА ЕЭДД

6.1.    Измененной Классификатора ЕЩД следует считать:

-    включение новой классификационной группировки;

-    исключение классификационной группировки;

-    дополнение или изменение наименований действующих классификационных группировок без изменения кодов.

6.2.    Предприятия и организации системы Минуглепрома СССР направляют предложения об изменении Классификатора ВСКД в ГСВК по форме Я I (приложение 2) в 3-х экземплярах. Предложения об изменениях должны быть обоснованы и содержать необходимые для рассмотрения данные (определения, эскизы изделий или рабочие чертежи, технические характеристики изделий и т.п.).

6.3.    ГСВК рассматривает подученные предложения на заседании рабочей группы, определенной приказом Министра от 10.06.83 №271, и при согласовании направляет предложения в головную организацию-разработчика соответствующего класса Классификатора ЕСКД.

6.4.    Головная организация-разработчик класса рассматривает предложения, при согласовании оформляет извещения об изменениях и направляет их на утверждение в 1НИЦВ0К.

6.5.    ГНИЦВОК проводит научно-техническую экспертизу предлагаемых изменений и их утверждение.

7. ПОРЯДОК 0П0ВНЦ2НИЯ АБОНЕНТОВ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ КЛАССИФИКАТОРА ЕСКД

7.1. ГНИЦВОК высылает в ГСВК один экземпляр дубликата утвержденного извещения об изменениях Классификатора ЕСКД.

7.2. ГСВК снимает копии с полученных дубликатов извещений об изменениях Классификатора ЕЩД и рассылает их предприятиям и организациям отрасли.

8. ПОРЯДОК ВНЗСЙШ ИЗМЕНЕНИИ

8.1.    ГСВК вносит изменения в контрольный экземпляр Классификатора ЕЭДЦ не позднее 15 дней с момента получения от ГНИЦВОК дубликата извещения об изменениях Классификатора ЕЗДД, утвержденного Госстандартом.

8.2.    ИСВК (абоненты ОСВКуголъ) вносят изменения в рабочие экземпляры Классификатора ВСВД не позднее 15 дней с момента получения от ГСВК копий дубликатов извещений об изменениях Классификатора ЕЭДД.

8.3.    Изменения в контрольные и рабочие экземпляры разделов Классификатора 5ЭДД вносят черными чернилами либо черной тушью.

Измененные слова, знаки, цифры зачеркивают сплошной тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Новые данные питцут над зачеркнутыми.

9. ПОРЯДОК ОТВЕТОВ НА ЗАПРОСЫ

9.1.    Обращаться в ГНИЦВОК с запросами по всему массиву Классификатора ВСКД имеет право только ГСВК.

9.2.    ИСВК (абоненты ОСВКугсль) направляют запросы в ГСВК.

9.3.    ГСВК имеет право обращаться с запросом в адрес головных организаций по ведению Классификатора ЕЩД других министерств (ведомств), если массивы разделов Классификаторе 2СЗД, имеющиеся в ГСВК, не позволяют ГСВК ответить на запрос.

При переписке с головными организациями других министерств (ведомств) по вопросам ведения ГСВК направляет копии писем в ГНИЦВОК.

и планом организационно-технических мероприятий по внедрении

ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСВД в __

(наименование

'Организации, предприятия)

полностью выполнены.

ГОСТ 2.201-80 и Классификатор ЕСВД считать внедренным

с

экземплярах.

(наименование организации) (наименование организации) (Наименование организации)

Председатель комиссии

(инициалы, фамилия)

Члены комиссии:    _______

(инициалы, фамилия)

(инициалы, фамилия)

ЛРИЛСШНИЕ 2

Форма # I

Предложения абонента об изменении Классификатора ЕСВД

(номер, наименование)

Директива .__

(включить, "аннулировать, изменить)

Код классификационной    Полное    Основание    для

характеристики    наименование    внесения    изменений

Приложение:    эскизы,    рабочие    чертежи,    технические    характерис

тики.

Руководитель предприятия Руководитель службы стандартизации

аишсагииЕ з

Рекомендуемое

ПЕРЕЧЕНЬ НВОБХОДИШ ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ КЛАССИФИКАТОРА ВСКД СТАНДАРТОВ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ

1.    ГОСТ 2.201-80 "ЕХЗД. Обозначение изделий и конструкторских документов*.

2.    ГОСТ 2.501-68 "ВСВД. Правила учета и хранения*.

3.    ГОСТ 2.503-74 "ЕСВД. Правила внесения изменений*.

4. ГОСТ 2.104-68 "ЕСВД. Основные надписи*.

5. ГОСТ 2.1П-68 "ЕСВД. Нормоконтроль".

6.    ГОСТ 13.102-80 "Микрофильмирование. Требования к документам, подлежащим микрофильмировании".

7.    "Методические указания. Основные положения по увязке Классификатора ЕСВД и классификатора ОКП. РД50-107-82".

8.    Приказ Министра угольной промышленности СССР от 10.06.83 * 271.

Отпечг.тгио ВНИЗ'Ууголь. Подписано в печать fci.&r Объем 0.9» j.

Заказ -ft*. 9    Тираж    3    оо

Содержание

Стр.

Введение    4

1.    Основные положения по внедрению и ведению

Классификатора ЕСВД    5

2.    Порядок внедрения Классификатора ЕСВД    6

3.    Подготовительные мероприятия по внедрению

Классификатора 0СКЦ    9

4.    Структура системы ведения Классификатора 0СВД    II

5.    Функции структурных подразделений системы

ведения    II

6.    Порядок сбора, оформления и утверждения

изменений Классификатора ЕХЗД    14

7.    Порядок оповещения абонентов об изменениях

Классификатора ЕСКД    14

8.    Порядок внесения изменений    15

9.    Порядок ответов на запросы    15

Приложения    17

ВВЕДЕНИЕ

Классификатор изделий и конструкторских документов машиностроения и приборостроения (Классификатор ЕСКД) является неотъемлемой частью Единой системы обозначения изделий и конструкторских документов, установленной ГОСТ 2.201-80 "ЕСВД. Обозначение изделий и конструкторских документов".

Классификатор ЕСКД включает классификационные группировки изделий и конструкторских документов машиностроения и приборостроения.

Положение по вьедрению и ведению Классификатора ЕСКД разработано институтом "ЬНЖУуголь" в соответствии с методическими указаниями "Внедрение единой системы обозначения изделий и конструкторских документов и Классификатора ЕСКД. РД50-171-79" и методическими укеъл шями "Ведение Классификатора ЕСКД.

РД50-166-79".

Настоящее положение определяет цели, принципы организации и порядок выполнения работ по внедрению Классификатора ЕСКД в системе Микуглепрома СССР, а также организационную структуру и порядок функционирования отраслевой системы ведения Классифика-тора ЕСКД.

Положение является обязательным для предприятий и организаций отрасли при выполнении работ по внедрению и ведению Классификатора ЕСКД.

I. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ВНЕДРИМ) И ВВДШЮ КЛАССИФИКАТОРА ЕСНД

1.1.    Под внедрением Классификатора ЕСКЦ следует понимать обязательное его использование для присвоения кодов классификационных характеристик изделиям и конструкторским документам в соответствии с ГОСТ 2.201-80.

1.2.    Классификатор ЕСВД внедряется с целью:

-    установления единой обезличенной классификационной системы обозначения изделий и конструкторских документов машиностроения и приборостроения;

-    обеспечения возможности использования различными предприятиями и организациями в проектировании, производстве, эксплуатации и ремонте изделий конструкторской документации, разработанной другими организациями, без ее переоформления;

-    ускорения и облегчения поиска разрабатываемых и изготовляемых изделий и конструкторских документов;

-    широкого применения средств электронно-вычислительной техники в проектировании, производстве изделий и технологической подготовке производства и обеспечения автоматизации разработки конструкторской документации и технологических процессов ;

-    обеспечения выбора направлений по унификации и стандартизации изделий;

-    организации рационального хранения и обращения конструкторской документации.

1.3.    Объектом ведения являются классификационные характеристики структуры обозначения изделий основных и неосновных конструкторских документов.

1.4.    Изменения в Классификатор ЕСВД вносятся на основании извещения об изменении.

1.5.    При совместном применении Классификатора ЕСВД и Общесоюзного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП) следует руководствоваться методическими указаниями "Основные положения по увязке Классификатора ЕСВД с ОКЛ. РД50-107-82".

1.6.    Организационно-методическое и научно-техническое руководство работами предприятий и организаций отрасли и координацию их деятельности по внедрению и ведению Классификатора ЕСВД осуществляет головная организация, которая назначается Мин-углепромом СССР и обеспечивает решение задач и выполнение функций согласно пунктам 3.2 и 5.1 настоящего Положения.

Головная организация несет ответственность за внедрение и ведение Классификатор? ЕСВД в системе Минуглепрома СССР.

2. ПОРЯДОК ВНЕДРЕНИЯ КЛАССИФИКАТОРА

ЕСКД

2.1.    Внедрение Классификатора ЕСВД в угольной промышленности осуществляется на основе отраслевого плана организационнотехнических мероприятий по внедрению единой обезличенной классификационной системы обозначения изделий и конструкторских документов и классификатора ЕСВД на период до 1990 г., утвержденного Минуглелромом СССР.

2.2.    На основании приказа (распоряжения) Минуглепрома СССР о введении единой обезличенной классификационной системы обозначения изделий и конструкторских документов в угольной промышленности и отраслевого плана по п.2.1, предприятия и орга-зании издают приказы (распоряжения) о внедрении и ведении Клас-

сификатора ЕСКД и разрабатывают план-графики организационнотехнических мероприятий,

2.3.    Вся вновь разрабатываемая конструкторская документация после 01.01.87 должна обозначаться в соответствии с ГОСТ 2.201-80 и Классификатором ЕЭДЦ.

В системе Минуглепрома СССР принято децентрализованное присвоение обозначений, при котором присвоение порядковых регистрационных номеров изделиям и конструкторским документам производится предприятиями (организациями) - разработчиками.

Проверка правильности присвоения обозначений конструкторским документам по единой обезличенной классификационной системе производится в соответствии с ГОСТ 2.II1-68 "ЕСВД. Норыокон-троль".

Учет и обращение конструкторской документации осуществляется согласно ГОСТ 2.501-68 "ЕС1ЭД. Правила учета и хранения".

2.4.    При определении необходимости пересмотра обозначений ранее разработанных конструкторских документов держатель подлинников учитывает:

-    количество документации, подлежащей переоформлению;

-    применяемость и перспективность ее для использования в других разработках;

-    пригодность документации к микрофильмированию (ГОСТ 13.102-80 "Микрофильмирование. Требования к документам, подлежащим микрофильмированию");

-    масштабы взаимообмена документацией между предприятиями и организациями;

-    специфические особенности предприятий, касающиеся масштабов производства изделий.

2.5.    Конструкторская документация изделий, снятых с производства, подлежит переоформлению только в случае заимствования ее для нового проекта.

2.6.    Изменение обозначений ранее разработанных конструкторских документов оформляется предприятием (организацией) -держателем подлинников по ГОСТ 2.503-74 "ВСВД. Правила внесения изменений* и производится следующими способами:

-    внесением в графу "Обозначение" основной надписи по

ГОСТ 2.104-68 "ЕСВД. Основные надписи* документа нового обозначения по извещению об изменении (ГОСТ 2.503-74), при этом прежнее обозначение заключается в скобки и оставляется для справок, а над ним записывается новое обозначение;

-    выпуском (по усмотрению предприятия, организации) новых подлинников конструкторских документов, обозначенных в соответствии с ГОСТ 2.201-80 и Классификатором ЗСВД.

При выпуске новых подлинников в дополнительной надписи, на поле для подшивки, в графе 24 (по ГОСТ 2.104-68) должно быть проставлено прежнее обозначение.

Одновременно с выпуском новых подлинников аннулируются ранее действующие подлинники конструкторских документов и вносятся соответствующие изменений в документы, в которых имеются ссылки на аннулированные подлинники.

£сли ранее выпущенные конструкторские документы, переоформленные в соответствии с ГОСТ 2.201-80 и Классификатором ЕСВД, применяют для других изделий, то эти документы аннулированию не подлежат до тех пор, пока они не будут исключены из применения в действующей конструкторской документации. В этом случае на каждом ранее разработанном конструкторском документе следует в

соответствии с извещением об изменении нанести на титульном или заглавном листе надпись (или штамп) "Изготовлять по ...", указав в ней новое обозначение по ГОСТ 2.201-60 и Классификатору ЕХЗД.

2.7.    Переоформление конструкторской документации основного и вспомогательного производства (I очередь) должно быть закончено до 01.01.90 г.

2.8.    Завершение работ по внедрению Классификатора ЕСКЦ на предприятиях и в организациях угольной промышленности оформляется актом комиссии, состав которой утверждается руководителем предприятия (организации). Первый экземпляр акта направляется в головную организацию по внедрению. Образец акта дан в приложении I.

2.9.    Завершение работ по внедрению Классификатора ЕХЭД

в отрасли оформляется актом, который утверждается руководством Управления вычислительной техники и организационных структур Минуглепрома СССР.

2.10.    Контроль за внедрением Классификатора ЕСЗД в системе Минуглепрома СССР осуществляет головная организация по внедрению Классификатора ЕС1ЭД.

3. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ВНЕДРЕНИЮ КЛАССИФИКАТОРА ЕСВД

3.1. Важным условием внедрения Классификатора ЕСКД является проведение комплекса подготовительных мероприятий министерством, головной организацией по внедрению и предприятиями (организациями) отрасли.

3.2.    Головная организация по внедрению Классификатора ВСКЦ осуществляет:

-    обеспечение предприятий и организаций отрасли необходимым количеством экземпляров классификатора согласно предварительным гарантийным заявкам по каждому классу;

-    обучение совместно с Институтом повышения квалификации руководящих работников и специалистов СИПК) Минуглепрома СССР ведущих работников конструкторских подразделений и служб стандартизации предприятий и организаций отрасли по применению Классификатора ЕСОД;

-    проведение совещаний работников конструкторских подразделений и служб стандартизации;

-    проведение контроля за выполнением подготовительных мероприятий.

3.3.    Предприятия и организации, внедряющие Классификатор ЕСад, осуществляют следующие подготовительные мероприятия:

-    организуют техническую учебу работников конструкторских бюро, отделов стандартизации и технических архивов;

-    организуют службы учета обозначений конструкторских документов на каждом предприятии (служба ведет картотеки учета обозначений в соответствии с ГОСТ 2.201-80) и обеспечивают сохранность карточек учета обозначений конструкторской документации;

-    обеспечивают службы учета обозначений конструкторских документов печатными бланками карточек учета обозначений;

-    обеспечивают соответствующие подразделения шкафами (по ГОСТ 13.601-75 "Микрофильмирован!.е. Шкафы для хранения подлинников документов. Типы и основные размеры") для хранения подкинутое конструкторских документов поформатно (по ГОСТ 2.501-68).