Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1
 

21 страница

258.00 ₽

Купить официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль".

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Определяет порядок управления документацией системы менеджмента качества и распространяется на всю документацию СМК организации.

Введен впервые.

Оглавление

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины, определения и сокращения

4 Состав документации СМК

5 Порядок идентификации документации СМК

6 Порядок разработки, согласования и утверждения документов СМК

7 Актуализация документов СМК

8 Хранение и обеспечение доступа

9 Ответственность

Приложение А (лист 1). Форма первого титульного листа документа СМК

Приложение А (лист 2). Форма второго титульного листа документа СМК

Приложение А (лист 3). Форма третьего титульного листа документа СМК

Приложение А (лист 4). Форма первого листа документа СМК

Приложение А (лист 5). Форма второго и последующих листов документа СМК

Приложение А (лист 6). Форма листа регистрации изменений документа СМК

Приложение Б. Форма плана разработки (корректировки) документации СМК

Приложение В (лист 1). Форма извещения об изменении документа СМК, выполняемого на одной странице

Приложение В (лист 2). Форма первой страницы извещения об изменении документа СМК, выполняемого на двух и более страницах

Приложение В (лист 3). Форма второй и последующих страниц извещения об изменении документа СМК, выполняемого на двух и более страницах

Приложение Г. Блок-схема алгоритма процесса "Управление документацией СМК"

Показать даты введения Admin

Страница 1

СШ 456-150-20-2008

Предисловие

1    Разработан службой качества ОАО «КБСМ»

2    Введен впервые    ^

3 Введен в действие Приказом генерального директора ОАО «КБСМ» №    Z от (>. °

Л

rOCT.P1.5-W

Страница 2

тпу.п^тяп.укгуп. Р опт о pum.JW.*1

^ Щга М-чч.м.

СТП 456-150-20-2008

Содержание

1    Область применения........................................................................................ 1

2    Нормативные ссылки......................................................................................~.........................1

3    Термины, определения и сокращения.......................................................................................2

4    Состав документации СМК........................................................................................................2

5    Порядок идентификации документации СМК.........................................................................2

6    Порядок разработки, согласования и утверждения документов СМК..................................3

7    Актуализация документов СМК................................................................................................4

8    Хранение и обеспечение доступа..............................................................................................4

9    Ответственность......................................—..............................................................................5

Приложение А (лист 1) Форма первого титульного листа документа СМК...........................6

Приложение А (лист 2) Форма второго титульного листа документа СМК...........................7

Приложение А (лист 3) Форма третьего титульного листа документа СМК...........................8

Приложение А (лист 4) Форма первого листа документа СМК.........................................................9

Приложение А (лист 5) Форма второго и последующих листов документа СМК.........................1Q

Приложение А (лист 6) Форма листа регистрации изменений документа СМК...........................11

Приложение Б Форма плана разработки (корректировки) документации СМК............................12

Приложение В (лист 1) Форма извещения об изменении документа СМК, выполняемого на бдной

странице..............................................................................13

Приложение В (лист 2) Форма первой страницы извещения об изменении документа СМК,

выполняемого на двух и более страницах....................................14

Приложение В (лист 3) Форма второй и последующих страниц извещения об изменении

документа СМК, выполняемого на двух и более страницах...............15

Приложение Г БЛОК-СХЕМА алгоритма процесса «Управление документацией СМК».........16

Лист ознакомления.................................................................................................18

Лист регистрации изменений....................................................................................21

Ш

MXTPI.5-92

Страница 3

СТП 456-150-20-2008

У

ч;

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА    Введен    впервые

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ СМК Требования

Дата введения 6 6~.

СОГЛАСОВАНО Начальник 1538 ВПМО РФ

—А.В. Вараусов «-£ »    C>S~~_2008 г

УТВЕРЖДА Ю Генеральный директор ОАО «КБСМ»

В.Г. Долбенков &    2008    г

1    Область применения

Настоящий стандарт организации разработан с целью реализации требований п.4.2.3 ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 15.002.

Настоящий стандарт определяет порядок управления документацией системы менеджмента качества и распространяется на всю документацию СМК организации.

2    Нормативные ссылки

ГОСТ Р ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества. Требования»

ГОСТ РВ 15.002-2003 «СРППВТ. Военная техника. Системы менеджмента качества. Общие требования»

СТП 456-150-21-2008 «СМК. Управление документацией. Управление записями»

Cm 456-150-08-96 «КС У КП. Система управления качеством труда»

СТП 456-1.1-84 «КС УКГ1. Стандарты предприятия. Порядок выполнения работ по разработке стандартов и их введению»

СТП 456-121-03-74 «Сроки разработки, прохождения и выпуска «ИИ» и «ПИ»»

Страница 4

СТП 456-150-20-2008

3    Термины, определении и сокращения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями и сокращения:

3.1    Информация - значимые данные

3.2    Документ - информация, запечатленная на определенном носителе

3.3    Документация СМК - комплект документов, описывающий процессы СМК организации и документированные свидетельства их реализации

3.4    Актуализация - корректировка (переиздание) с целью поддержания документа в рабочем состоянии

3.5    Менеджмент управление

3.6    Идентификация - присвоение индивидуального обозначения

3^7 Документированная процедура - документальное описание порядка осуществления процесса

3.8    СМК - система менеджмента качества

3.9    СК - служба качества

3.10    ОСТ - отдел стандартизации

3.11    СИТД - сектор изменений технической документации

3.12    ВП МО - военное представительство Министерства обороны

3.13    ИИ - извещение об изменении документации

3.14    ПИ - предварительное извещение об изменении документации

4    Состав документации СМК

4.1    В состав документации СМК организации входят:

а)    Руководство по качеству (РК);

б)    Документированные процедуры в виде стандартов СМК организации;

в)    Планирующие и отчетные документы СМК;

г)    Записи результатов процессов СМК opi-анизации.

4.2    Порядок управления записями приведен в СТП 456-150-21, перечень записей организации - в СТП 456-150-21 (Приложение Б).

4.3    Блок-схема алгоритма процесса «Управление документацией» приведена в Приложении Г.

5    Порядок идентификации документации СМК

5.1    Идентификации подлежат все документы СМК на сталии разработки проекта документа.

5.2    Разработку, идентификацию и учет документов СМК осуществляет СК организации.

5.3    Идентификация заключается в присвоении каждому документу СМК индивидуального идентификационного номера:

5.4 Обозначение вида документов:

5.4..    1 Стандарты организации обозначают индексом «СТП».

5.4.. 2 Плановые документы обозначают индексом «ИЛ».

5.4.. 3 Отчетные документы обозначают индексом «О».

5.4.. 4 Записи обозначают индексом «Ф».

НЮ Г 1.3-92

2

Страница 5

64    \<ndhc&g.6‘f.0S\

СТП 456-150-20-2008

5.5    Учет и выдачу идентификационных номеров стандартов СМК организации

осуществляет ОСТ, остальных документов СМК - СК.

5.6    Формы листов документированных процедур СМК организации приведены:

а)    Первого титульного листа - в Приложении А (лист 1);

б)    Второго титульного листа - в Приложении А (лист 2);

в)    Третьего титульного листа - в Приложении А (лист 3);

г)    Первого листа документированной процедуры - в Приложении А (лист 4);

д)    Последующих листов - в Приложении А (лист 5);

е)    Листа регистрации изменений - в Приложении А (лист 6).

5.7    Структура документов СМК:

5.7.1    Руководство по качеству должно содержать информацию:

а)    Общие положения;

б)    Политика организации в области качества;

в)    Организация и общее руководство по обеспечению менеджмента качества;

г)    Требования к системе менеджмента качества и их реализация в организации;

д)    Приложения.

Примечание: наименования разделов зависят от вида деятельности, сложности и взаимодействия процессов организации.

5.7.2    Политика организации в области качества должна содержать сведения об основных стратегических направлениях развития СМК организации и целях организации в области качества.

5.7.3    Документированные процедуры, описывающие процессы СМК организации должны содержать информацию:

а)    Область применения документированной процедуры;

б)    Общие положения, описывающие сущность процесса;

в)    Порядок осуществления процесса (вида деятельности);

г)    Ответственность исполнителей.

Примечание: наименование разделов зависит от особенностей описываемого вида деятельности, сложности документируемого процесса, вида документа.

6 Порядок разработки, согласовании и утверждении документов СМК

6.1    Документированные процедуры СМК организации разрабатывает СК или другие сгруктурные подразделения организации при методическом содействии СК по мере необходимости, на основании «Плана разработки (корректировки) документации СМК», утвержденного генеральным директором организации (Приложение Б).

Планирующие и отчетные документы СМК разрабатывает СК.

6.2    Перечень должностных лиц ор1анизации, с которыми должен быть согласован конкретный документ СМК, определяет начальник СК на стадии разработки документа.

6.3    Срок рассмотрения и согласования (выдачи замечаний) документа каждым должностным лицом, участвующим в согласовании - 3 рабочих дня; повторного рассмотрения (после устранения замечаний) - 2 рабочих дня.

6.4    Предложения и замечания по оформлению и содержанию документа СМК, выявленные в ходе согласования, подлежат совместному обсуждению на совещании всех должностных лиц, участвующих в рассмотрении документа СМК с целью выработки окончательной редакции документа. Совещание инициирует и проводит начальник подразделения - разработчика документа. При невозможности принятия единого решения -окончательная редакция документа СМК принимается на совещании «День качества» организации.

6.5    Документы СМК, включенные в перечень документации СМК, подлежащей согласованию с ВП МО, представляются на рассмотрение и согласование 1538 ВП МО. Согласование документов СМК 1538 ВП МО осуществляется проставлением подписи

МК II'15-42    3

Страница 6

64 \bwKi А1 Ву.Щ

СП 1456-150-20-2008

представителя 1538 ВГ1 МО на последнем листе документа (перед приложениями) и согласующей подписи начальника 1538 ВП МО - на первом листе документа.

6.6    Замечания, выявленные при рассмотрении документа СМК, оформляет должностное лицо, выявившее замечание, в форме служебной записки и направляет подразделению-разработчику документа для актуализации (корректировки) документа и в СК для контроля реализации замечаний.

6.7    Согласованный всеми предусмотренными должностными лицами документ руководитель подразделения-разработчика представляет на утверждение генеральному директору организации.

6.8    Утверждение документов СМК организации осуществляется проставлением утверждающей подписи генерального директора на первом листе документа.

6.9    Введение в действие документов СМК организации осуществляется приказом (распоряжением) генерального директора организации.

7 Актуализация документов СМК

I

7.1    Основаниями для включения документов СМК организации в «План разработки (корректировки) документации СМК» являются:

а)    Изменения требований нормативных документов;

б)    Наличие замечаний по документации СМК, выявленных в ходе внутренних и внешних аудитов;

в)    Наличие обоснованных предложений по корректировке документации СМК;

г)    Изменения в составе и (или) содержании процессов СМК, осуществляемых

организацией.

7.2    Корректировка РК, СТП СМК организации осуществляется на основании ИИ (Приложение В). ИИ разрабатывает СК.

7.3    ИИ на изменение РК и СТП СМК, согласованных с 1538 ВП МО, подлежат согласованию с 1538 ВП МО.

7.4    Корректировку оригиналов документов СМК (в электронном виде) осуществляет подразделение-разработчик документа.

7.5    Внесение изменений в подлинники РК и СТП СМК организации осуществляет СИТД.

7.6    Корректировку копий РК, СТП СМК организации осуществляет ОСТ.

7.7    Размножение (изготовление копий, в т.ч. ИИ) осуществляет 7 отдел.

7.8    Учет копий СТП СМК и РК организации, их рассылку в подразделения осуществляет ОСТ. Адреса рассылки определяет начальник СК.

7.9    Копии документов СМК, согласованных 1538 ВП МО, подлежат обязательной рассылке в адрес ВП МО без дополнительных запросов с их стороны.

7.10    Копии аннулированных стандартов СМК организации изымаются из обращения с заменой (при необходимости) на актуализированную версию и уничтожаются отделом стандартизации.

8 Хранение и обеспечение доступа

8.1    Документы СМК хранятся:

8.1.1    Оригиналы (в электронном виде) документов СМК - в СК.

8.1.2    Подлинники (на материале, позволяющем многократное копирование):

а)    РК и СТП СМК - в 7 отделе;

б)    остальные документы СМК и ИИ - в СК.

8.1.3    Учтенные копии - на местах их практического применения.

8.1.4    Оригиналы аннулированных документов СМК (в электронном виде) уничтожаются СК, подлинники аннулированных документов СМК уничтожаются 7 отделом.

8.2 Доступ к документам СМК:

ГОСТИ I 5 -42

Страница 7

СТП 456-150-20-2008

8.2.1    Сотрудники организации и 1538 ВП МО имеют беспрепятственный доступ к документам СМК организации.

8.2.2    Представителям надзорных органов документы СМК (учтенные копии) по их требованию предоставляют руководители подразделений, назначенные генеральным директором ответственными за взаимодействие с указанными надзорными органами.

8.2.3    Представители сторонних организаций могут быть ознакомлены с документами СМК с разрешения генерального директора организации.

9 Ответственность

9.1    Ответственность за сохранность и физическое состояние документации СМК, обеспечение доступа к ней несут руководители подразделений-держателей документации.

9.2    Ответственность за учет документов (копий документов) СМК и их выдачу несут уполномоченные по СМК подразделений.

9.3    Ответственность за своевременную корректировку и выдачу копий РК и СТП СМК в подразделения несет начальник ОСТ.

9.4    Ответственность за оценку актуальности и поддержание документации СМК в актуализированном виде, выдачу копий остальных документов СМК в подразделения несет начальник СК.

9.5    Ответственность за своевременное внесение изменений в подлинники РК и СТП СМК несет начальник СИТД.

9.6    Ответственность за хранение подлинников РК и СТП СМК несет начальник 7 отдела.

9.7    Ответственность за своевременное рассмотрение проектов документов СМК несут лица, участвующие в рассмотрении, согласовании и утверждении.

Генеральный конструктор

10П Г 1.5-42

' Л.О. Соломахина

О Б. Лушин

М.А. Родин

В.Б. Божаткин

5

Страница 8

СТП 456-150-20*2008

Приложение А (лист 1)

(обязательное)

Форма перво! о титульного листа документа СМ К (Ф 456-150-20-01 а-2007)

(идентификационный номер)

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОАО «КОНСТРУКТОРСКОЕ БЮРО СПЕЦИАЛЬНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ»

(вид документа)

(наименование документа)

Санкт - Петербург

Ф <56-150-20-01 *-2007

ГОСТР 1.5-92

Страница 9

<MJ4. of

СТП 456-150-20-2008

Приложение А (лист 2)

(обязательное)

Форма второю титульного листа документа СМК ____(Ф    456-150-20-016-2007)_

(идентификационный номер документа)

Предисловие

1    Разработан_ОАО    «КБСМ»

(мал иене канне по др амилен и i-рюработчика)

2    Введен,__

(•замен какого документа кли епераые)

3    Введен в действие Приказом генерального директора от_

Ф 456-150-20-016-200?

II

IСХТ Р 1.5- 02

7

Страница 10

СТП 456-150-20-2008

Приложение А (лист 3)

(обязательное)

Форма третьего титульного листа документа СМ К (Ф 456-150-20-01 в-2007)

I    _

(идентификационный номер документа)

Содержание

1    Область применения     (номер    аиста)

2    Нормативные ссылки     (номер    лист»)

3    Термины, определения И сокращения .......................................................(номер    лист»)

4    (нанмсмиаамис раздела СТП)     (номер    аиста)

...(макмеиоам1ис раздела СТП)     (номер    аиста)

...Ответственность     (номер    аиста)

Приложение А (наименование приложение)     (номер    аиста)

Приложение Б (наименование приложен»)     Диомср    аиста)

Приложение .. .(наименование приложение)     ^но^р    aijcra)

Ф 456-150 20-0U-2007

ГОСТР 1.3-92

Страница 11

(идентификационный номер документа)

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА    Введен    впервые    (или    указал

(ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ СТАНДАРТА)

Дата введения

•СОГЛАСОВАНО Начальник 1538 ВП МО РФ

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ОАО «КБСМ»

(подписи

« » _

(инициалы, фамилия)

20 г

(ПОДПИСЬ)

« »

(инициалы. фами-лиа)

_20    г

1 Область применения

Настоящий стандарт организации разработан с целью реализации требований п. (yxawrv номер пуню*) ГОСТ Р ИСО 9000 и ГОСТ РВ 15.002.

Настоящий стандарт определяет порядок (указал - порядок какого процесса описыяагт стандарт) И распространяется на (указал оОласп применения стандарт»)

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте организации использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ (полное наименование, включая систему и год юааиия)

ОСТ (поямое наименование, включая систем) и гоа издания)

СПТ (полное наименование, включая систему и год таяния)

Ф4*.|5©-М-0«|.2«>7    #    ___

• - проставляют в случае согласования с 1538 ВГ1 МО РФ. I

%

I ОСТ Р 1.3 - 92

Страница 12

(идентификационный номер документа)

4    Термины, определения и сокращения

В настоящем стандарте организации использованы следующие термины с соответствующими определениями и сокращения:

4.1    (Термин) - (соответствующее определение)

4.2    (Термин) - (соответствующее определение)

... (Термин) - (соответствующее определение)

4. ..(Сокращение) (соответствующее значение)

5    (Наименование очередного раздела стандарта)

(Текст содержания раздела стандарта)

(Текст содержания раздела стандарта)

... (Текст содержания раздела стандарта)

... (Наименование предпоследнего раздела стандарта)

... (Текст содержания раздела стандарта)

... Ответственность

... (Текст содержания раздела стандарта)

От 1538 ВП МО РФ_

(подпись. инициалы. фамюш. аш»|

Ф 456-» >0-20-01 д-2007

Начальник СК_

(подпись, инициалы фаииди*. дата)

Нормоконтроль____    _

(подпись, инициалы, фамилиа. дата)

Начальник__

(подридслсиис. подпись, инициалы, фамилия, дата)

(номер листа)

Страница 13

Mf №Г}Ю.АГ0УР1\

СТП 456-150-20-2008

Приложение Л (лист 6)

(обязательное)

Форма листа регистрации изменений документа СМК (Ф 456-150-20-01е-2007)

____(идентификационный    номер    документа:

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Him.

Номера страниц

Всего

Регистра

ционный

номер

извещения

Подпись

дата

Лата

введен

ИЯ

изме

нен

ных

I заменяющих

новых

аннули

рован

ных

страниц в документе

.

*\

Ф436-150-20-01с-2007

1(ХТР 15-92    Я

Страница 14

t-ч-г к,йм.лг.шт

СОГЛАСОВАНО    УТВЕРЖДАЮ

Начальник 1538 ВП МО РФ    Генеральный директор ОАО «КБСМ»

(лоалиса) (инициалы. фшипи)    (подпись)    (инициалы,    фамилия)

«_»_20_года    «_»_20_года

План

разработки (корректировки) документации СМК на'20_год

Хр

п/п

Вид и наименование документа

Идентификационный

номер

Исполнитель

Срок

разработки

Примечание

— .

От 1538 ВП МО РФ__Начальник    СК__

(подпись) (инициалы, фамилии)    (подпись)    (инициалы.    фамнякл)

Начальник____

(подрамсясиис) (подпись) (инициалы. фамииа) О <56-150-20 02-2007_ _______

I остр 1.5 -ад    12

Страница 15

СТП 456-150-20*2008

Приложение В (лист 1)

(обязательное)

Форма извещении об изменении документа ГМК, выполняемого на одной странице (Ф 45б-150-20-03а-2007)

СОГЛАСОВАНО    УТВЕРЖДАЮ

Начальник 1538 BI1 МО    Генеральный директор ОАО «КЬСМ»

(подпись) (инициалы, фамилия)

«    »_20 Г.

(подпись)    (инициалы,    фамилия)

«_»_20 г.

Извещение об изменении_

(идентификационный номер извещения)

( вид и наименование изменяемого документа)

Дата введения

Изм.

Содержание изменения

Страниц

(кол-во стр. ИИ)

(номер

изменения)

Дубликаты и копии исправить

Причина изменения (указание причины изменения) (шифр причины)

Указание О заделе (текст указания о заделе) (шифр указания о

заделе)

Номера страниц

Измененных

Заменяющих

Новых

Начальник СК Исполнитель, вед. Инженер Нормоконтролер

(инициалы, фамилия),

(инициалы, фамилия)

(инициалы, фамилия) ,

Ф 150-20-03*-2007

Страница 16

СТП 456-150-20-2008

Пр нложсние В (лист 2)

(обязательное)

Форма первой страницы извещения об изменении документа СМ К, выполняемого на двух и более страницах (Ф 456-150-20-036-2007)

СОГЛАСОВАНО    УТВЕРЖДАЮ

Начальник 1538 ВП МО    Генеральный директор ОАО «КБСМ»

(подпись) (инициалы, фамилия)

«    »___20 г.

(подпись)    (инициалы,    фамилия)

«    »     20    г.

Извещение

(идентификационный номер извещения)

об изменении

( вид и наименование вменяемого документа)

Дата введен и я_

Изм.

Л

(*»

изменения)

Содержание изменения

Страниц

(кол-бо стр ИИ)

М56-150.20-0)6-2007

IOC I И 1.5 -V2

14

Страница 17

СТП 456-150-20-2008

Приложение В (лист 3)

(обязательное)

Форма нторой и последующи! страниц извещения об изменении документа СМК» выполняемого на двух и более страницах (Ф 456-150-i(M)3B-2007)

Извещение ______

(идентификационный номер извещения)

Изм.

Содержание изменения

Страниц

(коя-«остр ИИ)

(номер

изменения)

Г

Дубликаты и копии исправить*

Причина изменения*

(указание причины изменения)

(шифр причины)

Указание о заделе*

(текст указания о заделе)

(шифр указания о зале не)

измененных*

Номера страниц*

заменяющих*

новых*

Начальник СК* Исполнитель, вед. инженер*

(инициалы. фамилия)

(инициалы, фамилия)

I (ормокомтролср*

I     (инициалы,    фамилия»

ф"4&-1 S0-20-0)§-200?

• Указанные реквизиты помещают на последней странице извещения.

1(Х*1 Р 1.5-V2

»

Страница 18

СТП 456-150-20-2008

Приложение Г

(справочное)

БЛОК-СХЕМА

алгоритма процесса «Управление документацией СМК»

*

loci' v 1.5-ад

Страница 19

СТП 456-150-20-2008

Приложение Г (продолжение)

*

S>

I ОСТР 1.5-‘>2

Страница 20

cm 456-150-20-2008

Лист ознакомления с СТП 456-150-20-2007 Подразделение_

(иаммсмомнис подрилехни*)

ККТР I 5-У2