Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1
 

18 страниц

258.00 ₽

Купить П ССФЖТ 13-2003 — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Правила устанавливают порядок хранения и выдачи информации в Системе сертификации на федеральном железнодорожном транспорте Российской Федерации (ССФЖ) и распространяются на информационное обслуживание в рамках формальной коммуникации.

 Скачать PDF

Оглавление

1. Область применения

2. Нормативные ссылки

3. Основные определения

4. Общие положения

5. Основные источники научно-технической информации

6. Правила информационного обеспечения

7. Требования к носителям информации

8. Порядок выдачи и хранения информационных материалов

9. Научно-техническая пропаганда

Приложение А. Перечень держателей источников НТИ

Приложение Б. Форма информационного запроса

Приложение В. Форма заявки о постановке на абонементное обслуживание

Приложение Г. Форма регистрационной карты абонента

Стр. 1
стр. 1
Стр. 2
стр. 2
Стр. 3
стр. 3
Стр. 4
стр. 4
Стр. 5
стр. 5
Стр. 6
стр. 6
Стр. 7
стр. 7
Стр. 8
стр. 8
Стр. 9
стр. 9
Стр. 10
стр. 10
Стр. 11
стр. 11
Стр. 12
стр. 12
Стр. 13
стр. 13
Стр. 14
стр. 14
Стр. 15
стр. 15
Стр. 16
стр. 16
Стр. 17
стр. 17
Стр. 18
стр. 18

П ССФЖТ 13-2003


ПРАВИЛА ПО СЕРТИФИКАЦИИ

СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ НА ФЕДЕРАЛЬНОМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ ТРАНСПОРТЕ

Правила информационного обеспечения в Системе сертификации на федеральном железнодорожном транспорте

Издание официальное

Москва

ПССФЖТ 13-2003

Предисловие

1    РАЗРАБОТАНЫ Государственным учреждением «Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте» (PC ФЖТ) МПС России

ИСПОЛНИТЕЛИ: В. А. Матюшин, канд. техн. наук; В. А. Морозов; Л.В. Лесина; Н.Ю. Чеботарева

ВНЕСЕНЫ Центральным органом системы сертификации на федеральном железнодорожном транспорте - Департаментом технической политики МПС России

2    УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ указанием МПС России от 25 июня 2003 № Р-634у

3    ВЗАМЕН П ССФЖТ 13-97

Настоящие правила не могут быть полностью или частично воспроизведены, тиражированы и распространены в качестве официального издания без разрешения МПС России.

11

П ССФЖТ 13-2003

9.1    Руководство научно-информационной деятельностью органов НТИ ССФЖТ по распространению информации о деятельности ССФЖТ с использованием форм, методов и средств массовой информации осуществляет PC ФЖТ.

9.2    Основными задачами научно-технической пропаганды являются:

-    содействие развитию и совершенствованию работ по сертификации и аккредитации в ССФЖТ на основе быстрейшего распространения и использования имеющейся научно-технической информации;

-    повышение уровня научно-технических знаний и деловой квалификации специалистов ССФЖТ;

-    обеспечение широкого и систематического обмена опытом, а также внедрение отечественного и зарубежного передового опыта в практику проведения работ по сертификации и аккредитации.

9.3    В своей деятельности по проведению научно-технической пропаганды Органы НТИ ССФЖТ должны широко использовать проведение научно-технических конференций, совещаний, симпозиумов, семинаров, лекций, тематических выставок, школ по обмену опытом и других мероприятий с широким использованием современных наглядно-иллюстративных и технических средств пропаганды, в том числе средств печати, кино, радио и телевидения.

9.4    Проводимая научно-техническая пропаганда должна отвечать требованиям убедительности, широкой доступности, систематичности и последовательности, ясности и доходчивости,

9.5    Деятельность, осуществляемая в ССФЖТ в области научно-технической пропаганды, должна осуществляться с тесном взаимодействии с органами НТИ других систем сертификации, органами государственного управления и общественными организациями.

8

П ССФЖТ 13-2003

Приложение А

(справочное)

Перечень держателей источников НТИ

№№

п/п

Наименование вида источника НТИ

Наименование и адрес держателя источника НТИ

1

Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, нормативные правовые акты и нормативные документы МПС России (приказы, указания, правила, инструкции и ДР-)

Минюст России

109830, ГСП, Москва, Ж-28,

ул. Обуха, 4

МПС России (Юридическое управление и отраслевые департаменты и управления)

107174, Москва, Н.-Басманная, 2

2

Нормативные правовые документы Госстандарта России

Госстандарт России

117049, Москва, Ленинский пр., 9

ВНИИстандарт

117421, Москва, ул. Новаторов, 40 ВНИИС

123856, Москва, Электрический пер., 3 ВНИИНМАШ

123007, Москва, ул. Шеногина, 4

3

Государственный Реестр Системы сертификации на федеральном железнодорожном транспорте

МПС России

107174, Москва, Н.-Басманная, 2 Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте 107996, Москва, 3-я Мытищинская, 10

4

Межгосударственные стандарты;

Национальные стандарты Российской Федерации

ВНИИКИ

103001, Москва, Гранатный пер., 4 ВНИИстандарт

117421, Москва, ул. Новаторов, 40 ВНИИНМАШ

323007, Москва, ул. Шеногина, 4

5

Международные стандарты

ВНИИстандарт

117421, Москва, ул. Новаторов, 40 ВНИИКИ

103001, Москва, Гранатный пер., 4

9

ПССФЖТ 13-2003

№№

п/п

Наименование вида источника НТИ

Наименование и адрес держателя источника НТИ

6

Стандарты отраслей

ВНИИКИ

103001, Москва, Гранатный пер., 4

по вагонной продукции

ГосНИИВ

103848, Москва, Пушкинская, 11

по электротехнической продукции

ВНИИСтандартэлектро

123807, Москва, Большая Грузинская, 12

по продукции электронной промышленности

ВНИИЭлектронстандарт 196143, С.-Петербург, пл. Победы, 2

по продукции радиопромышленности

ЦНИИРЭС

129110, Москва, пр-т Мира, 69

по продукции промышленности средств связи

ВНИИ “ЭТАЛОН"

125124, Москва, 1-я ул. Ямского поля, 19

и другие головные организации отраслей по стандартизации

7

Региональные стандарты; Национальные зарубежные стандарты

ВНИИКИ

103001, Москва, Гранатный пер., 4

R Т-ПЛ1Л гто и по пт

117421, Москва, ул. Новаторов, 40

8

Правила по сертификации, стандартизации и метрологии Госстандарта России

ВНИИС

123856, Москва, Электрический пер., 3 ВНИИстандарт

117421, Москва, ул. Новаторов, 40

9

Правила по сертификации Системы сертификации на федеральном железнодорожном транспорте

МПС России

107174, Москва, Н.-Басманная, 2 Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте 107996, Москва, 3-я Мытищинская, 10

10

Методики испытаний и оценки соответствия

Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте 107996, Москва, 3-я Мытищинская, 10 Аккредитованные экспертные центры по сертификации и испытательные центры ССФЖТ

10

П ССФЖТ 13-2003

№№

п/п

Наименование вида источника НТИ

Наименование и адрес держателя источника ИТИ

11

Нормы безопасности по сертификации

Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте 107996, Москва, 3-я Мытищинская, 10

12

Стандарты Международного Союза железных дорог (МСЖД)

вниики

103001, Москва, Гранатный пер., 4 ВНИИУП (ЦНИИТЭИ)

129855, Москва, Рижская пл., 3

13

Технические условия на продукцию

внижи

103001, Москва, Гранатный пер., 4 ВНИИстандарт

117421, Москва, ул. Новаторов, 40 Головные организации отраслей по стандартизации

ВНИИУП (ЦНИИТЭИ)

129855, Москва, Рижская пл., 3

14

Информационный фонд стандартов

ВНИИУП (ЦНИИТЭИ)

129855, Москва, Рижская пл., 3

ПССФЖТ 13-2003

При ложение Б (рекомендуемое)

Руководителю Регистра сертификации на федеральном железнодорожном транспорте В.А. Матюшину

Форма информационного запроса

Запрос на научно-техническую информацию

Реквизиты предприятия

1 Отправитель запроса

полное и сокращенное наименование, адрес 2 Наличие договора на информационное обслуживание

указать номер договора, если он есть

3    Принадлежность к ССФЖТ_

аккредитованный участник, заявитель и др.

4    Точное обозначение и наименование документов______

5 Цель запроса_

использование в работах по сертификации и аккредитации,

ознакомление с вопросом, подготовка к сертификации и др.

6 Ответ необходимо передать следующими видами связи:

по телефону №_

по TPnerbaKCV No

~    JL    V    —

почтой по адресу__

6 Оплата услуг за подготовку и доставку ответа указанным видом связи гарантируется.

Банковские реквизиты:

расч/счет_в    банке_г.___

корр/счет___

БИК_

ИНН_

Руководитель организации_______

подпись    инициалы,    фамилия

М.П.

Главный бухгалтер

подпись

инициалы, фамилия

ПССФЖТ 13-2003

Приложение В (рекомендуемое)

Форма заявки о постановке на абонементное обслуживание

Реквизиты предприятия

ЗАЯВКА

на абонементное обслуживание по тематике

Прошу поставить

полное и сокращенное наименование организации

Юридический адрес:_

Почтовый адрес:___

Телеграфный адрес:_

Телефакс:_Телефон:    куратора_

бухгалтерии_

Банковские реквизиты:

расч/счет_в банке_г._

корр/счет_

БИК_

ИНН_

на абонементное консультационно-информационное обслуживание в Системе сертификации на федеральном железнодорожном транспорте с "_"_20    _    г.    по"_"_20_г.

Оплату абонемента в соответствии с установленными в ССФЖТ расценками гарантирую.

Руководитель предприятия___

подпись инициалы, фамилия

МЛ.

Главный бухгалтер

подпись инициалы, фамилия

13

ПССФЖТ 13-2003

Приложение Г (рекомендуемое)

Форма регистрационной карты абонента

Регистрационная карта абонента

Регистрационный номер (шифр) абонента

1 Полное и сокращенное наименование

2    Юридический адрес:_ _

Почтовый адрес:_

Телеграфный адрес:_

Телефакс:_Телефон:    куратора_

бухгалтерии_

Банковские реквизиты:

расч/счет_в    банке_г.    _

корр/счет_

БИК_

ИНН_

3    Ведомственная подчиненность__________

министерство, ведомство, концерн и др.

4    Принадлежность к ССФЖТ___

аккредитованный участник, заявитель и др.

5    Поставлен на обслуживание м_"_20_г.

6    Снят с обслуживания "_"__20_г.

7    Причины снятия с обслуживания_

14

П ССФЖТ 13-2003

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Изменение

Номера листов (страниц)

Номер

доку

мента

Подпись

Дата

Срок

введения

измене

ния

изме

нен

ных

заме

нен

ных

новых

анну-

лиро-

ван-

ных

1

2

3

4

5

6

7

8

9

15

ПССФЖТ 13-2003


Содержание

1    Область применения .............................................................. 1

2    Нормативные ссылки............................................................. 1

3    Основные определения........................................................... 2

4    Общие положения................................................................... 3

5    Основные источники научно технической информации........................................................................... 4

6    Правила информационного обеспечения............................. 5

7    Требования к носителям информации................................. 6

8    Порядок выдачи и хранения информационных материалов........................................................................................... 6

9    Научно-техническая пропаганда........................................... 8

Приложение А Перечень держателей источников НТИ    9

Приложение Б Форма информационного запроса..........    12

Приложение В Форма заявки о постановке на абонементное обслуживание.................................... 13

Приложение Г Форма регистрационной карты абонента................................................................. 14

Лист регистрации изменений.................................................. 15

Ш


ПРАВИЛА ПО СЕРТИФИКАЦИИ

Система сертификации на федеральном железнодорожном транспорте Российской Федерации Правила информационного обеспечения в Системе сертификации на федеральном железнодорожном транспорте

Дата введения 2003-06-27

1    Область применения

Настоящие правила устанавливают порядок хранения и выдачи информации в Системе сертификации на федеральном железнодорожном транспорте Российской Федерации (ССФЖТ) и распространяются на информационное обслуживание в рамках формальной Коммуникации.

Настоящие правила не распространяются на информационное обеспечение в рамках неформальной коммуникации.

Настоящие правила применяются участниками работ по сертификации и аккредитации в ССФЖТ.

2    Нормативные ссылки

В настоящих правилах приведены ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ 2.501-88 ЕСКД. Правила учета и хранения

П ССФЖТ 01-96 Правила Системы сертификации на федеральном железнодорожном транспорте Российской Федерации. Основные положения. Утверждены указанием МПС России от 12 ноября 1996 г. № 166у, зарегистрированы Минюстом России (per. № 1220 от 27 декабря 1996 г.) и Госстандартом России (per. № РОСС RU.0001.01ЖТ00 от 17 февраля 1997 г.)

Издание официальное

П ССФЖТ 31/ПМГ 40-2003 Система сертификации на федеральном железнодорожном транспорте. Порядок сертификации технических средств железнодорожного транспорта.

3 Основные определения

Для целей настоящих правил используются термины со следующими определениями:

3.1    научно-техническая информация (НТИ): Сведения о документах и фактах, получаемых в ходе деятельности по сертификации и аккредитации в ССФЖТ.

3.2    информационное обеспечение (ИО): Деятельность по поиску, сбору, обработке, хранению и распространению НТИ в ССФЖТ.

3.3    коммуникация: Обмен информацией между участниками ССФЖТ.

3.4    неформальная коммуникация: Процесс обмена информацией, осуществляемый специалистами путем личного общения при непосредственном контакте или переписке.

3.5    формальная коммуникация: Процесс обмена информацией с помощью документов.

3.6    официальное издание: Издание, публикуемое от имени государственных или общественных организаций, учреждений, ведомств, содержащее материалы законодательного, нормативного или директивного характера.

3.7    справочно-информационный фонд (СИФ): Совокупность упорядоченных массивов документов и справочно-поискового аппарата, предназначенная для удовлетворения потребностей в НТИ.

3.8    информационный документ ССФЖТ: Документ, предназначенный для хранения и использования в ССФЖТ.

3.9    избирательное распространение информации (ИРИ): Систематическое обеспечение информацией о текущих поступлениях документов в соответствии с постоянно действующими запросами при обязательной обратной

2

ПССФЖТ 13-2003

связи с последующей выдачей по требованию потребителя соответствующих документов.

ЗЛО подлинник: Документ, оформленный подлинными установленными подписями и выполненный на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий.

ЗЛ1 дубликат: Копия подлинника, обеспечивающая идентичность воспроизведения подлинника, выполненная на любом материале, позволяющем снятие с нее копий.

3,12 копия: Документ, выполненный способом, обеспечивающим его идентичность с подлинником (дубликатом) и предназначенный для непосредственного использования в работе.

Другие термины и определения, применяемые в настоящих правилах, соответствуют П ССФЖТ ОДП ССФЖТ 31/ПМГ 40.

4 Общие положения

4.1    Основными принципами информационного обеспечения в ССФЖТ являются:

централизация в обработке общего потока информации и в управлении системой НТИ при решении вопросов ее совершенствования и

развития;

- децентрализация в доведении информации до потребителей.

4.2    Информационное обеспечение в ССФЖТ осуществляется органами НТИ следующих уровней:

I    уровень - общесистемный орган - Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте (PC ФЖТ);

II    уровень - специализированные по объектам ЖТ органы НТИ, создаваемые участниками ССФЖТ;

III    уровень - отделы НТИ участников ССФЖТ.

3

4.3 Информационный фонд ССФЖТ состоит из совокупности информационных фондов органов НТИ всех уровней и включает в себя официальные документы, касающиеся деятельности ССФЖТ, а также иные источники НТИ, используемые участниками ССФЖТ при проведении работ по сертификации и аккредитации.

5 Основные источники НТИ

Основными источниками информации, используемыми в ССФЖТ, являются:

-    законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации;

-    нормативные правовые акты и нормативные документы федерального органа исполнительной власти в области железнодорожного транспорта (приказы, указания, правила, инструкции и др.);

-    Государственный Реестр ССФЖТ

-    межгосударственные стандарты;

-    национальные стандарты Российской Федерации;

-    стандарты организаций;

-    международные и региональные стандарты;

-    национальные зарубежные стандарты;

-    зарегистрированные Минюстом России правила по сертификации, стандартизации и метрологии;

-    правила по сертификации, нормы безопасности и стандарты ССФЖТ;

-    методики испытаний и оценки соответствия;

-    стандарты Международного Союза железных дорог (МСЖД);

-    технические условия на продукцию.

Перечень держателей источников НТИ приведен в приложении А.

ПССФЖТ 13-2003

6 Правила информационного обеспечения

6.1    Информационное обеспечение участников ССФЖТ осуществляется на следующих принципах:

-    PC ФЖТ предоставляет соответствующую официальную информацию о результатах работ по сертификации и аккредитации федеральному органу исполнительной власти в области железнодорожного транспорта и специально уполномоченному федеральному органу исполнительной власти в области сертификации в установленном ими порядке, остальным участникам ССФЖТ и другим заинтересованным организациям - на договорной основе;

-    участники ССФЖТ предоставляют PC ФЖТ информационные материалы, предусмотренные Государственным Реестром Системы сертификации на федеральном железнодорожном транспорте, безвозмездно;

-    участники ССФЖТ и другие органы НТИ обмениваются информационными материалами между собой в установленном ими порядке.

6.2    Потребители информации (пользователи) обращаются в PC ФЖТ с информационными запросами о документах ССФЖТ и о функционировании ССФЖТ. Форма информационного запроса приведена в приложении Б.

6.3    Каждый запрос регистрируется в системе управления базой данных «Информационное обеспечение» (СУБД «Информационное обеспечение»).

6.4    Потребители информации могут быть поставлены на абонементное консультационно-информационное обслуживание, для этого в PC ФЖТ подается заявка по форме приложения В.

Каждый абонент регистрируется в картотеке абонентов и получает регистрационный номер. Форма регистрационной карты абонента приведена в приложении Г.

По заключенным договорам на абонементное консультационноинформационное обслуживание проводится избирательное распространение информации.

5

6.5 Информация в виде Перечня нормативных документов, Перечня сертифицированной продукции и дополнений к ним может рассылаться по электронной почте или передаваться на дискетах размером 3,5 дюйма.

7 Требования к носителям информации

Источники информации на бумажных носителях, представляемые для использования в СИФ, должны быть представлены в двух экземплярах - дубликат и копия.

Дубликаты документов предназначены для снятия с них копий по заказам пользователей, представленные копии документов используются в качестве контрольных экземпляров.

Дубликат документа должен быть идентичен подлиннику и обеспечивать возможность получения с него копий надлежащего качества.

Копии документов должны быть четкими, выполненными любым способом репрографии, кроме светокопирования.

Дубликаты и копии документов должны обеспечивать сохранение четкого текста в течение всего установленного срока их хранения.

Информация должна быть выполнена в одном из текстовых редакторов, работающих в программной среде WINDOWS.

8 Порядок выдачи и хранения информационных материалов

8.1    Выдача документов (копий документов) осуществляется по письменным запросам пользователей в соответствии с требованиями раздела 6 настоящих правил.

8.2    Документы должны направляться заказчикам со всеми внесенными в них на момент выдачи изменениями.

6

П ССФЖТ 13-2003

8.3    Выдаваемые органами НТИ документы подразделяются на учтенные и неучтенные.

Неучтенные документы применяются только с целью информации, их применение в качестве официальных документов не допускается.

Обеспечение учтенными документами осуществляется на основе абонементного обслуживания и учета абонентов. Возможность использования документа в качестве официального документа ССФЖТ должна подтверждаться наличием соответствующего учетного номера и печатью (штампом) организации, отвечающей за регистрацию документов ССФЖТ.

На всех учтенных копиях документов, направленных в адрес абонентов, должен проставляться номер инвентарного учета дубликата и штамп "Экз. №....." по ГОСТ 2.501-88.

8.4    Дубликаты и контрольные экземпляры документов выдаче пользователям не подлежат.

8.5    Принятые на хранение дубликаты и копии документов регистрируются Ei электронном журнале по установленной форме. Каждому документу присваивается уникальный инвентарный номер, который проставляется на титульном листе документа. На титульном листе копии документа, предназначенной для архивного хранения, проставляется штамп "Контрольный экземпляр.

8.6    Аннулированные и замененные документы должны храниться отдельно от действующих.

Уничтожение аннулированных и замененных документов осуществляется только на основании акта.

9 Научно-техническая пропаганда

7