Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1
 

15 страниц

191.00 ₽

Купить официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль".

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Устанавливает общие требования к составу, содержанию, порядку разработки, внедрению и совершенствованию схем функциональных взаимосвязей.

Оглавление

1. Общие положения

2. Определение и назначение

3. Порядок разработки

Приложение 2 (справочное). Совершенствование схемы функциональных взаимосвязей (СФВ)

Показать даты введения Admin

Страница 1

ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ

ОШИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ. ССЩЕПАНИХ. И ШПСЯНВШ) СХЕМ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВЗАИМОСВЯЗЕЙ ПРСИЗВОДСТВЙШХ окыщинвмй. ПРЕДПРИЯТИЙ

ОСТ 23.52-82

Никистеротво тракторного и сельоксаовяйот венного машин островная

г.Кооква

Страница 2

ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ

ОШЕ ТРЕБОЗАНШ К СОСТАВУ,

СОДЕРЖАНИЮ И ВЫПОЛНЕНИЮ СХЕМ    ОСТ 23.52-Ь2

ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВЗАИМОСВЯЗЕЙ

ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЯ,    Введен впервые

ПРЕДПРИЯТИЙ

Приказом Министерства тракторного и сельскохозяйственного г.г-зшо-строения от _ 19_г. # ___

Срок введения установлен

с С/. С9 vOl у.

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к составу, содержанию, порядку разработки, внедрению и совершенствованию схем функциональных взаимосвязей.

Издание официальное

Перепечатка воспрещена

Страница 3

Сгр. Ост яз.52-82

I.D6BU*E П0Л01СНИ9

I.Г. Схемы функциональных взаимос.чяаей структурных подразделения всех звеньев каждого урсьня отраслеэогс механизма уприплечин регламентирую? функциональное vnc горизонтали) ;«эделение труда подразделений я должностных лви.

1.2.    Структуры схем фун к зональных взаимосвязей вклгоакт целя, задач!, функции, подрезделения ■ должностные лл:я организационных систем управления, управленческий цикл принятия решений, перечень : пгаки за ци они ^-правовых действий, перечня исходной и результирухь пей документации, взаимосвязи перечисленных элементов.

1.3.    Схема функциональных взаимосвязей ре з ре беты веется под руководством генерального директора (директоре) ПО (предприятия) с привлечением заместителей руководителя и работников всех струк -турюа подрез деле кж1- Координацию и методическое руководство по раз работке осуществляет подразделение, ныполшшнеб функции по совершенствованию управления ПО (предприятия).

1.4.    Схеме функциональных взаимосвязей оформляется как стандарт предприятия и выдается в каждое структурное подразделение ПО (предприятия).

2. ОШВДШИИЕ И НАЗНАЧЕНИЕ

2.1.    Схема функциональных взаимосвязей производственных объединений (ПО) ж предприятии представляет собой организационный документ, выполненный в виде таблицы матричного типа, которой регла -менгиру стоя поридои подготожж, принятия ж реализация управленческих решений жо обоснованному перечню функций с помощью примаже -жиж буквенная и цифровых обозначений элементов схемы.

2.2.    Гаавкш элементен системы функциональных взаимосвязей ив-

Страница 4

ОСТ 23.52-8? Стр.3

ляхтся срганнзациокно-превсные действия подразделений и доднност-ных лиц, обозначаемые буквенными символами ^индексами), пря помо-дл кагора указывается степень участия того идя иного структурного подразделения в выполнения определенной функция.

Число организационно-правовых действий зависят от объекта уп -ревденжя, от состояния я условий его срганязационного, информационного я технического обеспечения.

2.3. 3 схеме функциональных взаимосвязей НО (предприятия) рекомендуется использовать следующие буквенные обозначения организационно-правовых действий:

В - выявление и внесение вопросов, требухщжх реяения по результатам деятельности ПО (предприятия), решений Совета объединения, НТС, других коллегиальных органов, отчетов, писем, заявлена;;, за -просо в и других документов и устной информации;

П - подготовка решения: организация работы по подготовке реше -ндя, сбор дополнительной информации, определение круга должностных лиц подразделений ПО (предприятия), необходимых для привлечения и участия в подготовке решения, выдача заданий участвующим в подго -тонне ремой, установление сроков на выполнение, обобщение всех материков по выработке решения;

7 - обязательное участие в подготовке решения: подготовка ж направление исиодной информации, требуемой для подготовки решения в установленные сроки;

С - обязательное согласование решения на стадии его подготовки и принятия: рассмотрение проекта решения, внесение предложений и замечаний, визирование документа;

Р - яр BUMS* решения: рассмотрение и утверждение документа;

Я ~ иеложекие решения: выполнение пермяки работ х пш^яяй в

уотамоалеимве сроки;

Страница 5

Стр.4    дет 23.52-92

К - контроль исполнения решения, в том числе осуществление предупредительного контроля по срокам исполнендл и его качества;

А - анализ : на основе учета выполнения решения разработка ме-о-прилги! в целях закрепления прогрессивных явлени! в деятельности по осуществлении функций и ликвидации отрицательных.

2.4. Схеш функциональных взаимосвязей предназначена для опре -деления основных направлений согласованно! деятельности в аппарате управления, устанавливает границы компетентности и ответственности должностных лип и подразделений, обеспечивает сбалансирование их прав и обязанностей, исклэтает дублирование работ. Cha позволяет: наглядно представить уровень кооперации и разделения труда по управлению между подразделениями;

регламентировать и систематизировать правовые взаимоотношения между подразделению»;

проектировать оостав процессов управления и рационализировать документооборот;

определять состав задач я порядок формирования инфорюцжи по ом при разработке АСУ;

определять критерии оценки работы подразделений в части полноты реализации функций управления;

совермвотвовать организационные структуры управления.

3. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ

ЗЛ. При разработке схемы функциональных взаимосвязей необходимо обосновать:

основные задачи структурных подразделении производственного объединения (предприятия);

организационную структуру ПО (предприятия); функции структурных подразделений;

Страница 6

ОСТ 23.52-ьг Стр.5

виды организационно-правовых действ;!!: пс принятию и реализации управленческих решений.

3.2.    Схема функциональных взаимосвязей разрабатывается по ос -новным этапам:

предпроектное обследование;

составление технического задания;

разработка схемы функциональных взаимосвязей;

внедрение схемы функциональных взаимосвязей;

авторский надзор.

3.3.    Для разработки схемы функциональных взаимосвязей необходимо собрать, изучить и проанализировать мвтегиалы по функциональны!/, взаимосвязям между структурными подразделениями ПС (предприятия), т.е. провести предпроектное обследование.

После предпроектного обследования ответственные исполнители со-стаалягт техническое задание и согласовывают его со всеми структурными подразделениями ПО (предприятия).

Техническое задание на разработку схемы функциональных взаимо -связей утверждается генеральным директором (директором) - первым лицом организации.

3.4.    Схема фуякцковальных взаимосвязей ПО (предприятия) излагается в следупием порядке:

общие положения;

основные задачи структурных подразделений;

схема функциональных взаимостзей.

3.5.    В раздала "Общие пол ска кия’ обосновывается цель разработки функциональных вааипооаяэей.

3.6.    В разделе 'Основные задачи структурных подразделений' дается перечень аоех структурных подразделений аппарата управления ПО (дредврпти) о основными задачами, выполнение которых воало -

Страница 7

Стр.в 007 2^.^-02

жено на каждое подразделение.

Структурные подразделения и их основные задачи перечисляется в соответствии с последовательностью обеспечения производственного процесса (технические, технологические, ремонтно-механические, энергетические и т.д.) и имеют свой порядковый номер, например, 07. Инструментальный отдел.

3.7. В разделе "Схема функциональных взаимосвязей" на первой странице указывается расшифровка организационно-правовых действий, а затем даются матричные таблицы, где перечисляются функции каждого структурного подразделения ПО (предприятия), прн помещи буквенных символов (индексов), обозначающих организационно-правовые действия, указывается степень участия в выполнении этих функций дру -гжх подразделений, а также руководства ПО (предприятия). Пример построения матрицы дается в приложении I.

3.7.1.    В левой части функциональных взаимосвязей по вертикал ж фиксируются функции, закрепленные за каждым структурным подразделением. Функции имеют цифровое обозначение (шифр), первые две цифры которого указывают за каким структурным подразделением закреплено

кх выполнение, а две последующие - порядковый номер выполняема» функции.

3.7.2.    В верхней части схемы по горизонтали даются названия всех структурных подразделений ПО (предприятия) я непосредственно подчиненных ему органов, выполняющих функцию, а также руководство ПО (предприятии).

3.7.3.    Столбец схемы заполняются наименованиями структурных подразделений, а отроки - перечнем функций. В клетках пересечения столбцов о соответствующими отроками проставляются буквенные ежмво-ж (индексы), обозначавшею организационно-правовые действия отруж -

Страница 8

ОСТ 23.52-82 Стр.7

турных подразделений по принятию управленческих решений при выполнении соответствующих функций.

3.7.4. Рекомендации по совершенствованию схемы функциональных взаимосвязей изложены в приложении 2.(справочное)

Страница 9

утлгтж

iyix^ju i ;*‘*rw

Страница 10

СОВЕРШШСТЮЙАНИЕ СИМЫ СУНКШОНАЛЬНЫХ ЗЗЛМЮСВЯЗНЯ (СМ)

Приложение i Справочное

I. Совершенствование СФВ должно реализоваться прн и проектировала на основе анализа численно выраженных показателе!:

количества целей, на достхженхе которых направлена деятельность сжствш управления;

количества задай, для решения которых сформирована системе управления;

количества функций, выполняемых в системе управления; количества подразделений аппарата управления, выпелняхджл функции;

общей численности работников аппарата управления; количества функций,реализуемых с помощью ЗЕК,к общему количеству функций, выполняемых в системе управления; величины коэффициента централизации функций; меры участия отделов аппарата управления в выполнении каждой фунации (отношение количества отделов, участвующих в выполиэких функции х общему количеству отделов);

количества документов и правовых актов, еоддмепых в результате выполнения функции.

2. Методе совершенствования схем функциональных1 взаимосвязей. 2.1. Совершенствование СФВ осуществляется посредством: частной привязки выполняемой функции к конкретному кслолюггело (отделу)»

установлением конкретной структуры связей между работами (ыо-пшгааы), отротн лпгиху, иричошо-еледственнне к врепем-мые отношения нему фуюаммк.

Страница 11

Стр.20 ОСТ 23.52-в;

установление с последующим уточнением нормативной трудоемкости выполнения функций и работ*

конкретной нацеленностью (на документ, правовой акт) реалжзуе-ш функций;

последовательным fj qmhi ■ 11 организационной структуры выпол-птиг работ согласно 02-0.

2.2. Эффективным методом совершенствования ОФВ является жмита-циопое моделирование процессов выполнения функций, позволяющее: оперативно следить за изменением ОФВ во времени в процессе ее эксплуатации и совершенствования;

при возникновении ситуаций, угрожающих срывом работ, запланированных в отдельные сроки, путем эксперимента на ЭШ, найти нажлуч-шие условия работы подразделений системы управления ■ тем самым оперативно управлять процессом реализации функций;

учитывать возможный рост числа функций ■ работ при построении ОФВ м адаптировании ОФВ к изменяющимся требованиям производства.

3.    Эффективность от совершенствования ОФВ необходимо учитывать в показателях клана совершенствовании управления.

4.    Процесс совершенствования ОФВ осуществляется в два этапа: этап I - совершенство ванн о ОФВ на базовых объектах выполняется

сотрудниками завода ■ Центра НОТ "Сельхоамаш*.

Этап П - савермежствшанже ОФВ на всех производственно-хозяйственных организациях отрасли путем распрестраяепя передового опыта базовых объектов.

Страница 12

ОСТ 2Л.52-32 СтДдП

^ИСТ РЕГИСТРАЦИИ jOMBUft&i ОСТ 23.52-82

/'.зме- Номера листов (страниц)

Номер

Срок вве-

нения изме- заме- новых аяну-нен- нен- лир*-

доку- Подпись дата

денжя

мента

измене-

них них ванных

НЕЙ

Страница 13

УТВЕРЖДЕНО

-1#*яж старит

тракторного и '#льсуохо:;,яй-

CTBeFjdr * мшя?. построен i

?чже(~~?Г*л\ Министра _

» 31 ызя    1982    -

ООсже тра;свчнжя к составу, содержанию * выполнению схем ру ня :;и сна.’,ь .ч ых взаимосвязей ЛС в предприятий

ОСТ 23. 32-82

_■ *С • Км ри не икс

Центр научной организации труда и управдеяжя производством Министерства тракторного я сельскохозяйственного маяияостроенжл (Центр НОТ "Оельхозмаш”)

Цжректор

Заместитель джрект Руководитель темы Ответственный исполнитель

*4

V1

А.И,

A. Н,

B. А.

C. М.

СОГЛАСОВАНО

НПО “Союзпромтракгор"

ШО "Ссв8С«дьхоэтрактор”

BD0 "Саювсблыозыапгадроагрег ШО "Соватракгородвдгагвдь ШО чСсмэзтракгорозапчасгь"

ВПО ”Союзпочиоаии*

ШО "СовзгомОайипром*

ШО “Союзмаитехкульгур*

ШО ‘Оовзсельхозхиммаш’

ВПО *0о*>вгвхлромавгоматиз

Управление организация труда 1 алраоомой ода ты

Tinnicvi управление

Максурш Бори сенко Столярова Кашеваров

ьурдин

Врмоз

/ ГС КБ по и тикам для овошеводстве, центральный жояструкторсхо-техно-логгпсхя! отдал станлартизаоы

0щ4‘;2

ШХтражторосадьхозмая Заме сп таль директора Зав.Головине отдел ом стаядартизаджж ■ всттш

.шис'Т ;

К. И. Михайличенко

И.Н.Ухжрож Н.И Липатов

Страница 14

Ю.Н.Чядхн

И.В.Бойко

ШО ’Совзкомбайшфоы*

ЕЛО •Ссюзмаитехнультур"

НЮ "£овэс ельлоятрмяд"

ПК) "Союзтвлщхжавтсмагжзацжя"

A. И. Громов

B. Ф.Петров

ГСКБ по жилам для овощеводства, цеюралышй конструкторское ехно-логжквсхжй отдал станднртнвацкн

.Мкхайдптнко

Страница 15

утввддан И МЩКН В ДЕЙСТВИЕ ПРИКАЗОМ Шгамстерства тракторного

я садьскоюзяАствегного мажгностроенжл от__19_г.

1_

ИСПСДНИГЕЛИ: ружоводвтелъ разработка - Столярова В.А. к.а.н., Богатырев А.А., Гуккна Н.Е., Дамент С.Е. к.э.н., Херебцова 1.Ы.