ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ

ЕДИНАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА МЕЖБИБЛИОТЕЧНОГО АБОНЕМЕНТА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

ГОСТ 7.31-89

Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ Москва

ГОСТ 7.31-89 С. 11

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Рекомендуемое

ПЕРЕЧЕНЬ БИБЛИОТЕК—МЕЖОБЛАСТНЫХ ДЕПОЗИТАРИЕВ

Обслуживаемые административно-территориальные единицы

РСФСР

Государственная публичная библиотека им. М. Е. Салтыкова-Щедрина¹

Государственная публичная библиотека Карельской АССР

Государственная библиотека СССР им. В. И. Ленина¹

Ивановская областная библиотека

Горьковская областная библиотека им. В. И. Ленина Кировская областная библиотека им. А. И. Герцена Воронежская областная библиотека им. И. С. Никитина

Саратовская областная библиотека, Научная библиотека Саратовского университета им. Н. Г. Чернышевского

Куйбышевская областная библиотека им. В. И. Ленина

Ростовская государственная научная библиотека им. К. Маркса Ставропольская краевая библиотека им. М. Ю. Лермонтова

Свердловская государственная публичная библиотека им. В. Г. Белинского

Челябинская областная библиотека им. 50-летия Великого Октября

Государственная публичная научно-техническая библиотека СО АН СССР²

Красноярская краевая научная библиотека

Иркутская областная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирско-

го

Хабаровская краевая научная библиотека Приморская краевая научная библиотека

УССР

Донецкая областная библиотека им. Н. К. Крупской Одесская государственная научная библиотека им. А. М. Горького

Запорожская областная библиотека им. А. М. Горького Харьковская государственная научная библиотека им. В. Г. Короленко

КазССР Джамбульская областная библиотека им. Ч. Валиханова Северо-Казахстанская областная библиотека Уральская областная библиотека им. Н. К. Крупской

Восточно-Казахстанская, Джамбульская, Кзыл-Ординская, Семипалатинская, Талды-Курганская, Чимкентская обл. Джезказганская, Карагандинская, Кокчетавская, Кустанайская, Павлодарская, Северо-Казахстанская, Целиноградская обл. Актюбинская, Гурьевская, Уральская обл.

---

ГОСТ 7.31-89 С. 17

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1.    РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Министерством культуры СССР ИСПОЛНИТЕЛИ

И. В. Морозова, канд. пед. наук (руководитель темы); С. Н. Просекова, канд. дед, наук; В. И. Баландина; И. К. Федотова; С. А. Максимова; О. П. Фишман; Е. А. Еронина; Ю. В. Юров; М. Г. Степанова; Р. Л. Кайгородова; А. П. Каткова; А. Г. Стукалова; В. А. Щеколдина

2.    УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН в действие Постановлением Госстандарта СССР от 28.01.89 1ft 120

3.    Срок первой проверки — 1992 г.

Периодичность проверки — один раз в два года

4.    ВЗАМЕН ГОСТ 7,31—81

5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обозначение НТД. на который дана ссылка ЙЬкер пункта, иодпуикта ГОСТ 7.1-8* 7.4.5 ГОСТ 7.11-78 7.4.5 ГОСТ 7.12-77 7.4.5 ГОСТ 7.16-79 7.4.5 ГОСТ 7.18-79 7.4.5 ГОСТ 7.34-81 7.4.5 ГОСТ 6656-76 8.8 ГОСТ 9094-83 8£ ГОСТ 9095-83 8Л ГОСТ 18510-73 -8.8

Редактор Р. С. Федорова Технический редактор Л. Я- Митрофанова Корректор Т. А. Васильева

Сдай? в наб. 0$.09j89 Поля, в печ. 14.08.Ed 2,5 уел. о. я*. 2,5 уел. кр.-оп. 1,97 уч.-иад.

Тир. 30000 Цена 10 к.

Ордена «Знак Почета» Издательство стандартов, 123567, Москва^ ГСП, Новопресненский пер., 3.

Калужская типография стандартов, ул. Московская. 256. Зак. 1009

2.6.    Региональными универсальными центрами МБА являются государственные библиотеки союзных республик, областные (краевые, республиканские АССР) библиотеки, центральные библиотеки централизованных библиотечных систем . (ЦБ ЦБС).

2.7.    Региональными отраслевыми центрами МБА союзных и автономных республик, краев, областей, городов (районов) являются:

1)    республиканские и центральные научно-технические библиотеки республиканских и межотраслевых территориальных органов НТИ;

2)    центральные библиотеки АН союзных и автономных республик;

3)    республиканские, областные медицинские библиотеки или библиотеки медицинских вузов;

4)    республиканские сельскохозяйственные библиотеки и библиотеки сельскохозяйственных вузов;

5)    республиканские педагогические библиотеки и библиотеки педагогических вузов;

6)    библиотеки университетов.

Примечание. Региональными отраслевыми центрами МБА могут являться библиотеки других вузов, библиотеки и органы НТИ предприятий, научно-производственных объединений н т. д. по согласованию с региональными и всесоюзными центрами МБА.

2.8.    За каждым центром МБА всех уровней ЕГС закрепляется выполнение запросов абонентов по определенной тематике (одной или нескольким отраслям знания).

2.9.    Состав региональных (универсальных и отраслевых) центров МБА и тематику выполнения запросов утверждает Межведомственная библиотечная комиссия (совет) Министерства культуры союзной и автономной республики, областного (краевого) управления культуры.

2.10.    Всесоюзные и региональные центры МБА (универсальные, отраслевые, специальные) в зависимости от статуса выполняют следующие функции:

1)    координация деятельности библиотек, органов НТИ (страны, региона, отрасли, сети) по вопросам МБА;

2)    научно-методическое обеспечение библиотек, органов НТИ (страны, региона, отрасли, сети) по вопросам МБА;

3)    выполнение запросов абонентов независимо от их ведомственной принадлежности в соответствии с закрепленной за центром тематикой;

4)    перенаправление запросов абонентов на документы, отсутствующие в собственном фонде, в другие библиотеки и органы НТИ в соответствии с тематикой запроса или данными сводных каталогов;

5)    получение документов, отсутствующих в фонде, из других библиотек, органов НТИ страны для удовлетворения запросов читателей.

2.11.    Функции библиотек, органов НТИ, участвующих в ЕГС МБА:

1)    получение документов, отсутствующих в фонде, из других библиотек, органов НТИ страны для удовлетворения запросов читателей;

2)    выполнение запросов абонентов независимо от их ведомственной принадлежности на основе использования своих фондов;

3)    перенаправление запросов абонентов на документы, отсутствующие в собственном фонде, в отраслевые или универсальный центры МБА своего региона в соответствии с тематикой запроса или данными сводных каталогов.

3. ОФОРМЛЕНИЕ АБОНЕМЕНТА И НАПРАВЛЕНИЕ ЗАПРОСОВ ПО МБА

3.1.    Основанием для открытия абонемента и получения документов по МБА является заполненный бланк-заказ, подписанный лицом, ответственным за работу МБА, и заверенный печатью (штампом) библиотеки, органа НТИ, учреждения, организации, а также телетайпограмма, фототелеграмма, запрос в телекоммуникационном режиме в соответствии с приложениями 2, 3.

Примечание. Для открытия абонемента не допускается запрашивать официальные письма учреждений и другие документы.

3.2.    На нового абонента заполняют регистрационную карточку абонента МБА в соответствии с приложением 4.

3.3.    Оформленный бланк-заказ в соответствии с тематикой запроса направляют в первую очередь в отраслевые или универсальный центры своего региона (района, города, области, края, автономной или союзной республики).

3.4.    Библиотека, орган НТИ выполняют полученные запросы в установленном стандартом порядке. Если запрашиваемый документ занят, библиотека или орган НТИ ставят запрос на очередь

ГОСТ 2.31-89 С. 3

и извещают об этом абонентов. При невозможности выслать во временное пользование оригинал или копию документа бланк-заказ (при согласии заказчика) передается для изготовления платной копии. При отсутствии в фонде запрашиваемого документа библиотека, орган НТИ перенаправляют запрос и информируют заказчика о его перенаправлении.

3.5.    При выполнении или перенаправлении запроса по МБА каждая библиотека или орган НТИ должны осуществлять библиографический поиск, который включает проверку наличия документа в своем фонде, поиск отсутствующих или уточнение искаженных элементов библиографического описания документа по каталогам и источникам библиографической информации, установление местонахождения документа в библиотеках страны.

3.6.    Выполнение запросов в регионе по всем отраслям знания завершает универсальный центр МБА, которому предоставляется право проставления штампа «В городе нет», «В районе нет», «В области, крае, АССР нет», «В ... ССР нёт».

3.7.    Бланки-заказы с отметкой (штампом) об отсутствии документа в регионе перенаправляют:

1)    на отечественные документы — в соответствии с тематикой запроса в отраслевой или универсальный центры МБА следующего уровня ЕГС MBAj

2)    на зарубежные документы — в ближайшую библиотеку — держатель документа в соответствии с данными общесоюзных и региональных сводных печатных каталогов и тематикой запроса (в это^ случае отметка об отсутствии документа в регионе не ставится);

3) на зарубежные документы, не отраженные в сводных каталогах, — в отраслевой или универсальный центры МБА следующего уровня ЕГС МБА в соответствии с тематикой запроса;

4)    на местные и краеведческие документы — в региональные универсальные центры МБА, получающие местный обязательный экземпляр;

5)    на документы депозитарного хранения — в республиканские и межобластные депозитарии в соответствии с приложением 5.

3.8.    Сроки выполнения заказов в библиотеке, органе НТИ (без учета времени на пересылку) не должны превышать:

5 рабочих дней — при выполнении запросов оригиналами и готовыми копиями, при перенаправлении неудовлетворенных запросов в другие библиотеки, органы НТИ;

10 рабочих дней — при выполнении запросов, потребовавших библиографического поиска, доставки документа из отдаленных книгохранилищ, депозитариев, филиалов;

15 рабочих дней — при выполнении запросов, потребовавших изготовления копий во временное пользование абонентов.

4. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ПО МБА

4.1.    Требования, устанавливающие порядок выдачи документов по МБА, — в соответствии с пп. 1.2—1.4, 1.6 настоящего стандарта.

4.2.    Документы по запросам, полученным в порядке перенаправления, высылают непосредственно абоненту.

Примечание, Если абонентом является библиотека — филиал Центральной библиотечной системы, она должна информировать центральную библиотеку о получении документа или копии по МБА.

4.3.    Сроки пользования полученными по МБА документами (без учета времени на пересылку): на книги — 30 дней, сериальные издания — 15 дней, микрокопии — 45 дней.

4.3.1.    По усмотрению фондодержателя сроки пользования полученными по МБА документами (единственные экземпляры, издания повышенного спроса) могут быть ограничены до 10 дней, а сроки пользования документами, полученными по МБА и не пользующимися повышенным спросом, могут быть продлены.

4.4.    По запросам, не удовлетворенным по МБА (оригинал или копия во временное пользование) при согласии заказчика (библиотеки, органа НТИ, читателя) фондодержатель изготовляет и высылает в постоянное пользование заказчика платные копии документов.

4.4.1.    Для получения платной копии библиотека или орган НТИ представляют фондодержателю юридическую гарантию оплаты в установленном порядке.

4.4.2.    Платная копия, заказанная чйтателем, может быть выслана на его домашний адрес наложенным платежом на основании бланка-заказа по МБА.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОХРАННОСТЬ ДОКУМЕНТОВ В ЕГС МБА

5.1. Абоненты несут материальную ответственность за сохранность полученных по МБА документов.

С. 4 ГОСТ 7.31—89

5.2.    Документы, полученные по МБА, выдаче на дом читателям не подлежат.

5.3.    Абоненты, утратившие полученные по МБА документы или причинившие им невосполнимый ущерб, обязаны заменить их по договоренности с фондодержателем идентичным экземпляром (оригиналом или копией), а при невозможности замены — возместить в десятикратном размере их стоимость, определяемую в установленном порядке.

5.4.    Абоненты, нарушившие правила МБА, лишаются права пользования МБА на установленный фондодержателем срок.

5.5.    Иногородним абонентам МБА документы пересылают заказными бандеролями в упаковке, гарантирующей их сохранность.

5.6.    Пересылку оплачивают библиотека-фондодержатель при отправке документа и библиотека-заказчик — при возврате документа.

Примечание. В регионах, где введена система централизованной оплаты почтовых расходов, расчет за пересылку производит библиотека-фондодержатель.

5.7.    Розыск пропавшей при пересылке бандероли осуществляет отправитель немедленно при получении информации о пропаже бандероли.

6. ЗАПОЛНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БЛАНКА-ЗАКАЗА ПО МБА

6.1.    Бланк-заказ заполняют на каждый запрашиваемый документ. Не допускается направлять запросы о подборе документов по теме, оформление запросов в виде списков и писем. Примеры заполнения бланков-заказов приведены в приложении 6.

Примечание. Допускается оформление запроса на годовой комплект сериального издания на одном бланке.

6.1.1.    Телетайпограмма или фототелеграмма должны соответствовать основным, данным бланка-заказа, необходимым для выполнения запроса, с учетом трех его частей.

6.1.2.    При передаче запроса в телекоммуникационном режиме следует соблюдать состав и последовательность реквизитов, а также размер бланка по ширине не более 107 мм (см. приложение 2).

6.2.    Бланк-заказ заполняют четко, разборчиво, без произвольных сокращений. Должны быть заполнены три части бланка и все его графы в соответствии с отведенным для них местом. Бланк-заказ, в котором отсутствуют или неразборчиво указаны сведения, необходимые для выполнения запроса, возвращают абоненту на уточнение.

6.3.    Бланк-заказ состоит из трех частей:

первая часть (с. 1—2) остается в библиотеке при выдаче документа й используется для контроля за сроками его возврата;

вторая часть (с. 3—4) высылается абоненту вместе с запрошенным документом для информации о номере запроса, сроках возврата документа;

третья часть (с. 5—6) используется библиотекой при выполнении запроса в качестве книжного формуляра в хранении или извещений о постановке заказа на очередь в случае занятости издания или о передаче заказа на изготовление платной копии, для контроля за выполнением запроса.

6.4.    Порядок заполнения бланка-заказа абонентом, направляющим запрос по МБА

6.4.1.    Абонент, направляющий запрос по МБА, при заполнении рубрики «Код библиотеки, № абонемента» (с. 1, 4, 5) указывает номер своего абонемента в региональной библйотеке-адресате, в республиканском и всесоюзном отраслевых центрах (по тематике запроса) и в Государственной библиотеке СССР им. В. И. Ленина, если он абонируется в этих библиотеках, органах НТИ.

6.4.2. Рубрики «Дата заказа» и «№ заказа» (с. 1, 4, 5) заполняет абонент.

6.4.3. Абонент заверяет бланк-заказ (с. 1) штампом (печатью) и подписью (разборчиво) ответственного за МБА лица.

6.4.4.    Штамп библиотеки, органа НТИ должен содержать сведения о наименовании учреждения (без сокращений), почтовом индексе и адресе. При отсутствии штампа с этими реквизитами абонент указывает сведения о наименовании и почтовом адресе организации, заверяя бланк-заказ имеющимся штампом (печатью) библиотеки, органа НТИ.

6.4.5.    Библиографические сведения о запрашиваемом документе — по ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.16, ГОСТ 7.18, ГОСТ 7.34, ГОСТ 7.12, ГОСТ 7.11.

6.4.6.    Сведения о запрашиваемом документе приводят на языке оригинала. Названия документов на языках, пользующихся особой графикой (грузинский, арабский, хинди и др.), указывают на языке оригинала и в русской транскрипции.

6.4.7.    Для полного и точного библиографического поиска запрашиваемого документа абонент при наличии сведений указывает на второй части бланка-заказа (с. 3) источник информации, откуда

ГОСТ 7.31—89 С. 5

получены сведения о документе (название, год, серия, том, выпуск, номер реферата или сообщения, страницу).

6.4.8.    При заполнении бланка-заказа (вторая часть бланка, с. 4) необходимо указать, согласен ли читатель нолучить документ по очереди и до какого числа может ждать выполнения заказа; согласен ли получить документ по международному абонементу при отсутствии его в стране; согласен ли читатель получить в постоянное пользование платную копию (при невозможности выслать оригинал или копию во временное пользование); какой вид платной копии он хочет получить; кто оплатит копию: библиотека, орган НТИ, читатель. В соответствующих графах бланка-заказа указывают «Да», «Нет».

6.4.9.    При условии оплаты копии читателем на второй части бланка (с. 4) указывают его фамилию, имя, отчество, домашний адрес (для отправки копии наложенным платежом).

6.5. Порядок заполнения и использования бланка-заказа библиотекой, органом НТИ, выполняющим запрос по МБ А

6.5.1.    Библиотека, орган НТИ, получившие бланк-заказ по МБ А, проставляют штамп и дату получения запроса на первой части бланка (с. 2) в строке, соответствующей своему уровню в ЕГС МБА (город, район, область, республика и т. д.).

6.5.2.    При поиске запрашиваемых документов библиотека, орган НТИ проставляют шифры (инвентарные номера) документа на первой части бланка (с. 1).

6.5.3.    Результаты библиографического уточнения поступивших запросов фиксируют на второй части бланка-заказа (с. 3).

6.5.4.    При выдаче документа на первой части бланка-заказа (с. 1) указывают шифр (инвентарный номер) выданного документа, дату выдачи.

При использовании третьей части бланка в качестве книжного формуляра аналогичные отметки должны быть на третьей части бланка (с. 5).

6.5.5.    Библиотека, орган НТИ, выполнившие запрос, проставляют на второй части бланка-заказа (с. 3) штамп с названием своей организации и почтовым адресом, а также срок возврата документа.

6.5.6.    При отправке документа иногороднему абоненту на первой части бланка (с. 2) проставляют номер бандероли, а при выдаче городскому абоненту — подпись ответственного по МБА.

6.5.7.    Для изготовления платной копии бланк-заказ (первые две части) передают в службу копирования; третью часть бланка используют для извещения заказчика.

6.5.8.    При перенаправлении запросов на документы, отсутствующие в фонде библиотеки, органа НТИ, в другие центры МБА пересылают полный бланк-заказ.

6.5.9.    При перенаправлении запросов на первой части бланка-заказа (с. 2) проставляют штамп библиотеки, органа НТИ, причину и дату перенаправления. На второй части бланка (с. 3) должны быть отметки о проверке по справочным изданиям, об определении фондодержателя по региональным и всесоюзным сводным каталогам.

6.5.10.    Библиотека, орган НТИ, не удовлетворившие запросы (по причинам «занято», «не выдается по правилам ГОСТ», «запрос требует уточнения» и др.), которые не подлежат перенаправлению, проставляют штамп с названием своей организации на третьей части бланка-заказа (с. 6). Здесь же дается ответ городским абонентам о причинах неудовлетворенного запроса.

6.5.11.    При автоматизации процессов МБА библиотека или орган НТИ использует поле для кодирования запросов на третьей части бланка (с. 5).

7. ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ БЛАНКА-ЗАКАЗА ПО МБА

7.1.    Бланк-заказ по МБА (далее — бланк) соответствует формату 148X297 мм и состоит из трех равных частей.

7.2.    Каждая часть бланка пронумерована с лицевой и оборотной стороны. Страницы 1 и 2, 3 и 4, 5 и 6 бланка при наложении друг на друга должны совпадать.

7.3.    Реквизиты бланка должны быть расположены в пределах установленных границ (см. приложение 2).

7.4.    Размеры, указанные на форме бланка, должны выполняться без отклонений.

7.5.    Расстояние между линиями, указанными на с. 1, 4 и 5 бланка, должно быть идентичным; при наложении с. 1, 4 и 5 их линии должны совпадать.

7.6.    Линии должны быть четкими и резко выделяться на бланке: тонкие светлые толщиной 0,15 мм, полужирные — 0,35 мм, жирные — 0,6 — 0,8 мм, пунктирные — 0,15—0,45 мм.

7.7.    Текст бланка должен быть набран типографскими или фотонаборными шрифтами прямого нормального светлого начертания кеглем от 6 до 8 пунктов.

7.8.    Для изготовления бланка следует применять бумагу писчую потребительскую по ГОСТ 6656, писчую по ГОСТ 18510, офсетную по ГОСТ 9094, типографскую по ГОСТ 9095.

7.9.    Печатное оформление бланка должно быть четким, без подтеков, пятен и не проявляться на оборотной стороне.

7.10.    Обрез кромок бланка должен быть ровным и без заусенцев.

7.11.    Бланк должен быть прямоугольным, отклонение не должно быть более 1 мм.

7.12.    Для обеспечения всех библиотек и органов НТИ разрешается копировать стандартный бланк-заказ по МБА.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Обязательное

ПЕРЕЧЕНЬ ВСЕСОЮЗНЫХ ЦЕНТРОВ МБА

Тематика выполняемых'запросов по МБА

Государственная библиотека СССР им. В. И. Ленина

Государственная публичная научно-техническая библиотека СССР Библиотека Академии наук СССР (г. Ленинград) Библиотека по естественным наукам АН СССР (г. Москва) Научная библиотека им. А. М. Горького Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова Всесоюзная государственная библиотека иностранной литературы в ЕГС МБА Технические и естественные науки Естественные науки То же Общественные, гуманитарные и естественные науки Общественные и гуманитарные науки, универсальная тематика при завершении выполнения запросов Государственная научная педагогическая библиотека им. К. Д. Ушинского АПН СССР Всесоюзная патентно-техническая библиотека Государственная публичная библиотека им. М. Е. Салтыкова-Щедрина Государственная публичная историческая библиотека РСФСР Государственная центральная научная медицинская библиотека Центральная научная сельскохозяйственная библиотека Всесоюзной Академии сельскохозяйственных наук им. В. И. Ленина Центральные отраслевые органы научно-технической информации и центральные научно-технические библиотеки министерств и ведомств Общественные и гуманитарные науки, в том числе художественная литература (на иностранных языках) Педагогические науки Отечественная патентная документация и литература по изобретательству и патентоведению Общественные и гуманитарные науки, универсальная тематика при завершении запросов в ЕГС МБА История, исторические науки Медицинские науки Сельскохозяйственные науки Соответствующие отрасли промышленности, строительства, транспорта и связи

---

1

Является одновременно депозитарием общесоюзного значения.

2

Является региональным универсальным депозитарием для Сибири и Дальнего Востока.