Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1
 

58 страниц

548.00 ₽

Купить ГОСТ 7.19-2001 — официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль".

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Настоящий стандарт устанавливает состав, содержание и представление элементов данных для обмена данными и может быть использован информационными системами, участвующими в обмене

  Скачать PDF

Оглавление

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины и определения

4 Обозначения и сокращения

5 Структура записи и представления библиографических данных

6 Элементы данных

Приложение А Кодирование данных в записи

Приложение Б Коды видов документов

Приложение В Дополнительные данные о характере документа

Показать даты введения Admin

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ФОРМАТ ДЛЯ ОБМЕНА ДАННЫМИ

Содержание записи

БЗ 2-2001/12


Издание официальное

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ Минск

Предисловие

1    РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом научной и технической информации, Государственной публичной научно-технической библиотекой России, Российской государственной библиотекой, Российской книжной палатой, Институтом научной информации по общественным наукам, Научно-техническим центром «Информрегистр» и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»

ВНЕСЕН Госстандартом России

2    ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации и метрологии и сертификации (протокол № 19 от 22 мая 2001 г.)

За принятие проголосовали:

Наименование государства

Наименование национального органа по стандартизации

Азербайджанская Республика

Азгосстандарт

Республика Армения

Арм госстандарт

Республика Беларусь

Госстандарт Республики Беларусь

Республика Грузия

Грузстандарт

Республика Казахстан

Госстандарт Республики Казахстан

Кыргызская Республика

Кыргызстандарт

Республика Молдова

Мол довастандарт

Российская Федерация

Госстандарт России

Республика Таджикистан

Таджикстандарт

Туркменистан

Главгосслужба «Туркменстандартлары»

Республика Узбекистан

У згосстанд арт

3    Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 4 сентября 2001 г. № 372-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.19-2001 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2002 г.

4    ВЗАМЕН ГОСТ 7.19-85

© ИПК Издательство стандартов, 2001

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания на территории Российской Федерации без разрешения Госстандарта России

40


Обозначение элемента данных

Повторяемость

Инди

катор

Иден-

в

в под-

Метка

тифи-

катор

поле

дан

ных

запи

си

531

0

A

531

1

A

534

t

A

540

t

A

541

t

A

600

t

A

+

610

t

A

Н-

611

t

A

н-

620

t

A

н-

620

t

N

н-

630

t

A

н-

630

t

C

н-

630

t

E

н-

640

t

A

н-

640

t

C

н-

650

t

A

*

660

t

A

н-

670

t

В

н-

671

t

A

н-

674

t

A

_

_

675

t

A

н-

675

t

C

н-

700

t

A

н-

700

t

В

н-

700

t

c

н-

700

t

D

н-

700

t

E

н-

701

0

A

*

701

1

A

*

701

2

A

*

701

2

В

701

2

c

Индекс удк Индекс МКИ Индекс НКИ


Наименование элемента данных


Сокращенное заглавие сериального издания

Сокращенное ключевое заглавие

Наименование темы НИР

Перевод основного заглавия на русский язык

Перевод сведений, относящихся к основному заглавию,

на русский язык


Код рубрики рубрикатора ГСНТИ Наименование рубрикатора Наименование тезауруса (словаря-источника) Дескриптор тезауруса 8)

Код дескриптора тезауруса Ключевое слово 8)

Язык ключевого слова Текст документа Реферат (аннотация)

Предметная рубрика 8)

Индекс ББК

Дополнительные данные о характере документа 9) Индекс по национальной классификации стандартов Обозначение классификации стандартов Индивидуальный автор

Место работы индивидуального автора (наименование) Место работы индивидуального автора (город)

Место работы индивидуального автора (страна)

Другая форма имени индивидуального автора

Редактор

Составитель

Научный руководитель работы Руководитель организации—владельца БД Администратор БД


Обязательность применения элементов данных по классам

документов


КН


СИ


ст


ОР


ди


пд


нд


ПК


ДР


по


нп


АП


О

О

О

О

О

О

О

О

О

О

О

О


О

О

О

О

О


о JO)


О11)


О



Обозначение элемента данных

Повторяемость

Инди

катор

Иден-

в

в под-

Метка

тифи-

катор

поле

дан

ных

запи

си

701

2

D

701

3

А

*

701

4

А

*

701

5

А

*

701

6

А

+

701

6

F

+

701

7

А

+

701

7

F

+

701

8

М

*

_

710

0

А

+

710

0

В

+

710

0

С

+

710

0

D

+

710

0

Е

+

710

0

F

+

710

1

А

+

710

1

В

+

710

1

D

+

710

1

Е

+

710

1

S

+

710

2

А

+

710

2

С

+

710

2

Е

+

711

0

А

+

711

0

С

+

711

0

Е

+

исполнителя НИР


Наименование элемента данных


Телефон администратора БД

Переводчик

Консультант

Автор вспомогательного текста Индивидуальный заявитель изобретения Местонахождение индивидуального заявителя изобретения (страна)

Индивидуальный патентовладелец Местонахождение индивидуального патентовладельца (страна)

Иллюстратор Коллективный автор

Сокращенное наименование коллективного автора Параллельное наименование коллективного автора Местонахождение коллективного автора (город) Местонахождение коллективного автора (страна) Местонахождение коллективного автора (адрес) Организация — исполнитель НИР Сокращенное наименование организации —


Местонахождение организации — исполнителя НИР (город)

Местонахождение организации — исполнителя НИР (страна)

Код организации — исполнителя НИР Организация-издатель

Местонахождение организации-издателя (город) Местонахождение организации-издателя (страна) Коллективный заявитель изобретения Местонахождение коллективного заявителя изобретения (город)

Местонахождение коллективного заявителя изобретения (страна)


Обязательность применения элементов данных по классам

документов


КН


СИ


ст


ОР


ди


пд


нд


ПК


ДР


по


нп


АП



О


О


О


о


о


О


О


N—*


Обозначение элемента данных

Повторяемость

Инди

катор

Иден-

в

в под-

Метка

тифи-

катор

поле

дан

ных

запи

си

711

1

A

+

711

1

С

+

711

1

E

+

711

2

A

_

_

711

2

C

711

2

E

711

4

A

_

+

711

4

C

+

711

4

E

+

711

4

F

+

711

9

A

+

711

9

E

+

711

9

F

+

712

1

A

712

1

В

712

1

D

712

1

E

712

1

F

712

2

D

+

712

2

F

+

712

2

H

+

720

t

A

720

t

В

720

t

c

+

720

t

D

+

720

t

E

+

720

t

F

+

770

0

A

+

770

0

В

+

770

0

c

+

Коллективный патентовладелец


Наименование элемента данных


Местонахождение коллективного патентовладельца (город) Местонахождение коллективного патентовладельца


(страна)

Организация — место защиты диссертации Местонахождение организации — места защиты диссертации (город)

Местонахождение организации — места защиты диссертации (страна)

Организатор мероприятия

Местонахождение организатора мероприятия (город) Местонахождение организатора мероприятия (страна) Местонахождение организатора мероприятия (адрес) Заявитель (патентовладелец) изобретения Страна заявителя (патентовладельца)

Адрес изобретателя Организация — владелец БД

Сокращенное наименование организации — владельца БД Местонахождение организации — владельца БД (город) Местонахождение организации — владельца БД (страна) Местонахождение организации — владельца БД Телефон организации — владельца БД Факс организации — владельца БД Адрес электронной почты организации — владельца БД Наименование мероприятия

Перевод наименования мероприятий на русский язык

Обозначение мероприятия

Место проведения мероприятия (город)

Место проведения мероприятия (страна)

Дата проведения мероприятия Организация-переводчик

Сокращенное наименование организации-переводчика Местонахождение организации-переводчика (город)


Обязательность применения элементов данных по классам

документов


КН


СИ


ст


ОР


ди


пд


нд


ПК


ДР


по


нп


АП


О


о


О


О


о


о


о


о


о -о -



h—*

NJ


Окончание таблицы 4

Обозначение элемента данных

Повторяемость

Обязательность применения элементов данных по

документов

классам

Метка

Инди

катор

Иден

тифи

катор

в

поле

дан

ных

в подзаписи

Наименование элемента данных

КН

СИ

ст

ОР

ДИ

пд

нд

ПК

др

по

нп

АП

771

0

А

+

Организация-разработчик

771

0

В

+

Сокращенное наименование организации-разработчика

771

0

с

+

Местонахождение организации-разработчика (город)

771

0

Е

+

Местонахождение организации-разработчика (страна)

771

1

А

+

Организация-изготовитель

771

1

В

+

Сокращенное наименование организации-изготовителя

771

1

С

+

Местонахождение организации-изготовителя (город)

771

1

Е

+

Местонахождение организации-изготовителя (страна)

772

0

А

Наименование организации-депонента

0

772

0

В

Местонахождение организации-депонента

0

905

£

А

+

Организация — хранитель документа

О

о

О

О

О

О

о

о

0

0

0

0

905

£

С

+

Шифр хранения документа

905

£

Е

+

Страна хранения документа

910

£

А

+

Условия приобретения документа

910

£

С

+

Организация — поставщик документа

910

£

Е

+

Местонахождение организации — поставщика документа (адрес)

930

£

А

Тираж



Элемент данных обязателен, если:

]) запись содержит вторичную подзапись;

2> значение элемента данных отлично от «1А»;

3) обрабатываемый документ представлен не в печатной и не в машинописной форме;

4> библиографический уровень документа имеет значение «2»;

5)    отсутствуют элементы данных «Дата издания» (210 £ D) и «Дата вступления в силу авторского права» (210 £ К);

6)    отсутствует элемент данных «Дата издания» (210 £ D);

7)    отсутствует элемент данных «Дата регистрации документа» (212 £ М);

8> обязательным является один из приведенных элементов данных «Дескриптор тезауруса» (630 £ С), «Ключевое слово» (640 £ А), «Предметная рубрика» (670 £ В);

9) обрабатываемый документ проявляет признаки нескольких видов;

Ю) отсутствует элемент данных «Индивидуальный автор» (700 £ А);

П) отсутствуют элементы данных «Индивидуальный автор» (700 £ А) и «Редактор» (701 0 А).______


ГОСТ 7.19-2001

3    — примечания;

4    — связь записей;

5    — прочие заглавия (взаимосвязанные заглавия);

6    — поисковый образ документа (анализ содержания);

7    — интеллектуальная ответственность;

8    — резерв (международное использование);

9    — приобретение и хранение документа (локальное использование).

5.5    Значения индикатора и идентификатора могут быть представлены цифрами или прописными латинскими буквами.

5.6    Компонент статьи справочника — часть, определяемая при применении, — имеет длину три символа и используется следующим образом:

-    первый символ указывает код подзаписи, которой принадлежит данное поле, и принимает значение 0, если поле данных относится к первичной подзаписи, и значения 1—9 или A—Z, если поле данных относится к одной из вторичных подзаписей. Элементы данных, применяемые для вторичных подзаписей с кодами 1—8, приведены в таблице 5;

-    второй и третий символы указывают номера полей данных с одной и той же меткой в рамках одной подзаписи и принимают значения 01 для первого или единственного появления поля данных и 02—ZZ для последующих повторений в той же подзаписи.

5.7    В записи может быть указана формальная или содержательная связь между описаниями документов, а также характер связи. Для указания этой связи используют элементы данных с первым символом метки «4».

Сведения о документах, связанных с документом—объектом описания, могут находиться в записи или вне ее. При помещении этих сведений внутри записи их группируют во вторичные подзаписи по одной для каждого документа, связанного с документом — объектом описания. Сведения о документе — объекте описания составляют в этом случае первичную подзапись.

Элементы данных, указывающие на связь с документами, сведения о которых находятся вне записи (в других записях), помещают в первичной подзаписи.

Элементы данных, указывающие на связь вторичных подзаписей с первичной, помещают в связанной вторичной подзаписи.

С любой вторичной подзаписью могут быть связаны другие вторичные подзаписи, в которых должны находиться элементы данных, указывающие на эту связь.

Связи между подзаписями указывают только внутри записи.

Внутри одной подзаписи может быть указана связь между элементами данных. Элементы данных, указывающие эту связь, помещают в той же подзаписи.

6 Элементы данных

6.1    Элементы данных, предназначенные для описания в записи классов документов, приведены в таблице 3.

6.2    В зависимости от класса документа элементы данных могут быть обязательными и необязательны м и.

Обязательный элемент данных должен быть представлен в записи, если он присутствует в документе или может быть получен по правилам, приведенным в спецификации элементов данных.

Необязательный элемент данных может присутствовать в записи.

6.3    Дополнительные элементы данных, вводимые информационной системой, создающей библиографическую запись, имеют цифру 8 в первой позиции метки.

6.4    Для документов — объектов описания, приведенных в таблице 5, в записи должны быть приведены вторичные подзаписи с содержанием и кодами, указанными в той же таблице, за исключением вторичной подзаписи с кодом 8.

6.5    Допускается приводить в подзаписях с кодами A—Z элементы данных, относящиеся к другим документам, связанным с документом — объектом описания (например описание исходного документа, если объектом описания является его переиздание).

6.6    перечень элементов данных, применяемых в описаниях документов, их обозначения, повторяемость в первичной подзаписи и обязательность для классов документов, указанных в таблице 3, приведены в таблице 4. Графа СТ этой таблицы определяет обязательность элементов данных для «статьи» — части документа класса КН или СИ, не относящейся к другим классам документов.

Те же сведения для обязательных элементов данных вторичных подзаписей, приведены в таблице 6.

13

h—*


Таблица 5 — Документы — объекты описания, сведения о которых приводятся во вторичных подзаписях

Документ — объект описания

Документ, связанный с объектом описания, сведения о котором

приводятся во вторичной подзаписи

Код подзаписи

Часть однотомного разового издания или номера (тома, выпуска) сериального издания, имеющего частное заглавие

Однотомное разовое издание или номер (том, выпуск) сериального издания, имеющий частное заглавие

1

Часть номера (тома, выпуска) сериального издания, не имеющего частного заглавия

Номер (том, выпуск) сериального издания, не имеющий частного заглавия

2

Сериальное издание

3

Часть тома многотомного издания

Том многотомного издания

4

Многотомное издание

5

Отдельный том многотомного издания

Многотомное издание

6

Разовое издание, составляющее отдельный номер (том, выпуск) сериального издания, имеющее частное заглавие

Сериальное издание

7

Номер (том, выпуск) сериального издания, не имеющий частного заглавия

Сериальное издание

3

Многотомное издание

Отдельный том многотомного издания

8

Перевод

Документ, исходный для перевода

9



L/l


Таблица 6 — Перечень обязательных элементов данных вторичных подзаписей

Обозначение элемента данных

Повторяемость

Наименование элемента данных

Код подзаписи

Метка

Инди

катор

Иден

тифи

катор

в поле данных

в подзаписи

1

2

3

4

5

6

7

8

010

0

A

ISBN

О

о

о

о

011

0

A

ISSN

о

о

100

t

A

Вид документа

О

о

о

о

о

о

о

о

200

t

A

Основное заглавие

О

о

о

о

о

о

200

t

H

Обозначение части (тома) и секции документа

о

о

200

t

I

Заглавие части (тома) и секции документа

о

о

205

t

A

*

Сведения о переиздании

О

о

о

206

0

A

Номер тома сериального издания

О

0

206

0

В

Номер выпуска сериального издания

О

о

206

0

C

Дата сериального издания

0

210

t

A

+

Место издания (город)

О

о

210

t

c

+

Издательство

О

О

210

t

D

Дата издания

О

о

210

t

F

Год печатания ^

О

О

210

t

H

Приблизительная дата издания 2>

О

о

210

t

к

+

Дата вступления в силу авторского права3)

О

о

225

t

A

Заглавие серии

о

225

t

в

Обозначение и номер подсерии

о

225

t

C

Заглавие подсерии

о

410

t

A

+

Код связанной подзаписи

О

0

о

0

о

0

о

о

410

t

c

+

Библиографический уровень связанной под записи

О

о

о

о

о

о

о

о

410

t

E

+

Характер отношения между подзаписями

О

0

о

0

о

0

о

о

620

t

A

+

Код рубрики рубрикатора

О

о

о

о

о

о

о

о

700

t

A

+

Индивидуальный автор

0

О

о

о

о

701

0

A

*

Редактор 4)

О

О

о

о

о

701

1

A

*

Составитель ^

О

О

о

о

о

710

0

A

+

Коллективный автор

О

О

О

о

о

710

2

A

Организация-издатель

о

720

t

A

Наименование мероприятия

О

О

о

о

О

720

t

c

+

Обозначение мероприятия

О

О

о

о

О


Элемент данных обязателен, если:

1)    отсутствуют элементы данных «Дата издания» (210 е D) и «Дата вступления в силу авторского права» (210 t К);

2)    отсутствуют элементы данных «Дата издания» (210 t D); «Дата вступления в силу авторского права» (210 t К) и «Год печатания» (210 t F);

3)    отсутствует элемент данных «Дата издания» (210 t D);

4)    отсутствует элемент данных «Индивидуальный автор» (700 t А). Является обязательным приведение хотя бы одного из элементов данных

«Редактор» (701 0 А) и «Составитель» (701 1 А).____



Обязательным элементам данных соответствует символ О.

6.7    Элементы данных (подполя), которые внутри поля данных могут повторяться, в таблицах 4 и 6 отмечены символом «*».

6.8    Элементы данных, которые внутри подзаписи могут повторяться в составе повторяющихся полей, содержащих связанные элементы данных, в таблицах 4 и 6 отмечены символом «+». Другие элементы данных могут повторяться в записи только в разных подзаписях.

6.9    Символ «—» в таблицах 4 и 6 означает:

в графах «Индикатор» и «Идентификатор» — отсутствие индикатора и идентификатора;

в графе «Повторяемость» — недопустимость повторения элемента данных в соответственном поле данных и в под записи;

в графе «Класс документа» — неприменимость или необязательность элемента данных для соответствующих классов документов.

6.10    Для документов класса НП должно быть обеспечено полное описание документа, исходного для перевода, со всеми обязательными элементами данных, установленными для класса документов, к которому относится исходный документ. Это описание должно приводиться во вторичной подзаписи той же записи с указанием кода 9. При этом во вторичной подзаписи не приводятся элементы данных 001—005, 072 t А, 074 е А, 100 t С.

6.11    Не допускается приводить в записи элементы данных с нулевой длиной.

6.12    Значение элемента данных при кодировании представляется символом X, если не установлено, к какому коду соответствующей таблицы относится данный объект, и Y, если он не относится ни к одному из кодов, приведенных в таблице.

6.13    Далее по тексту нуль обозначается символом 0, пробел обозначается символом t.

6.14    Спецификация элементов данных

Каждый элемент данных описывается в следующем порядке:

-    обозначение элемента данных: метка, индикатор, идентификатор (его второй символ);

-    признаки повторяемости элемента данных;

-    наименование элемента данных;

-    максимально допустимая длина элемента данных;

-    пояснение содержания;

-    способ записи элемента данных;

-    пример элемента данных в записи;

-    примечание.

001    - - ИДЕНТИФИКАТОР ЗАПИСИ    23

Набор цифровых кодов, присвоенный записи и однозначно идентифицирующий данную запись.

Идентификатор записи формирует организация — создатель записи, приведенная в элементе данных 074 t А.

Способ записи. Элемент данных имеет позиционную структуру:

С С С 0000 ггнннннннккккккк.

где ССС — цифровой код страны в соответствии с ГОСТ 7.67, в случае международной организации — 000;

0000 — код организации — создателя записи (при его отсутствии заполняется пробелами);

ГГ — последние две цифры года создания записи;

ННННННН— порядковый номер записи, выровненный вправо и дополняемый до 7 символов ведущими нулями;

ККККККК — код организации — создателя записи по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Запись «изменяющая» или «ликвидирующая» должна иметь одинаковый идентификатор с записью, к которой она относится.

Пример. Запись составлена во ВНТИЦ 25 сентября 1999 г. под номером 99.

Запись: 8101999092500000992734888

002    - - УКАЗАТЕЛЬ ПОДЗАПИСЕЙ    20

Элемент данных, с помощью которого устанавливается перечень вторичных подзаписей и библиографический уровень документов, элементы данных которых относятся к соответствующей вторичной подзаписи.

16

ГОСТ 7.19-2001

Способ записи. Элемент данных состоит из пар кодов, соответствующих отдельным вторичным подзаписям и имеющих структуру:

КУ,

где К — код соответствующей вторичной подзаписи в соответствии с 5.6,

У — код библиографического уровня документа, элементы данных которого относятся к данной вторичной подзаписи. Код записывают в соответствии с таблицей 2.

Пример. В записи приводят описание статьи, опубликованной в томе многотомного разового издания. Кроме первичной подзаписи приводят вторичные подзаписи: сведения о томе многотомного разового издания и сведения о многотомном разовом издании, в которое входит данный том.

Запись: 4251

004    - - ОБОЗНАЧЕНИЕ ВНЕШНЕЙ БАЗЫ ДАННЫХ    30

Обозначение базы данных внешней (по отношению к информационной системе, в рамках которой присваивается идентификатор записи) информационной системы (службы), из которой заимствована запись.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде официальной аббревиатуры, принятой в информационной системе (службе), из которой заимствована запись.

Пример. Официальная аббревиатура: ИНИС

Запись: ИНИС

Примечание — Номер записи в базе данных внешней информационной системы приводится в элементе данных «Обозначение заимствованной записи (005). Код внешней информационной системы, которой принадлежит база данных, приведен в элементе данных «Обозначение внешней системы» (072 t В).

005 ОБОЗНАЧЕНИЕ ЗАИМСТВОВАННОЙ ЗАПИСИ    30

Первоначальное цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение записи, заимствованной из внешней (по отношению к информационной системе, в рамках которой присваивается идентификатор записи) информационной системы (службы), имеющей обозначение, приведенное в поле с меткой 004.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде обозначения, присвоенного записи внешней информационной системой (службой).

Пример. Заимствованной из системы ИНИС записи присвоен номер RN 022079.

Запись: RNe022079

010 0 A ISBN    13

International Standard Book Number — Международный стандартный номер книг, присвоенный

документу.

Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с ГОСТ 7.53. Аббревиатуру «ISBN» опускают.

Пример. На документе приведено: ISBN 3-7653-0000-4

Запись: 3-7653-0000-4

010    1 A* ISBN - ОШИБОЧНЫЙ    13

Ошибочно присвоенный ISBN, аннулированный впоследствии, ISBN с неверной контрольной суммой или неверно напечатанной.

Способ записи и пример приведены в элементе данных «ISBN» (010 0 А).

011    0 A ISSN    9

International Standard Serial Number — Международный стандартный номер сериального издания, присвоенный документу в рамках Международной системы сериальных изданий (ISSN International Centre — ISDS).

Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с ГОСТ 7.56.

Аббревиатуру «ISSN» опускают.

Пример. На документе приведено: ISSN 0039-2456

Запись: 0039-2456

011 1 A* ISSN - ОШИБОЧНЫЙ    9

ISSN — ошибочный, но имеющийся на документе.

Способ записи и пример приведены в элементе данных «ISSN» (0110 А).

023 0 А* НОМЕР ПРИОРИТЕТНОЙ ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ - ФОРМАЛИЗОВАННЫЙ    15

Регистрационный номер впервые поданной заявки.

17

ГОСТ 7.19-2001

Способ записи. Элемент данных записывают в виде:

ггггххнннннннн,

где ГГГГ — цифры года, в котором была предъявлена приоритетная заявка изобретения;

XX — буквенная часть обозначения приоритетной заявки или, при ее отсутствии, пробелы;

НННННННН - номер.

Номер выравнивают вправо и дополняют пробелами до 8 символов.

Пример. На документе приведено: ВА-2345-1973 Запись: 1973ВАйййй2345.

023 0 С* СТРАНА ПРИОРИТЕТА    3

Страна, в которой впервые была подана приоритетная заявка на изобретение, на патент (авторское свидетельство).

Способ записи. Элемент данных записывается цифровым кодом в соответствии с ГОСТ 7.67. Пример. Объект описания — патент-аналог США с приоритетом Японии. На документе [33] JP

Запись: 348

023 0 Е* ДАТА ПРИОРИТЕТА    8

Год, месяц и число предъявления приоритетной заявки изобретения на патент (авторское свидетельство).

Способ записи. Элемент данных записывается в соответствии с ГОСТ 7.64 в формате:

ГГГГММДД,

где ГГГГ — год;

ММ — месяц;

ДД — день месяца.

Пример. На документе приведено: 23.12.1999 Запись: 19991223

Если значение какой-либо позиции не установлено, то в ней записывается символ «?».

023 1 А* НОМЕР ПРИОРИТЕТНОЙ ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ -

НЕФОРМАЛИЗОВАННЫЙ    20

Регистрационный номер впервые поданной заявки.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.

Пример. На документе приведено: ВА-2345-1973 Запись: ВА-2345-1973

ФОРМАЛИЗОВАННЫЙ    15

Номер, присвоенный заявке патентным ведомством при ее подаче.

Способ записи и пример приведены в элементе данных «Номер приоритетной заявки — формализованный» (023 0А).

025 0 С + СТРАНА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ    3

Страна, в которой была подана заявка изобретения на патент (авторское свидетельство). Способ записи и пример приведены в элементе данных «Страна приоритета» (023 0 С).

025 0    Е ДАТА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ    8

Год, месяц и число предъявления заявки на патент (авторское свидетельство).

Способ записи и пример приведены в элементе данных «Дата приоритета» (023 0 Е).

025 1    А + РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ -

НЕФОРМАЛИЗОВАННЫЙ    20

025 0 А + РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ -

Регистрационный номер впервые поданной заявки изобретения на патент или авторское свидетельство.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.

Пример. На документе приведено: 1,150.239 Запись: 1,150.239

026 0 А ОБОЗНАЧЕНИЕ НД    30

Набор символов, идентифицирующий нормативный документ.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.

Пример. На документе приведено: ГОСТ 7.79-2001

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ФОРМАТ ДЛЯ ОБМЕНА ДАННЫМИ

Содержание записи

System of standards on information, librarianship and publishing.

Format for data interchange. Contents of record

Дата введения 2002—07—01

1    Область применения

Настоящий стандарт устанавливает состав, содержание и представление элементов данных для обмена данными и может быть использован информационными системами, участвующими в обмене.

Формат записи для обмена данными реализует библиографическую запись в электронном виде по ГОСТ 7.14.

2    Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.1-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.11-78 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании

ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.14-98 (ИСО 2709—96) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Формат для обмена информацией. Структура записи

ГОСТ 7.28-80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление расширенного латинского алфавита для обмена информацией на магнитных лентах ГОСТ 7.29-80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление расширенного кириллического алфавита для обмена информацией на магнитных лентах

ГОСТ 7.30-80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление греческого алфавита для обмена информацией на магнитных лентах

ГОСТ 7.52-85 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Поисковый образ документа

ГОСТ 7.53-86 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Международная стандартная нумерация книг

ГОСТ 7.56-89 (ИСО 3297—86) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий

ГОСТ 7.64-90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени дня. Общие требования

Издание официальное

ГОСТ 7.19-2001

Запись: ГОСТй7.79-2001

026    1 А* ОБОЗНАЧЕНИЕ ЗАМЕНЕННОГО НД    30

Обозначение НД, замененного объектом описания.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном в документе — объекте описания.

Пример. На документе приведено: ГОСТ 7.20-2000 взамен ГОСТ 7.20-80.

Запись: ГОСТй7.20-80

027    е А НОМЕР ПАТЕНТНОГО ДОКУМЕНТА    20

Номер патента, авторского свидетельства, полезной модели и заявок на них.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.

Пример 1. На документе приведено: РАТ 124.515 Запись: РАТй 124.515

Пример 2. На электронном носителе ИНПАДОК приведено: 1200500.

Запись: 1200500

028    е А ОБОЗНАЧЕНИЕ ОТЧЕТА О НИР    23

Цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение отчета.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.

Пример. На документе приведено: ACLE 1394 Запись: ACLEel394

028 6 М НОМЕР ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ НИР ИЛИ ОКР    11

Номер государственной регистрации темы, присваиваемый на этапе регистрации НИР или ОКР в органе, осуществляющем государственную регистрацию.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.

Пример. На документе приведено: № госрегистрации У56235 Запись: У56235

028    е Р ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР ОТЧЕТА, ДИССЕРТАЦИИ    11

Буквенно-цифровое или цифровое обозначение отчета, диссертации, присваиваемое Всероссийским научно-техническим информационным центром.

Способ записи. Элемент данных записывают 11-символьным кодом в структуре:

ННГГСХХХХХХ,

где НН — вид документа, определяемый ВНТИЦ;

ГГ — две последние цифры года;

С — контрольный разряд;

ХХХХХХ — порядковый номер с начала года.

Пример. Информационная карта с отчетом в 1995 г. имеет номер 123400.

Запись: 02854123400

029    6 А НОМЕР ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ    10

Номер государственной регистрации базы или банка данных, присваиваемый Государственным регистром баз и банков данных (НТЦ «Информрегистр»),

Способ записи. Элемент записывается 10-символьным кодом в структуре:

ННПГГХХХХХ,

где НН — вид регистрируемой БД, определяемый НТЦ «Информрегистр»;

П — признак регистрирующей организации, определяемый НТЦ «Информрегистр»;

ГГ — две последние цифры года;

ХХХХХ — порядковый номер регистрации.

Пример. База данных, зарегистрированная НТЦ «Информрегистр» в 1996 г., имеет порядковый номер 2345.

Запись: 0229602345

070 6 А ПАТЕНТ-АНАЛОГ    21

Патент, выданный другой страной на одно и то же изобретение.

Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с принятыми правилами записи 21-символьным кодом.

Пример. Изобретение, на которое выдан патент США, запатентован также в Японии, где акцептированная заявка № 50200 опубликована 27 января 1984 г. Эта заявка в Японии является аналогом патента США.

19

ГОСТ 7.67-94 (ИСО 3166—88) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды названий стран

ГОСТ 7.72-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды физической формы документов

ГОСТ 7.75-97 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды наименований языков

ГОСТ 7.76-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения ГОСТ 34.301-91 (ИСО 6429—88) Информационная технология. 7- и 8-битные кодированные наборы символов. Управляющие функции

ГОСТ 27463-87 Системы обработки информации. 7-битные кодированные наборы символов ГОСТ 27466-87 Системы обработки информации. Наборы символов в 7- и 8-битных кодах. Методы расширения кодов

3    Термины и определения

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

3.1    библиографическая запись: По ГОСТ 7.76.

3.2    библиографическое описание: По ГОСТ 7.76.

3.3    библиографический уровень документа: Характеристика, указывающая взаимосвязь документов, один из которых является частью другого документа или группы документов.

3.4    поле: Часть записи, имеющая переменную длину, предназначенная для данных определенной категории, следующая после справочника и связанная с одной из его статей. Поле данных может содержать одно или несколько подполей.

3.5    метка: Совокупность трех цифровых символов, используемая для идентификации поля.

3.6    индикатор: Первый символ, цифровой или буквенный, связанный с переменным полем, представляющий дополнительную информацию о содержании поля, взаимосвязи между данным полем и другими полями в записи.

3.7    подполе: Часть поля, содержащая определенную единицу информации.

3.8    идентификатор: Код, идентифицирующий отдельные подполя внутри поля. Состоит из одного или двух символов. Первый символ — разделитель, всегда один и тот же уникальный символ, установленный по ГОСТ 7.14, второй символ — код подполя, который может быть цифровым или буквенным.

3.9    элемент данных: Наименьшая единица библиографической записи, подлежащая точной идентификации. В библиографических полях данных элемент данных представляется подполем.

3.10    обозначение элемента данных: Совокупность значений метки, индикатора и идентификатора подполя (его второго символа), применяемая для идентификации элемента данных.

3.11    первичная подзапись: Подзапись, содержащая элементы данных, относящиеся к документу — объекту описания и (или) к обстоятельствам его обработки и к записи в целом.

3.12    вторичная подзапись: Подзапись, содержащая элементы данных записи, не включенные в первичную подзапись.

3.13    справочник: Указатель местонахождения полей данных в записи.

3.14    маркер записи: Поле, находящееся в начале каждой записи и содержащее параметры для ее обработки.

3.15    план справочника: Набор параметров, определяющих структуру статей справочника.

4    Обозначения и сокращения

ББК — Библиотечно-библиографическая классификация ВЦП — Всероссийский центр переводов

ГСНТИ— Государственная система научно-технической информации

ИПЯ — Информационно-поисковый язык

МКИ — Международная классификация изобретений

НД — Нормативный документ

НКИ — Национальная классификация изобретений

2

ГОСТ 7.19-2001

НИР    — Научно-исследовательская работа

НТЦ    — Научно-технический центр

ОКР    — Опытно-конструкторская работа

РЗ    — Разделитель записи

УДК    — Универсальная десятичная классификация

ISBN    — Международный стандартный номер    книг

ISSN    — Международный стандартный номер    сериального издания

ISDS — Международная система сериальных изданий

5 Структура записи и представления библиографических данных

5.1    Структура записи должна соответствовать требованиям ГОСТ 7.14.

5.2    Каждая библиографическая запись должна содержать:

-    маркер записи;

-    справочник;

-    поля;

-    разделитель записи.

Общая структура библиографической записи:

Маркер записи

Справочник

Поля

Разделитель записи

5.3 Маркер записи состоит из 24 символов. Каждая запись начинается с маркера записи. Маркер записи предназначен для обработки записи.

5.3.1    В позиции 0—4 указывают длину записи.

5.3.2    В позиции 5 указывают код статуса записи в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1— Коды статуса записи

Код

Статус записи

Пояснения

1

Новая

Запись о данном документе вводится впервые

3

Изменяющая

Запись вводит дополнительно и (или) заменяет, и (или) исключает

некоторые элементы данных в ранее введенной записи

5

Ликвидирующая

Вводимая запись ликвидирует ранее введенную запись в целом

При

мечание — Способ использования записи с кодами статуса 3 и 5 определяет пользователь.

5.3.3 В позиции 6 указывают код библиографического уровня документа — объекта описания в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2 — Коды библиографического уровня документа — объекта описания

Код

Библиографический уровень документа

Характеристика документа

Примеры

0

Сериальный

Издание, выходящее в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерованными и (или) датированными выпусками (томами), имеющими одинаковое заглавие

1    Наука и жизнь

2    Труды Московского института инженеров геодезии, аэрофотосъемки и картографии

1

Многотомный

Непериодическое издание, состоящее из двух или более нумерованных томов, представляющее собой единое целое по содержанию и оформлению

Словарь языка А.С. Пушкина. В 4 т. М., 1956—1961, т. 1—4

Окончание таблицы 2

Код

Библиографический уровень документа

Характеристика документа

Примеры

2

Однотомный

Непериодическое издание, выпущенное в одном томе

1    С. И. Ожегов. Словарь русского языка, М., 1972.

2    Большая советская энциклопедия, 3-е изд., М., 1977, т. 24

3    Наука и жизнь, 1999, № 7

3

Аналитический

Документ является частью отдельного тома (выпуска)

Горюнов И. Притяжение черных дыр // Поиск, 2001, 26 января

4

База данных

База данных, созданная и сопровождаемая владельцем и зарегистрированная в Государственном регистре баз и банков данных

БД № ГР 0229600396 Эконом и ка агропромыш-ленного комплекса. ВИНИТИ

5.3.4    В позиции 7 указывают код класса документа в соответствии с таблицей 3.

5.3.5    В позициях 8, 9 указывают «Коды применения». Эти коды определяются соглашением партнеров по обмену.

5.3.6    В позиции 10, определяющей длину индикатора, указывают значение 1.

Таблица 3 — Коды классов документов

Код

Условное обозначение

Класс документа

1

КН

Книги, брошюры и другие разовые издания, не относящиеся к классам с кодами от 3 по D

2

СИ

Сериальные издания, не относящиеся к классам с кодами от 3 до D

3

ОР

Документация о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах

4

ди

Диссертации

5

пд

Патентные документы

6

нд

Нормативные документы

7

ПК

Промышленные каталоги, проспекты

А

ДР

Депонированные научные работы

В

по

Обзоры и указатели, не относящиеся к классам с кодами 1 и 2

С

нп

Неопубликованные переводы

D

АП

Алгоритмы и программы

Р

ИР

Информационные ресурсы

Е

БД

Базы и банки данных

5.3.7    В позиции 11, определяющей длину идентификатора подполя, которая принимает значение «2».

5.3.8    В позиции 12—16 указывают базовый адрес данных.

5.3.9    В позиции 17 указывают набор кодов в соответствии с приложением А.

5.3.10    Позиции 18—19 определяются системами пользователя.

5.3.11    Позиции 20—22 маркера записи принимают соответственно цифровые значения 4,5,3.

5.3.12    Позиция 23 зарезервирована.

5.4 Обозначения трехсимвольной метки для каждого элемента данных приведены в таблице 4. Первый символ метки классифицирует элементы данных следующим образом:

0    — идентификационные данные;

1    — кодированная информация;

2    — библиографическое описание;

4

Таблица 4 — Обозначение, наименование и обязательность применения элементов данных

Обозначение элемента данных

Повторяе

мость

Обязательность применения элементов данных по классам документов

Метка

Инди

катор

Иден

тифи

катор

в

поле

дан

ных

в

под

запи

си

Наименование элемента данных

КН

СИ

ст

ОР

ди

пд

НД

ПК

ДР

по

ни

АП

001

Идентификатор записи

О

О

о

о

О

О

О

о

О

О

О

О

002

Указатель подзаписей В

О

О

о

о

О

О

О

о

О

О

О

О

004

Обозначение внешней базы данных

О

О

о

о

О

О

О

о

О

О

О

О

005

Обозначение заимствованной записи

О

О

о

о

О

О

О

о

О

О

О

О

010

0

A

ISBN

О

о

ем

1

A

*

ISBN — ошибочный

011

0

A

ISSN

О

0п

1

A

*

ISSN — ошибочный

023

0

A

*

Номер приоритетной заявки изобретения формализованный

023

0

C

*

Страна приоритета

О

023

0

1

E

*

Дата приоритета

О

023

A

*

Номер приоритетной заявки изобретения неформализованный

О

025

0

A

+

Регистрационный номер заявки изобретения формализованный

025

0

C

+

Страна подачи заявки изобретения

О

025

0

E

Дата подачи заявки изобретения

О

025

1

A

+

Регистрационный номер заявки изобретения неформализованный

О

026

0

A

Обозначение НД

О

О

026

1

A

*

Обозначение замененного НД

О

027

t

A

Номер патентного документа

О

О

028

t

A

Обозначение отчета о НИР

о

028

t

M

Номер государственной регистрации НИР или ОКР

о

028

t

P

Инвентарный номер отчета, диссертации

о

О

О

029

t

A

Номер государственной регистрации

070

t

A

Патент-аналог

072

t

В

Обозначение внешней системы

072

t

c

Дата ввода записи в подсистему рснТИ

073

t

A

Номер неопубликованного перевода, присвоенный организацией, выполнившей перевод

О

074

t

A

Организация — создатель записи

О

О

о

о

О

О

О

о

О

О

О

О

100

t

A

Вид документа

О

О

о

о

О

О

О

о

О

О

О

О

100

t

В

Место издания (страна)

О

О

о

о

О

О

О

о

О

О

О



Обозначение элемента данных

Повторяемость

Инди

катор

Иден-

в

в под-

Метка

тифи-

катор

поле

дан

ных

запи

си

100

t

С

lee

t

Е

+

100

t

N

i0i

t

А

*

101

t

D

+

i0i

t

Е

+

103

t

А

105

t

А

105

t

С

106

t

А

112

1

А

*

170

J247e

А

170

t

В

171

t

А

171

t

В

172

t

А

180

t

А

180

t

В

*

180

t

С

*

180

t

D

*

180

t

Е

*

200

t

А

200

t

Е

*

200

t

F

200

t

Н

200

t

I

200

t

К

200

t

М

*

+

201

t

А

+

201

t

С

+

202

t

А

*


Наименование элемента данных


Дата составления записи

Признак ограничения распространения

Страна патентования

Язык основного текста документа

Язык вспомогательного текста

Язык реферата (аннотации)

Физическая форма документа Периодичность сериального издания Статус сериального издания Период обновления базы данных Организационно-правовая форма собственности владельца базы данных Статус перевода документа Язык перевода

Шифр проблемы (задания) НИР или ОКР

Стадия разработки ОКР

Характер работы

Типы базы данных

Назначение базы данных

Услуги

Вид носителя при поставке БД

Источники финансирования работ

Основное заглавие

Сведения, относящиеся к заглавию

Сведения об ответственности

Обозначение части тома и секции документа

Заглавие части тома и секции документа

Язык основного заглавия

Вышестоящая организация

Параллельное заглавие

Язык параллельного заглавия

Заглавие несамостоятельного приложения сериального издания


Обязательность применения элементов данных по классам

документов


КН


СИ


ст


ОР


ди


пд


нд


ПК


ДР


по


нп


АП



О


О


О


о


о


о


о


о


о


о

о


о


о

о


о

о

о


о


о


о


о


о


о


о


о


о


о


о


о


о

о


о

о


о

о


о

о


о

о


о

о


о


о


о


о


о


о


о


Обозначение

элемента данных

Повторяемость

Инди

катор

Иден-

в

в под-

Метка

тифи-

катор

поле

дан

ных

запи

си

205

t

A

*

206

0

A

206

0

В

206

0

С

206

1

E

210

t

A

+

210

t

C

+

210

t

D

210

t

E

210

t

F

210

t

G

210

t

H

210

t

К

+

210

t

M

+

211

t

A

_

_

212

t

A

212

t

В

212

t

c

212

t

M

212

t

N

215

t

A

212

t

В

*

215

t

c

215

t

D

215

t

E

223

t

A

223

t

C

223

t

M

223

t

N

225

t

A

225

t

В

225

t

c

225

t

D

225

t

E


Наименование элемента данных


Сведения о переиздании Номер тома сериального издания Номер выпуска сериального издания Дата сериального издания Номер сериального издания Место издания (город)

Издательство Дата издания Место печатания (город)

Год печатания Типография

Приблизительная дата издания

Дата вступления в силу авторского права

Владелец авторского права

Дата опубликования заявки изобретения Дата утверждения НД 7)

Год создания базы данных

Дата введения НД в действие

Дата регистрации документа

Ретроспектива

Объем, нумерация страниц

Объем базы данных

Оснащение документа иллюстративным материалом Размер документа

Объем документа — самостоятельные приложения

Ученая степень

Дата защиты диссертации

Ученое звание

Номер специальности

Заглавие серии

Обозначение и номер подсерии Заглавие подсерии Обозначение и номер тома в серии Обозначение и номер тома в подсерии


Обязательность применения элементов данных по классам

документов


КН


СИ


ст


ОР


ди


пд


нд


ПК


ДР


по


нп


АП


О


о

о

о

о


о


О

О

о


о


о 6 о6


о


о

о

о

о


о

о

о 4


о


о

о


о


о


о


о


о


о


о


о


о


о


о


о


о


о


о


о


о

о

о


о


о


о


о

о

о

о



Обозначение элемента данных

Повторяемость

Инди

катор

Иден-

в

в под-

Метка

тифи-

катор

поле

дан

ных

запи

си

270

t

В

+

270

t

А

270

t

С

+

270

t

D

271

t

F

271

t

G

280

t

А

280

t

В

*

300

t

А

+

380

t

А

+

380

t

М

390

t

А

400

t

А

+

400

t

С

+

400

t

Е

_

+

401

t

А

+

401

t

С

+

401

t

Е

+

410

t

А

+

410

t

С

+

410

t

Е

+

420

t

А

+

420

t

С

+

420

t

Е

+

500

t

А

505

t

А

+

530

t

А

Язык программирования ЭВМ

Тип и версия используемой ОС СУБД/ППП

Дата депонирования Номер депонирования


Наименование элемента данных


Наименование сети Сетевой адрес Примечания

Оснащение документа вспомогательным текстом Оснащение документа библиографическими ссылками Отражение реферативными службами Вид идентификационной связи между записями


Значение идентификатора записи, ISBN или ISSN

связанного документа

Характер отношения между записями

Вид связи между записями на основе библиографических


данных

Значение элемента данных, указывающего связь между записями

Характер отношения между записями, связанными библиографическими данными Код связанной подзаписи

Библиографический уровень связанной подзаписи Характер отношения между подзаписями Обозначение первого из связываемых элементов данных Обозначение второго из связываемых элементов данных Характер отношения между элементами данных Условное заглавие Вариант заглавия Ключевое заглавие


Обязательность применения элементов данных по классам

документов


КН


СИ


СТ


ОР


ДИ


ПД


НД


ПК


ДР


по


нп


АП


о

о

о

о



О

О

О