УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ТОРГОВЛЕ
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ ГОСТ 6.20.1-75, ГОСТ 6.20.2-75
Издание официальное
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СТАНДАРТОВ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР
УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ТОРГОВЛЕ
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ
ГОСТ 6.20.1-75, ГОСТ 6.20.2-75
Издание официальное
МОСКВА
РАЗРАБОТАНЫ
Всесоюзным научно-исследовательским институтом экономики торговли и систем управления (ВНИИЭТсистем)
Зам. директора Комароа А. А.
Руководитель темы Солодысо В. М.
Исполнители: Размиков В. Л., Ходаковский Н. И.
ВНЕСЕНЫ Всесоюзным научно-исследовательским институтом стандартизации (ВНИИС)
Директор Глмчев А. В.
ПОДГОТОВЛЕНЫ К УТВЕРЖДЕНИЮ Всесоюзным научно-исследовательским институтом стандартизации (ВНИИС)
Директор Глмчев А. В.
УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 30 апреля 1975 г. М® 1152
©Издательство стандартов, 1975
УДК И9.6 : 63В.6/.9 : 002(063.74)
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СТАНДАРТ
Унифицированные системы документацииСИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ТОРГОВЛЕ ГОСТ
Формуляр-образец 6.20.2-75
Unified systems of documentation. The system of trade documents. Model form
Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от J0 апреле 197J г. И» 1152 срок действия установлен
с 01.01.76 до 01.01.79
Настоящий стандарт устанавливает форматы и размеры полей документов, входящих в состав унифицированной системы документации по торговле, а также требования к построению конструкционной сетки формуляра-образца, основные реквизиты и правила их расположения.
1. ФОРМАТЫ
1.1 Документы, входящие в состав унифицированной системы документации по торговле, следует оформлять на бумаге форматов АЗ, А4, А5 по ГОСТ 9327-60 (приложение).
2. поля
2.1. Устанавливаются следующие размеры полей документов, мм:
левое — 20;
верхнее — 17;
правое и нижнее — не менее 7.
3. КОНСТРУКЦИОННАЯ СЕТКА ФОРМУЛЯРА-ОБРАЗЦА
3.1. Формуляр-образец следует проектировать на конструкционной сетке, состоящей из вертикальных и горизонтальных линий.
Конструкционную сетку следует строить с учетом шага письма и межстрочного интервала печатающего устройства.
Расстояние между соседними линиями:
вертикальными — кратно 2,6 мм (один знак пишущей машины с шагом письма 2.6 мм по ГОСТ 6913-69);
горизонтальными — кратно 4.25 мм (один межстрочный интервал пишущей машины по ГОСТ 6913-69).
При разработке форм документов конструкционную сетку допускается наносить только на площадь листа бумаги, ограниченную полями.
Нумерация линий конструкционной сетки приведена в приложении.
4. ОСНОВНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ И ИХ РАСПОЛОЖЕНИЕ
41. Реквизиты документа следует располагать в пределах границ, установленных для них на формуляре-образце (черт. 1—4). Допускается располагать реквизиты параллельно длинной стороне листа (горизонтальное расположение) или короткой стороне листа (вертикальное расположение).
4.2. Границы расположения реквизитов, отмеченные на чертежах штриховой линией, допускается изменять.
4.3. Документы, входящие в состав унифицированной системы документации по торговле, должны состоять из трех основных частей, которые располагают в пределах четырех зон:
заголовочная часть—в зонах 1—2; содержательная часть — в зоне 3; оформляющая часть — в зоне 4.
4.4. В зоне 1 располагают следующие реквизиты:
гриф ограничения доступа к документу с указанием номера экземпляра;
индекс формы и гриф се утверждения;
наименование министерства (ведомства);
наименование организации;
наименование структурного подразделения;
название документа;
дату составления документа;
адресата;
количество листов («Листов...») и номер листа («Лист...») для документов, содержащих более одного листа. Этот реквизит допускается располагать на верхнем поле документа. Остальные реквизиты определяются назначением документа.
Примечание. В конкретных документах отдельные реквизиты могут отсутствовать.
4.5. В зоне 2 располагают следующие реквизиты: коды реквизитов заголовочной части документа; контрольную сумму заголовочных кодов;
время внесения в документ заголовочных кодов;
время внесения в документ поправок («дата и час поправки»).
Коды в заголовочной части документа располагают в одну графу таким образом, чтобы каждый код был записан против реквизита, к которому он относится. Первым помещают код формы документа по Общесоюзному классификатору управленческой документации.
Примечание. На втором и последующих листах записывают только коды реквизитов заголовочной части. Коды на этих листах следует располагать горизонтально.
4.6. В зоне 3 следует располагать содержательную часть документа—текстовую или табличную.
Табличную содержательную часть документа оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 6.10.1-75, текстовую — в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-72.
4.7. В зоне 4 следует располагать следующие реквизиты оформляющей части документа: наименование должности лица, подписывающего документ, личную подпись и ее расшифровку; дату подписания.
в таблицу" м е 41 и и е‘ В оформляющей части документа допускается давать ссылку на источник информации, вносимой
6
Редактор И. И. Топильскяя Технический редактор В. Н. Малькеша Коррехтор И. JI. Хиниц
Сдан» в наб. 17.96.75_Подп. к nee. 12.09.75 1,5 п. л. Тир. 100000
Издательство стандартов. Москва Д-22. НовопреснсксхиА пер.. 3 Тип. «Московский печатник». Москва, Лялин пер., 6. Зак. 1245
