МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

(МГС)

INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION

(ISC)

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ

СТАНДАРТ

Документация эксплуатационная на авиационную технику

ПОСТРОЕНИЕ, ИЗЛОЖЕНИЕ, ОФОРМЛЕНИЕ И СОДЕРЖАНИЕ ФОРМУЛЯРОВ

Издание официальное

Москва

Сгандартинформ

2014

Предисловие

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Порядок разработки, принятия, применения,обновления и отмены»

Сведения о стандарте

1    РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Научно-исследовательский институт стандартизации и унификации» (ФГУП «НИИСУ»), Федеральным государственным унитарным предприятием «Летно-исследовательский институт имени М.М. Громова» (ФГУП «ЛИИ им. М.М. Громова»), Автономной некоммерческой организацией «Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО «НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)

2    ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Технический комитет по стандартизации ТК 323 «Авиационная техника»)

3    ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 15 ноября 2012 г. № 42)

За принятие проголосовали:

Краткое наименование страны по MK (ИСО 3166) 004—97 Код страны по МК (ИСО 3166) 004—97 Сокращенное наименование национального органа по стандартизации Беларусь BY Госстандарт Республики Беларусь Казахстан KZ Госстандарт Республики Казахстан Киргизия KG Кыргызстандарт Молдова MD Молдова-Стандарт Россия RU Росстандарт Таджикистан TJ Таджикстандарт Узбекистан UZ Узстандарт

4    Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26 ноября 2012 г. № 1196-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 27692-2012 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июля 2013 г.

5    ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет

© Стандартинформ, 2014

В Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

6 Построение и содержание формуляра

6.1    Состав и построение формуляра

6.1.1    Формуляр самолета (вертолета) состоит из следующих частей:

«1 Планер и входящие в него системы»;

«2 Авиационное оборудование»;

«3 Радиоэлектронное оборудование»;

«4 Авиационное вооружение»;

«01 Специальные данные».

6.1.2    По согласованию с представительством заказчика (независимой инспекцией) разработчик (изготовитель) самолета (вертолета) может при необходимости разделить 2,3,4 части формуляра по службам эксплуатации оборудования, установленного на самолете (вертолете). Например, часть 2 «Авиационное оборудование» может быть разделена на две части: 2А — «Электрооборудование»; 2Б — «Приборное оборудование» и т. п.

Устанавливают следующие обозначения служб эксплуатации:

-    для самолетов:

С — служба эксплуатации самолета (планера);

А — служба эксплуатации авиационного оборудования;

Р — служба эксплуатации радиоэлектронного оборудования;

В — служба эксплуатации авиационного вооружения;

Д — служба эксплуатации двигателя;

-    для воздухоплавательной техники:

АА — автоматические аэростаты;

ПА — привязные аэростаты;

ДП —дирижабли;

СА — стартовые устройства автоматических аэростатов;

УА — удерживающие устройства привязных аэростатов;

ГА — газозаправщики аэростатов, дирижаблей.

Изделия электрооборудования следует относить к службе эксплуатации авиационного оборудования.

6.1.3    Часть 4 «Авиационное вооружение» вводят в состав формуляра самолета (вертолета), имеющего установленное вооружение.

6.1.4    Решение о разбивке формуляра на части и включение систем и изделий в ту или иную часть принимает разработчик (изготовитель) по согласованию с представительством заказчика (независимой инспекцией).

6.1.5    Часть 01 «Специальные данные» включают в состав формуляра изделия в тех случаях, когда необходимые для эксплуатации основные технические данные и результаты испытаний являются секретными и не подлежат освещению в открытых частях формуляра, а также если на основное изделие устанавливают секретные комплектующие изделия (комплексы).

6.1.6. Каждая часть ФО состоит из разделов, требования к которым приведены в 6.3.

6.2 Построение и содержание разделов формуляра

6.2.1    Формы построения и содержания разделов (подразделов) формуляра приведены в приложении Б.

Каждый раздел формуляра должен начинаться с новой страницы.

Разделы и подразделы, которые имеют контрольный лист, а также следующий за ним раздел (подраздел) должны начинаться с нечетной страницы. При необходимости допускается предыдущую страницу оставлять чистой с указанием в левом верхнем углу четного номера страницы.

Для двигателя разового применения разработчик может по согласованию с представительством заказчика (независимой инспекцией) отдельные обязательные разделы (подразделы) не включать в формуляр.

6.2.2    При составлении формуляра на самолет (вертолет) в нижней части титульного листа на поле размером 60x15 мм, обозначенном в Б.1.2 приложения Б знаком «*», по согласованию с представительством заказчика (независимой инспекцией) проставляют бортовой номер самолета (вертолета).

8

ГОСТ 27692-2012

На титульном листе формуляра двигателя в том же месте допускается при необходимости проставлять компоновку двигателя. Номер части формуляра и ее наименование проставляют на титульном листе только в формуляре самолета (вертолета) и его частях.

Форма титульного листа формуляра приведена в Б.1.2 приложения Б.

Допускается проставлять бортовой номер самолета (вертолета) на передней крышке части 1 формуляра.

6.2.3    В содержании формуляра следует перечислять все разделы и номера страниц, с которых они начинаются. При выполнении части разделов формуляра в электронной форме — требования к содержанию по 4.6.

Формы выполнения «Содержания» приведены в Б.1.3 и Б.2.2 приложения Б.

В конце содержания вводят «Примечание», в котором указывают разделы, не вошедшие в содержание формуляра.

6.3    Выполнение разделов формуляра

6.3.1    Раздел «1 Правила ведения формуляра, паспортов и этикеток» предназначен для сообщения эксплуатирующим организациям и ремонтным предприятиям основных правил ведения и оформления формуляра, паспортов и этикеток в процессе эксплуатации, а также после ремонта изделия. В раздел разработчик (изготовитель) включает основные правила ведения и заполнения разделов (подразделов) формуляра, паспортов и этикеток в зависимости от конкретного типа изделия, исключая те разделы (подразделы), которые заполняет предприятие-изготовитель при выпуске изделия.

Допускается уточнять и дополнять записи в разделах (подразделах) применительно к конкретному типу изделия.

6.3.2    В раздел «2 Основные технические данные» включают необходимые для эксплуатации значения основных технических характеристик основного изделия данного типа, исключая технические данные, приведенные в руководстве по эксплуатации.

В разделе 2 допускается приводить запись: «Основные технические данные приведены в руководстве по эксплуатации».

6.3.3    В разделе «3 Индивидуальные особенности» указывают особенности данного изделия, которые необходимо учитывать при его эксплуатации и ремонте, а также сведения о наличии радиоактивных веществ, работа с которыми требует особых мер безопасности.

6.3.4    Раздел «4 Комплектность» состоит из четырех подразделов (см. Б 2.3 приложения Б):

-    «4.1 Комплектующие изделия и изменения в комплектации»;

-    «4.2 Запасные части, инструмент, принадлежности и контрольно-проверочная аппаратура»;

-    «4.3 Изделия с ограниченным ресурсом»;

-    «4.4 Дополнительные сведения о комплектности».

Подразделы 4.1 и 4.3 допускается выполнять на развернутых листах.

6.3.4.1    В подразделе 4.1 перечисляют все комплектующие изделия (комплексы), входящие в состав основного изделия авиационной и воздухоплавательной техники, имеющие удостоверяющие документы (формуляры, паспорта, этикетки, талоны летной годности), ресурс и/или срок службы до первого ремонта которых равны или больше установленных для основного изделия. Изделия, входящие в состав паспортизованного изделия (комплекса), в подраздел 4.1 не включают.

Предприятия — изготовители основных изделий в подразделе 4.1 заполняют графы 1—3, последующие записи осуществляют эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия при замене изделия (комплекса). В графе «Номер» указывают заводской номер изделия (комплекса).

6.3.4.2    В подразделе 4.2 перечисляют передаваемые с техникой запасные части, инструмент, принадлежности, контрольно-проверочную аппаратуру, снаряжение, наземные средства обслуживания специального применения, закрепленные за конкретным изделием, необходимые для его технического обслуживания при эксплуатации и ремонте.

Подраздел 4.2 заполняет предприятие-изготовитель.

При большой номенклатуре запасных частей, инструмента и т. п. допускается не перечислять их в подразделе 4.2, а давать ссылку на ведомость запасных инструментов и приборов (принадлежностей) (ЗИП). В этом случае в графе 1 указывают наименование комплекта, а в графе 4 — документ, по которому поставляют ЗИП. Групповые комплекты в формуляр не записывают.

6.3.4.3    В подразделе 4.3 записывают комплектующие изделия, ресурс и/или срок службы которых до первого ремонта меньше установленного для основного изделия.

9

На предприятии-изготовителе заполняют графы 1—5, при этом графу 4 заполняют дробью: в числителе указывают наименование показателя, характеризующего ресурс до первого ремонта, а в знаменателе — срок службы до первого ремонта. Например:

Ресурс    Циклы    Посадки

Срок службы ’ Срок службы    Срок    службы

Числовые значения ресурса и/или срока службы в графе 5 также записывают дробью, например 3000 5

Последующие графы в подразделе заполняют эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия при замене изделий и изменении показателей надежности.

Если при замене изделия ресурс (срок службы) остался прежним, то в графе 10 и т. п. проставляют дробью первоначальный ресурс и срок службы. В графе 11 и т. п. необходимо указывать бюллетень по изменению ресурса или другой документ, согласно которому изменяется установленный первоначальный ресурс (срок службы) или изменяются данные в паспорте (этикетке) вновь устанавливаемого изделия.

При необходимости в подразделе 4.3 по согласованию с представительством заказчика (независимой инспекцией) указывают изделия или группы изделий (шланги, резиновые изделия и т. п.), не имеющие паспортов и этикеток, но имеющие ограниченные ресурсы и/или сроки службы. При этом в графе 3 записывают: «Не паспортизованы».

6.3.4.4 Подраздел 4.4 вводят в формуляр на НСК, СНО, когда требуется отразить варианты комплектации изделия. В подраздел записывают комплектующие изделия, примененные в конкретном варианте комплектации. Подраздел 4.4 выполняют как при поставках внутри страны (без контрольного листа), так и для экспорта (с контрольным листом).

Количество граф в таблицах подраздела 4.4 допускается изменять применительно к конкретному изделию для сообщения потребителю дополнительной информации [место укладки (размещения) ит. п.].

Если эксплуатационную документацию поставляют с каждым изделием, относящимся к НСК, СНО, то ее указывают в подразделе 4.4 (для экспорта — без контрольного листа, при внутренней поставке — с контрольным листом).

6.3.5    Для удобства ведения и лучшей сохраняемости формуляра самолета (вертолета) в процессе эксплуатации и ремонта раздел 4 допускается при необходимости издавать отдельными приложениями к частям (1,2, 3 и 4) формуляра самолета (вертолета). Формы передней крышки и титульного листа приведены в Б.1 приложения Б.

При выполнении раздела 4 формуляра в виде отдельного приложения (в бумажной или электронной форме) его указывают в разделе «18 Перечень приложений» части 1 (2, 3, 4) формуляра самолета (вертолета).

Приложение должно быть подписано начальником ОТК и при выполнении в печатной форме заверено печатью «Для формуляров и паспортов».

В содержании соответствующей части формуляра самолета в строке «4 Комплектность» вместо номера страницы записывают: «См. приложение к части 1 (2, 3, 4) формуляра».

6.3.6    Для упрощения отбора паспортов и этикеток изделий, содержащих драгоценные материалы, и подсчета их суммарной массы в графе «Примечание» раздела «4 Комплектность» формуляра, напротив изделий, содержащих драгоценные материалы, рекомендуется ставить отметку «*», а в конце раздела пояснить: «*» — Изделия, содержащие драгоценные материалы». Введение в формуляр отметки «*» является рекомендацией и распространяется на изделия, предназначенные для внутренней поставки.

6.3.7    Раздел «5 Данные приемо-сдаточных испытаний» оформляет предприятие-изготовитель.

6.3.8    Раздел 5 допускается выполнять в виде таблицы. При этом число и наименование граф в головке таблицы определяет разработчик (изготовитель) по согласованию с представительством заказчика (независимой инспекцией) (при наличии) применительно к конкретному изделию, его параметрам и установленным режимам.

6.3.9    Наименование раздела 6 может быть представлено в двух вариантах:

6.3.9.1 «Ресурсы, сроки службы, сроки хранения и их изменения». Предназначен для поставки на экспорт и не имеет контрольного листа. В этом случае раздел должен состоять из подразделов:

10

ГОСТ 27692-2012

-    «6.1 Ресурсы, сроки службы и сроки хранения», в котором приводят данные о ресурсах, сроках службы до первого ремонта и сроках хранения, установленные для конкретного изделия, на которое составлен формуляр;

-    «6.2 Изменение ресурсов, сроков службы и сроков хранения», в который вносят сведения об изменении установленных в подразделе 6.1 ресурсов, сроков службы и сроков хранения при эксплуатации и ремонте изделия. Изменения вносят на основании бюллетеней разработчика (изготовителя).

6.3.9.2    «Ресурсы, сроки службы, сроки хранения, гарантийные обязательства и их изменения». Предназначен для внутренних поставок и имеет контрольный лист. Раздел должен состоять из подразделов:

-    «6.1 Ресурсы, сроки службы и сроки хранения»;

-    «6.2 Изменение ресурсов, сроков службы, сроков хранения и гарантийных обязательств» (при поставках для федеральных государственных нужд) или «6.2 Изменение ресурсов, сроков службы и сроков хранения» — при поставках на внутренний рынок;

-    «6.3 Гарантийные обязательства» (при поставках для федеральных государственных нужд).

6.3.9.3    В подразделе «6.1 Ресурсы, сроки службы и сроки хранения» приводят данные о ресурсах, сроках службы до первого ремонта и сроках хранения, установленные для конкретного изделия, на которое составлен формуляр.

6.3.9.4    В подраздел «6.2 Изменение ресурсов, сроков службы, сроков хранения и гарантийных обязательств» вносят сведения об изменении данных, приведенных в подразделах 6.1 и 6.3 на основании бюллетеней разработчика (изготовителя). Подраздел заполняют эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия.

6.3.9.5    В подразделе «6.3 Гарантийные обязательства» приводят показатели гарантийных обязательств поставщика (изготовителя) в соответствии с требованиями действующей нормативной документации.

6.3.9.6    При поставке самолета (вертолета) без упаковки и консервации на месте для простановки числового значения срока хранения ставится прочерк.

6.3.9.7    В приложении В (см. В.З) приведены типовые формулировки раздела 6, которыми может пользоваться разработчик (изготовитель) при разработке формуляра на конкретное изделие с учетом применяемых показателей надежности, а также условий эксплуатации, хранения и транспортирования, установленных в ТУ и других нормативных документах, применительно к конкретному изделию, на которое составляется формуляр.

6.3.10    Раздел «7 Свидетельство о приемке» для серийной техники оформляют в двух видах:

-    для экспортных поставок;

-    для внутренних поставок.

6.3.10.1    Первым листом должен быть раздел «7 Свидетельство о приемке» (без контрольного листа), предназначенный для экспортных поставок.

Вторым листом должен быть раздел «7 Свидетельство о приемке» (с контрольным листом), предназначенный для внутренних поставок, на оборотной стороне которого печатают заголовок «Вниманию ведущего формуляр». В формуляре подразделы 2.1 и 4.4 приведены с контрольными листами, которые на экспорт не поставляются. Разделы 6,7 и подраздел 15.3 приведены в двух видах: с контрольными листами —для внутренней поставки, без контрольных листов — для поставок на экспорт.

Предприятия—изготовители основных изделий заполняют все листы, кроме листов подраздела 15.3, независимо от вида поставки. При поставке изделия на экспорт поставщик отделяет все разделы (подразделы) с контрольными листами (заполненными и незаполненными) и хранит их в установленном порядке.

6.3.10.2    Сведения о проделанной работе по восстановлению комплектующего изделия после рекламации записывают в раздел 13 формуляра (подраздел 13.1), а также на отрезном талоне раздела 6 паспорта под заголовком «Заключение о восстановлении изделия после рекламации» согласно ГОСТ 27693.

6.3.10.3    Раздел 7 (подразделы 7.1 и 7.2) подписывают руководитель предприятия, начальник представительства заказчика, начальник ОТК.

6.3.11    В случаях, когда специзделие после его изготовления направляют на другое предприятие для проведения операций по досборке, снаряжению, заправке и т. п., раздел «7 Свидетельство о приемке» разбивают на два подраздела:

-    «7.1 Свидетельство о приемке неснаряженного изделия»;

-    «7.2 Свидетельство о приемке снаряженного изделия».

11

6.3.11.1    Подраздел 7.1 заполняет и оформляет предприятие—изготовитель специзделия перед его отправкой на снаряжение (заправку и т. п.).

Подраздел 7.2 также оформляет предприятие-изготовитель после проведенных операций по снаряжению (заправке и т. п.) перед отправкой специзделия потребителю.

6.3.11.2    Для опытных изделий, направляемых на государственные (межведомственные) испытания, текст раздела «7 Свидетельство о приемке» оформляют в соответствии с приведенной формой в приложении Б (Б.1.10, пример 3).

6.3.11.3    Штампы и другие отметки, отражающие особенности изготовления изделия, проставляют в разделе «7 Свидетельство о приемке» (с корешком «Контрольный лист») на свободном поле, выше линии расположения подписей должностных лиц. Например, «Двигатель специального назначения», «Изделие спецназначения» и т. п.

6.3.12    Раздел «8 Консервация и расконсервация» заполняют предприятие-изготовитель, эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия при проведении работ по консервации (расконсервации) и переконсервации изделия. В графе «2 Наименование операции» приводят документ, на основании которого проводится консервация или расконсервация изделия.

6.3.13    Раздел «9 Движение изделия в эксплуатации» заполняют эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия при передаче изделия из одной эксплуатирующей организации в другую и/или из эксплуатирующей организации в ремонтное предприятие и наоборот.

В графе «2 Состояние изделия» указывают его состояние: исправное, неисправное, требует ремонта и т. п.

Подписи сдавшего и принявшего должны быть заверены печатями установленного образца.

При оформлении раздела 9 для двигателя графы 1—5 заполняет предприятие — изготовитель самолета (вертолета), а последующие записи — эксплуатирующие организации и/или ремонтные предприятия.

6.3.14    В разделе «10 Учет работы» (см. Б.1.13 приложения Б) приведены типовые формы построения и содержания раздела, которые вводит в формуляр разработчик (изготовитель) по согласованию с представительством заказчика (независимой инспекцией), при этом допускается изменять число граф и их наименование применительно к изделию конкретного вида, на которое составляют формуляр, а также для учета работы отдельных изделий и/или систем (учет количества открытия и закрытия транспортных люков, входных дверей, работы противообледенительной системы, работы двигателя на земле, на максимальном и форсажном режимах и т. п.).

6.3.15    В раздел «11 Выполнение регламентных работ» эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия записывают сведения о выполнении регламентных работ. При этом допускается изменять число граф и их наименования применительно к конкретному изделию авиационной и воздухоплавательной техники.

6.3.16    Раздел «12 Выполнение работ по бюллетеням и указаниям» состоит из подразделов:

-    «12.1 Выполнение работ по бюллетеням»;

-    «12.2 Выполнение работ по указаниям».

6.3.16.1    Подраздел «12.1 Выполнение работ по бюллетеням» предназначен для учета работ, выполняемых по бюллетеням по всем службам эксплуатации и при ремонте авиационной и воздухоплавательной техники. В подразделе ведут учет бюллетеней, имеющих единые номера, и работ, выполненных по ним.

6.3.16.2    В подразделе «12.2 Выполнение работ по указаниям» ведут учет выполняемых указаний в целом по изделию и отдельно по каждой службе эксплуатации самолета (вертолета).

В подраздел 12.1 допускается вводить дополнительные графы, а в подразделе 12.2 — вести учет бюллетеней, не имеющих единых номеров, и работ, выполняемых по ним.

6.3.16.3    По согласованию с представительством заказчика (независимой инспекцией) подраздел 12.1 допускается издавать отдельным приложением к части 1 формуляра самолета.

Требования к изданию отдельного приложения по учету бюллетеней аналогичны приведенным в

6.3.5.

6.3.17    Раздел «13 Проведенные работы и текущий ремонт» при необходимости разбивают на четыре подраздела:

-    «13.1 Учет выполненных работ»;

-    «13.2 Техническое освидетельствование специальными контрольными органами»;

-    «13.3 Проверка средств измерения»;

-    «13.4 Снаряжение и расснаряжение пиросредствами».

ГОСТ 27692-2012

6.3.17.1    Подраздел «13.1 Учет выполненных работ» служит для записей о проведенных работах и текущего ремонта, включая замену отдельных изделий и двигателей в процессе эксплуатации авиационной и воздухоплавательной техники, в том числе изделий, снимаемых по рекламационным актам.

Подраздел ведут эксплуатирующие организации.

6.3.17.2    Подраздел «13.2 Техническое освидетельствование специальными контрольными органами» служит для записей об освидетельствованиях, проводимых уполномоченными организациями.

Первую запись в графах 1—4 (Б.1.16, приложение Б) проводит предприятие—изготовитель авиационной техники. Последующие графы заполняют эксплуатирующие организации и/или ремонтные предприятия после очередного освидетельствования, проводимого уполномоченными организациями.

6.3.17.3    Подраздел «13.3 Проверка средств измерения» предназначен для учета данных о поверке средств измерений, установленных органами государственной или ведомственной метрологической службы.

Графы 1—4 заполняет предприятие—изготовитель основного изделия на основании паспортов на средства измерений, а графы 5—11 заполняют эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия на основании данных о поверке средств измерений соответствующими метрологическими службами в сроки, установленные регламентом технического обслуживания.

6.3.17.4    Подраздел «13.4 Снаряжение и расснаряжение пиросредствами» предназначен для учета установки и снятия пиросредств.

При отсутствии пиросредств на изделии подраздел 13.4 в формуляр не вводят.

Подраздел заполняют предприятия-изготовители, эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия.

Рекомендуемая форма записи приведена в Б.1.16 приложения Б. Число и наименование граф разработчику (изготовителю) допускается изменять применительно к конкретному изделию.

6.3.18    Раздел «14 Сведения о контрольных испытаниях» заполняют эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия при проведении испытаний самолета (вертолета) после замены двигателя или отдельных изделий, выполнения регламентных работ, ремонта и т. п., когда решение о контрольных испытаниях в полете принимает соответствующее должностное лицо эксплуатирующей организации или ремонтного предприятия.

6.3.19    Раздел «14 Сведения о контрольных испытаниях» предназначен для записи результатов проверки параметров двигателя в процессе эксплуатации, предусмотренной требованиями технической документации.

Форма построения и содержание раздела могут быть изменены применительно к конкретным параметрам, подлежащим проверке.

6.3.20    Раздел «15 Ремонт» состоит из подразделов:

-    «15.1 Краткие записи о проведенном ремонте»;

-    «15.2 Данные приемо-сдаточных испытаний»;

-    «15.3 Свидетельство о приемке».

6.3.20.1    Подраздел «15.1 Краткие записи о проведенном ремонте» заполняют предприятия, проводившие ремонт.

6.3.20.2    Подраздел «15.2 Данные приемо-сдаточных испытаний» выполняют для самолета, вертолета, аэростата, специзделия и двигателей.

В подразделе «15.2 Данные приемо-сдаточных испытаний» (для самолета, вертолета, аэростата и специзделия) излагают краткое заключение о приемо-сдаточных испытаниях и проверяют соответствие данных, полученных при приемо-сдаточных испытаниях, требованиям нормативно-технической документации.

В подразделе «15.2 Данные приемо-сдаточных испытаний» (для двигателей) приводят параметры и их значения, полученные при приемо-сдаточных испытаниях на установленных режимах после ремонта двигателя.

6.3.20.3    Подраздел «15.3 Свидетельство о приемке» выполняют двух видов:

-    при поставке на экспорт — с контрольным листом;

-    при внутренних поставках — без контрольного листа.

Подраздел 15.3, предназначенный для поставки на экспорт, подписывает только начальник ОТК ремонтного предприятия (предприятия-изготовителя, если ремонт проводился им).

Подраздел 15.3 для внутренней поставки (с контрольным листом) может содержать показатели надежности и гарантийные обязательства, установленные исполнителем ремонта, и его подписывают

13

руководитель предприятия, начальник представительства заказчика (если приемка им осуществляется), начальник ОТК. Подписи руководителей заверяют печатью «Для формуляров и паспортов» установленного образца.

При отсутствии приемки изделия представительством заказчика (независимой инспекцией) вместо его подписи проставляют штамп «Приемке не подлежит».

6.3.21    При необходимости раздел «15 Ремонт» может быть повторен несколько раз в зависимости от количества ремонтов, предусмотренных для изделия конкретного типа. В этом случае после наименования раздела в скобках указывают «(1-й ремонт)», «(2-й ремонт)» и т. д.

6.3.22    В разделе «16 Заметки по эксплуатации и хранению» помещают сведения об особых условиях эксплуатации, хранения и транспортирования, на которые необходимо обратить внимание потребителей при эксплуатации и техническом обслуживании изделия авиационной техники и т. п.

6.3.23    Раздел «17 Контроль состояния изделия и ведения формуляра» предназначен для записей должностными лицами, которые контролируют состояние изделия и ведение формуляра.

6.3.24    В разделе «18 Перечень приложений» перечисляют все приложения, которые прикладывают к формуляру.

6.3.25    При подсчете числа листов учитывают все листы, включая листы, имеющие «Контрольный лист».

6.3.26    На обороте последнего листа раздела 18 должно быть напечатано: «Итого в формуляре

пронумерованных_листов».

6.3.27    Последнюю страницу формуляра оформляют на предприятии-изготовителе или в эксплуатирующей (ремонтной) организации при передаче изделия.

При оформлении формуляра на предприятии-изготовителе текст, изложенный на последней странице, заверяют подписью ответственного лица и печатью «Для формуляров и паспортов».

При оформлении формуляра в эксплуатирующей (ремонтной) организации при передаче изделия, его заверяют подписью ответственного лица и печатью передающей изделие организации.

6.3.28    В формуляр изделия, не имеющего двигателя, подразделы и текст, относящиеся к двигателю, не включают.

6.3.29    В карман(ы) на задней крышке формуляра вкладывают:

6.3.29.1    Для формуляров, выполненных в бумажной форме, — приложения со схемами и результатами измерений, проведенных на самолете (вертолете) и т. п. Если по объему приложения не помещаются в кармане формуляра, то их издают отдельной брошюрой форматом 60x90/16 в твердом переплете или комплектуют в папку.

6.3.29.2    Для формуляров, часть разделов которых выполнена в электронной форме, — электронный носитель с данными соответствующих разделов. На электронном носителе должны быть нанесены наименование, шифр и заводской номер изделия.

Для тех изделий, формуляр которых не разбивается на части, на передней крышке реквизит «Часть» не приводят.

В этом случае приложения со схемами и результатами измерений, проведенных на самолете (вертолете) и т. п. (если они выполнены в бумажной форме) издают отдельной брошюрой форматом 60x90/16 в твердом переплете или комплектуют в папку.

6.3.29.3    На внутренней стороне крышки папки (брошюры) должна быть приклеена опись приложений.

6.4 Построение и содержание 2—4 частей формуляра самолета (вертолета)

6.4.1    Форма построения и содержание 2—4 частей формуляра самолета (вертолета) приведены в разделе Б.2 приложения Б.

В состав частей 2—4 формуляра самолета (вертолета) должны входить разделы: 1, 3, 4, 10—12 (только подраздел 12.2), 13, 14 (только в часть 2 формуляра), 16—18.

Порядок оформления разделов 4, 11, 12 (подраздела 12.2), 13, 16—18 аналогичен оформлению этих разделов (подразделов), изложенных в части 1 формуляра самолета (вертолета).

6.4.2    В разделе «3 Индивидуальные особенности» помещают данные об индивидуальных особенностях соответствующего оборудования, установленного на самолете (вертолете) в целом, или его частей, не отраженных в паспортах на эти изделия. Например, ограничения в работе отдельных изделий и/или систем, изменение электросхем, девиация компасов, данные о рассеивании стрелкового вооружения и т. п.

14

ГОСТ 27692-2012

6.4.3    В разделе «10 Учет работы» проводят учет работы изделий систем (комплексов), наработка которых отличается от общей наработки самолета (вертолета) как по срокам, так и по параметрам учета. Наименования и номера таких изделий и их параметры учета наработки вносят в заголовки граф раздела 10.

6.4.4    В подразделе 12.2 раздела 12 записывают указания, поступающие в эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия по службам эксплуатации самолета (вертолета), его оборудования и вооружения, и работы, выполняемые по указаниям. В подразделе 12.2 допускается вести учет бюллетеней, не имеющих единых номеров, и работ, выполняемых по ним.

6.4.5    Раздел «14 Контроль авиагоризонтов и систем курсовертикали» включают только в часть «2 Авиационное оборудование» формуляра самолета (вертолета). Число граф и их наименование допускается изменять в зависимости от самолета (вертолета) конкретного типа.

6.4.6    В разделе «16 Заметки по эксплуатации и хранению» на предприятии—изготовителе самолета (вертолета) приводят записи, относящиеся к эксплуатации и хранению конкретного оборудования (вооружения) и отдельных составных частей.

6.5 Построение и содержание части 01 формуляра

6.5.1    В часть 01 формуляра помещают необходимые для эксплуатации секретные данные, не подлежащие освещению их в открытых частях формуляра. Часть 01 формуляра составляют и оформляют в соответствии с требованиями, установленными действующей нормативной документацией к оформлению и обращению секретной документации, и требованиями настоящего стандарта.

6.5.2    Часть 01 формуляра включает в себя титульный лист и следующие разделы:

«1 Общие положения»;

«2 Основные технические данные»;

«3 Индивидуальные особенности»;

«4 Комплектность»;

«16 Заметки по эксплуатации и хранению»;

«18 Перечень приложений».

Титульный лист и разделы формуляра части 01 оформляют согласно форме, приведенной в разделе Б.З приложения Б.

6.5.3    В разделе «1 Общие положения» приводят основные указания о назначении и особенностях ведения части 01 формуляра.

6.5.4    В разделе «2 Основные технические данные» приводят секретные данные, которые не могут быть помещены в открытых частях формуляра.

6.5.5    Раздел «3 Индивидуальные особенности» может быть разбит на подразделы, которые определяет разработчик (изготовитель), исходя из особенностей конкретного изделия. Форму и содержание этих подразделов определяет разработчик по согласованию с представительством заказчика (независимой инспекцией). В раздел 3 помещают секретные данные о результатах испытаний изделия, проведенных на предприятии-изготовителе, результаты контрольных пристрелок вооружения, данные дешифрирования режимов полета, программы, осциллограммы и т. п.

При наличии приложений по указанным результатам приемо-сдаточных испытаний их перечисляют в разделе «18 Перечень приложений» и прикладывают к формуляру части 01.

6.5.6    В раздел «4 Комплектность» записывают секретные комплектующие изделия и их паспорта, имеющие гриф «Секретно».

6.5.7    Раздел 16 заполняют при необходимости.

6.5.8    При необходимости в состав части 01 формуляра могут быть введены разделы (подразделы) из основного состава формуляра, изложенного в Б.1.3 приложения Б, с соблюдением той же нумерации разделов. В случаях, когда данные о ресурсах, сроках службы до первого ремонта, а также гарантийные обязательства являются секретными, их помещают в части 01 формуляра. В части 1 формуляра самолета (вертолета) под заголовком раздела 6 делают ссылку «См. часть 01 формуляра», а в часть 01 вводят раздел «6 Ресурсы, сроки службы, сроки хранения, гарантийные обязательства и их изменения».

6.6 Построение и содержание дополнительных рекомендуемых разделов (подразделов)

формуляра (специзделий)

6.6.1 Разработчик (изготовитель) по согласованию с представительством заказчика (независимой инспекцией) после обязательных разделов (подразделов) может при необходимости вводить в форму-

15

ляр дополнительные разделы (подразделы), отражающие особенности эксплуатации и технического обслуживания конкретных изделий. При этом число и наименование граф дополнительных разделов (подразделов) устанавливают применительно к конкретному изделию, на которое составляют формуляр.

Формы построения и содержания дополнительных рекомендуемых разделов (подразделов) для специзделий приведены в приложении Г.

6.6.2    Раздел «19 Заправка» (дозаправка) и снаряжение» заполняют предприятие-изготовитель и/или предприятие (организация), проводящее заправку и снаряжение специзделия, с последующим оформлением предусмотренных разделов (подразделов).

Если в процессе эксплуатации (хранения) предусмотрены операции по заправке (дозаправке) и снаряжению специзделия, то эти операции проводят в соответствии с требованиями действующей эксплуатационной документации с последующим оформлением записей в разделе 19 формуляра.

Подраздел «19.10 Свидетельство о консервации и упаковке изделия» заполняет предприятие— изготовитель специзделия в соответствии с приведенной формой.

6.6.3    Раздел «20 Транспортирование» первоначально заполняет предприятие-изготовитель (графы 1—4), последующие записи (графы 5—7) заполняют потребитель, эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия.

В графе 3 указывают вид транспорта (наземный, водный, воздушный и т. п.), предназначенный для транспортирования специзделия, а также для перемещения специзделия со склада в подразделение и внутри подразделения (транспортировочной тележкой).

6.6.4    Раздел «21 Хранение» заполняют эксплуатирующие организации и организации, осуществляющие хранение специзделий.

В графах 1 и 2 проставляют дату поступления специзделия на хранение, при передаче изделия в эксплуатирующую организацию проставляют дату снятия с хранения и расписываются в графе 12.

В графах 3—8 указывают время хранения изделия в днях, а в графах 9,10 — продолжительность хранения с нарастающим итогом.

В графе 11 указывают состояние готовности изделия.

Графы 1,3—12 оформляют организация, хранящая специзделие, а также эксплуатирующие организации и/или ремонтные предприятия, если изделие поступает в ремонт с обязательной простановкой условий его хранения.

6.6.5    Раздел «22 Учет работы бортовой аппаратуры» оформляют эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия при очередных (регламентных) проверках аппаратуры, установленных в эксплуатационной документации, а также при техническом обслуживании специзделия при приемо-сдаточных испытаниях и т. п. Графы 5 и 6 заполняют с нарастающим итогом.

6.6.6    Раздел «23 Степень готовности изделия к применению» (с подразделами 23.1,23.2 и 23.3) заполняют эксплуатирующие организации.

7 Требования к защите печатного издания формуляра

7.1    Защиту ФО должно обеспечивать предприятие—изготовитель формуляра по согласованию с заказчиком.

7.2    В качестве защиты может использоваться:

-    бумага, изготовленная типографским способом с применением отличительных знаков (водяных и т. д.);

-    наклейки (в том числе голографические) с логотипом и/или наименованием предприятия-изготовителя, а также номерным знаком, обозначающим серию, номер, порядковый номер, дату изготовления изделия и др.

7.3    Наклейка (голографическая) должна располагаться на свободном месте, не закрывая как уже напечатанное на бумаге, так и места, где возможно внесение данных в процессе эксплуатации изделия. Количество и места расположения голографических наклеек должны быть согласованы с заказчиком.

7.4    При изготовлении ФО рекомендуется применять бумагу белого цвета. Марку бумаги, цвет переплета и др. устанавливает предприятие-изготовитель по согласованию с представительством заказчика. Применяемый при изготовлении способ печати должен обеспечивать достаточную четкость изображения, контрастность текстового и графического материалов, возможность многократного снятия с нее качественных копий.

7.5    Формуляр может быть опломбирован пломбой установленного на предприятии образца.

ГОСТ 27692-2012

Содержание

1    Область применения..................................................................1

2    Нормативные ссылки..................................................................1

3    Термины, определения и сокращения....................................................2

3.1    Термины и определения............................................................2

3.2    Сокращения......................................................................3

4    Общие положения....................................................................3

5    Общие требования...................................................................4

5.1    Требования к оформлению формуляров..............................................4

5.2    Требования к печатному изданию формуляров.........................................5

5.3 Требования к изданию формуляров в форме составного документа.......................6

5.4 Требования к оформлению формуляров, поставляемых на экспорт........................6

5.5    Требования к ведению формуляра...................................................7

6    Построение и содержание формуляра...................................................8

6.1    Состав и построение формуляра....................................................8

6.2    Построение и содержание    разделов формуляра.......................................8

6.3    Выполнение разделов формуляра...................................................9

6.4    Построение и содержание 2—4 частей формуляра самолета (вертолета)..................14

6.5    Построение и содержание части 01 формуляра.......................................15

6.6    Построение и содержание дополнительных рекомендуемых разделов (подразделов)

формуляра (специзделий).........................................................15

7    Требования к защите печатного издания формуляра.......................................16

Приложение А (обязательное) Разметка    страницы формуляра................................17

Приложение Б (рекомендуемое) Формы построения и содержания структурных элементов

формуляра..............................................................18

Приложение В (рекомендуемое) Примеры оформления разделов формуляра...................44

Приложение Г (рекомендуемое) Форма построения и содержание дополнительных

рекомендуемых разделов (подразделов) для формуляра специзделия.............47

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Документация эксплуатационная на авиационную технику

ПОСТРОЕНИЕ, ИЗЛОЖЕНИЕ, ОФОРМЛЕНИЕ И СОДЕРЖАНИЕ ФОРМУЛЯРОВ

Maintenance documentation for aeronautical engeneering.

Structure, statement, execution and contents of log books

Дата введения — 2013—07—01

1    Область применения

Настоящий стандарт распространяется на авиационную технику (АТ) [пилотируемые и беспилотные самолеты, вертолеты, двигатели, вспомогательные силовые установки, авиационные управляемые ракеты (далее — специзделия, кроме противолодочных), планеры, тренажеры, главный редуктор вертолета], наземные средства контроля, средства наземного обслуживания, парашютно-десантные средства и воздухоплавательную технику (аэростаты и их средства наземного обслуживания) и устанавливает требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и изданию формуляров, поставляемых с авиационной техникой.

Настоящий стандарт предназначен для применения при разработке и поставке формуляров на изделия авиационной техники, а также документирования состояния авиационной техники и при послепродажном обеспечении их эксплуатации.

На основе настоящего стандарта допускается при необходимости разрабатывать стандарты, учитывающие особенности авиационной техники конкретных видов в зависимости от их специфики, сложности и характера работы.

2    Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 2.001-93 Единая система конструкторской документации. Основные положения ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ ГОСТ 2.051-2006 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

ГОСТ 2.102-68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений ГОСТ 2.601-2006 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы ГОСТ 2.603-68 Единая система конструкторской документации. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию

ГОСТ 2.610-2006 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов

ГОСТ 2.612-2011 Единая система конструкторской документации. Электронный формуляр. Общие положения

ГОСТ 3.1109-82 Единая система технологической документации. Термины и определения основных понятий

Издание официальное

ГОСТ 8.513-84* Государственная система обеспечения единства измерений. Поверка средств измерений. Организация и порядок проведения

ГОСТ 34.310-2004** Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи

ГОСТ 34.311-95 Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования

ГОСТ 18675-2012 Документация эксплуатационная и ремонтная на авиационную технику и покупные изделия для нее

ГОСТ 19919-74 Контроль автоматизированный технического состояния изделий авиационной техники. Термины и определения

ГОСТ 27693-2012 Документация эксплуатационная на авиационную технику. Построение, изложение, оформление и содержание паспортов, этикеток и талонов летной годности.

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1    Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 _

удостоверяющий документ: Документ, выпущенный на конкретный экземпляр изделия АТ, подтверждающий его соответствие утвержденной конструкторской документации и содержащий характеристики, эксплуатационные ограничения, сведения о его техническом состоянии и другие сведения, определяемые видом документа.

[ГОСТ 18675, пункт 3.1.16]

3.1.2 _

комплектующее изделие: Изделие предприятия-поставщика, применяемое как составная часть изделия, выпускаемого пред приятием-изготовителем.

[ГОСТ 3.1109, статья 107]

3.1.3 _

техническое состояние: Совокупность свойств объекта, подверженных изменению в процессе производства или эксплуатации, характеризуемая в определенный момент времени признаками, установленными технической документацией на этот объект.

Примечание — Виды технического состояния — исправность, работоспособность, неисправность, неработоспособность и т. д.

[ГОСТ 19919, статья 11]

3.1.4

электронный документ: Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством.

Примечание — Установленные подписи в электронном конструкторском документе выполняют в виде электронной цифровой подписи.

[ГОСТ 2.001, пункт А.З]

На территории Российской Федерации действуют ПР 50.2.006—94.

На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 34.10-2001.

ГОСТ 27692-2012

3.1.5 машиносчитываемая зона: Пространство установленного размера, содержащее логически сгруппированные обязательные и дополнительные элементы данных, подвергаемые машинному считыванию.

3.1.6

электронный носитель: Материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники [ГОСТ 2.051, пункт 3.1.15]

3.2 Сокращения

ИС — информационная система;

ИСК — наземное средство контроля;

ОТК — отдел технического контроля;

СНО — средства наземного обслуживания;

СНО СП — средства наземного обслуживания специального применения;

ФО — формуляр;

ЭН — электронный носитель;

ЭВМ — электронно-вычислительная машина;

ЭЦП — электронная цифровая подпись.

4 Общие положения

4.1    Настоящий стандарт разработан на основе ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.610 и ГОСТ 2.612.

4.2    Под формуляром изделия АТ понимают удостоверяющий документ, выпущенный на конкретный экземпляр основного изделия, подтверждающий его соответствие утвержденной (одобренной) конструкторской документации (в том числе после выполнения ремонта) и содержащий характеристики, данные о комплектности, эксплуатационные ограничения, сведения о его техническом состоянии, движении в эксплуатации и гарантии изготовителя (при необходимости).

4.3    Формуляр выполняют:

-    в бумажной (печатной) форме;

-    в форме составного документа, часть разделов которого представлена в бумажной форме, а часть — в электронной.

4.4    В процессе эксплуатации изделий допускается использование информационных систем (дело изделия в электронной форме и т. п.) для обеспечения учета комплектности, прослеживаемости истории заменяемых (переставляемых) комплектующих изделий, накопления и хранения необходимого объема эксплуатационной и ремонтной информации.

Примечание — В общем случае ИС содержат объем эксплуатационной и ремонтной информации, превышающий объем информации в формулярах, паспортах и т. д., и могут использоваться в качестве первичного источника информации о техническом состоянии воздушного судна и его составных частей и для формирования актуализированных разделов ФО в печатной форме.

Представление разделов ФО в форме электронного документа используется преимущественно для передачи данных между организациями (информационными системами организаций).

4.5    Части формуляра, выполняемого в форме составного документа, обозначают по ГОСТ 2.102, например АБВГ. 123456.123Ф01, АБВГ.123456.123Ф02.

В этом случае номенклатуру выполняемых в электронной форме разделов формуляра устанавливает разработчик по согласованию с представительством заказчика¹ (независимой инспекцией) и изготовителем с учетом конструктивных особенностей изделия и обеспечения удобства ведения формуляра в ходе эксплуатации и ремонта.

4.6    При выполнении ФО составным первую часть документа, как правило, выполняют в печатной форме. При выполнении какого-либо раздела ФО в электронной форме в ФО вставляют лист с наименованием соответствующего раздела и записью «Выполнен в электронной форме». Содержательную часть этого раздела записывают на электронный носитель.

4.7    В содержании составного ФО указывают, что соответствующий раздел выполнен в электронной форме или вводят примечание, где указывают, какие разделы (подразделы) выполнены в электронной форме.

Примечание — Как правило, в электронной форме выполняют разделы, содержащие значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия и сведения об эксплуатации и ремонте изделия. Разделы, в которых подписи должны быть заверены печатями, например содержащие сведения о соответствии изделия установленным требованиям, выполняют в бумажной форме.

4.8    При выполнении печатной формы ФО средствами вычислительной техники (в т. ч. с использованием ИС согласно 4.4) допускается актуализировать ФО (с необходимой периодичностью) путем вывода на печать соответствующих разделов по формам, установленным настоящим стандартом. Напечатанные формы подписывают собственноручной подписью (при необходимости) и вшивают (вкладывают) в ФО.

Примечание —Допускается изменение (в соответствии с ГОСТ 2.004) печатных форм ФО с учетом удобства их выполнения на печатающих устройствах ЭВМ.

Для обеспечения автоматизированной обработки записей в ФО допускается в печатных формах дублировать значения информационных полей (текст и цифры) штриховым кодом, размещаемым в машиносчитываемых зонах соответствующих форм. В этом случае записи в печатной форме ФО подписи и печати не должны закрывать машиносчитываемые зоны.

4.9    Ответственных исполнителей и способы издания формуляров по стадиям разработки устанавливают в соответствии с требованиями ГОСТ 18675 и действующей нормативной документацией*.

4.10    Образцы формуляров, утвержденные разработчиком и согласованные с представительством заказчика (независимой инспекцией) (при наличии), разработчик передает предприятию-изготовителю вместе с комплектом конструкторской документации.

4.11    Изменения в формуляр, находящийся в организации-разработчике или организации-изготовителе, вносят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503.

Изменения в формуляр, находящийся в эксплуатирующих организациях и ремонтных предприятиях, вносят по бюллетеням согласно ГОСТ 2.603.

5 Общие требования

5.1    Требования к оформлению формуляров

5.1.1    Формуляр разрабатывают в двух исполнениях — для внутренних поставок и для экспорта. В формуляр для изделий, поставляемых на экспорт, не включают листы, содержащие сведения только для внутренних поставок.

5.1.2    ФО может содержать разделы особых отметок, в которые помещают сведения, предназначенные только для внутренних поставок и оформляют в виде контрольных (отрезных) талонов.

5.1.3    Независимо от вида поставки изделия (внутренняя или экспортная) в разделы формуляра должны быть внесены все соответствующие записи, исключая раздел «15 Ремонт» (Б.1.3, приложение Б), который оформляют после ремонта изделия.

5.1.4    Формуляры с грифом ограничения распространения составляют и оформляют в соответствии с действующим законодательством страны-изготовителя и требованиями настоящего стандарта.

5.1.5    В ФО заголовки раздела, размещенного на нескольких страницах, повторяют на каждой странице раздела.

При наличии в разделе подразделов заголовок раздела приводят только на первой странице раздела, а на каждой странице подраздела повторяют заголовок подраздела. В таком же порядке оформляют контрольные талоны.

При выполнении подразделов 4.1 и 4.3 на развернутом листе заголовок раздела 4 и подразделов

4.1 и 4.3 приводят только на четной странице.

5.1.6    В ФО текстовые записи осуществляют строчными буквами, начиная с прописной; числовые — арабскими цифрами. Текст следует выполнять через 1,5 интервала, а в головках таблиц и на отрезных талонах паспортов и этикеток — через 1 интервал. Ширина полей для брошюровки должна составлять не менее 10 мм. Рекомендуется применять шрифты (гарнитуры) Arial и Symbol размером не менее 10. Допускается применение шрифта Times New Roman, размером не менее 11.

ГОСТ 27692-2012

5.1.7    Заголовки разделов в ФО выполняют прописными буквами, а подразделов и сведений, помещаемых в графах талона летной годности и на отрезных талонах паспортов и этикеток, — строчными, начиная с прописной.

5.1.8    В ФО дату в графах и вне граф проставляют арабскими цифрами, разделенными точками по виду «ГГГГ.ММ.ДД», например: 2009.06.24.

5.1.9    Формуляр следует выполнять с жесткими крышками, при необходимости обтянутыми материалом, обеспечивающими его сохранность в течение жизненного цикла изделия. На передней крышке формуляра наносят требуемые надписи (например, тиснением). На задней крышке формуляра прикрепляют внутренний карман и клапан с тесьмой (замком) или кнопкой. Его используют для приложений форматом А5 объемом не более 80 листов и/или электронных носителей.

Формуляр допускается издавать:

-    в переплете, обеспечивающем удобство ведения;

-    без переплета, но с крышками и внутренними листами, имеющими на внутренних полях по два-три отверстия для крепления быстросменными замками, обеспечивающими надежную фиксацию и допускающими дополнение его листами.

5.1.10    Изменения в подлинники ФО вносят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503.

Примечание — Подлинник ФО рекомендуется выполнять на листах формата А4 с основной надписью по ГОСТ 2.104, с изображением на них листов (разделов) ФО.

Изменения в ФО, находящиеся в эксплуатирующих организациях и ремонтных предприятиях, вносят на основании бюллетеней.

5.1.11    Исправления в отпечатанный тираж ФО, предназначенный для внутренней поставки, вносят чернилами (шариковой ручкой) в соответствии с требованиями 5.5.6 и заверяют на той же странице подписью представителя ОТК и печатью установленного образца.

Исправления в отпечатанный тираж ФО, предназначенный для экспортной поставки, вносят в соответствии с требованиями действующей нормативной документации.

5.1.12    Все записи, вносимые в ФО при его издании или в процессе эксплуатации (ремонта), должны быть персонифицированы.

5.1.13    При типографском (бумажном) издании персонификацию записей обеспечивают собственноручной подписью должностных лиц, вносящих записи в ФО. Допускается письменным распоряжением руководителя предприятия и начальника представительства заказчика (при наличии) определять круг должностных лиц, которым доверяется подписывать удостоверяющие документы. При этом при подписании не допускается проставлять слово «За» или ставить черту перед наименованием должности.

5.1.14    При издании разделов ФО в форме электронного документа персонификацию записей обеспечивают ЭЦП должностных лиц, вносящих записи в ФО.

5.1.15    При издании ФО в форме составного документа персонификацию записей обеспечивают: для части, выполненной в печатной форме, — согласно 5.1.13; для части, выполненной в электронной форме, — согласно 5.1.14.

5.2 Требования к печатному изданию формуляров

5.2.1    При выполнении ФО в бумажной форме максимальная часть сведений в формуляре должна быть отпечатана. Рукописным способом оформляют некоторые переменные данные (номер изделия, даты, числовые значения параметров и т. п.).

5.2.2    Подписи должностных лиц предприятия-изготовителя должны быть заверены печатью «Для формуляров и паспортов» установленного в отрасли образца.

Подпись начальника представительства заказчика (независимой инспекции) заверяется его печатью установленного образца.

Гербовые печати и печати предприятий и войсковых частей с закрытыми и условными наименованиями применять не допускается.

Подписи в графах разделов (подразделов) формуляра допускается заверять штампами (клеймами) исполнителей и представителей ОТК или управления технического контроля (УТК).

5.2.3    При типографском издании нумерация страниц ФО должна быть сквозной. Номера страниц располагают в верхней части: на нечетных страницах— в правом верхнем углу; на четных страницах — в левом верхнем углу. Номер соответствующей страницы должен повторяться на корешке «Контрольного листа».

5

Титульный (заглавный) лист является первой страницей и не нумеруют. Не нумеруют также последние пустые страницы.

Листы в формуляре, не имеющие контрольных листов, следует помещать первыми, а листы, имеющие контрольные листы, — последующими.

При выполнении печатной формы ФО согласно 4.8 вставляемые страницы нумеруют дополнительно: последовательно — буквами кириллического алфавита (например, 2а, 26) или арабскими цифрами, используя для разделителя с номером основной страницы символ точки (например, 2.1,2.2 и т. д.).

5.2.4    При типографском издании ФО выходные данные размещают в нижней части последней страницы. В выходных данных помещают только наименование документа и издательский номер (номер заказа-наряда на издание), а для изданий на иностранном языке — в соответствии с требованиями действующей нормативной документации.

5.2.5    При издании ФО на конкретное изделие, когда все предусмотренные данные (кроме переменных) внесены типографским способом в разделы формуляра, линии и подстрочный пояснительный текст не печатают.

При внесении в ФО сведений машинописным или рукописным способом линии и подстрочный текст должны быть предусмотрены.

Линии отреза контрольных листов формуляра должны быть сплошными. Линии отреза и слова «дата», «подпись» вне граф печатают обязательно.

5.2.6    При выполнении ФО составными следует предусматривать меры защиты электронного носителя (прозрачные оболочки, карманы и т. п. — см. 6.3.29).

5.2.7    При выполнении печатной формы ФО средствами вычислительной техники согласно 4.8 высота машиносчитываемых зон (для штрихового кодирования) должна быть не менее 10 мм.

5.3 Требования к изданию формуляров в форме составного документа

5.3.1    Разделы ФО, выполняемые в электронной форме, оформляют в соответствии с ГОСТ 2.051 с ЭЦП или с информационно-удостоверяющим листом, при этом реквизитную часть оформляют в порядке, установленном ГОСТ 2.051.

5.3.2    Защиту от несанкционированного изменения информации в ФО обеспечивают применением вычисляемых контрольных сумм, функций хэширования по ГОСТ 34.311 или ЭЦП по ГОСТ 34.310.

5.3.3    Персонификацию записей в ФО обеспечивают применением в ИС программных или технических средств идентификации и аутентификации совместно с использованием ЭЦП.

5.3.4    Программные средства, используемые для выполнения ЭЦП в ФО, должны соответствовать требованиям, регламентированным законодательством и ГОСТ 34.310.

Сертификаты ЭЦП, используемые лицами, проводящими записи в ФО, должны быть зарегистрированы в порядке, установленном нормативными документами, регламентирующими использование ЭЦП.

5.4    Требования к оформлению формуляров, поставляемых на экспорт

5.4.1    При издании ФО на иностранном языке текст приводят в строгом соответствии с нормами этого языка и требованиями международных стандартов на техническую документацию.

5.4.2    Текст, размещаемый в разделах (подразделах), имеющих контрольные листы, выполняют: в контрольном листе — на русском языке, в основной части — на иностранном языке.

5.4.3    ФО на основные изделия, поставляемые по контракту с инозаказчиком, отличающиеся от таких же изделий, поставляемых при внутренней поставке (номенклатуру изделий определяет заказчик), должны иметь на титульном (заглавном) листе и в контрольных талонах (в конце шифра изделий через дефис) отличительный признак, например букву Э. Отличительный признак должен быть согласован с представительством заказчика на предприятии (при наличии).

5.4.4    При наличии вариантов поставки изделия на экспорт вариант должен быть указан в графе (поле) шифра изделия после отличительного признака, например: «Изделие 023-Э вариант А» или «Изделие 023-Э вариант Б». Признак и вариант поставки должны быть указаны:

-    при типографском (бумажном) издании — на титульном (заглавном) листе и в отрезных талонах типографским способом;

-    при выполнении ФО в электронной форме — в графе (поле) шифра изделия и на корпусе электронного носителя;

-    при выполнении составного документа — на титульном (заглавном) листе и в отрезных талонах части документа, издаваемой типографским способом, и нанесены на корпус электронного носителя.

ГОСТ 27692-2012

5.4.5    Для изделий, поставляемых на экспорт, ФО, представленные в печатной форме, поставляют без контрольных листов. В ФО не должно быть следов печатей и записей, имеющихся на отдельных контрольных листах.

Примечание — До отправки изделий на экспорт все внутризаводские отметки и записи (входной контроль, доработки, проверки и т. п.) в ФО следует проводить только в контрольных талонах.

При выполнении ФО в виде составного документа разделы, содержащие данные, предназначенные только для внутренней поставки, рекомендуется выполнять в печатной форме с контрольными (отрезными) листами. В этом случае требования к их оформлению аналогичны требованиям к типографскому изданию.

При выполнении ФО в электронной форме данные, не предназначенные для поставки на экспорт, записывают на отдельном ЭН или ведут в ИС предприятия. В этом случае после отправки изделия на экспорт указанные данные хранят согласно 5.4.7.

Примечание — До отправки изделий на экспорт допускается все отметки и записи вести в ИС предприятия.

5.4.6    При типографском издании контрольные листы отделяют на предприятии, непосредственно отправляющем изделие на экспорт. Отделять следует все контрольные листы, независимо от того, заполнены они или нет, аккуратно по обозначенным линиям отреза.

5.4.7    Остающиеся контрольные листы и ЭН с данными, не предназначенными для поставки на экспорт, следует хранить в установленном на предприятии порядке в деле изделия, поставляемого на экспорт.

5.4.8    При поставке изделия на экспорт из эксплуатирующих организаций ФО оформляют по дополнительным указаниям, настоящему стандарту и в соответствии с требованиями действующей нормативной документации.

5.4.9    Сведения о содержании драгоценных материалов и цветных металлов в изделии (в т. ч. в запасных частях, комплекте монтажных частей), отправляемом на экспорт, в ФО не указывают.

5.5 Требования к ведению формуляра

5.5.1    Ответственность за состояние (хранение) и правильное ведение ФО несут лица, уполномоченные вести их при эксплуатации, ремонте, хранении и транспортировании изделия, знающие правила их ведения.

5.5.2    ФО должны следовать вместе с изделием при его передаче из одной эксплуатирующей организации в другую, в ремонт и из ремонта и т. п.

5.5.3    Записи в ФО следует вести согласно 5.1.11. При выполнении ФО в печатной форме исправление оговаривают на той странице, на которой оно введено, заверяют подписью соответствующего должностного лица и печатью (при необходимости). Исправления в разделах ФО, выполненных в электронной форме, — по ГОСТ 2.051.

5.5.4    В печатных формах, сформированных средствами вычислительной техники (в т. ч. с использованием ИС согласно 4.4), от руки допускается выполнять только подпись.

5.5.5    В каждый раздел (подраздел, графу) ФО должны быть внесены только те записи, которые предусмотрены формой конкретного раздела (подраздела). Произвольные записи (в т. ч. записи от руки при ведении в печатной форме) допускаются только в предусмотренных разделах (графах).

5.5.6    Записи в ФО осуществляют чернилами (шариковой ручкой), аккуратно, без помарок и подчисток. Не допускаются записи карандашом, чернилами (шариковой ручкой) зеленого и красного цветов.

5.5.7    При выполнении печатной формы ФО средствами вычислительной техники (согласно 4.8) все напечатанные формы должны быть своевременно вложены (вшиты) в ФО.

5.5.8    Сведения о работах, выполненных на изделии в процессе эксплуатации и ремонта, должны быть записаны эксплуатирующими организациями или ремонтными предприятиями в соответствующих разделах (подразделах) ФО.

Выполненные работы удостоверяются уполномоченным представителем предприятия—исполнителя работ и ответственным представителем эксплуатирующей организации (ОТК ремонтного предприятия).

5.5.9    Сведения об изменениях комплектности изделия в процессе эксплуатации и ремонта вносят эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия при замене комплектующих изделий, входящих в состав основного изделия (в комплект поставки).

5.5.10    Сведения о движении изделия в эксплуатации эксплуатирующие организации и ремонтные предприятия вносят при передаче изделия из одной эксплуатирующей организации в другую в процессе эксплуатации и ремонта авиационной техники.

7

1

Далее под нормативной документацией понимаются национальные документы по стандартизации государства — члена ЕАСС.

4