МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ,
МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
(МГС)
INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION
(ISC)
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СТАНДАРТ
|
ГОСТ
2.511-
2011
|
Единая система
конструкторской документации
ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ ЭЛЕКТРОННЫХ
КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ
Общие положения
|
Москва
Стандартинформ
2011
|
Предисловие
Цели, основные принципы и
основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации
установлены ГОСТ
1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ
1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты
межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной
стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Федеральным
государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский
институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ФГУП «ВНИИНМАШ»),
Автономной некоммерческой организацией «Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)
2 ВНЕСЕН Федеральным агентством
по техническому регулированию и метрологии
3 ПРИНЯТ Межгосударственным
советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 12 мая 2011
г. № 39)
За принятие проголосовали:
Краткое
наименование страны
по MK (ИСО 3166) 004-97
|
Код страны
по MK (ИСО 3166) 004-97
|
Сокращенное
наименование национального органа
по стандартизации
|
Азербайджан
|
AZ
|
Азстандарт
|
Армения
|
AM
|
Минэкономики Республики Армения
|
Беларусь
|
BY
|
Госстандарт Республики Беларусь
|
Казахстан
|
KZ
|
Госстандарт Республики Казахстан
|
Кыргызстан
|
KG
|
Кыргызстандарт
|
Молдова
|
MD
|
Молдова-Стандарт
|
Российская Федерация
|
RU
|
Росстандарт
|
Таджикистан
|
TJ
|
Таджикстандарт
|
Узбекистан
|
UZ
|
Узстандарт
|
Украина
|
UA
|
Госпотребстандарт Украины
|
4 Приказом Федерального агентства
по техническому регулированию и метрологии от 3 августа 2011 г. № 210-ст
межгосударственный стандарт ГОСТ 2.511-2011 введен в действие в качестве
национального стандарта Российской Федерации с 1 января 2012 г.
5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Информация о введении в действие
(прекращении действия) настоящего стандарта публикуется в указателе
«Национальные стандарты».
Информация об изменениях к настоящему стандарту
публикуется в указателе «Национальные стандарты», а текст изменений - в
информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра или
отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в
информационном указателе «Национальные стандарты»
ГОСТ 2.511-2011
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система конструкторской документации
ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ ЭЛЕКТРОННЫХ КОНСТРУКТОРСКИХ
ДОКУМЕНТОВ
Общие положения
Unified system of design
documentation. Rules for electronic documentation.
General principles
Дата
введения - 2012-01-01
1 Область применения
Настоящий стандарт распространяется на электронную
конструкторскую документацию изделий машиностроения и приборостроения.
Настоящий стандарт устанавливает правила передачи конструкторских документов на
изделия, выполненных в электронной форме (электронный документ).
На основе настоящего стандарта допускается, при
необходимости, разрабатывать стандарты, учитывающие особенности обращения
электронных конструкторских документов для конкретных видов техники, объема
передаваемых документов и их сложности.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на
следующие межгосударственные стандарты:
ГОСТ
2.051-2006 Единая система конструкторской документации. Электронные
документы. Общие положения
ГОСТ
2.052-2006 Единая система конструкторской документации. Электронная модель
изделия. Общие положения
ГОСТ
2.102-68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность
конструкторских документов
ГОСТ
2.501-88 Единая система конструкторской документации. Правила учета и
хранения
ГОСТ
2.512-2011 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения
пакета данных для передачи электронных конструкторских документов. Общие
положения
ГОСТ
2.601-2006 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные
документы
ГОСТ
2.602-95 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы
ГОСТ
2.701-2008 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы.
Общие требования к выполнению
Примечание - При пользовании
настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в
информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального
агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по
ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты»,
который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по
соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным
в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании
настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным)
стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором
дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины, определения и сокращения
3.1 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с
соответствующими определениями:
3.1.1
набор данных: Идентифицированная
совокупность физических записей, организованная одним из установленных в системе
обработки данных способов и представляющая файлы или части файлов в среде
хранения.
[ГОСТ
20886-85, статья 8]
3.1.2 пакет электронных
документов (данных): Совокупность одного или нескольких электронных
документов, служащих для перемещения заключенной в нем информации.
3.1.3 PDM-система: Автоматизированная
система управления электронными документами и данными (Product
Data Management система).
3.1.4
управление данными: Совокупность
функций обеспечения требуемого представления данных, их накопления и хранения,
обновления, удаления, поиска по заданному критерию и выдачи данных.
[ГОСТ
20886-85, статья 2]
3.1.5
структура изделия: Совокупность
составных частей изделия и связей между ними, определяющих входимость составных
частей.
[ГОСТ
2.053-2006, статья 3.1.1]
3.1.6
модель данных: Способ
представления данных информационной модели в вычислительной среде.
[ГОСТ
2.053-2006, статья 3.1.6]
3.1.7
информационная модель (изделия):
Совокупность данных и отношений между ними, описывающая различные свойства
реального изделия, интересующие разработчика модели и потенциального или реального
пользователя.
[ГОСТ
2.053-2006, статья 3.1.7]
3.1.8
автоматизированная
система, АС: Система, состоящая из персонала и комплекса средств
автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию
выполнения установленных функций.
[ГОСТ
34.003-90, статья 1.1]
3.1.9
конструкторский документ
в электронной форме (электронный документ): Документ, выполненный как
структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством.
[ГОСТ
2.001-93, статья А.3]
3.1.10
электронный носитель: Материальный
носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации,
обрабатываемый с помощью средств вычислительной техники.
[ГОСТ
2.051-2006, статья 3.1.15]
3.2 Сокращения
В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:
АРМ - автоматизированное рабочее место;
ДЭ - электронный конструкторский документ;
ИИ - извещение об изменении;
КД - конструкторский документ;
ПДЭ - пакет электронных данных (документов);
СЧ - составная часть;
ЭН -электронный носитель;
ЭСИ - электронная структура изделия;
ЭЦП -электронная цифровая подпись.
4 Основные положения
4.1 ДЭ передают для:
- выполнения совместной разработки изделия
организациями-соисполнителями;
- изготовления опытного образца изделия (СЧ изделия);
- проверки, согласования и (или) утверждения КД
вышестоящими, надзорными или сертифицирующими организациями;
- освоения изделия в другой организации (в т. ч. для
проведения работ по оценке технологичности изделия на стадии проектирования или
выполнения технологической подготовки производства);
- применения ДЭ изделия или его СЧ в изделиях,
разрабатываемых другой организацией;
- извещения абонентов о произведенных изменениях в
подлинниках КД.
Примечание - Передаче
подлежат все виды ДЭ в соответствии с ГОСТ
2.102, ГОСТ
2.601, ГОСТ
2.602, ГОСТ
2.701, учетные и отчетные документы, документы по внесению изменений,
установленные наборы данных, а также другие документы, относящиеся к изделию,
на которое передается документация*1).
1) Знаком «*» отмечены пункты стандарта, к которым даны
комментарии в приложении А.
4.2 Передачу ДЭ организацией другой организации проводят в
виде полного комплекта документации изделия или отдельных составных частей
этого комплекта.
4.3 Документацию передают по соглашению передающей и
принимающей сторон. В зависимости от соглашения передают подлинники, дубликаты,
копии, другие документы (например, акты и протоколы испытаний), наборы данных,
содержащих части документов (например, ИИ и вводимые им новые версии
документов, бюллетень и вводимые им в эксплуатационные документы модули данных
по ГОСТ
2.601) и т. п.
При передаче документации межгосударственные,
государственные стандарты, на которые имеются ссылки в передаваемой
документации, как правило, не передают.
Примечание - Указанные
виды документов передают, если они недоступны организации-получателю в
электронной форме в государственных организациях по стандартизации и ссылки на
них в передаваемых ДЭ выполнены в интерактивной форме.
4.4 Передачу подлинников документов осуществляет
организация-держатель подлинников при участии представителей подразделения,
выпустившей эти документы или ведущей наблюдение за изготовлением изделия*.
4.5 Передачу учтенных копий документов осуществляет только
организация - держатель подлинников другой организации в виде полного комплекта
этой документации или отдельных составных частей этого комплекта.
Примечание - Передачу
неучтенных копий заинтересованным организациям проводят по соглашению между
организацией - держателем подлинников этой документации и заинтересованной
организацией.
4.6 Передачу документов осуществляют в форме ПДЭ,
выполненного в соответствии с требованиями ГОСТ
2.512. Передаче подлежат также электронные библиотеки, справочники и
классификаторы (или их фрагменты), позволяющие представить в визуально
воспринимаемом виде все кодированные элементы пакета электронных данных (или
входящих в него документов).
4.7 Основанием для передачи ПДЭ служит контракт (договор)
или иное соглашение между передающей и принимающей сторонами, в которых
указывают:
- номенклатуру и комплектность документации;
- стадию разработки;
- сроки и порядок передачи;
- способ передачи;
- необходимость синхронизации справочников PDM
системы*;
- требования к применению архивирования (сжатия);
- необходимость передачи извещений об изменении
(бюллетеней);
- формат (для ДЭ, содержащих двухмерную (2D), трехмерную
(3D) и текстовую информацию, при необходимости, отдельно) по ИСО/МЭК 8613-1 [1];
- необходимость поставки электронных библиотек и их формат (ГОСТ
2.052, приложение А);
- необходимость проверки подлинников перед формированием ПДЭ
(комплектность, соответствие документации требованиям ЕСКД, полноту внесения
изменений);
- необходимость абонентского обслуживания при передаче
документов;
- требования (условия) по поставке документации на изделия,
снятые с производства, но находящиеся в эксплуатации;
- авторские права и интересы разработчика документации;
- требования и условия передачи, обеспечивающие
конфиденциальность передаваемой информации.
4.8 При создании ПДЭ следует выполнять следующие требования,
установленные в ИСО 11442-4 [2] и ИСО 10303-21 [3], в том числе:
- установление даты и времени изготовления пакета;
- конфиденциальность информации;
- неизменность и достоверность данных пакета, защита его от
подделок и внесения изменений;
- идентифицируемость пакета, возможность определять
происхождение и место постоянного хранения передаваемых документов.
4.9 Передачу ПДЭ организации-получателю допускается
осуществлять с помощью ЭН (например, по почте или курьером) или без
использования ЭН (по электронной почте, выделенному каналу связи и т. п.).
4.10 Если ПДЭ передается с использованием ЭН, то в зависимости
от объема информации и емкости ЭН он может быть записан на одном или нескольких
ЭН.
Если для передачи пакета требуется больше одного ЭН, то все
ЭН должны быть пронумерованы и перечислены в сопроводительном документе.
4.11 Если ПДЭ передается без использования ЭН, он также
может быть разделен на части для удобства передачи. В этом случае пакет
рекомендуется разделять на части с использованием специального программного
обеспечения.
4.12 Передаваемые документы в передающей и получающей
организациях учитываются в соответствии с требованиями ГОСТ
2.501.
5 Правила передачи пакета электронных документов (данных)
5.1 Подлинники и дубликаты передает держатель подлинников
документов комплектно. Подлинники и дубликаты, включенные в ПДЭ, должны быть
выполнены только в форме электронных документов, которые должны обеспечивать
качественное воспроизведение копий на бумажном носителе.
5.2 Для удостоверения ПДЭ применяют ЭЦП согласно требованиям
ГОСТ
2.051. При передаче подлинников и дубликатов ЭЦП допускается применять ИУЛ
в соответствии с ГОСТ
2.051. Способ передачи ИУЛ оговаривают в контракте (договоре) или ином
соглашении.
5.3 Если держатель подлинников документов не является их
разработчиком, то перед передачей передающая организация должна поставить об
этом в известность разработчика документации.
5.4 Вместе с подлинниками или дубликатами документов
передают сведения об организациях, поставленных на абонентское обслуживание, и
извещают эти организации об изменении адресата организации - держателя
подлинников.
5.5 Документы в ПДЭ могут быть выполнены как в форме
электронного КД, так и в форме электронного представления бумажного КД*.
5.6 В организации-отправителе перед отправкой следует
провести резервное копирование ПДЭ. Срок хранения резервной копии устанавливает
организация-отправитель.*
5.7 Рекомендуется перед отправкой ПДЭ электронной почтой или
выделенному каналу связи высылать уведомление о передаче запрашиваемых
документов (данных).
5.8 Если в организации-отправителе была получена квитанция
об ошибке от организации-получателя, то ПДЭ должен быть отправлен повторно.
5.9 Передачу комплектов подлинников и дубликатов документов
оформляют приемо-сдаточным актом. Форма акта, процедуры подписания и способ
передачи - по согласованию сторон.
На изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны,
форма приемо-сдаточного акта должна быть согласована с представительствами
заказчика на принимающем и передающем предприятиях.
5.10 Приемо-сдаточный акт не составляют при проведении
организациями совместных работ, требующих передачу копий документов (данных), и
документов, находящихся в процессе разработки (например, для согласования).
6 Правила получения ПДЭ и выполнения квитанций
6.1 При получении ПДЭ организация высылает квитанцию о
приеме или об ошибке.
6.2 Квитанция о приеме в общем случае должна содержать:
- идентификатор полученного ПДЭ;
- дату получения;
- сведения о лице, получившем ПДЭ (фамилия, подразделение,
должность);
- результаты проверки содержательной части пакета
(возможность использования по назначению);
- сведения о лице, передающем квитанцию (фамилия,
подразделение, должность), о приеме ПДЭ*.
6.3 Квитанция об ошибке формируется, если:
- не читается ЭН и (или) пакет;
- ошибка в комплектации документов;
- отрицательный результат проверки ЭЦП на пакете;
- нет возможности подтвердить ЭЦП (например, нет открытого
ключа или у открытого ключа закончился срок действия), а также
- в случаях, исключающих использование переданных документов
(данных) по назначению.
6.4 Квитанцию о приеме (ошибке) рекомендуется передавать
передающей организации способом, каким был передан ПДЭ.
6.5 При получении квитанции об ошибке ДЭ исправляют и ПДЭ
передают повторно.
6.6 Организация, получившая документы, учитывает их согласно
ГОСТ
2.501.
Приложение А
(справочное)
Комментарии
к пунктам стандарта
4.1 В качестве установленного
набора данных могут выступать:
- данные, которые являются составляющей частью документа,
подлежащие включению в документ (учетные данные о проведении работ в период
эксплуатации изделия);
- данные о проведении ремонтных работ и т. п.
4.7 Необходимость синхронизации справочников возникает,
когда ПДЭ содержит ЭСИ (как документ в соответствии с ГОСТ
2.102) или содержащаяся в ПДЭ информация сформирована в организации-отправителе
из ЭСИ и предназначена для включения ее в ЭСИ организации-получателя.
5.5 Например, в виде оцифрованных бумажных документов
(сканированных).
5.6 Резервное копирование ПДЭ перед отправкой необходимо для
обеспечения повторной передачи в случае неудовлетворительного результата
получения ПДЭ.
6.2 В сведениях о лице, передающем квитанцию о приеме ПДЭ,
при выполнении в электронной форме может быть включена ЭЦП.
Библиография
[1]
|
ИСО/МЭК 8613-1:1994
|
Информационная технология -
Архитектура открытого документа (ODA) и обменный
формат: общие положения и основные принципы
|
[2]
|
ИСО 11442-4:1993
|
Техническая документация.
Автоматизированное управление технической информацией. Часть 4: Управление
документами
|
[3]
|
ИСО 10303-21:2002
|
Системы автоматизации производства
и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть
21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена
|
Ключевые
слова: конструкторская документация, передача конструкторской документации,
пакет электронных данных, набор данных