МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

РЕПРОГРАФИЯ. МИКРОГРАФИЯ

МИКРОФИШИ СМОНТИРОВАННЫЕ

ТИПЫ. ПРАВИЛА РАЗМЕЩЕНИЯ МИКРОИЗОБРАЖЕНИЙ И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Издание официальное

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

Минск

Предисловие

1    РАЗРАБОТАН Техническим комитетом по стандартизации ТК 185 "Репрография". Доработан группой экспертов Всероссийского научно-исследовательского института классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России

ВНЕСЕН Госстандартом России

2    ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 8—95 от 12 октября 1995 г.)

За принятие проголосовали:

Наименование государства Наименование национального органа стандартизации Республика Белоруссия Бслстандарт Республика Казахстан Госстандарт Республики Казахстан Республика Молдова Молдовастандарт Российская Федерация Госстандарт России Республика Таджикистан Таджикский государственный центр по стандартизации, метрологии и сертификации Туркменистан Туркменглавгосинспскция

3    Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 3.04.96 № 249 межгосударственный стандарт ГОСТ 13.1.802-95 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 1997 г.

4    ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

© ИПК Издательство стандартов, 1996

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания на территории Российской Федерации без разрешения Госстандарта России

и

ГОСТ 13.1.802-95

Содержание

1    Область применения................................ 1

2    Нормативные ссылки............................... 1

3    Типы............................................ 2

4    Правила размещения микроизображений................. 2

5    Правила внесения изменений......................... 4

ш

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Репрография. Микрография

МИКРОФИШИ СМОНТИРОВАННЫЕ

Типы. Правила размещения микроизображений и внесения изменений

Reprography Micrography Master microfiches Types Rules for placing microimages and making changes

Дата введения 1997—01—01

1    ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт распространяется на смонтированные микрофиши по ГОСТ 13.0.002, изготовленные методом монтажа отрезков рулонных микрофильмов по ГОСТ 13.1.104 в джеккеты по ГОСТ 13.1.108.

2    НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 13.1.002-80 Репрография. Термины и определения ГОСТ 13.1.104-93 Репрография. Микрография. Микрофильмы рулонные. Основные размеры и размещение микроизображений ГОСТ 13.1.108-93 Репрография. Микрография. Джеккеты. Общие технические условия

ГОСТ 13.1.204-85 Репрография. Микрография. Внесение изменений в микроформы

ГОСТ 13.1.207-86 Репрография. Микрография. Обозначение микроформ и микрофильмов. Типовые структуры обозначений и условия их применения

Издание официальное ★

ГОСТ 13.1.802-95

3    ТИПЫ

3.1    Устанавливают следующие типы смонтированных микрофиш:

МС 5—16 — изготовленная путем монтажа МО-16 в джеккет типа

Д5-16 по ГОСТ 13.1.108.

МС 4—16 — изготовленная путем монтажа МО-16 вджеккеттипа Д4-16 по ГОСТ 13.1.108.

МС 2—35 — изготовленная путем монтажа МО-35 вджеккеттипа Д2-35 по ГОСТ 13.1.108.

МС 2—35—II — изготовленная путем монтажа МО-35 в джеккет типа Д2-35-И по ГОСТ 13.1.108.

МС 2—35/1—16 — изготовленная путем монтажа МО-35 и МО-16 в джеккет типа Д2—35/1 — 16 по ГОСТ 13.1.108.

МС 1—35/3—16 — изготовленная путем монтажа МО-35 и МО-16 в джеккет типа Д1—35/3—16 по ГОСТ 13.1.108.

3.2    Смонтированные микрофиши следует изготавливать двух вариантов:

с применением джеккета варианта 1 по ГОСТ 13.1.108 и микрофильмов первого поколения (вариант I)

с применением джеккета варианта 2 по ГОСТ 13.1.108 и микрофильмов второго и последующих поколений (вариант 2).

3.3    Условное обозначение смонтированной микрофиши должно состоять из условного обозначения типа смонтированной микрофиши, варианта ее изготовления и обозначения настоящего стандарта.

Пример условного обозначения смонтированной микрофиши, изготовленной путем монтажа МО-35 первого поколения в джеккет типа Д2—35—II варианта 1 по ГОСТ 13.1.108:

МС 2-35-11-1 ГОСТ 13.1.802-95

То же, для смонтированной микрофиши, изготовленной путем монтажа МО-35 и МО-16 первого поколения в джеккет типа Д1 — 35/3—16 варианта 1 по ГОСТ 13.1.108:

Л/С 1-35/3-16-1 ГОСТ 13.1.802-95

4    ПРАВИЛА РАЗМЕЩЕНИЯ МИКРОИЗОБРАЖЕНИЙ

4.1    Размещение микроизображений документов (комплектов документов) (далее — документов) в смонтированных микрофишах проводят с учетом соотношения емкости используемого типа джеккета и объема микроизображения документа в кадрах, а также требований, связанных с ведением и использованием формируемого массива микрофильмов.

4.2    В зависимости от соотношения емкости используемого типа

2

джеккета и объема микроизображения документа устанавливаются два варианта размещения информации в смонтированных микрофишах: на одной микрофише размещены микроизображения нескольких документов, что обеспечивает экономию расходных материалов и площадей хранения (вариант 1);

на одной микрофише размещено микроизображение одного документа или его части, что обеспечивает расширение возможностей ведении и использования массива микрофильмов (вариант 2).

4.3 Зависимость выполнения требований, связанных с ведением и использованием массива микрофильмов, от выбранного варианта размещения информации в смонтированных микрофишах приведена в таблице 1.

Таблица I

Требования, связанные с ведением и использованием формируемого массива микрофильмов Вариант 1 Вариант 2 Допускается выдача потребителю микрофиши (для чтения или в постоянное пользование), на которой наряду с запрашиваемым документом размешены и другие документы + + Допускается выдача потребителю только запрашиваемого документа в виде копии на бумаге + + Допускается выдача потребителю только запрашиваемого документа в виде микрофильма _ + Изменения в микрофильмы не вносят + + При внесении изменений заменяемую информацию следует удалить из массива микрофильмов и уничтожить* + При внесении изменений заменяемую инфюр-мацию следует аннулировать и сохранить в той же смонтированной микрофише, в которой она была размешена* + + При внесении изменений заменяемую информацию следует аннулировать, удалить из смонтированной микрофиши и разместить се в другой* + При внесении изменений объем микроиэобра-жения документа в кадрах увеличивается* + * Для способа внесения изменений, основанного на повторном микрофильми- ровании только тех листов документа, п которые внесены изменения.

4.4 Смонтированным микрофишам присваивают обозначения в соответствии с ГОСТ 13.1.207. з

ГОСТ 13.1.802-95

5 ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

5 I Изменения в смонтированные микрофиши вносят в связи с внесением изменений в документы

5 2 Внесение изменений в смонтированную микрофишу осуществляется путем изготовления отрезков (кадров), содержащих микроизображения измененных документов (листов документов) с последующим аннулированием или уничтожением заменяемых микроизображений

5 3 Способы внесения изменений в смонтированную микрофишу устанавливают в зависимости от необходимости уничтожения или сохранения заменяемых отрезков (кадров), а также сохранения или изменения мест их размещения

5 4 При необходимости уничтожения заменяемого отрезка (кадра) осуществляют его демонтаж из смонтированной микрофиши и монтаж на его место отрезка или кадра с измененным микроизображением

5 5 При необходимости сохранения заменяемого отрезка (кадра) в той же смонтированной микрофише, в которой он размещен, отрезок (кадр) следует извлечь, произвести его аннулирование и вмонтировать на то же место, где он находился Отрезок (кадр) с микроизображением измененного документа (листа документа) монтируют'

при варианте I размещения информации — в джеккет соответствующего типа при изготовлении очередной смонтированной микрофиши;

при варианте 2 размещения информации — в незаполненный канал смонтированной микрофиши, в которой размещен аннулированный отрезок (кадр) или в незаполненный джеккет соответствующего типа

5 6 При необходимости удаления заменяемого отрезка (кадра) из смонтированной микрофиши и сохранения его в массиве микрофильмов осуществляют его демонтаж и аннулирование. Отрезок (кадр) с микроизображением измененного документа (листа) монтируют на место аннулированного, а аннулированный отрезок (кадр) монтируют в незаполненный канал той же микрофиши или в незаполненный джеккет соответствующего типа.

5.7 Аннулирование заменяемых отрезков (кадров) проводят способом, установленным ГОСТ 13.1.204, 3.4. При аннулировании отрезков знак аннулирования наносят на каждый его кадр.

4

УДК 778 1 006 354 ОКС 37 080 00    Т71    1    ОКСТУ    0013

Ключевые слова микрофиши смонтированные, типы, размете ние микроизображений, внесение изменении

Редактор А/ В Глушкова Технический редактор В Н Прусакова Корректор В И Варенцова Компьютерная верстка В И Грищенко

Изд лиц № 021007 от 10 08 95 Слано в набор 23 04 96 Подписано в печать 25 06 %

Уел печ л 0,47 Уч -изд л 0,37 Тираж 278 экз С 3546 Зак 297__

И ПК Издательство стандартов, 107076, Москва Колодезный пер, 14 Набрано в Издательстве на ПЭВМ Филиал И ПК Издательство стандартов — тип "Московский печатник" Москва, Лялин пер , 6