государственные стандарты союза сер

ПИИКШШ

С1СТЕЙ1

смршпи

москва

государственный комитет сссг по стандартам 1916

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ СОЮЗА ССР

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ

ГОСТ 1.0-85, ГОСТ 1.2-85 - ГОСТ 1.5-85,

ГОСТ 1.7-85, ГОСТ 1.13-85, ГОСТ 1.15-85, ГОСТ 1.18-85 - ГОСТ 1.20-85, ГОСТ 1.22-85, ГОСТ 1.25-76

Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ Москва 1986

© Издательство стандартов, 1986

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Государственная система стандартизации

Содержание и оформление дел отраслевых и республиканских стандартов

State system of standardization.

Contents and presentation of branch and republic standards files

ОКСТУ 0001

Дата введения 01.01.87

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    На каждый отраслевой и республиканский стандарт должно быть сформировано дело соответственно отраслевого и республиканского стандарта (далее — дело стандарта).

1.2.    В дело стандарта включают документы, подготовленные в процессе разработки, согласования, утверждения, регистрации, издания, проверок, изменения и отмены стандарта.

1.3.    Составление и оформление дела стандарта осуществляет предприятие (организация) — разработчик стандарта.

1.4.    Дело стандарта передают на хранение организации-держателю подлинника стандарта, установленному по ГОСТ 1.13-85, разд. 1.

1.5.    Дела отмененных стандартов по истечении установленных сроков ведомственного хранения передают на хранение в установленном порядке.

2. СОДЕРЖАНИЕ ДЕЛА СТАНДАРТА

2.1.    В дело С1андарта подшивают первые машинописные экземпляры (с подлинными подписями), копии или типографские издания документов.

Копии документов должны быть изготовлены любым способом копи-рографии (кроме диазокопирования) и заверены по ГОСТ 6.38-72.

2.2.    В дело стандарта должны быть включены следующие документы в порядке их перечисления:

1) техническое задание на разработку стандарта, включая перечень организаций (предприятий), которым должен быть разослан проект стандарта на отзыв, и перечень организаций (предприятий), с которыми должен быть согласован проект стандарта.

Издание официальное ★

При разработке стандарта, проводимой в составе работ по созданию новой (модернизируемой) продукции, в дело стандарта подшивают копию технического задания на проведение этой работы или выписку из него;

2)    проект стандарта в первой редакции, рассылавшийся на отзыв, с пояснительной запиской и копией сопроводительного письма;

3)    протокол (или выписка из протокола) научно-технического (ученого) совета или технического совещания предприятия (организации) -разработчика по рассмотрению первой редакции проекта стандарта и протокол совещания по рассмотрению разногласий, если они проводились (первые машинописные экземпляры);

4)    проект стандарта в окончательной редакции, направлявшийся на> согласование, с пояснительной запиской и копией сопроводительного письма;

5)    подлинники отзывов, полученных на первую редакцию проекта стандарта, и документов о согласовании окончательной редакции проекта стандарта. Для отраслевого стандарта по решению министерства (ведомства) СССР допускается включать в дело стандарта копии этих документов;

6)    сводка отзывов на первую редакцию проекта стандарта (первый машинописный экземпляр);

7)    проект стандарта в окончательной редакции, представленный на утверждение (первый машинописный экземпляр). Этот проект стандарта включают в дело стандарта только в случае изменения редакции проекта стандарта при его утверждении;

8)    пояснительная записка к проекту стандарта, представленному на утверждение (первый машинописный экземпляр), и копия сопроводительного письма о представлении проекта стандарта на утверждение;

9)    акт научно-технической и правовой экспертизы окончательной редакции проекта стандарта (первый машинописный экземпляр), выполненный в порядке, установленном Госстандартом;

10)    утвержденный стандарт (подлинник стандарта). Если подлинник стандарта хранится отдельно (при изготовлении с него копий способами копирографии), в дело стандарта подшивают копию;

11)    утвержденный план основных организационно-технических мероприятий по внедрению стандарта по ГОСТ 1.20-85;

12)    копия документа (приказа, постановления) об утверждении и установлении даты введения в действие (срока действия) стандарта или копия документа (приказа, постановления) об установлении даты введения в действие (срока действия) стандарта (при наличии утверждающей подписи на стандарте);

13)    копия сопроводительного письма о направлении стандарта на государственную регистрацию.

2.3. Стандарт, изданный типографским способом (при типографском издании стандарта), акты проверок стандарта, документы по каждому изменению (извещению об изменении) к стандарту и документы по отмене стандарта включает в дело стандарта организация-держатель подлинника стандарта последовательно, по мерс поступления.

198

ГОСТ 1.18-86 С. 3

3. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА СТАНДАРТА

3.1. Документы, входящие в дело стандарта, помещают в обложки дел длительных сроков хранения типов А и Б, выполненных по ГОСТ 17914-72.

На лицевой стороне обложек дела стандарта указывают:

1)    в строке „Заголовок дела” — обозначение и наименование стандарта;

2)    в строке „Название учреждения и структурного подразделения” -наименование органа, утвердившего стандарт. Для отраслевого стандарта допускается по решению министерства (ведомства) СССР эту строку не заполнять.

3.2.    В дело стандарта документы подшивают в последовательности в соответствии с разд. 2.

В каждую обложку дела стандарта подшивают не более 200 листов.

Если объем документов дела стандарта превышает 200 листов, сослав* ляют второй и последующие тома.

3.3.    Листы каждого тома дела стандарта должны быть закреплены шнурами и иметь свою порядковую нумерацию. Номера листов проставляют простым карандашом в правом верхнем углу листа.

3.4.    В каждый том дела стандарта после обложки подшивают опись в соответствии с приложением.

Опись первого тома отражает содержание всех томов. Опись каждого последующего тома отражает содержание только данного тома.

3.5.    Если документы, входящие в дело стандарта, составлены к нескольким стандартам, то их подшивают в дело стандарта, указанного в этих документах первым. В дела остальных стандартов подшивают копии этих документов или в описях дел этих стандартов указывают обозначение стандарта, в дело которого подшиты эти документы.

3.6.    Предприятие (организация)-разработчик стандарта представляет документы по каждому изменению (извещению об изменении) к стандарту и документы по отмене стандарта с описями, выполненными аналогично описи дела стандарта.

Организация-держатель подлинника стандарта подшивает представленные документы вместе с этими описями.

3.7.    При включении в дело стандарта документов, указанных в п. 2.3, организация-держатель подлинника стандарта заполняет описи, имеющиеся в первом томе дела стандарта и в томе дела стандарта, в который подшивают эти документы.

199

ГОСТ 1.18-85 С. 5

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1.    РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по стандартам

ИСПОЛНИТЕЛИ

В.А.Иванов, канд.тсхн.наук (руководитель темы);

В.П.Панов, канд.эком.наук; О.А.Марфина

2.    УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственно-го комитета СССР по стандартам от 26.09.85 №160

3.    ВЗАМЕН ГОСТ 1.18-78

4.    ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

201

СОДЕРЖАНИЕ

Государственная система стандартизация. Основные положения ................................. 3

Государственная система стандартизации. Порядок разработки стандартов.......................... 21

Государственная система стандартизации. Порядок согласования, утверждения и государственной регистрации технических условий........................... 53

Государственная система стандартизации. Порядок разработки и оформление стандартов предприятия........ 59

Государственная система стандартизации. Построение, изложение, оформление и содержание стандарта ......... 69

Государственная система стандартизации. Порядок обеспечения стандартами и техническими условиями ........ 147

Государственная система стандартизации. Порядок учета и восстановления подлинников, дубликатов отраслевых и республиканских стандартов...................155

Государственная система стандартизации. Порядок проверки, пересмотра, изменения и отмены стандартов ......165

Государственная система стандартизации. Содержание и

оформление дел отраслевых и республиканских

стандартов..............................197

Государственная система стандартизации. Порядок государственной регистрации отраслевых и республиканских стандартов .................................203

Государственная система стандартизации. Порядок внедрения стандартов...........................207

Государственная система стандартизации. Порядок разработки стандартов и технических условий на продукцию для экспорта.............................217

Государственная система стандартизации. Метрологическое

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ

ГОСТ 1.0-85, ГОСТ 1.2-85 - ГОСТ 1.5-85, ГОСТ 1.7-85, ГОСТ 1.13-85, ГОСТ 1.15-85, ГОСТ 1.18-85 — ГОСТ 1.20-85, ГОСТ 1.22-85, ГОСТ 1.25-76

Редактор Я. С Федорова Технический редактор В. Н. Малькова Корректоры Е. И. Евтеева, В. С Черная