ФЕДЕРАЛЬНОЕ
АГЕНТСТВО
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
|
НАЦИОНАЛЬНЫЙ
СТАНДАРТ
РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
|
ГОСТ Р
7.0.14-2011
|
Система
стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу
СПРАВОЧНЫЕ ИЗДАНИЯ
Основные
виды, структура
и издательско-полиграфическое оформление
|
Москва
Стандартинформ
2012
|
Предисловие
Цели
и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным
законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»,
а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р
1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Общие положения»
Сведения
о стандарте
1
ПОДГОТОВЛЕН Федеральным государственным бюджетным учреждением науки «Российская
книжная палата» (РКП)
2
ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая
информация, библиотечное и издательское дело»
3
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому
регулированию и метрологии от 13 декабря 2011 г. № 814-ст
4
ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Информация
об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом
информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок
-
в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные
стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта
соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом
информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация,
уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего
пользования - на официальном сайте Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии в сети Интернет
СОДЕРЖАНИЕ
1 Область применения. 2
2
Нормативные ссылки. 2
3 Термины
и определения. 3
4 Общие
положения. 3
5 Основные
виды и структура энциклопедий. 3
6 Основные
виды и структура языковых словарей. 5
7 Основные
виды и структура справочников. 6
8 Издательско-полиграфическое оформление справочных
изданий. 7
|
Система
стандартов
по информации, библиотечному и издательскому делу
СПРАВОЧНЫЕ
ИЗДАНИЯ
Основные виды,
структура
и издательско-полиграфическое оформление
System of standards on information, librarianship
and publishing.
Reference editions.
Basic types, structure, publishing and printing presentation
Дата введения -
2012-09-01
1
Область применения
Настоящий
стандарт устанавливает основные виды справочных изданий (энциклопедии, языковые
словари и справочники), их структуру, а также требования к основному тексту,
аппарату издания и издательско-полиграфическому оформлению.
Стандарт
распространяется на все выходящие в свет в Российской Федерации справочные
издания в книжной форме, может быть использован при подготовке основного текста
электронных справочных изданий.
Стандарт
предназначен для авторов, составителей, издателей, книготорговых и
полиграфических предприятий.
2
Нормативные ссылки
В
настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ
Р 7.0.3-2006 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения
ГОСТ
Р 7.0.4-2006 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила
оформления
ГОСТ
Р 7.0.12-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на
русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ
7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и
правила составления
ГОСТ
7.11-2004 (ИСО 832:1994) Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний
на иностранных европейских языках
ГОСТ
7.60-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Издания. Основные виды. Термины и определения
ГОСТ
7.78-99 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Издания. Вспомогательные указатели
ГОСТ
7.80-2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила
составления
ГОСТ
8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы
величин
ГОСТ 5773-90 Издания книжные
и журнальные. Форматы
Примечание - При пользовании настоящим стандартом
целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе
общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно
издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который
опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим
ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году.
Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом
следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный
стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него,
применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3
Термины и определения
В
настоящем стандарте применены термины по ГОСТ
7.60 и ГОСТ
Р 7.0.3.
4
Общие положения
4.1
Справочное издание - издание, содержащее краткие сведения научного или
прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания,
не предназначенное для сплошного чтения.
4.2
Основными видами справочных изданий являются:
-
энциклопедии;
-
языковые словари;
-
справочники.
4.3
Оформление выходных сведений справочных изданий - по ГОСТ
Р 7.0.4.
4.4
В тексте справочных изданий используют сокращения слов и словосочетаний по ГОСТ
Р 7.0.12, ГОСТ
7.11, ГОСТ
8.417, а также специально принятые для конкретного издания.
5
Основные виды и структура энциклопедий
5.1
Энциклопедия - справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные
сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности,
изложенные в виде статей, расположенных в алфавитном или систематическом
порядке.
5.2
Основные виды энциклопедий
5.2.1
По целевому назначению выделяют:
5.2.1.1
Научная энциклопедия - энциклопедия, которая предназначена специалистам и
отличается глубиной представления данной области знания.
5.2.1.2
Научно-популярная энциклопедия - энциклопедия, которая предназначается
читателю-неспециалисту и освещает какую-либо область знания достаточно полно и
всесторонне.
5.2.1.3
Популярная энциклопедия - энциклопедия, которая содержит широкий круг сведений,
необходимых в повседневной жизни или для проведения досуга.
5.2.2
По характеру информации выделяют:
5.2.2.1
Универсальная энциклопедия - энциклопедия, охватывающая все области знания.
5.2.2.2
Специализированная энциклопедия - энциклопедия, посвященная отдельной области
знания.
Специализированные
энциклопедии могут быть:
-
отраслевыми, представляющими свод сведений по какой-либо отрасли науки, культуры,
производства или практической деятельности;
-
тематическими, содержащими свод сведений по какой-либо теме;
-
персональными, представляющими сведения о жизни и деятельности какой-либо
выдающейся личности.
5.2.2.3
Региональная энциклопедия - энциклопедия, содержащая свод сведений по
какому-либо региону или населенному пункту страны или мира (город, село и др.).
5.2.3
По составу основного текста выделяют энциклопедический словарь, содержащий
краткие статьи, расположенные в алфавитном порядке.
5.2.4
По полноте информации энциклопедии могут быть полными (большими) и краткими
(малыми).
5.3
Структура энциклопедии
5.3.1
Энциклопедия содержит основной текст и аппарат издания.
5.3.2
Основной текст энциклопедии
5.3.2.1
Структурной единицей основного текста энциклопедии является энциклопедическая
статья, содержащая заглавное слово и пояснительный текст.
5.3.2.2
Заглавное слово представляет собой слово или словосочетание, содержащее
выражение, термин, имя собственное и т.п.
5.3.2.3
Пояснительный текст разъясняет заглавное слово. Он может быть кратким,
содержащим только дефиницию и (или) небольшую справку, и развернутым, полно
описывающим названный объект и имеющим сложную структуру.
5.3.2.4
Статьи, освещающие равнозначные объекты, равновелики по объему и имеют
унифицированное описание.
Содержание
статей не повторяется.
5.3.3
Аппарат энциклопедии
В
состав аппарата энциклопедии входят:
-
сопроводительная статья (предисловие);
-
список сокращений и условных обозначений;
-
система ссылок;
-
содержание.
Дополнительно
аппарат энциклопедии может содержать:
-
вспомогательные указатели;
-
пристатейные и прикнижный библиографические списки.
5.3.3.1
В предисловии к энциклопедии даются общие разъяснения, касающиеся характера и
целей издания, и рекомендации по пользованию ею.
В
тематических энциклопедиях могут быть помещены сопроводительные статьи
обзорного или монографического характера. Их выбор определяется особенностями
конкретного издания.
5.3.3.2
Списки сокращений и условных обозначений должны отражать систему сокращений,
принятых для данного издания и не установленных ГОСТ
Р 7.0.12, ГОСТ
7.11, ГОСТ
8.417.
5.3.3.3
Система ссылок включает два вида ссылок: внутритекстовые ссылки и отсылки.
Внутритекстовые ссылки указывают, в каких статьях этого издания можно найти
дополнительные сведения. Отсылки содержат ссылку на статью, где приводятся
основные сведения, и располагаются, как правило, в конце статьи.
5.3.3.4
Вспомогательные указатели приводят во всех энциклопедиях, за исключением
энциклопедического словаря, по ГОСТ
7.78. Вид вспомогательного указателя, выбираемый для конкретного издания,
зависит от тематики и вида энциклопедии, а также способа расположения статей в
ней. Обычно в энциклопедиях используется система указателей (именной,
тематический, предметный и др.). Может быть использован единый указатель,
сочетающий в себе предметный и именной указатели.
5.3.3.5
Пристатейные и прикнижные библиографические списки оформляют по ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.80.
5.3.3.6
Раздел «Содержание» помещают в систематических и тематических энциклопедиях в
виде перечня словарных статей.
6
Основные виды и структура языковых словарей
6.1
Языковой словарь - справочное издание, содержащее перечень языковых единиц с их
характеристиками или переводом на другой язык.
6.2
Виды языковых словарей
6.2.1
По целевому назначению выделяют:
6.2.1.1
Научный языковой словарь - языковой словарь, содержащий результаты исследований
лексики и грамматики языка в целом, отдельных языковых единиц и грамматических
категорий, истории языка, предназначенный специалистам-языковедам.
6.2.1.2
Научно-популярный языковой словарь - языковой словарь, содержащий императивные
нормы словоупотребления и предназначенный широкому кругу читателей.
6.2.1.3
Производственно-практический (специальный) языковой словарь - языковой словарь,
содержащий перечень слов и словосочетаний, используемых в определенной области
научной или производственной деятельности, с их толкованием или переводом на
другой язык, и предназначенный специалистам различной квалификации.
6.2.1.4
Учебный языковой словарь - языковой словарь, предназначенный для обучения
какому-либо языку и рассчитанный на учащихся разного возраста и разной ступени
обучения.
6.2.2
По характеру информации выделяют:
6.2.2.1
Общий языковой словарь - языковой словарь, отражающий всю лексику языка.
К
общим языковым словарям относится толковый словарь - языковой словарь,
разъясняющий значение слов какого-либо языка, дающий их грамматическую и
стилистическую характеристику, примеры употребления и другие сведения.
6.2.2.2
Аспектный (частный) языковой словарь - языковой словарь, отражающий отдельную
группу языковых единиц, выделенных по какому-либо общему свойству.
К
аспектным (частным) языковым словарям относятся словари синонимов, омонимов,
антонимов, паронимов, архаизмов, историзмов, неологизмов, фразеологизмов,
редких слов, метафор, эпитетов, сравнений и др.
6.2.3
По объекту описания отдельных характеристик языка различают этимологические,
грамматические, орфографические, орфоэпические словари, словари служебных слов,
а также словари морфем, корней, аффиксов, рифм и других единиц языка.
6.2.4
По полноте представления лексического состава языка в целом и отдельных его
элементов выделяются полные, средние и краткие языковые словари.
6.2.5
По количеству языков, отраженных в словаре, различаются одноязычные и
многоязычные словари.
К
многоязычным словарям относят переводной словарь и разговорник.
6.2.6
Особой разновидностью языкового словаря является терминологический словарь. Его
задачей является унификация употребления терминов в определенной области
общественной практики. По целевому назначению терминологические словари могут
быть научными и производственно-практическими.
Терминологический
словарь может быть одноязычным толковым или многоязычным, содержащим иноязычные
эквиваленты, с определениями терминов или без них.
6.3
Структура языкового словаря
6.3.1
Языковой словарь содержит основной текст и аппарат издания.
6.3.2
Основной текст языкового словаря и требования к нему
6.3.2.1
Структурной единицей основного текста языкового словаря является словарная
статья, которая состоит из заглавного слова и его описания.
6.3.2.2
Заглавное слово - лексическая единица, выраженная в виде слова, словосочетания,
лексически значимых компонентов сложных слов и иных лексических средств
(фонема, морфема и т.п.).
Заглавное
слово выделяют полиграфическими средствами.
6.3.2.3
Описание заглавного слова включает его определение (дефиницию), а также другие
характеристики, набор которых зависит от типа и назначения словаря. В описание
могут входить грамматическая и стилистическая характеристики лексической
единицы, пометы, поясняющие степень употребления слова, его связь с другими
словами или словоформами и т.п., иллюстрации (цитаты, речения), иноязычные
эквиваленты.
Для
данного языкового словаря состав пояснительного текста единообразен.
6.3.2.4
Словарные статьи языкового словаря располагают в алфавитном порядке заглавных
слов или в соответствии с их смысловыми связями и ассоциациями.
6.3.3
Аппарат языкового словаря
В
состав аппарата языкового словаря входят:
-
сопроводительная статья (предисловие);
-
списки сокращений и условных обозначений. Дополнительно аппарат языкового
словаря может содержать:
-
систему ссылок;
-
вспомогательный указатель;
- прикнижный
библиографический список.
Требования
к аппарату языкового словаря см. 5.3.3.1 - 5.3.3.5.
7
Основные виды и структура справочников
7.1
Справочник - справочное издание, носящее прикладной, практический характер.
7.2
Основные виды справочников
7.2.1
По целевому назначению выделяют:
7.2.1.1
Научный справочник-справочник, предназначенный для научной работы.
7.2.1.2
Производственно-практический справочник - справочник, предназначенный
специалистам, занятым в сфере производства или общественной практики.
7.2.1.3
Массово-политический справочник - справочник, содержащий актуальную
общественно-политическую информацию и предназначенный для широкого круга
читателей.
7.2.1.4
Учебный справочник - справочник, содержащий сведения по определенной учебной
дисциплине, организованный в соответствии с учебной программой и
предназначенный учащимся.
7.2.1.5
Популярный справочник - справочник, содержащий сведения по какой-либо теме и
предназначенный для широкого круга читателей.
7.2.1.6
Бытовой справочник - справочник, содержащий прикладные сведения, необходимые в
повседневной жизни.
7.2.2
По составу основного текста различают:
7.2.2.1
Комплексный справочник - справочник, содержащий сведения по определенной
тематике и имеющий сложную структуру.
7.2.2.2
Специализированный справочник - справочник, содержащий сведения об одном
предмете, объекте исследования и имеющий, как правило, простую структуру.
7.2.3
По характеру информации различают:
7.2.3.1
Статистический справочник - специализированный справочник, содержащий
статистические данные по одной или нескольким отраслям народного хозяйства и
общественной жизни.
7.2.3.2
Каталог - специализированный справочник, содержащий систематизированный
перечень определенных предметов и услуг (каталог аукциона, каталог библиотеки,
каталог выставки, каталог товаров и услуг, музейный каталог).
7.2.3.3
Определитель - специализированный справочник, содержащий информацию об
определенных объектах изучения и служащий идентификации объекта.
7.2.3.4
Биографический справочник (словарь) - справочник, содержащий сведения о жизни и
деятельности каких-либо лиц.
7.2.3.5
Путеводитель - справочник, содержащий сведения о какой-либо стране, географическом
пункте, культурно-просветительном учреждении и мероприятии, расположенные в
удобном для следования или осмотра порядке.
7.3
Структура справочников
7.3.1
Справочник включает основной текст и, как правило, аппарат издания. В основном тексте
и в аппарате при оформлении справочников используют переменный колонтитул.
7.3.2
Основной текст справочника
7.3.2.1
Структурной единицей основного текста справочника является справочная статья,
которая состоит из заголовка и пояснительного текста.
7.3.2.2
Заголовком справочной статьи могут быть слова, обозначающие предмет или объект
исследования, имена, географическое название и т.п., или вопросительное
предложение.
7.3.2.3
Пояснительный текст кратко объясняет понятие или отвечает на вопрос, сформулированный
в заголовке, содержит фактические данные и конкретные сведения, приведенные в
виде лаконичного текста или иллюстраций (таблицы, схемы, диаграммы и т.п.).
7.3.2.4
Однородные справочные статьи формируют единообразно.
7.3.2.5
Статьи в справочнике группируют в систематическом или алфавитном порядке.
Способ расположения статей определяется типом справочника и замыслом издателя.
7.3.3
Аппарат справочника
В
состав аппарата справочника входят:
-
сопроводительная статья (предисловие);
-
списки сокращений и условных обозначений;
-
система ссылок;
-
содержание (оглавление).
Дополнительно
аппарат справочника может содержать:
-
вспомогательный указатель;
-
прикнижный библиографический список.
В
справочниках с системным расположением статей приводят алфавитный вспомогательный
указатель.
Требования
к аппарату справочника см. 5.3.3.1 - 5.3.3.5.
8
Издательско-полиграфическое оформление справочных изданий
8.1
При компьютерном наборе сохраняют пропорции очка букв выбранной гарнитуры,
установленные проектировщиками шрифта; соотношение ширины и высоты очка должно
быть не более 2:3 и менее 3:5.
Шрифт
текста аппарата издания должен отличаться от шрифта основного текста другой
гарнитурой, или начертанием, или кеглем. Кегль шрифта текста аппарата издания
не должен быть меньше 6 пунктов.
Длина
строки основного текста энциклопедий и языковых словарей в зависимости от кегля
шрифта должна соответствовать требованиям, указанным в таблице 1.
Таблица 1 - Длина строки
основного текста энциклопедии и языкового словаря в зависимости от кегля шрифта
Кегль
шрифта, пункты
|
Длина строки
|
минимальная
|
максимальная
|
квадраты
|
мм
|
квадраты
|
мм
|
10, 10 н/ш и более
|
3 1/2
|
63
|
7 1/4
|
131
|
9 н/ш
|
2 3/4
|
50
|
7
|
126
|
9
|
2 3/4
|
50
|
6 3/4
|
122
|
8 н/ш
|
2 1/4
|
41
|
6
|
108
|
8
|
2 1/4
|
41
|
6
|
108
|
7 н/ш
|
2 1/4
|
41
|
4 1/2
|
81
|
Длина
строки основного текста справочника в зависимости от кегля шрифта должна
соответствовать требованиям, указанным в таблице 2.
Таблица 2 - Длина строки
основного текста справочника в зависимости от кегля шрифта
Кегль
шрифта, пункты
|
Длина строки
|
минимальная
|
максимальная
|
квадраты
|
мм
|
квадраты
|
мм
|
10, 10 н/ш и более
|
3 1/2
|
63
|
6
|
108
|
9 н/ш
|
2 3/4
|
50
|
6
|
108
|
9
|
2 3/4
|
50
|
6 3/4
|
122
|
8 н/ш
|
2 1/4
|
41
|
6
|
108
|
8
|
2 1/4
|
41
|
6
|
108
|
При
металлическом наборе текста шрифтом кегля 10 на шпонах оптимальная величина
шпона равна 2 пунктам, при фотонаборе и цифровом наборе оптимальное соотношение
текстового кегля и интерлиньяжа 10/12.
При
металлическом наборе текста шрифтом кеглей 9, 8 и 7 на шпонах оптимальная
величина шпона равна 1 пункту, при фотонаборе и цифровом наборе оптимальное
соотношение текстового кегля и интерлиньяжа соответственно - 9/10, 8/9, 7/8.
Применение
набора без выключки в энциклопедиях нежелательно. В случаях же его применения
длина самой строки (не считая концевых) составляет не менее 85 % длины самой
длинной строки.
8.2
Расстояние между колонками при многоколонном наборе:
-
не менее 16 пунктов при шрифте кегля 9 пунктов и более;
-
не менее 12 пунктов при шрифте кеглей 8 и 7 пунктов.
8.3
Минимальные размеры полей на страницах справочного издания:
-
для энциклопедий и языковых словарей: корешковое поле - 10 мм, верхнее поле -
12 мм, наружное поле - 15 мм, нижнее поле - 24 мм;
-
для справочников: корешковое поле - 11 мм, верхнее поле - 16 мм, наружное поле
- 18 мм, нижнее поле - 22 мм.
8.4
При наборе текста шрифтами малых кеглей (не более кегля 8) используют
неконтрастные и малоконтрастные шрифты с крупным очком строчных знаков.
8.5
Для печатания текста (кроме вклеек, вкладок, приклеек и др.) применяют бумагу,
предназначенную для печатания одного вида и массы.
8.6
При использовании наружного поля для выноса иллюстраций его минимальные размеры
увеличивают до 30 мм. При верстке иллюстраций целиком верстают на поле или с
выходом на поле, не под обрез. Расстояние между внешней границей поля и краем
иллюстрации - не меньше 10 мм.
8.7
Формат энциклопедии и языкового словаря - по ГОСТ 5773, но не меньше
формата 60×90/16
включительно, формат справочника - по ГОСТ 5773.
8.8
Не допускается применять способы крепления блока издания, приводящие к
ухудшению условий использования:
-
шитье проволокой втачку;
-
клеевое бесшвейное крепление.
Ключевые
слова:
справочные издания, энциклопедии, языковые словари, справочники,
издательско-полиграфическое оформление