Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1 

66 страниц

861.00 ₽

Купить ГОСТ Р 57314-2016 — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

IRM-модель является интегрированной процессной моделью, предназначенной для использования поставщиками услуг, оказывающими технические услуги, такие как обслуживание, модернизация и упаковка для обеспечения цепи поставок и организации производства. Заказчики услуг могут использовать данную модель для первоначального согласования производственных операций и сравнительного анализа (бенмаркинга) эксплуатационных характеристик с другими поставщиками услуг посредством стандартизированного описания процесса и системы показателей для оценки услуг, приведенных в стандарте. В целом же диапазон применения IRM-модели простирается от стратегического определения бизнес-целей до интеграции процессов на операционном уровне.

 Скачать PDF

Оглавление

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины и определения

4 Сокращения

5 Бизнес-сценарии для сферы промышленных услуг

     5.1 Акцент IRM-модели на промышленных услугах, связанных с производственными цепочками поставок

     5.2 Область применения и использование ВРМ-модели для поставщиков услуг

6 IRM-модель в контексте управления бизнес-процессами

     6.1 Репозитарий процессов IRM-модели

     6.2 Конвенции моделирования процессов IRM-модели

7 Уровень 1 IRM-модели — Уровень стратегического процесса

     7.1 Процессы планирования

     7.2 Процессы адаптации

     7.3 Процессы реализации

     7.4 Процессы управления

     7.5 Процессы поддержания

     7.6 Система оценки качества обслуживания (SPMS)

     7.7 Применение наилучшей практики для процессов различных типов

8 Уровень 2 IRM-модели — Конфигурационный уровень

     8.1 Сервисный кластер IRM-модели — сервисное обслуживание

     8.2 Сервисный кластер IRM-модели — Услуги по модификации/модернизации

     8.3 Сервисный кластер IRM-модели — Услуги упаковки

     8.4 Описание процессов планирования

     8.5 Процессы поддержания

Приложение А (справочное) Примеры использования IRM-модели

Приложение Б (справочное) Определение ключевых показателей эффективности (KPI) для SPMS — Уровень 1/Уровень 2

Приложение В (справочное) Глоссарий терминов входных/выходных данных

Приложение Г (справочное) Глоссарий наилучшей практики

 
Дата введения01.06.2017
Добавлен в базу05.05.2017
Актуализация01.01.2019

Этот ГОСТ находится в:

Организации:

06.12.2016УтвержденФедеральное агентство по техническому регулированию и метрологии1943-ст
ИзданСтандартинформ2017 г.
РазработанООО НИИ Интерэкомс

Industrial automation systems and integration. Innovation, coordination and collaboration in service driven manufacturing supply chains. Reference model for industrial services

Стр. 1
стр. 1
Стр. 2
стр. 2
Стр. 3
стр. 3
Стр. 4
стр. 4
Стр. 5
стр. 5
Стр. 6
стр. 6
Стр. 7
стр. 7
Стр. 8
стр. 8
Стр. 9
стр. 9
Стр. 10
стр. 10
Стр. 11
стр. 11
Стр. 12
стр. 12
Стр. 13
стр. 13
Стр. 14
стр. 14
Стр. 15
стр. 15
Стр. 16
стр. 16
Стр. 17
стр. 17
Стр. 18
стр. 18
Стр. 19
стр. 19
Стр. 20
стр. 20
Стр. 21
стр. 21
Стр. 22
стр. 22
Стр. 23
стр. 23
Стр. 24
стр. 24
Стр. 25
стр. 25
Стр. 26
стр. 26
Стр. 27
стр. 27
Стр. 28
стр. 28
Стр. 29
стр. 29
Стр. 30
стр. 30

ГОСТР

57314—

2016

ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ

СТАНДАРТ

РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ

СИСТЕМЫ ПРОМЫШЛЕННОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ И ИНТЕГРАЦИЯ

Инновации, координация и сотрудничество в производственной цепи поставок, основанной на промышленных услугах.

Базовая модель промышленных услуг

Щи]

Издание официальное

Москва

Стандартинформ

2017

Предисловие

1    РАЗРАБОТАН ООО «НИИ экономики связи и информатики «Интерэкомс» (ООО «НИИ «Интерэ-комс»)

2    ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 100 «Стратегический и инновационный менеджмент»

3    УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 6 декабря 2016 г. № 1943-ст

4    ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

© Стандартинформ, 2017

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

ГОСТ P 57314—2016
6.2.1    Термины и нотации процесса

На каждом уровне детализации (типы и категории процессов) процессы описываются посредством терминологии и нотации на основе соответствующих последним достижениям науки и техники базовых процессных моделях, уже используемых в промышленности. Все процессы объединены взаимосвязями входных/выходных данных, определяющими взаимозависимости между основными областями (типами процессов) планирования, выполнения и поддержания, внутри самой области потока (категории процесса), а также изнутри-наружу и снаружи-внутрь с бизнес-партнерами (слой совместной работы). -Типы процессов Уровня 1 обозначаются заглавными буквами:

Р — планирование (plan)

А — адаптация (adapt)

В — реализация/выполнение (build)

О — управление (operate)

SU — поддержание (support)

-    Категории процессов Уровня 2 следуют за потоком создания стоимости:

РА— планирование адаптации (plan adapt)

РВ — планирование реализации (plan build)

РО — планирование управления (plan operate);

-    Процессы поддержки Уровня 2 обозначаются как:

SUI — менеджмент информационной поддержки (support information management)

SUR — менеджмент ресурсной поддержки (support resource management)

SUS — менеджмент стратегической поддержки (support strategy management).

6.2.2    Взаимосвязи входных/выходных данных

В IRM-модели каждый процесс характеризуется определенными входными и выходными данными, связанными друг с другом с целью формирования единого потока, который определяет последовательность и связанную с ней взаимозависимость. Входные данные могут переходить от выходных данных другого процесса или от объекта, являющегося внешней сущностью для поставщика услуг (например, заказчика или поставщика). Тем же образом выходные данные процесса могут переходить к одному или более процессам и/или к каким-либо внешним сущностям. Такая последовательность входных и выходных данных представляет собой информационный поток, который однозначно сопровождает исполнение услуги — от первого контакта с заказчиком до окончания обслуживания.

6.2.3    Показатели эффективности

Показатели эффективности (PI) дают важную информацию для возможности контроля и управления процессами в части эффективности и фактической результативности оказания услуг. Они оценивают, были ли достигнуты заявленные цели, и помогают идентифицировать потенциал для совершенствования. В IRM-модели каждый процесс имеет свой PI, присвоенный каждому уровню, который показывает, что необходимо оценить во время реализации процесса. Обычно реперными точками для измерения PI являются начало процесса, инициируемого входными данными, и окончание процесса, то есть когда получены выходные данные. Дополнительно к этому существует система показателей, которые измеряются в ходе процесса, например технические характеристики физических активов, например машинного парка.

На стратегическом уровне операционные PI сгруппированы в систему ключевых показателей эффективности (KPI), которые важны для бенчмаркинга, для внутреннего применения при сравнении функционирования различных департаментов или производственных объектов, осуществляющих аналогичную деятельность, или для внешнего применения при сравнении выполнения операций по обслуживанию с конкурентами. Показатели эффективности структурированы специальным образом, формируя Систему оценки качества обслуживания (SPMS), описанную в 7.6.

6.2.4    Наилучшая практика

В IRM-модели наилучшая практика считается наиболее эффективным (наименее трудозатратным) и результативным (с наилучшими результатами) подходом к выполнению задания, основанном на повторяющихся процедурах, которые по прошествии длительного времени положительно зарекомендовали себя в большинстве случаев. В IRM-модели после того, как характеристики процесса измерены, а пробелы идентифицированы, очень важно определить перечень необходимых работ по устранению этих пробелов. Для каждого процесса определен набор передовых практик в соответствии со степенью его значимости для цепочки поставки услуг и в соответствии с возможностями достижения процессом «лучших в своем классе» параметров.

7 Уровень 1 IRM-модели — Уровень стратегического процесса

Процессы Уровня 1 определяют область применения операций обслуживания, включенных в модель. IRM-модель объединяет в себе все процессы, начиная от ознакомления с услугой до длительных операций обслуживания с использованием подхода, основанного на «жизненном цикле услуги». На основании такого подхода определены пять основных типов процессов: планирование (plan), адаптация (adapt), реализация (build), управление (operate) и поддержание (support).

Предлагаемые конфигурации отражены в трех процессных категориях—планирование (plan), выполнение (execute) и поддержание (support), и в трех сервисных кластерах — обслуживание, упаковка и модификация.

-    Категория «планирование» управляется посредством агрегации, анализа и уравновешивания требований заказчика в части обслуживания с одной стороны и возможностей и ресурсов поставщиков услуг с другой стороны;

-    Категория «выполнение» оперирует процессами, относящимися к типам адаптация, реализация и управление. Процессы категории выполнения, предназначенные для удовлетворения потребностей заказчика, в рамках фазы адаптация включают в себя адаптирующие к потребностям заказчиков портфели услуг, в рамках фазы реализация — создание новых предложений услуг и в рамках фазы управление — управление этими услугами в интересах заказчика;

-    Категория «поддержание» определяет и обеспечивает в организации необходимые сервисные инфраструктуры с целью обеспечить максимально высокий уровень планирования и реализации процессов для внутренних операций поставщика услуг, а в дальнейшем обеспечить стандартные интерфейсы для процессов бизнес-партнеров.

Рассмотренные процессные категории прочно связаны через стандартизированные взаимосвязи входных-выходных данных с целью помочь поставщикам услуг в конфигурировании их конкретных операций обслуживания и при их интеграции с производственными цепочками поставок.

7.1 Процессы планирования

Поскольку услуги не могут храниться как товарно-материальные запасы, то услуги по планированию являются весьма критичным элементом для успешного ведения бизнеса в сфере услуг, и поэтому охватывает всю существующую деятельность в этой сфере. В процессе реализации фазы планирования структура процедурных методов изначально устанавливается в соответствии с полным циклом цепочек поставки услуг и их операций. Акцент делается, прежде всего, на стратегическом и тактическом планировании на среднесрочный и долгосрочный периоды.

Основная идея фазы планирования заключается в разработке долгосрочного стратегического плана для цепи услуг, что поможет спрогнозировать ожидаемые требования рынка, формирующие тренды в оказании услуг, задачи выхода на рынок, установить акцент на потребительском сегменте, осуществлять взаимодействие с поставщиками и развивать сети услуг. Помимо этого процессы планирования включают в себя прогнозирование и агрегацию объемов работ, идентификацию, анализ и определение внутренних и внешних требований к ресурсам. На основе анализа требований к ресурсам и их доступности определяются стратегические цели в сфере услуг с тем, чтобы обеспечить успешное продвижение через все фазы реализации услуг. Основные цели и ключевые решения для данного типа процесса приведены на рисунке 6.

8

Тип процесса: планирование

Основные цели

• Разработка долгосрочного стратегического плана для:

•    Прогнозирования требований рынка

•    Идентификации формирующихся трендов в области оказания услуг

•    Определения задач выхода на рынок

•    Определения взаимодействия с поставщиками

•    Развития сети услуг

Ключевые решения

•    Конфигурация портфеля услуг

•    Разработка долгосрочного стратегического плана цепочки услуг

•    Прогнозирование и агрегация заказов потребителей и объемов работ

•    Идентификация и консолидация внутренних и внешних требований

•    Балансировка требований и имеющихся в наличии ресурсов

Рисунок 6 — Процессы планирования

После идентификации трендов, ограничений и драйверов в сфере оказания услуг для процессов планирования необходимо определить структуру дальнейших действий на различных фазах выполнения услуг. Наиболее важные решения фазы планирования касаются определения стратегии по распределению ресурсов, разработки и поддержания сети услуг, а также реализации стратегии, направленной на потребителя, с целью ее применения при конфигурировании портфеля услуг. Дополнительно к этому разрабатывается детальный план операционной деятельности.

7.2 Процессы адаптации

Фаза адаптации преимущественно связана с адаптацией предлагаемых поставщиком услуг портфеля услуг к конкретным требованиям заказчика с целью разработки предложений по оказанию услуг, отвечающих этим требованиям. Основной целью фазы адаптации является выполнение запросов заказчика в рамках имеющегося портфеля услуг наиболее эффективным и надежным образом (см. KPI в 7.6 и приложении Б). Таким образом, фаза адаптации нацелена на преобразование требований заказчика в конкретное сервисно-ориентированное решение с использованием знаний конкретной предметной области и экспертизы поставщика услуг.

Планируемыми выходными данными фазы адаптации в сфере услуг являются подписанные контракт или соглашение на оказание услуг, которые отвечают ожиданиям заказчика и соответствуют требованиям стратегии и портфеля услуг поставщика услуг. Для достижения указанной цели на фазе адаптации поставщику услуг может понадобиться дополнительное расширение портфеля заказов из-за возросших запросов заказчика или изменившихся требований рынка. Помимо этого должны быть переработаны и уточнены сроки, условия и расценки на предлагаемые услуги для обеспечения бесперебойности оказания услуг. Общий вид фазы адаптации представлен на рисунке 7.

9

Тип процесса: адаптация

Основные цели

•    Выполнение требований заказчика с использованием существующего портфеля услуг

•    Введение новых услуг в портфель услуг

•    Уточнение стратегии ценообразования, а также правил и условий оказания услуг


Ключевые решения

•    Прогнозирование и агрегация предлагаемых запросов заказчика

•    Определение потенциальных заказчиков и ключевых рыночных сегментов

•    Идентификация сервисных требований и их приведение в соответствие с портфелем услуг

•    Проработка и обсуждение условий предоставления оказываемых услуг


Рисунок 7 — Процессы адаптации


•    Разработка сети услуг на операционном уровне

7.3 Процессы реализации

Фаза реализации является фазой выполнения/оказания услуги, которая следует непосредственно после фазы адаптации и в рамках которой выполняются обязательства, согласованные в контракте или договоре на оказание услуг. Поставщик услуг и сеть поставщика услуг сводит вместе все ресурсы, аппаратные средства и оборудование, программные средства и персонал с целью реализации сервисного решения в интересах заказчика. Основная цель фазы реализации — это надежно и эффективно реализовать сервисное решение таким образом, чтобы удовлетворить требованиям как заказчика, так и самого поставщик услуга (см. приложение Б в части SPMS).

Фаза реализации включает в себя все аспекты, связанные с анализом требований к ресурсам и с определением плана реализации, которым руководствуются в процессе реализации услуги с момента начала до завершения ее оказания. Руководствуясь планом реализации, необходимые для аппаратных средств и оборудования компоненты и изделия закупаются или обеспечиваются из внутренних ресурсов, предварительно конфигурируются, а затем проходят испытания на соответствие. После этого указанные компоненты и услуги доставляются к месту осуществления работ, где они монтируются, устанавливаются и окончательно конфигурируются. На завершающем этапе конечные результаты работ испытываются на соответствие требованиям соглашения или контракта, чтобы зафиксировать факт завершение данного этапа. Помимо этого фаза реализации включает в себя обучение персонала как с использованием собственных ресурсов, так и с использованием сайта заказчика, а также обеспечение документацией по выполнению услуги для последующего ее использования. Общий вид фазы реализации приведен на рисунке 8.

10

Тип процесса: реализация

Основные цели

•    Эффективное снабжение, конфигурирование и внедрение сервисных ресурсов

•    Поддержание компетенций и партнерской сети комплексных услуг

Ключевые решения

•    Проанализировать ресурсные требования и доступность ресурсов

•    Определить возможность реализации плана путем сопоставления предъявляемых требований и имеющихся возможностей

•    Поддерживать сервисную сеть и оценивать ее функционирование

•    Устанавливать, испытывать и сертифицировать инфраструктуру для реализации услуг

•    Определить потребности в обучении как для собственного персонала, так и персонала заказчика


•    Реализация услуги в рамках проектного плана и бюджета

Рисунок 8 — Процессы реализации

7.4 Процессы управления

Процессы фазы управления включают в себя создание стоимости основных бизнес-транзакций для различных промышленных и связанных с деловой деятельностью услуг. Фаза управления является ключевой фазой, где согласованные между заказчиком и поставщиком услуг услуги реализуются в соответствии с оговоренными сроками и условиями. Достижение соответствующего уровня обслуживания и получение выгод заказчиком посредством повышения ключевых показателей являются основными целями поставщика услуг. Помимо этого поставщик услуг постоянно повышает качество услуг путем оценки качества реализованных услуг и идентификации потенциала для их улучшения.

Эта фаза обычно начинается с планирования производственных услуг, которое инициируется на основе заказа клиента либо перечня уже ранее согласованных работ. Используя сформированную на фазе реализации сервисную инфраструктуру и надлежащим образом обученный рабочий персонал, услуги реализуются индивидуально для каждого заказчика. В зависимости от вида оказываемой услуги используются такие различные процессы, как транспортировка, хранение, обслуживание оборудования (следуя одной из стратегий обслуживания: аварийный ремонт, планово-предупредительный ремонт, профилактическое и упреждающее обслуживание), капитальный ремонт, упаковка и контроль качества. Если все сказанное обобщить, то фаза управления вне зависимости от вида услуги включает в себя те процессы, которые позволяют достичь выполнения услуги и выставить счет заказчикам за ее исполнение. Основные цели и ключевые решения фазы приведены на рисунке 9.

11

Тип процесса: управление

Основные цели

•    Оказание услуги заказчику согласно требованиям контракта

•    Достижение обещанного уровня обслуживания согласно требованиям соглашения

•    Оценка эксплуатационного уровня предоставляемых услуг/показателей эффективности и потенциала для его повышения

•    Постоянное улучшение качества обслуживания

Ключевые решения

•    Планирование операций обслуживания на основе требований заказчика

•    Адекватная оценка ресурсообеспеченности (персонал, материал, оборудование)

•    Оценка деятельности поставщиков услуг с целью повышения ее результативности

•    Выставление счета заказчику по результатам указанной выше оценки

Рисунок 9 — Процессы управления

7.5 Процессы поддержания

Последняя фаза IRM-модели, фаза поддержания, обеспечивает инфраструктурную поддержку выполнения операций обслуживания, начиная от фазы адаптации до фазы управления. Основной целью фазы поддержания является определение основополагающих бизнес-правил, а именно, регулирующих принципов, которыми руководствуются все обслуживающие организации. Вторая основная цель фазы поддержания — это обеспечение неограниченного и постоянного доступа к информации по всем операциям обслуживания и на всех иерархических уровнях. Помимо этого фаза поддержания коррели-руется с менеджментом ресурсов с целью обеспечения доступности и сохранения ресурсов, необходимых для обслуживания, до того момента, когда они станут необходимыми для операций обслуживания. Общий вид фазы поддержания представлен на рисунке 10.

Тип процесса: поддержание

Основные цели

•    Определение основополагающих бизнес-правил и руководящих принципов

•    Убедитесь в неограниченном и постоянном доступе к информации для всех операций обслуживания

« Убедитесь в доступности ресурсов для обеспечения бесперебойности операций обслуживания

Ключевые решения

•    Упростите механизмы управления персоналом

•    Облегчите менеджмент данных

•    Облегчите управление бизнес-стратегиями

•    Упростите механизмы регулирования


•    Определите стратегию управления ресурсами, информацией, бизнес-данными и т. п.

Рисунок 10 — Процессы поддержания

Фаза поддержания в основном связана с обеспечением поддержки обслуживающей организации со стратегической, информационной и ресурсной точек зрения. В части стратегии фаза поддержания

ГОСТ P 57314—2016

определяет внутренние бизнес-правила и бизнес-стратегии, определяет принципы управления данными, оценивает в целом качество выполнения услуг с тем, чтобы предпринять меры по его повышению, и в конечном счете обеспечивает соответствие внешним правилам регулирования. Помимо этого, фаза поддержания обеспечивает доступ к информации о характере клиентуры, о портфеле услуг, сервисном соглашении или контракте, о ресурсообеспеченности, о показателях работы сервис-партнеров и т. п. В целом же в фазу поддержания включена вся деятельность, относящаяся к обучению персонала, управлению активами и производственными ресурсами, а также обслуживанию и развитию сети услуг. Наилучшая практика фазы поддержания чрезвычайно многообразна и узко специализирована в части условий процессов, и поэтому сложна для конкретизации.

7.6 Система оценки качества обслуживания (SPMS)

SPMS сформирована в виде трех модулей: Объект обслуживания (SO), Деятельность по обслуживанию (SA) (совместно формирующие рабочий интерфейс) и Удовлетворенность заказчика оказываемой услугой (SE), которые снабжены значениями показателей эффективности (PI) на различных уровнях детализации в соответствии с пятью целевыми направлениями.

Для модуля деятельности по обслуживанию значения PI характеризуют реализацию собственного внутреннего процесса обслуживания поставщика услуг в части эффективности и надежности выполняемых процессов. Для модуля Объект обслуживания акцент делается на технических характеристиках объектов (например, на характеристиках машин в случае технического обслуживания), которые обслуживаются поставщиком услуг в производственной сети снабжения заказчика. Между поставщиком услуг и потребителем услуг осуществляется взаимодействие, оцениваемое специально разработанными показателями динамики взаимодействия, такими как «надежность взаимодействия» и «точность информации». Эти показатели напрямую или косвенным образом влияют на результаты деятельности на обслуживаемых объектах. Указанные модули SPMS приведены на рисунке 11.

Рисунок 11 — Модули SPMS

Модуль удовлетворенности заказчика оказываемой услугой предназначен для оценки разрыва между фактическим выполнением операций по обслуживанию на основе объективных измерений рабочего интерфейса и выполнением операций по обслуживанию с точки зрения заказчика. Модуль удовлетворенности заказчика услугой содержит все PI рабочего интерфейса (модули SA и SO), которые считаются наиболее важными для взаимосвязей в сфере услуг. Помимо этого предусмотрен ряд субъективных PI, например степень доверия к услуге, средства коммуникации, эмпатия услуги, а также доступность и безопасность услуг.

13

Для каждого из модулей SO и SA определены пять основных задач оценки качества обслуживания с точки зрения целостного подхода как со стороны поставщика услуг, так и заказчика:

-    Надежность: эти PI относятся к способности SA и SO достигать предполагаемого или согласованного уровня операций обслуживания, либо уровня доступности услуг. Надежность относится к способности SA выполнять требуемые операции при заданных условиях и в заданный период времени.

-    Быстрота (время) реагирования: эти PI отражают период времени между началом и завершением SA и период времени, связанный с SO (например, время выполнения заказа).

-    Гибкость/адаптируемость: эти PI обеспечивают базис для оценки способности SA и SO адаптироваться к меняющимся требованиям относительно времени и объема работ/интенсивности.

-    Активы/затраты: эти PI отражают финансовые затраты для обеспечения функционирования SAn SO.

-    Эффективность/продуктивность: эти понятия включают в себя относительные значения PI, используемые для оценки статических значений PI в части времени и затрат, и отражают эффективность использования ресурсов в процессе преобразования входных данных в выходные.

Все значения PI, а следовательно и значения KPI, относятся к конкретной целевой области. В таком случае компания может непосредственно определять, какие KPI жизненно важны для выполнения ее стратегических задач, и это позволяет осуществлять эффективный контроль деятельности для достижения успеха. При определении системы обобщенных показателей (service scorecard) в соответствии со структурой Сбалансированной системы показателей (balanced scorecard) или конкретными сервисными взаимосвязями поставщику услуг необходимо отобрать соответствующие KPI совместно с заказчиком, либо учесть точку зрения заказчика в том виде, в каком она была заявлена торговым персоналом.

Таблица 1 отражает распределение KPI Уровня 1 по направлениям SPMS и целевым областям деятельности, указывающее на то, какие PI необходимо оценивать в первую очередь при акцентировании на конкретные стратегические цели. KPI Уровня 1 детально описаны в приложении Б.

Таблица 1 — Перечень KPI применительно к целевым областям деятельности и направлениям SPMS

Показатели целевой области деятельности

Целевая область деятельности/направление SPMS

Деятельность по обслуживанию

Объект обслуживания

Удо влетворе нность заказчика услугой

Надежность

Надежность деятельности по обслуживанию

Надежность/эффективность объекта обслуживания

Воспринимаемое качество обслуживания

Быстрота (время) реагирования

Длительность цикла выполнения услуги

Производительное / эксплуатационное время объекта обслуживания

Воспринимаемое качество обслуживания

Гибкость/приспосо-

бляемость

Длительность цикла выполнения услуги

Гибкость деятельности по обслуживанию Адаптируемость деятельности по обслуживанию

Производительное/эксплу-атационное время объекта обслуживания

Гибкость объекта обслуживания

Адаптируемость объекта обслуживания

Активы / затраты

Затраты на деятельность по обслуживанию

Общие затраты на объект обслуживания

Воспринимаемые затраты на обслуживание

Эффективность / продуктивность

Эффективность деятельности по обслуживанию Продуктивность деятельности по обслуживанию

Эффективность объекта обслуживания

Продуктивность объекта обслуживания

Воспринимаемое качество обслуживания Воспринимаемые затраты на обслуживание

7.7 Применение наилучшей практики для процессов различных типов

С целью реализации и дальнейшего совершенствования процессов планирования на фазе адаптации можно использовать наилучшие и передовые практики. Цифровая связь между вовлеченными в сервисный бизнес игроками, их сетью обслуживания и заказчиками содействует эффективному информационному обмену при планировании услуг. Другие практики, такие как совместное планирование, прогнозирование и пополнение запасов/ресурсов, в том числе использование Межфункциональных групп также способствуют деятельности по планированию услуг.

ГОСТ P 57314—2016

Выполнение работ на фазе реализации облетается использованием определенных практик управления, а также конкретных технических решений. Общие заказы на поставку и поставки точно в срок (just in time) также повышают надежность и оперативность при оказании услуг. Совместное соглашение о предоставлении услуг установки/тестирования, а также по услугам условной установки/ выполнения (в качестве концептуальных проектов или чертежей) обеспечивает высокую производительность и согласованность при оказании услуг. Такие технические средства, как цифровые системы связи, электронные декларации, а также составление счетов и электронный выбор поставщика (сор-синг) и электронные средства поддержки переговоров, оказывают помощь на протяжении всей фазы реализации.

Из-за огромного разнообразия услуг на фазе управления наилучшие практики не классифицируются для всех операций обслуживания. Однако существуют некоторые концепции типа отслеживание в режиме реального времени (online track), отслеживание (tracing) и отслеживание поставок (shipment tracking), которые помогают как заказчику, так и поставщику услуг при мониторинге статуса открытого заказа. Методики контроля качества в режиме реального времени и запросов/поставок точно в срок также способствуют процессу выполнения услуг. Инициативы по непрерывному совершенствованию, основанные на принципе Деминга (Deming principle), [цикл Plan, Do, Check, Act], также помогают поставщику услуг в повышении качества обслуживания.

8 Уровень 2 IRM-модели — Конфигурационный уровень

В рамках IRM-модели конечному пользователю предлагается три основных услуги: обслуживание, модернизация (модификация) и упаковка. Для каждой из этих ключевых областей или ключевых кластеров имеются описания типовых услуг и процессов, а также описания связанных с этими процессами конкретных информационных потоков, которые позволяют осуществлять операции обслуживания оптимальным образом. Для этой цели используется стандартный шаблон со структурой, приведенной в таблице 2.

Таблица 2 — Шаблон для описания процесса

Технологическая карта процесса

Контрольные показатели/нормативы процесса, которыми следует руководствоваться при реализации данного

процесса

Входные данные

Выходные данные

входные данные, необходимые для конкретной услуги, чтобы получить конкретные выходные данные

выходные данные, полученные с помощью входных данных

Наилучшие практики

примеры наилучшей практики для конкретной услуги Показатели эффективности

PI, как он определен в разделах настоящего стандарта, и относящийся к конкретной услуге

8.1 Сервисный кластер IRM-модели — сервисное обслуживание

Кластер сервисного обслуживания включает в себя любую деятельность, связанную с восстановлением или поддержанием в работоспособном состоянии функциональной единицы (компонента, машины или системы) в пределах производственного объекта в таком состоянии, в котором эта единица сама может выполнять присущие ей функции. Обслуживание включает также предоставление любых материалов/услуг, необходимых для осуществления вышеуказанной деятельности. Поскольку от деятельности по обслуживанию зависит функционирование производственного объекта в целом, то деятельность поставщика услуг по техническому обслуживанию тесно связана с функционированием производственной системы заказчика.

К типовым услугам, предлагаемым поставщиками технического обслуживания, относятся:

-    управление аварийным ремонтом;

-    планирование и/или управление планово-предупредительным ремонтом;

-    планирование и/или управление измерениями и анализом данных;

-    планирование и/или управление профилактическим/упреждающим обслуживанием.

15

К типовым процессам поставщика услуг по техническому обслуживанию относятся:

-    согласование планов обслуживания и производства (как для аварийного ремонта, так и для планового обслуживания);

-    обеспечение запасными частями (как для аварийного ремонта, так и для планового обслуживания);

-управление обслуживанием (какдля аварийного ремонта, так и для планового обслуживания);

-управление измерениями (для планирования обслуживания);

-анализ измеренных данных для разработки рекомендаций по обслуживанию.

8.1.1 Фаза адаптации на уровне 2

Фаза адаптации на уровне 2 запускается сразу после получения запроса-предложения от потенциального или существующего заказчика. С целью корректного определения требований к техническому обслуживанию объект обслуживания (в данном случае это функциональная единица, которую предстоит обслуживать) должен быть подвергнут анализу с учетом соответствующей производственной среды. На основе данного анализа поставщик услуг по техническому обслуживанию подготавливает первоначальное предложение. После дальнейших согласований с заказчиком предлагается окончательное предложение, которое одновременно представляет собой основу для контракта по техническому обслуживанию. Подписание контракта является завершающим этапом фазы адаптации. Общий вид фазы адаптации приведен на рисунке 12, детали указаны в таблице 3.

•    Надежность деятельности по обслуживанию ----• Длительность цикла выполнения услуги

Показатели

эффективности

А2

Фаза адаптации. Услуги по техническому обслуживанию

Выходные

данные

Предложение об оказании услуг (конечное)

Подписанный контракт на обслуживание

•    Затраты на обслуживание

Входные

данные

Наилучшая 4 практика |


Цифровая связь - форматы EDI/XML Совместные соглашения по обслуживанию


■ Запрос-предложение заказчика > Портфель услуг • План адаптации услуги

Рисунок 12 — Фаза адаптации. Услуги по техническому обслуживанию (А2)

Таблица 3 — Процессы адаптации услуг по техническому обслуживанию, входные/выходные данные, наилучшие практики и показатели эффективности

Технологическая карта процесса

Запрос заказчика на обслуживание Анализ объектов обслуживания Услуги по конфигурированию и адаптации

Переговоры и окончательная доработка контракта на обслуживание

Входные данные

Выходные данные

Знания заказчика

Предложение об оказании услуг (конечное)

Структура работы заказчика Правила и стратегии бизнеса Портфель услуг и расценки на них Запрос предложений План адаптации услуги

Подписанный контракт

Наилучшие практики

Цифровая связь — EDI/XML

ГОСТ P 57314—2016

Содержание

1    Область применения....................................................................................................................................1

2    Нормативные ссылки....................................................................................................................................1

3    Термины и определения...............................................................................................................................1

4    Сокращения..................................................................................................................................................2

5    Бизнес-сценарии для сферы промышленных услуг..................................................................................3

5.1    Акцент IRM-модели на промышленных услугах, связанных с производственными

цепочками поставок...............................................................................................................................3

5.2    Область применения и использование ВРМ-модели для поставщиков услуг..................................4

6    IRM-модель в контексте управления бизнес-процессами.........................................................................5

6.1    Репозитарий процессов IRM-модели...................................................................................................5

6.2    Конвенции моделирования процессов IRM-модели...........................................................................6

7    Уровень 1 IRM-модели — Уровень стратегического процесса..................................................................8

7.1    Процессы планирования.......................................................................................................................8

7.2    Процессы адаптации.............................................................................................................................9

7.3    Процессы реализации.........................................................................................................................10

7.4    Процессы управления.........................................................................................................................11

7.5    Процессы поддержания......................................................................................................................12

7.6    Система оценки качества обслуживания (SPMS).............................................................................13

7.7 Применение наилучшей практики для процессов различных типов...............................................14

8    Уровень 2 IRM-модели — Конфигурационный уровень...........................................................................15

8.1    Сервисный кластер IRM-модели — сервисное обслуживание........................................................15

8.2    Сервисный кластер IRM-модели — Услуги по модификации/модернизации.................................20

8.3    Сервисный кластер IRM-модели — Услуги упаковки........................................................................24

8.4    Описание процессов планирования..................................................................................................28

8.5    Процессы поддержания......................................................................................................................32

Приложение А (справочное) Примеры использования IRM-модели..........................................................38

Приложение Б (справочное) Определение ключевых показателей эффективности (KPI)

для SPMS — Уровень 1 / Уровень 2..................................................................................44

Приложение В (справочное) Глоссарий терминов входных/выходных данных........................................55

Приложение Г (справочное) Глоссарий наилучшей практики....................................................................59

III

Окончание таблицы 3

Совместные соглашения по услугам Показатели эффективности

Надежность операций обслуживания Длительность цикла выполнения услуги Затраты на обслуживание Эффективность обслуживания Воспринимаемое качество обслуживания Воспринимаемая стоимость обслуживания


8.1.2 Фаза реализации на уровне 2

Фаза реализации на уровне 2 начинается с планирования необходимых для работы ресурсов и операций (например, материалов, активов, персонала, программы испытаний). По завершении планирования необходимое для обслуживания оборудование, если таковое предполагается, должно быть изготовлено либо закуплено, а затем транспортировано в назначенное место. Там указанное оборудование должно быть установлено, протестировано, а затем сертифицировано и одобрено всеми участвующими сторонами. Общий вид фазы реализации приведен на рисунке 13, а все детали указаны в таблице 4.


•    Надежность деятельности по обслуживанию ____• Длительность цикла выполнения услуги

•    Затраты на обслуживание


Показатели | эффективности


Входные

данные

1 План реализации услуги ' Правила конфигурирования 1 Команда обслуживания


L


В2

Фаза реализации. Услуги по техническому обслуживанию


)DDI


Наилучшие 4 практики |


Выходные

данные

Установленная сервисная система Акт сдачи-приемки

Решение о готовности к использованию


1 Цифровая связь - EDI/XML ' Совместные соглашения по обслуживанию


Рисунок 13 — Фаза реализации. Услуги по техническому обслуживанию (В2)


Таблица 4 — Процессы реализации услуг по техническому обслуживанию, входные/выходные данные, наилучшие практики и показатели эффективности

Технологическая карта процесса

Планирование деятельности по реализации

Предварительное конфигурирование сервисных продуктов и активов Поставка сервисных продуктов и активов Установка и конфигурирование системы обслуживания Тестирование и сертификация системы обслуживания

Входные данные

Выходные данные

План реализации услуги

Распределение сервисных ресурсов

Получаемый материал

Установленная система обслуживания

Получаемые услуги

Протоколы установки и испытаний

Правила конфигурирования

Акт сдачи-приемки

Команда обслуживания

Решение о готовности к использованию

17


Введение

Для организации функционирования цепи поставок производственные предприятия все в большей степени начинают прибегать к такому механизму как аутсорсинг. Аутсорсинг может применяться для оказания производственно-технических (промышленных) услуг, таких как обслуживание, переоборудование, модернизация, логистика и контроль качества оказываемых услуг для достижения оптимального соотношения затрат и прибыли, и фокусирования на их профессиональных качествах/ком-петенциях, определяющих успех компании на рынке. С возможностью применения аутсорсинга услуги стали вносить наиболее существенный вклад во всемирный экономический процесс. Рост аутсорсинга в сфере производственно-технических услуг создал мощную систему взаимозависимостей между цепочками поставок и поставщиками услуг, поскольку поставщики услуг интегрированы в каждое звено цепочки добавленной стоимости в производственных компаниях.

Несмотря на тесную взаимозависимость между бизнес-услугами (business related service, BRS) и производственными цепочками поставок, производители продукции и их поставщики услуг сталкиваются с огромными проблемами при синхронизации и координации бизнес-процессов и при попытке улучшить их взаимодействие. Существующие концепции менеджмента и базовые модели, такие как CPFR, VRM или SCOR обычно решают вопросы управления цепочками поставок без учета необходимости координации и интеграции поставщиков услуг. Чтобы решить этот вопрос, в настоящем стандарте определена базовая процессно-ориентированная модель для BRS-поставщиков услуг, которые при интеграции своих операций должны поддерживать как владельцев цепочек поставок, так и поставщиков услуг. Базовая модель производственно-технических услуг (industrial service reference model, IRM) объединяет в себе репозитарий процессов, информационных потоков, передового опыта и систему показателей эффективности, в целях содействия интеграции поставщиков различных промышленных услуг, таких как обслуживание, модернизация и упаковки, с традиционными цепочками поставок.

IRM-модель является базовой ролевой процессной моделью, основанной на широко используемых стандартах архитектуры предприятия. Она объединяет мэппинг (отображение) процессов как есть (AS-IS) и возможности технологического проектирования в части как должно быть (ТО-BE) с установленной системой показателей эффективности и количественными измерениями, чтобы позволить поставщикам услуг и их бизнес-партнерам достичь на рынке наилучших результатов, основанных на проверенном промышленном опыте, передовых решениях и инструментарии. IRM-модель является интегрированной базовой моделью, которую может использовать любой поставщик, предлагающий вышеуказанные промышленные услуги. IRM-модель поддерживает поставщиков услуг по всем аспектам бизнес-процессов, начиная от установления первого контакта с заказчиками и заканчивая непрерывным процессом обслуживания, реализуя тем самым полный жизненный цикл услуги. IRM-модель предназначена для облегчения поставщикам услуг возможности достижения различных целей, от стратегической приоритизации бизнес-целей вплоть до интеграции процессов на этапе эксплуатации.

Таким образом, IRM-модель предлагает пользователям использовать стандартизированную базовую структуру для поставщиков услуг совместно с производителями в рамках цепочки поставок, основанной на услугах. Область применения данной модели простирается от детального анализа и оптимизации существующих бизнес-процессов до стандартизации бизнес-процессов посредством их сравнительного анализа (бенчмаркинга) и гармонизации в рамках применяемых 1Т-систем. IRM-модель способствует поставщикам услуг и их заказчикам в совместной разработке процессов взаимодействия услуг и определении общих показателей эффективности деятельности для возможности ее оценки. В дополнение к этому IRM-модель можно использовать для разработки стандартизированных технологий собственного производства, при этом как для поставщиков услуг, так и для участников цепочки поставок, а также для бенчмаркинга качества обслуживания, интегрирования, основанных на бизнес-процессах IT-систем, и, в конечном счете, для обучения специалистов и менеджмента знаний. IRM-модель охватывает производственные потоки, включающие сервисные кластеры обслуживания, модернизации (переоборудования) и упаковки на адекватном уровне, чтобы они могли быть адаптированы для всех BRS-поставщиков услуг.

ГОСТ Р 57314—2016

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СИСТЕМЫ ПРОМЫШЛЕННОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ И ИНТЕГРАЦИЯ

Инновации, координация и сотрудничество в производственной цепи поставок, основанной на промышленных услугах.

Базовая модель промышленных услуг

Industrial automation systems and integration. Innovation, coordination and collaboration in service driven manufacturing

supply chains. Reference model for industrial services

Дата введения — 2017—06—01

1 Область применения

IRM-модель является интегрированной процессной моделью, предназначенной для использования поставщиками услуг, оказывающими технические услуги, такие как обслуживание, модернизация и упаковка для обеспечения цепи поставок и организации производства. Заказчики услуг могут использовать данную модель для первоначального согласования производственных операций и сравнительного анализа (бенмаркинга) эксплуатационных характеристик с другими поставщиками услуг посредством стандартизированного описания процесса и системы показателей для оценки услуг, приведенных в настоящем стандарте. В целом же диапазон применения IRM-модели простирается от стратегического определения бизнес-целей до интеграции процессов на операционном уровне.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использована нормативная ссылка на следующий стандарт.

ГОСТ Р 57330-2016/EN 15341 Техническое обслуживание. Система ключевых показателей эффективности технического обслуживания

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте используются следующие термины с соответствующими определениями: 3.1 наилучшая практика (best practice): Наиболее эффективный (с наименьшими трудозатратами) и действенный (с наилучшими результатами) способ выполнения задания, основанный на повторяющихся процедурах, которые положительным образом зарекомендовали себя в течение длительного времени. Наилучшая практика состоит из технологий, методов, процессов, действий, мотивации или вознаграждения, которые наиболее эффективны при получении требуемых результатов с минимумом проблем и непредвиденных осложнений.

Издание официальное

Примечание — Например, документированный процесс или продукция, разработанные сообществом пользователей, состоящим из поставщиков и потребителей, объединившихся с целью установления отраслевых руководящих принципов.

3.2    входные данные (input): Требуется ввести в процесс для получения выходных данных.

3.3    выходные данные (output): Функция с аргументом в качестве входных данных, где Выходные данные = f(входных данных),

где f — взаимосвязь с конкретным преобразованием процесса.

3.4    показатель эффективности (performance indicator): Мера или критерий, с помощью которой(го) можно оценить достижение цели.

3.5    система балльных оценок (scorecard): Набор взаимосвязанных, согласующихся и взаимодополняющих показателей, обеспечивающих предоставление информации, полученной в процессе обработки и глобальной информации.

Примечание — Это является одним из инструментов разработки и реализации стратегии, а также мониторинга прогресса достижения целей, заявленных в стратегии.

3.6    сервисные кластеры (service clusters): Ключевые промышленные услуги, относящиеся к цепочкам поставок и рассматриваемые в настоящем стандарте.

4 Сокращения

А — адаптация (adapt);

ARIS — программное средство для моделирования бизнес-архитектуры (business architect modelling software);

В — реализация (build);

ВРМ — управление бизнес-процессами (business process management);

BRS — услуги, связанные с бизнесом (business related services);

CPFR — совместное планирование, прогнозирование и пополнение запасов (collaborative planning, forecasting and replenishment);

DMAIC — проектирование, измерение, анализ, совершенствование, контроль (design, measure, analyze, improve, control);

EDI — электронный обмен данными (electronic data interchange);

EPC — управляемая событиями цепочка процесса (event driven process chain);

ERP — планирование ресурсов предприятия (enterprise resource planning);

FAQ — часто задаваемые вопросы (frequently asked questions);

GSCF — структура глобальной сети поставок (global supply chain framework);

HR — человеческие ресурсы (human resources);

IRM — базовая модель производственно-технических услуг (industrial service reference model);

IT — информационные технологии (information technology);

ITIL — библиотека IT — инфраструктуры (IT infrastructure library);

JIT — точно в срок (just-in-time);

JSA— соглашение о совместном обслуживании (joint service agreement);

KPI — ключевой показатель эффективности (key performance indicator);

О — управление (operate);

P — планирование (plan);

PA— планирование адаптации (plan adapt);

PB — планирование реализации (plan build);

PO — планирование управления (plan operate);

PI — показатель эффективности (performance indicator);

PPC — планирование и управление производством (production planning and control);

RFP — запрос предложений (request for proposal);

SA— производственная услуга (service activity);

SCOR — базовая модель операций цепочки поставок (supply chain operations reference model);

SO — объекты обслуживания (service objects);

SOA — сервис - ориентированная архитектура (service oriented architecture);

SPMS — система оценки качества обслуживания (service performance measurement system);

SSC — услуги по обслуживанию цепочки поставок (service supply chain);

2

ГОСТ P 57314—2016

SU — поддержка (support);

SUI — менеджмент информационной поддержки (support information management);

SUR — менеджмент ресурсной поддержки (support resource management);

SUS — менеджмент стратегической поддержки (support strategy management);

TMS — система менеджмента перевозок (transportation management system);

VRM — базовая модепь цепочки создания ценности (value chain reference model);

WMS — система управпения скпадом (warehouse management system);

XML — расширяемый язык разметки (extended markup language).

5 Бизнес-сценарии для сферы промышленных услуг

5.1 Акцент IRM-модели на промышленных услугах, связанных с производственными

цепочками поставок

Для организации цепочек поставок все в большей степени применяется аутсорсинг технических, административных и финансовых услуг. Основной акцент IRM-модели делается на технических BRS-услугах, которые крепко связаны со всеми секторами экономики, как это показано на рисунке 1. В то время как компании по организации поставок или производственные компании могут использовать такие модели, как SCOR, GSCF или модель Aachen РРС, BRS-поставщики услуг могут использовать IRM-модель для интеграции и использования процессов обслуживания совместно с цепочками поставок.

Рисунок 1 —Первичный акцент IRM-модели на BRS-услугах, относящихся к цепочке поставок

Акцент IRM-модели ставится на BRS-услуги, предлагаемые компаниям по организации цепочек поставок или производственным компаниям. Таким образом, все промышленные услуги, связанные с основными процессами цепочек поставок, то есть закупками (снабжением), производством и доставкой являются объектами IRM-модели.

Примечание — Закупки (снабжение), производство и доставка — это терминология для представления цепочки поставок в соответствии с SCOR-моделью.

Для идентификации и фильтрации ключевых BRS-услуг, которые являются существенно важными для цепочек поставок и имеют отношение к IRM-модели, используется следующий набор рекомендаций:

1)    пригодность потока материалов для цепочки поставок, например услуги логистики делают возможным транспортировку и хранение продукции в рамках цепочки поставок;

2)    влияние на процессы создания стоимости путем поддержки в цепочке поставок процессов закупки (снабжения), производства и доставки.

Пример — Техническое обслуживание способствует производству путем повышения производительности промышленных систем, услуги упаковки помогают доставлять заказчику продукцию в соответствующем виде.

3

Рисунок 2 — Услуги, рассматриваемые в настоящем стандарте

На рисунке 2 представлены основные промышленные услуги, часто осуществляемые в рамках аутсорсинга производственных цепочек поставок для промышленных поставщиков услуг. В настоящем стандарте рассматриваются услуги, выделенные на рисунке жирным шрифтом.

5.2 Область применения и использование ВРМ-модели для поставщиков услуг

Ниже перечислены основные области применения IRM-модели для поставщиков услуг при измерении, разработке и оптимизации процесса обслуживания.

5.2.1    Определение, анализ и оптимизация бизнес-процессов

IRM-модель используется для анализа существующих бизнес-процессов (как есть, AS-IS) с тем, чтобы разработать оптимальную конфигурацию услуги (как должно быть, ТО-BE) с целью выполнения требований заказчика наименее затратным способом. Те пользователи, которые хотят определить специфические для организации процессы, а также разработать и оценить сценарии AS-IS и ТО-ВЕ перед осуществлением проекта преобразования бизнеса, могут использовать DMAIC подход. Методология IRM заблаговременно помогает пользователям при принятии решений по прорывным (революционным) или долгосрочным проектам, которые определяют стратегические и операционные цели и задачи в контексте предприятия, направлены на приложение минимальных усилий для достижения требуемого уровня качества, определяют основанные на фактах базовые показатели и согласуются с используемыми системами измерений и КР1-показателей.

5.2.2    Измерение, бенчмаркинг и оптимизация качества обслуживания

С помощью системы оценки поставщик услуг должен проводить анализ пробелов путем бенчмаркинга своих эксплуатационных характеристик с лучшими характеристиками в своем классе и применять наилучшие практики для устранения своих пробелов. С помощью стандартных процессов, использующих структуру IRM-модели, соответствующие показатели эффективности позволяют сравнить результативность и эффективность процессов. При гармонизации производственных потоков организации можно легко сравнивать и идентифицировать потенциальные изменения в лучшую сторону в различных департаментах или их региональных отделениях.

Целью группы пользователей IRM-модели является составление базы данных со значениями различных показателей эффективности, особенно KPI-показателей, представляющих реальные данные. Эти значения будут привязаны к стратегическим структурам таким образом, чтобы другие пользователи IRM-модели могли сравнить свои собственные показатели с конкурирующими стратегиями.

5.2.3    Реализация внутреннего менеджмента знаний

Компаниям, чьи интересы сконцентрированы на оптимизации, стандартизации и автоматизации выполнения внутренних процессов, оказывается помощь в части методологий программного и процессного менеджмента для разработки и приоритезации области применения и масштаба проектов по усовершенствованию производственной деятельности.

Пользователь информируется и получает указания посредством многоступенчатой итерации, основанной на контрольном перечне видов деятельности, из которого он может выбрать базирующуюся на проекте дорожную карту. Примеры включают в себя описание полного цикла технологических маршрутов на различных уровнях детализации, распределения ресурсов и ответственности, идентификацию входных и выходных данных процесса, а также описание интерфейсов и контрольных точек измерения для соответствующего уровня процесса. Сразу же после завершения анализа выполнения процесса

ГОСТ P 57314—2016

AS-IS могут быть рассмотрены взаимосвязи входных и выходных данных и их влияние на уровень производительности. Тогда кросс-функциональная группа специалистов может детально разработать дорожную карту проекта и план измерений, собрать и оценить конкретные данные и нестыковки проекта компании и, в конечном счете, провести анализ и приоритезацию требуемых выходных данных, относящихся к планируемым рабочим характеристикам.

5.2.4 Содействие реализации программного обеспечения

IRM-модель используется для преобразования множества IT систем с бизнес-процессами в модернизированное IT приложение, которое поддерживает бизнес-процессы в синхронном режиме. Программные решения могут разрабатываться на базе внутренних процессов в зависимости от того, как они будут определены штатной рабочей группой по управлению процессами.

Дополнительно к этому IRM-модель может также использоваться партнерами по цепочке поставок с целью гармонизации процесса обслуживания их поставщиков услуг и для бенчмаркинга эффективности работы различных поставщиков услуг с использованием общей системы оценки. IRM-модель обеспечивает взаимодействие с другими моделями, такими как SCOR, Aachen РРС и GSCF для области цепочек поставок с целью разработки интегрированной структуры процесса, включающей в себя как область обслуживания, так и область цепочек поставок.


6 IRM-модель в контексте управления бизнес-процессами

В качестве репозитария процессов IRM-модель предлагает набор процессов, приемлемых для поставщиков промышленных услуг, использующих общепризнанную конвенцию по моделированию процессов.


6.1 Репозитарий процессов IRM-модели

Полный репозитарий процессов IRM-модели содержит структурированные в иерархии стандартизированные описания процессов обслуживания с различными степенями детализации с тем, чтобы позволить пользователям проводить анализ основных причин отклонений рабочих характеристик. Процессы IRM-модели связаны посредством входных-выходных данных и устанавливают партнерские интерфейсные процессы с другими стандартными ВРМ-моделями. На рисунке 3 схематически представлена иерархия процесса на двух уровнях.


Уровень/Описание I Схематическое изображение


Пояснение


Планирование


>


Уровень 1 (Стратегические процессы)


Адаптация/ модификация /


\| Реализация/41 Управление\

у выполнение/ _ /


Поддержка


Процессы IRM-модели на уровне 1 определяют ее область применения и контент, а также стратегию обслуживания и цели для сферы обслуживания



Адаптация в части обслуживания (А2)


Адаптация в части модификации (АЗ)


Адаптация в части упаковки (А4)


>


На уровне 2 IRM-модели сфера обслуживания может быть сконфигурирована для определения стратегий и целей с использованием кластеров. На данном уровне поставщики услуг используют операционную стратегию, ориентированную на конкретные кластеры_


Рисунок 3 — Иерархия процесса IRM-модели

Поскольку структура IRM-модели охватывает относящиеся к цепочке поставок бизнес-услуги в производственно-сервисных сетях поставщиков услуг, пользователи могут управлять различными перспективами их бизнеса в трех направлениях, как это показано на рисунке 4.

- Преобразование стратегий обслуживания в функциональные цели и измеримые действия путем корреляции приоритетных задач с производственными возможностями (иерархических уровней —


5


с Уровня 1 до Уровня 3, то есть стратегического, тактического, операционного уровней; уровень 3 не указан на рисунке).

- Интеграция менеджмента портфеля услуг с выполнением услуг с помощью согласованного потока создания ценности (планирование, адаптация, реализация, управление, поддержание).

Примечание — На Уровне 2 каждый сервисный кластер представлен уникальным номером, который официально присвоен аббревиатурам Адаптация, Реализация и Управление в виде символов Ах, Вх и Ох соответственно; таким образом, А2 представляет услуги по Адаптации для сферы обслуживания, АЗ — Адаптации для сферы модификации и А4 — Адаптации для сферы упаковки.

Рисунок 4 — Иерархия процессов и сервисные кластеры IRM-модели


-Проведение различий между концепциями реализации услуг, основанными на аппаратном обеспечении и услугах, повышающих ценность, используя конкретные кластерные критерии (обслуживание, модернизация, упаковка).

6.2 Конвенции моделирования процессов IRM-модели

Важность IRM архитектуры можно подчеркнуть возможностью решения вопросов, начиная от беспроблемной интеграции соответствующих последним достижениям науки и техники компонентов управления бизнес-процессами до простого использования структуры, используя указанные выше три направления. Помимо этого каждый процесс для каждого направления (размерности) структуры использует одни и те же критерии проектирования: определение процесса с помощью стандартной нотации, взаимосвязь входных/выходных данных, показатели эффективности и наилучшую практику, как это показано на рисунке 5.

•    Длительность цикла выполнения услуги

- —    • Затраты на обслуживание

Показатели

эффективности

Входные

данные

>    План управления обслуживанием • Запрос на обслуживание

>    Анализ данных по обслуживанию и производственных данных

02

Услуги по управлению обслуживанием


Выходные

данные

Счет за обслуживание Отчет по обслуживанию Рекомендации по дальнейшему обслуживанию


Наилучшая 4 практика j


•    Надежность объекта обслуживания

I    • Анализ режима отказа и его последствий

I----• Совместное планирование/разработка графика

• Анализ по Парето

Рисунок 5 — Конвенция моделирования процесса