Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1 

50 страниц

532.00 ₽

Купить ГОСТ Р 53898-2013 — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Устанавливает требования к электронному сообщению, обеспечивающему взаимодействие систем управления документами, в части формата, состава и содержания.

 Скачать PDF

Консультация по подбору ГОСТабесплатно

Оглавление

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины и определения

4 Общие положения

5 Спецификация формата электронного сообщения

6 Модель паспорта электронного сообщения

     6.1 Правила описания зон паспорта электронного сообщения

     6.2 Перечень и содержание зон паспорта электронного сообщения

7 Правила передачи файлов

8 Описание зоны Заголовок

9 Описание зоны документы

10 Описание зоны Поручения

11 Описание зоны Подписка

12 Описание зоны Расширение

13 Описание зоны Уведомление

14 Описание элементов паспорта электронного сообщения

     14.1 Элемент Access

     14.2 Элемент Adressee

     14.3 Элемент AdditionalField

     14.4 Элемент Answer

     14.5 Элемент Approval

     14.6 Элемент Author

     14.7 Элемент Category

     14.8 Элемент Contact

     14.9 Элемент Control

     14.10 Элемент Consideration (в составе зоны Подписка)

     14.11 Элемент Consideration (в составе зоны Поручения)

     14.12 Элемент Department

     14.13 Элемент Direction

     14.14 Элемент Document

     14.15 Элемент DocumentList

     14.16 Элемент Econtact

     14.17 Элемент EDMS

     14.18 Элемент EDS

     14.19 Элемент Executor (в составе зоны Подписка)

     14.20 Элемент Executor (в составе зоны Поручения)

     14.21 Элемент Expansion

     14.22 Элемент Failure

     14.23 Элемент File

     14.24 Элемент Forwarding (в составе зоны Подписка)

     14.25 Элемент Forwarding (в составе зоны Уведомления)

     14.26 Элемент Group

     14.27 Элемент Header

     14.28 Элемент InitialDoc

     14.29 Элемент Linc

     14.30 Элемент LincType

     14.31 Элемент Notification

     14.32 Элемент OfficialPerson

     14.33 Элемент Organization

     14.34 Элемент Parent

     14.35 Элемент PrivatePerson

     14.36 Элемент Recipient

     14.37 Элемент Reseption

     14.38 Элемент Redirection

     14.39 Элемент Region

     14.40 Элемент ResourceList

     14.41 Элемент Resource

     14.42 Элемент RegistrationInfo

     14.43 Элемент Registration (в составе зоны Подписка)

     14.44 Элемент Registration (в составе зоны Уведомление)

     14.45 Элемент Report

     14.46 Элемент Rubric

     14.47 Элемент Sender

     14.48 Элемент SignInformation

     14.49 Элемент Status

     14.50 Элемент Subscriptions

     14.51 Элемент TaskList

     14.52 Элемент Task

     14.53 Элемент Type

     14.54 Элемент Visa

     14.55 Элемент Writer

15 Модель конверта электронного сообщения

     15.1 Правила описания зон конверта электронного сообщения

     15.2 Перечень и содержание зон конверта электронного сообщения

16 Описание зоны Заголовок конверта

17 Описание зоны Прикладная информация

18 Описание зоны Передаваемые файлы

19 Описание зоны дополнительная информация

20 Описание элементов конверта электронного сообщения

     20.1 Элемент EnvelopeMessage

     20.2 Элемент BinaryPart

Приложение А (справочное) Схема сообщения, обеспечивающая его автоматизированную проверку на соответствие стандарту

Приложение Б (справочное) Схема конверта электронного сообщения, обеспечивающая его автоматизированную проверку на соответствие стандарту

 
Дата введения01.09.2014
Добавлен в базу12.02.2016
Актуализация01.02.2020

Этот ГОСТ находится в:

Организации:

08.11.2013УтвержденФедеральное агентство по техническому регулированию и метрологии1465-ст
ИзданСтандартинформ2015 г.
РазработанООО Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)

Electronic records management systems. Interoperability of records management systems. Electronic message specifications

Стр. 1
стр. 1
Стр. 2
стр. 2
Стр. 3
стр. 3
Стр. 4
стр. 4
Стр. 5
стр. 5
Стр. 6
стр. 6
Стр. 7
стр. 7
Стр. 8
стр. 8
Стр. 9
стр. 9
Стр. 10
стр. 10
Стр. 11
стр. 11
Стр. 12
стр. 12
Стр. 13
стр. 13
Стр. 14
стр. 14
Стр. 15
стр. 15
Стр. 16
стр. 16
Стр. 17
стр. 17
Стр. 18
стр. 18
Стр. 19
стр. 19
Стр. 20
стр. 20
Стр. 21
стр. 21
Стр. 22
стр. 22
Стр. 23
стр. 23
Стр. 24
стр. 24
Стр. 25
стр. 25
Стр. 26
стр. 26
Стр. 27
стр. 27
Стр. 28
стр. 28
Стр. 29
стр. 29
Стр. 30
стр. 30

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ

СТАНДАРТ

РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ

Системы электронного документооборота

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ

Технические требования к электронному сообщению

Издание официальное

Москва

Стандартинформ

2015

ГОСТ P 53898—2013

Предисловие

1    РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)»

2    ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий»

3    УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 ноября 2013 г. № 1465-ст

4    ВЗАМЕН ГОСТ Р 53898-2010

Правипа применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты» В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www gost.ru)

© Стандартинформ. 2015

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

Наименование и уровень вложенности элементов

Кратность

Комментарий

Author (3)

0—n

Автор документа

Обязательно должен присутствовать хотя бы один из элементов следующего уровня Contact или PnvatePerson (для анонимных писем граждан автор не заполняется)

Contact (4)

0—1

Информация об авторе — юридическом лице (Организации ♦ должностное лицо)

RegistratK>nlnfo (4)

0—1

Регистрационный номер и дата документа у автора — организации

Number (5)

1

Номер документа Тип данных — Stnng

Date (5)

1

Дата документа Тип данных — Date

PnvatePerson (4)

0-1

Информация об авторе — физическом лице (гражданине)

Visa (3)

0—n

Контейнер для информации о визах готового документа

Contact (4)

1

SignDate (4)

0-1

Дата визирования документа Тип данных — Date

Visalnfo (4)

0-1

Дополнительная информация о визе Тип данных — Stnng

Addressee (3)

O—n

Адресаты документа (все)

Обязательно должен присутствовать хотя бы один из элементов следующего уровня Contact или PnvatePerson

Contact (4)

0-1

PnvatePerson (4)

0-1

Writer (3)

0—n

Информация об исполнителе документа, включая проект документа

Contact (4)

1

Addlnfo (4)

0-1

Дополнительная информация об исполнителе проекта

документа

Тип данных — Stnng

Approval (3)

0—n

Контейнер для информации о согласовании и подписании проекта документа

Заполняется только для РКФ проекта документа

Contact (4)

1

SignDate (4)

0-1

Дата визирования/согласования/подписания Тип данных — Date

Mainlnfo (4)

0-1

Информация о визировании (тип визыуподписании Тип данных — Stnng

Addlnfo (4)

0-1

Дополнительная информация о визировании/согласо-

вании/подписании

Тип данных — Stnng

ParentContact (4)

0-1

Элемент типа Contact

Информация о должностном лице, добавившем визирующего

7

Наименование и уровень вложенности элементов

Кратность

Комментарий

File (4)

0—n

Информация о файле должностного лица, завизировав-шего/лодписавшего проект документа

EDS (5)

0—n

Информация об ЭЦП (ЭП) файла

AdditionalField (3)

0—n

Дополнительные реквизиты РКФ

Link (3)

0—n

Ссылка на документ, связанный с текущим документом

LinkType (4)

1

Информация о типе связи двух документов

10 Описание зоны Поручения

Зону Поручения образуют элемент TaskList и вложенные в него элементы. Зона содержит информацию о поручениях, пересылаемых вместе с документом (документами), или о докладах о работе с документом.

Таблица 5

Наименование и уровень вложенности элементов

Кратность

Комментарий

TaskList (1)

0-1

Task (2)

1—n

Информация о передаваемом поручении

Number (3)

0

Номер поручения (пункта) Тип данных — String

Author(3)

0—1

Информация об авторе резолюции

Contact (4)

1

SignDate (4)

1

Дата поручения (резолюции) Тип данных — Date

Text (3)

0—1

Текст поручения Тип данных — String

File (3)

0—n

Информация о файле резолюции

EDS (4)

0—n

Информация об ЭЦП (ЭП) файла

Executor (3)

0—n

Информация об исполнителе поручения

Contact (4)

1

Text (4)

0—1

Текст отчета исполнителя Тип данных — String

Date (4)

0—1

Дата отчета исполнителя Тип данных — Date

Status (4)

0—1

Состояние исполнения поручения исполнителем

File (4)

0—n

Информация о файле отчета исполнителя

EDS (5)

0—n

Информация об ЭЦП (ЭП) файла

Control (3)

0-1

Информация о контрольности поручения

Contact (4)

0—1

Информация о контролере (передается, но не обрабатывается)

ГОСТ P 53898—2013

Наименование и уровень вложенности элементов

Кратность

Комментарий

Deadline (4)

0-1

Плановая дата исполнения поручения Тип данных — Date

Summary (4)

0-1

Ход исполнения поручения Тип данных — Stnng

FactDate (4)

0—1

Дата снятия с контроля Тип данных — Date

Resume (4)

0-1

Основание для снятия с контроля Тип данных — Stnng

Note (3)

0—1

Примечание к поручению Тип данных — Stnng

Category (3)

0—1

Категория поручения

Parent(3)

0—1

Ссылка на родительский обьект поручения (документ или другое поручение)

Необязательный, если родительский элемент не пересылается в зоне Документ

IsProject (3)

0-1

Флаг проекта резолюции Тип данных — епит Допустимые значения true — проект резолюции false-резолюция

11 Описание зоны Подписка

Зону Подписка образуют элемент Subscriptions и вложенные в него элементы. Зона содержит информацию о подписке на получение уведомлений и докладов о работе с посылаемым документом.

Таблица 6

Наименование и уровень вложенности элементов

Кратность

Комментарий

Subscriptions (1)

0-1

Reception (2)

1

Уведомление о приеме

Registration (2)

1

Уведомление о регистрации

Forwarding (2)

1

Доклад о направлении (пересылке) документа

Consideration (2)

1

Доклад о рассмотрении документа (ввода новых резолюций)

TaskDecorabon (2)

0-1

Определение реквизитного состава запрашиваемых резолюций

Text(3)

1

Текст резолюции

Элемент без содержания и с одним атрибутом Include = True/False

Category (3)

1

Категория резолюции

Элемент без содержания и с одним атрибутом Include = True/False

Note (3)

1

Примечание резолюции

Элемент без содержания и с одним атрибутом Include = True/False

9

Наименование и уровень вложенности элементов

Кратность

Комментарий

ControlState (3)

1

Флаг контрольное™ резолюции

Элемент без содержания и с одним атрибутом

Include = True/Faise

PlanDate (3)

1

Плановая дата исполнения резолюции Элемент без содержания и с одним атрибутом Include = True/False

Controller (3)

1

Контролер

Элемент без содержания и с одним атрибутом Include = True/False

Summary (3)

1

Ход исполнения резолюции

Элемент без содержания и с одним атрибутом

Include = True/False

FactDate (3)

1

Фактическая дата исполнения резолюции Элемент без содержания и с одним атрибутом Include = True/False

Status (3)

1

Состояние исполнения резолюции Элемент без содержания и с одним атрибутом Include = True/False

Resume (3)

1

Основание для снятия с контроля Элемент без содержания и с одним атрибутом Include = True/False

Executor (3)

1

Исполнители резолюции

ExecutorReport (3)

1

Отчет об исполнении резолюции

Элемент без содержания и с одним атрибутом

Include = True/False

Report (2)

1

Доклад об отчете исполнения присланного поручения Элемент без содержания и с одним атрибутом Include = True/False

Redirection (2)

1

Доклад о перенаправлении (отправке) присланного документа

Элемент без содержания и с одним атрибутом Include = True/False

Answer (2)

1

Доклад об отправке документа-ответа Элемент без содержания и с одним атрибутом Include = True/False

VisaDirection (2)

0

Доклад о направлении документа на визирование Элемент без содержания и с одним атрибутом Include = True/False

SignDirection (2)

0

Доклад о направлении документа на подписание Элемент без содержания и с одним атрибутом Include = True/False

Visalnformation (2)

0

Доклад о вводе информации о визировании документа Элемент без содержания и с одним атрибутом Include = True/False

Sign Information (2)

0

Доклад о вводе информации о подписании документа Элемент без содержания и с одним атрибутом Include = Tme/Faise

ГОСТ P 53898—2013

12 Описание зоны Расширение

Зону Расширение образуют элемент Expansion первого уровня иерархии и вложенные в него элементы.

Состав и структура вложенных элементов зоны Расширение в настоящее время не описываются.

Таблица 7

Наименование и уровень вложенности элементов

Кратность

Комментарий

Expansion (1)

1

Элементы, определенные сепаратными договоренностями между участниками взаимодействия

13 Описание зоны Уведомление

Зону Уведомление образуют элемент Notification первого уровня иерархии и вложенные в него элементы.

Уведомление информирует корреспондента документа об определенных событиях в работе с ним адресата.

Таблица 8

Наименование и уровень вложенности элементов

Кратность

Комментарий

Notification (1)

1

InitialDoc (2)

1

Информация о документе, по которому формируется уведомление (доклад)

Берется из инициативного сообщения

Number (3)

1

Регистрационный номер документа Тип данных — String

Date (3)

1

Дата документа Тип данных — Date

Group(3)

0—1

Вид (группа) документа

Reception (2)

0—1

Дата приема сообщения из транспортной системы Неаккумулируемая информация докладов Тип данных — DateTime

Кратность=1 для уведомления о приеме сообщения Кратность=0 для прочих типов уведомлений

Failure (2)

0—1

Информация о причине отказа регистрации (обработки) присланного документа

Неаккумулируемая информация докладов Кратность=1 для уведомления об отказе в регистрации Кратность=0 для прочих типов уведомлений

Registration (2)

0—1

Информация о регистрации документа в организации — получателе инициативного документа

Forwarding (2)

0—n

Информация о направлении (пересылке) документа

Contact (3)

1

Date (3)

1

Дата передачи документа Тип данных — DateTime

Consideration (2)

0—n

Информация о работе с документом (ввод резолюций)

Report (2)

0—n

Информация об исполнении присланного поручения

11

Наименование и уровень вложенности элементов

Кратность

Комментарий

Redirection (2)

0—n

Информация об отправке документа адресату

Contact (3)

0—1

Заполняется один из элементов Contact или PrivatePerson

PrivatePerson (3)

0-1

Заполняется один из элементов Contact или PrivatePerson

Date (3)

1

Дата отправки документа Тип данных — DateTime

Type (3)

1

Вид отправки документа

Answer (2)

0—n

Информация об отправке документа-ответа

Date (3)

1

Дата отправки документа Тип данных — DateTime

Type(3)

1

Вид отправки документа

Direction (2)

0—n

Информация о направлении проекта документа на виэирова-ние/подписание

Contact (3)

1

Кому направлен проект документа

Date (3)

1

Дата направления документа Тип данных — DateTime

Sign Information (2)

0-1

Информация о визировании/подписании проекта документа

14 Описание элементов паспорта электронного сообщения

14.1 Элемент Access

Назначение: Содержит информацию о грифе доступа к документу

Содержание (String): Наименование грифа доступа

Атрибуты:

Таблица 9

Имя атрибута

Кратность

Тип данных

Описание

Правила заполнения

UID

0

String

UID грифа доступа

Индекс грифа доступа в системе управления документами

14.2    Элемент Addressee

Назначение: Контейнер для передачи информации об адресатах документа Содержание: Нет Атрибуты: Нет

14.3    Элемент AdditionalField

Назначение: Содержит информацию о дополнительном реквизите РКФ. Содержание (String): Значение дополнительного реквизита Атрибуты:

Таблица 10

Имя атрибута

Кратность

Тип данных

Описание

Правила заполнения

Name

1

String

Наименование дополнительного реквизита РКФ

Визуальное имя реквизита

Туре

1

Enum

Тип дополнительного реквизита

Допустимые значения «Text», «Date». ■Decimal». «Flag»


Содержание

1    Область применения.......................................

2    Нормативные ссылки.......................................

3    Термины и определения....................................

4    Общие положения.........................................

5    Спецификация формата электронного сообщения..............

6    Модель паспорта электронного сообщения....................

6.1    Правила описания зон паспорта электронного сообщения ....

6.2    Перечень и содержание зон паспорта электронного сообщения

7    Правила передачи файлов..................................

8    Описание зоны Заголовок...................................

9    Описание зоны Документы..................................

10    Описание зоны Поручения.................................

11    Описание зоны Подписка..................................

12    Описание зоны Расширение................................

13    Описание зоны Уведомление...............................

14    Описание элементов паспорта электронного сообщения........

14.1    Элемент Access......................................

14.2    Элемент Addressee...................................

14.3    Элемент AdditionalField................................

14.4    Элемент Answer.....................................

14.5    Элемент Approval....................................

14.6    Элемент Author......................................

14.7    Элемент Category....................................

14.8    Элемент Contact.....................................

14.9    Элемент Control.....................................

14.10    Элемент Consideration (в составе зоны Подписка)........

14.11    Элемент Consideration (в составе зоны Поручения).......

14.12    Элемент Department.................................

14.13    Элемент Direction...................................

14.14    Элемент Document..................................

14.15    Элемент Documentlist...............................

14.16    Элемент Econtact...................................

14.17    Элемент EDMS.....................................

14.18    Элемент EDS.......................................

14.19    Элемент Executor (в составе зоны Подписка)............

14.20    Элемент Executor (в составе зоны Поручения)...........

14.21    Элемент Expansion..................................

14.22    Элемент Failure.....................................

14.23    Элемент File.......................................

14.24    Элемент Forwarding (в составе зоны Подписка)..........

14.25    Элемент Forwarding (в составе зоны Уведомления).......

14.26    Элемент Group.....................................

14.27    Элемент Header....................................

ГОСТ P 53898—2013

14 28 Элемент InitialDoc.............................................................20

14.29    Элемент Link.................................................................20

14.30    Элемент LinkType.............................................................20

14.31    Элемент Notification...........................................................21

14.32    Элемент OfficialPerson.........................................................21

14.33    Элемент Organization..........................................................21

14.34    Элемент Parent...............................................................21

14.35    Элемент PrivatePerson.........................................................21

14.36    Элемент Recipient.............................................................22

14.37    Элемент Reception............................................................23

14.38    Элемент Redirection...........................................................23

14.39    Элемент Region...............................................................23

14.40    Элемент ResourceList..........................................................23

14.41    Элемент Resource.............................................................23

14.42    Элемент Registration Info........................................................24

14.43    Элемент Registration (в составе зоны Подписка)....................................24

14 44 Элемент Registration (в составе зоны Уведомление).................................24

14.45    Элемент Report...............................................................24

14.46    Элемент Rubric...............................................................24

14.47    Элемент Sender..............................................................25

14.48    Элемент Signlnformation........................................................25

14.49    Элемент Status...............................................................25

14.50    Элемент Subscriptions.........................................................25

14.51    Элемент TaskList..............................................................25

14.52    Элемент Task.................................................................25

14.53    Элемент Туре................................................................26

14.54    Элемент Visa.................................................................26

14.55    Элемент Writer...............................................................26

15    Модель конверта электронного сообщения..............................................26

15.1    Правила описания зон конверта электронного сообщения.............................27

15.2    Перечень и содержание зон конверта электронного сообщения........................27

16    Описание зоны Заголовок конверта....................................................27

17    Описание зоны Прикладная информация...............................................28

18    Описание зоны Передаваемые файлы.................................................29

19    Описание зоны Дополнительная информация...........................................29

20    Описание элементов конверта электронного сообщения..................................29

20.1    Элемент EnvelopeMessage......................................................29

20.2    Элемент BinaryPart.............................................................29

Приложение А (справочное) Схема сообщения, обеспечивающая его автоматизированную проверку

на соответствие стандарту.................................................31

Приложение Б (справочное) Схема конверта электронного сообщения, обеспечивающая его

автоматизированную проверку на соответствие стандарту.......................44

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Системы электронного документооборота ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ Технические требования к электронному сообщению

Electronic records management systems Interoperability of records management systems Electronic message

specifications

Дата введения — 2014—09—01

1    Область применения

Настоящий стандарт устанавливает требования к электронному сообщению, обеспечивающему взаимодействие систем управления документами, в части формата, состава и содержания.

Такое сообщение передается из системы в систему в виде файла (набора файлов). Обязательной его частью является паспорт, а конверт и дополнительные файлы — необязательными частями.

Паспорт и конверт электронного сообщения представляют собой XML-документы установленной настоящим стандартом структуры, с заданным составом элементов и их атрибутов. Требования к форматам и количеству дополнительных файлов настоящим стандартом не устанавливаются.

Электронное сообщение в целом и его составные части могут быть подписаны электронными подписями и (или) зашифрованы. Порядок применения такой подписи и шифрования не является предметом настоящего стандарта, а рассматривается как «внешний» по отношению к нему и регламентируется отдельными документами.

2    Нормативные ссылки

В стандарте использованы нормативные ссылки на следующий стандарт:

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия) Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения Если ссылочный документ отменен без замены, то положение. в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3    Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1    атрибут XML-документа: Именованная уточняющая характеристика элемента XML, которая состоит из пары «название»=«значение» и указывается при определении элемента XML в открывающем теге.

3.2    документ: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» (1995). ГОСТ Р 51141-98.

Издание официальное

3.3 документ в неструктурированном виде: Файл с документом в электронном виде, формат, логическая и физическая структуры которого не определяются настоящим стандартом.

3 4 дополнительные материалы к документу, дополнительные документы: Документ или совокупность документов, информация о которых разъясняет и уточняет отдельные вопросы, указанные в основном документе.

3.5    информационное взаимодействие систем управления документами: Обмен электронными сообщениями заданного вида между двумя системами управления документами по правилам и в порядке, определенным настоящим стандартом.

3.6    исполнение документа: Выполнение в установленные сроки поручений, определенных в документе (на основе пункта 8.1.12 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М . 2001).

3.7    конверт электронного сообщения, конверт: XML-документ установленной настоящим стандартом структуры, с заданным составом элементов и их атрибутов. Состоит из одного корневого элемента XML. комментариев, декларации типов данных и символов. Конверт содержит расширенную информацию, необходимую для приема и отправки электронного сообщения.

3.8    отправитель электронного сообщения: Система управления документами — инициатор информационного взаимодействия, которая формирует и посылает электронное сообщение в другую систему управления документами.

3.9    паспорт электронного сообщения, паспорт: XML-документ установленной настоящим стандартом структуры с заданным составом элементов и их атрибутов, передаваемый из одной системы управления документами в другую в виде файла. Паспорт содержит информацию о передаваемом в составе электронного сообщения документе, проекте документа или о ходе работы с электронным сообщением.

3.10    получатель электронного сообщения: Система управления документами, которая в ходе информационного взаимодействия получает электронное сообщение и обеспечивает его обработку.

3.11    регистрационно-контрольная форма документа, РКФ: Совокупность реквизитов, формируемых в системе управления документами для регистрации документа и контроля его исполнения.

3.12    регистрационно-контрольная форма проекта документа, РКФ проекта документа: Совокупность реквизитов, формируемых в информационной системе управления документами для регистрации проекта документа и контроля его согласования и подписания.

3.13    регистрация документа: Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).

3.14    реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа (ГОСТ Р 51141-98).

3.15    система управления документами: Комплекс программных и технических средств, организационных и распорядительных документов, позволяющих автоматизировать процессы управления документами.

3.16    сопроводительное письмо: Документ, содержащий информацию о заданиях на поступивший и переданный на исполнение документ.

3.17    структурированная часть документа: Набор реквизитов РКФ официального документа, определенный настоящим стандартом.

3.18    файл документа: Файл, обеспечивающий передачу документа в неструктурированном электронном виде.

3.19    электронная подпись: Информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

3.20    электронное сообщение, сообщение: Файл (набор файлов), передаваемый из одной системы управления документами в другую.

3.21    элемент XML-документа: Именованная структурная единица языка XML. ограниченная открывающим и закрывающим тегами; может повторяться, включать другие элементы XML. комментарии и атрибуты XML.

3.22    язык XML (Extensible Markup Language): Расширяемый язык разметки данных, стандарт на структурированное описание данных, ориентированный, в частности, на обмен информацией между независимыми участниками.

2

ГОСТ P 53898—2013

3.23 XML-документ: Текстовый документ, составленный в полном соответствии со стандартом XML и состоящий из пролога, одного корневого элемента XML, комментариев, декларации типов данных и символов.

4    Общие положения

Настоящий стандарт распространяется на взаимодействие двух независимых систем управления документами СУД1 и СУД2. удовлетворяющих следующим условиям:

а)    в системах имеются регистрационно-контрольные формы документов и проектов документов, содержащие значения реквизитов, и. возможно, хранятся сами документы и проекты документов в электронном виде;

б)    в СУД1 формируется и передается в СУД2 электронное сообщение, содержащее набор значений реквизитов документа или проекта документа, возможно, документ или проект документа в электронном виде и другая необходимая информация;

в)    в СУД2 документ или проект документа принимается и обрабатывается по технологии, установленной получателем электронного сообещния;

г)    в СУД2 (при необходимости) по результату приема поступившего электронного сообщения формируется и передается в СУД1 уведомление — ответное сообщение, содержащее информацию о доставке первичного сообщения, об ошибках его приема и интерпретации, о регистрации полученного документа или проекта документа и т. п.;

д)    результат работы с документом или проектом документа передается из СУД2 в СУД1 как самостоятельное электронное сообщение — ответ.

5    Спецификация формата электронного сообщения

Электронное сообщение представляет собой непустой набор файлов, одним из которых является паспорт — XML-документ. имеющий одно из фиксированных имен: Doclnfo.xml или Report.xml. опреде-лящих вид электронного сообщения:

-    Doclnfo.xml предназначен для пересылки информации о документе, проекте документа или о частях документа или проекта документа.

-    Report.xml предназначен для пересылки информации о работе с электронными сообщениями, присланными в организацию, уведомлениями и докладами о ходе работы с такими сообщениями.

В состав электронного сообщения в качестве необязательной части может входить конверт — XML-документ. содержащий унифицированные блоки данных. Этот конверт либо представляет собой непустой файл, имеющий уникальное имя. либо включается в структуру электронного сервиса.

6    Модель паспорта электронного сообщения

Паспорт электронного сообщения является его обязательной частью и оформляется как самостоятельный XML-документ с корневым элементом Doclnfo или Report (в зависимости от типа сообщения), содержит зону Заголовок, а также одну или несколько других зон (см. таблицу ниже).

Заголовок паспорта электронного сообщения является самостоятельной, обязательной зоной. Кроме нее в паспорте обязательно должна присутствовать хотя бы одна из зон.

Зоны электронного сообщения оформляются как самостоятельные, независимые элементы языка XML первого уровня иерархии. Тип зоны определяется именем этого элемента.

Используемые в паспорте электронного сообщения зоны (соответствующие элементы XML-документа) могут быть только из числа типов, определенных настоящим стандартом. Зона заданного типа в паспорте может быть только одна

Передаваемая в зонах паспорта электронного сообщения информация оформляется как вложенные элементы XML-документа второго и последующих уровней иерархии (элементы содержания соответствующей зоны/элемента).

В содержании зоны могут быть использованы элементы только из перечня, определенного настоящим стандартом для данной зоны, с установленным допустимым количеством (кратностью) и составом

3

атрибутов. Исключение составляет зона Расширение, состав и структура ее элементов определяются разработчиком соответствующей передающей системы управления документами.

Новые версии паспорта электронного сообщения могут дополняться новыми пространствами имен (NanreSpaces). содержащими необязательные элементы и атрибуты. Таким способом предлагается обеспечить совместимость версий XML-документа, поскольку при проверке электронного сообщения на соответствие XSD-схеме пространства NameSpaces будут исключены из проверки и не повлияют на ее результат.

6.1    Правила описания зон паспорта электронного сообщения

Зоны являются отдельными, самостоятельными элементами языка XML первого уровня иерархии.

Передаваемая в зоне информация оформляется как вложенные XML-элементы второго и последующих уровней иерархии.

Как и для элемента — описателя зоны, так и для вложенных элементов указываются имя типа, содержание и допустимые атрибуты.

При описании вложенных элементов (структуры элементов и зон) дополнительно указывается их допустимое количество (кратность):

-1 — обязательный, может присутствовать только один раз;

-1—л — обязательный, может присутствовать несколько раз;

-    0—1 — необязательный, может встречаться только один раз;

-    0—п — необязательный, может встречаться несколько раз.

Для атрибутов элементов кратность устанавливается равной:

-1 — обязательный атрибут;

-    0 — необязательный атрибут.

При описании атрибутов и содержания элементов используются следующие типы данных:

-    String — строка;

-    Date — дата в формате гггг-мм-дд;

-    DateTime —дата и время в формате гггг-мм-ддТчч:мм:сс;

-    Num — целое число;

-    Enum — целое число из перечня допустимых значений.

6.2    Перечень и содержание зон паспорта электронного сообщения

Для сообщений первого вида (Doclnfo.xml):

Таблица 1

Наименование

Тип элемента

Назначение

Заголовок

Header

Обязательная зона

Содержит служебную информацию для корректного приема и обработки сообщения

Документы

DocumentLrst

Обязательная зона

Содержит информацию о передаваемых документах, как в его структурированной части (в виде стандартизованного набора реквизитов), так и в электронном неструктурированном виде (в виде файла, набора файлов), или ссылки на ранее передаваемые документы

Поручения

TaskList

Необязательная зона

Содержит информацию о поручениях на исполнение и обработку документа (в виде резолюций или пунктов)

Подписка

Subscriptions

Необязательная зона

Содержит информацию о подписке на уведомления и доклады о работе с посылаемым документом

Расширение

Expansion

Необязательная зона

Содержит дополнительные данные для передачи в сообщении, не описанные в других зонах

Для сообщений второго вида (Report.xml):

Таблица 2

Наиме момиие

Тип элемента

Назначение

Заголовок

Header

Обязательная зона

Содержит служебную информацию для корректного приема и обработки сообщения

Уведомление

Notification

Обязательная зона

Содержит ответную информацию о процессах приема сообщения, ошибках, регистрации полученных документов и др

Документы

DocumentList

Необязательная зона

Содержит ссылочную информацию о зарегистрированном документе и документе-ответе

Поручения

TaskList

Необязательная зона

Содержит информацию о поручениях, полученных в ходе работы с документом и отчетов по их исполнению

Расширение

Expansion

Необязательная зона

Содержит дополнительные данные для передачи в сообщении, не описанные в других зонах

7    Правила передачи файлов

Набор файлов, обеспечивающий передачу документов, поручений и другой информации в неструктурированном виде, передается в сообщении вместе с файлом паспорта электронного сообщения. Содержимое файлов не регламентируется. Наименование каждого файла является уникальным в пределах передаваемого набора.

Все файлы сообщения описываются в паспорте электронного сообщения в зоне Заголовок. Неописанные файлы такого сообщения игнорируются.

8    Описание зоны Заголовок

Зону Заголовок образует элемент XML-документа — Header и вложенные в него элементы. Зона является обязательным элементом паспорта электронного сообщения.

Содержит информацию о типе и версии стандарта, по которому сформировано сообщение, данные об отправителе, получателе и дате-времени отправки:

Таблица 3

Наименование и уровень вложенности элементов

Кратность

Комментарий

Header(1)

1

Sender(2)

1

Информация об отправителе сообщения

Contact (3)

1

Информация об организации — владельце системы управления документами

EDMS (3)

1

Информация о системе управления документами отправителя сообщения

Recipient (2)

1

Информация об адресате (адресатах) сообщения Для сообщений второго типа берется из элемента Sender заголовка сообщения первого типа, на которое посылается доклад

Contact (3)

1—n

При объединении нескольких адресатов в одно сообщение элемент множественный

Наименование и уровень вложенности элементов

Кратность

Комментарий

EDMS (3)

0—1

Информация о системе управления документами получателя сообщения

Resourcelist (2)

1

Информация о всех пересылаемых в сообщении файлах

Resource (3)

1—n

9 Описание зоны Документы

Зону Документы образуют элемент DocumentList и вложенные в него элементы Зона содержит информацию (структурированную и неструктурированную) о пересылаемых документах, как основных, так и приложений, сопроводительных письмах и пр.

Таблица 4

Наименование и уровень вложенности элементов

Кратность

Комментарий

DocumentList (1)

1

Обязательно должен присутствовать хотя бы один из элементов следующего уровня Document или RefDoc

Document (2)

1—n

Информация о пересылаемом документе или ссылки на документ

Registration! nfo (3)

1

Информация о регистрации документа в организации-отправителе

Number (4)

1

Номер документа Тип данных — Stnng

Date (4)

1

Дата документа Тип данных — Date

Control (3)

0-1

Информация о контрольное™ документа

Deadline (4)

0—1

Плановая дата исполнения документа Тип данных — Date

FactDate (4)

0-1

Дата снятия с контроля документа Тип данных — Date

Consists (3)

0—1

Состав документа Тип данных — Stnng

Annotation (3)

0-1

Краткое содержание документа Тип данных — String

Note (3)

0-1

Примечание к РКФ Тип данных — String

Collective (3)

0-1

Флаг коллективности

Тип данных — Епит: 0 — нет. 1 — да

Rubric (3)

0—n

Информация о рубрике документа

File (3)

0—n

Информация о пересылаемом файле документа (без файлов отчетов исполнителей поручений)

Description (4)

1

Описание файла Тип данных — String

EDS (4)

0—n

Информация об ЭЦП (ЭП) файла