Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1
 

21 страница

258.00 ₽

Купить официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль".

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

В РТМ изложены основные требования к порядку составления, оформления и передачи первичной информации для обработки на ЭВМ и контролю этой информации на всех этапах ее создания и использования в системе ГУГК.

РТМ предназначен для предприятий, организаций и учреждений ГУГК, выполняющих работы с использованием ЭВМ при решении экономических, технологических и научно-технических задач.

Оглавление

1 Введение

2 Составление информации

3 Оформление информации к передаче ее для обработки на ЭВМ

4 Передача информации для обработки на ЭВМ

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

Приложение 7

Приложение 8

Показать даты введения Admin

Страница 1

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

ГЕОДЕЗИЧЕСКИЕ, КАРТОГРАФИЧЕСКИЕ ИНСТРУКЦИИ, НОРМЫ И ПРАВИЛА

РУКОВОДЯЩИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ОБРАБОТКИ НА ЭВМ

ГКИНП-17-158-82 (Издание официальное)

Страница 2

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

ГЕОДЕЗИЧЕСКИЕ, КАРТОГРАФИЧЕСКИЕ ИНСТРУКЦИИ, НОРМЫ И ПРАВИЛА

РУКОВОДЯЩИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ОБРАБОТКИ НА ЭВМ

ГКИНП-17-158-82

Обязателен для всех предприятий, организаций и учреждений Главного управления геодезии и картографии при Совете Министров СССР

Утвержден Главным управлением геодезии и картографии при Совете Министров СССРII октября 1982 г.

Москва 1982

Страница 3

УДК 528(083.133):681.5

РУКОВОДЯЩИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ОБРАБОТКИ НА ЭВМ. М., 1982, 19 С. (ГЕОДЕЗИЧЕСКИЕ, КАРТОГРАФИЧЕСКИЕ ИНСТРУКЦИИ, НОРМЫ И ПРАВИЛА)

В руководящем техническом материале (PTU) изложены основные требования к порядку составления, оформления и передачи первичной информации для обработки на ЭВМ и контролю этой информации на всех этапах ее создания и использования в системе ГУГК. РТМ предназначен для предприятий, организаций и учреждений ГУГК, выполняющих работы с использованием ЭВМ при рвиении экономических, технологических и научно-технических задач.

РТМ разработан предприятиями te7 и 168 ГУГК.

В составлении РТМ принимали участие главный инженер предприятия И» 81Лазаренко В.А.| , начальник ГИВЦ Левин А.А., начальник ОФАП Медведев Л.Н., начальник ИВЦ-8 Абрамович Б.А. и ст.инженер предприятия № 8 Морозков С.П.

Утвержден я введен в действие с I января 1983 г. приказом ГУГК от II октября 1982 г. * 494п.

@ ГУГК при СМ СССР, 1982

Страница 4

I. ВВЕДЕНИЕ

IЛ. Современное топографо-геодезическое и картографическое производство характеризуется сложными технологическими процессами, многосторонними внутриотраслевыми и межотраслевыми связями и обязано с математичеекой обработкой измерений.

В связи с внедрением ОАСУ и АСУП, где важнейшей задачей является выработка и принятие оптимальных решений в процессе управления производством, необходимо переработать большое количество технологической, экономической и научно-технической информации. Лощным средством переработки информации является ЭВМ.

1.2.    Анализ проведенный ГИВЦ показывает, что основная часть ошибок происходит от недостаточного контроля за подготовляемыми исполнителями документами, поэтому необходимо установить тщательный контроль информации на всех этапах ее подготовки и обработки.

1.3.    В связи с тем, что ошибки в информации недопустимы и сводят к нулю эффективность использования вычислительной техники подразделениями 1УГК необходимо установить четкую организацию

и ответственность за достоверное составление информации.

В настоящем PT.I дани основные требования к составлению, оформлен» и передаче информации для обработки на uBiu.

2. СОСТАВЛЕНИЕ ШФОКЛАЦИИ

2,1. лш составления инфоркщии используются информационные или специальные бланки отчетности. Содержанке и структура бланка определяется рациональны?: распределением исходной-информации,

Страница 5

- 4 -

обосновывается в техническом задании на разработку программы и утверждается в установленном порядке (общие по системе ГУГК -зам.Начальника 1УГО, по подразделениям ГУГК - главным инженером).

2.2.    Для большинства решаемых с помощью ЭВМ задач в настоящее время используются десяти, шестнадцати, двадцати» двадцати-четырех и восьмидесяти - позиционные бланки (см. приложение 1-5). Для составления информации могут использоваться также бланки свободной формы (непозициоаные). Такие бланки разрабатываются обычно для конкретной программы и по своему содержанию отражают сущность решаемой задачи.

2.3.    Поскольку процесс переноса информации с первичных документов (журналов измерений, форм отчетности и т.п.) на информационные бланки являются одним из основных источников ошибок, необходимо стремиться использовать для переноса на машинные носители непосредственно первичные документы. В связи с этим, при разработке программных средств рассматривается вопрос о возможности использования существующих или о создании новых журналов измерений, форм отчетности и других документов для переноса информации на машинный носитель, исключая процесс переписывания информации на бланки.

2.4.    Для улучшения читаемости записанной информации, информационные бланки печатаются на белой бумаге бледно-зеленой или бледно-коричневой краской.

2.5.    Заполнение информационных бланков выполняется аккуратно и разборчиво, четким почерком фиолетовым, синим или черным цветом Особое внимание обращается на написание символов, близких по начертанию, например: буква 0 - цифра 0, буква 2 и цифра 3 , буква К и цифра Л и т.п.

Страница 6

- 5 -

2.6.    Информацию готовится строго в соответствии с порядком, указанным действующими инструкциями к той иди иной программе.

Исполнитель перед выполнением работы по записи исходных данных на информационные бланки обязан изучить соответствующие инструкции, выяснить все возникшие вопросы и при записи информации соблюдать установленные требования.

2.7.    По заполнении информационных бланков выполняется контроль переноса информации с первичных документов на бланки

(см.п.2.13), только после этого информационные бланки передаются для переноса информации на машинный носитель.

2.8.    Перед передачей информационных бланков в подразделение, выполняющие перенос информации на машинные носители, руководитель или заместитель этого подразделения обязан выполнить выборочный контроль составленной информации, проверить наличие всех установленных (см.п.З настоящего РГМ) подписей, проверить аккуратность

и разборчивость заполнения бланков, установить соответствие подготовленной информации тем правилам, которые рекомендованы в документации на ту или иную программу.

2.9.    В случае обнаружения при переносе информации на машинный носитель несоответствия подготовленной информации установленным правилам, информационные бланки возвращаются в подразделение, подготовившее их , на исправление и доработку, с указанием конкретных причин возврата.

2.10.    Руководитель (группы, сектора и т.п.), выполняющий перенос информации на машинные носители, обязан проинструктировать оператора особенностям перфорации информационных бланков.

Страница 7

- б -

2.II. Обязанностью оператора является строгое соблюдение правил переноса информации на машинный носитель.

2.13.    Записанная на информационные бланки информация с помощью специальных технических средств переносится на один из видов машинного носителя: магнитная, магнитный диск, перфолента, перфокарта.

Выбор вида машинного носителя определяется наличием технических средств и возможностями материального и программного обеспечения.

2.13.    На этапе переноса исходной информации с первичных документов на информационные бланки (если этого этапа не удалось избежать), контроль должен осуществляться путем считывания записанной на бланк информации с данными первичного документа.

2.14.    На этапе переноса исходной информации на маминный носитель контроль должен быть выполнен одни?.: из следующих путей:

-    считки данных распечатки АЦПУ, полученной в результате ввода информации в 3KS, с первичными документами;

-    подсчетом контрольных чисел, представляющих собой алгебраическую сумму цифровых частей суммируемых полей инфор: ациоккого бланка;

-    повторного переноса информации на машинный носитель с последующи-; сравнением па ОВ»! двух экземпляров носителей;

-    использования специальных устройств, позволяющих производить сравнение инфортлции, зап/санноц i*a lanmuiOM носителе

с аналогичной информацией, набранной на клавиатуре этого устройства.

Страница 8

- 7 -

2.15.    Группа, выполняющая перенос информации на машинный носитель проводит контроль и внесение необходимых корректировок и исправленный машинный носитель передает для дальнейшей обработки на ЭВМ

2.16.    В том случае, когда для подготовки и передачи информации используется абонентская связь (телетайп), оператор телетайпа должен изучить соответствующие инструкции регламентирующие порядок перфорации и передачи информации по той или иной задаче.

Оператор телетайпа обязан соблюдать требования этих инструкций.

Перед началом перфорации оператор должен проверить наличие и полноту заполнения всех необходимых реквизитов документа (информации), выяснить у исполнителя документа (информации) все возникшие вопросы, проверить наличие установленных подписей. Установив, что все необходимые требования к данному документу (информации) выполнены, оператор телетайпа может приступить к набивке перфоленты.

После выполнения перфорации оператор телетайпа должен выполнить контроль правильности набивки информации на перфоленту путем считывания распечатки на телетайпе текста документа (информации) и исправить обнаруженные ошибки. Затем первичный документ (информация) вместе с распечаткой текста возвращается в подразделение, готовившее исходный документ (информацию)

Исполнитель документа (информации) обязан тщательно проверить распечатку на телетайпе текста, путем считки ее подготовленным исходным документом (информацией). При наличии ошибок, распечатка текста возвращается оператору телетайпа для их устранения.

После устранения оператором обнаруженных исполнителем документа (информации) ошибок, вторично подготовленная распечатка

Страница 9

- 8 -

текста направляется исполнителю документа (информации) для окончательного контроля.

Исполнитель документа (информации), убедившись в отсутствии ошибок, визирует распечатку текста документа (информации) и передает ее оператору телетайпа для передачи соответствующей информации ло каналам связи адресатам, установленным инструкцией к той или иной задаче. Полученная с телетайпа распечатка документа переданного адресату направляется исполнителю документа для обнаружения "аппаратных” ошибок передачи и своевременного сообщения исправлений в ГИЗД.

3. ОФОРДШИЕ ШФ0Р1АДИИ К ПЕРЕДАЧЕ ЕЕ №1 01РА10ТКИ.НА оВ'1_

3.1.    После проведения контроля правильности переноса данных с первичных документов на информационные бланки, последние должны быть пронумерованы, сброшюрованы или вложены в папки.

3.2.    Подготовленная (п.3.1) к передаче на оВ 1 информация сопровождается следующими данными (титульный лист): приложение № 7

-    подразделение - исполнитель, шифр объекта, или код решаемой задачи, дата подготовки информации;

-    подписана исполнителем работы (составил) и работниками, производившими считку (читал, слушал);

-    подписана непосредственно руководителем подразделения (группы, цеха и т.д.).

Информация (отчетность) передаваемая в 1УШ подписывается начальником или главным инженером подразделения (объединения, предприятия, фабрики и Т. Л.)

3.3.    Процесс передачи подготовленной информации для дальнейшей

обработки на 0В.М, фиксируется в соответствующих журналах учета .

(приложение > 6.0

Страница 10

- 9 -

3.4. Машинные носители с написанной .на них информацией должны сопровождаться следующими сведениями: шифр объекта или номер работы, название или код решаемой задачи, фамилия оператора, дата записи информации на машинный носитель, номер устройства подготовки данных и отметка о проведении контроля, метод контроля (приложение № 8)

4. ПЕРЕДАЧА ИНФ0К1АЦИИ ДЛЯ ОЬРАЬОТКИ _НА    эк;_

4.1.    Передача информации на 33J осуществляется в соответствии с заданиями ГУТК и планами и графиками работ предприятий и организаций, или согласно заключенным договорам на решение задач с использованием ЗВМ.

4.2.    Передача информации на CBJ может сыть выполнена на информационных бланках или на любом виде машинного носителя информации.

4.3.    Передача информации для обраоотки на ЭВп производится с использованием любых средств связи (почта, телеграф, телетайп, курьер и т.п.), предусмотренных соответствующими инструкциями

к той или иной программе.

4.4.    При передаче информации по почте, она сопровождается письмом по общепринятой форме.

4.5.    Телеграмма (телетайпограмма) сопровождается служебным заголовком установленной формы v подписью лица, имеющего право служебной переписки.

Страница 11

- 10 -

4.6.    При передаче информации, записанной на магнитную ленту, должны быть соблюдены требования к настройке устройства, подготовки данных (УЦДЙД) и накопителей на магнитной ленте ОШ)

по единому используемому в организациях ГУТТС эталону.

4.7.    Поступающие на обработку на ЖЛ информационные бланки и машинные носители информации для решения задач регистрируются в соответствующих журналах учета, (приложение # 8).

Страница 12

ПРИЛОЖЕНИЯ

Страница 13

- 12 -

Приложение T

j&eafcjwgu-to..

ПК

flow

UUfl

+ 1

► 2

+ 3

+ 4

+ 5

+ 6

+ 7

+ 8

+ 9

+10

0

_

10

20

30

40

50

60

70

.

-

LJ

. _ __

__

__

ПК

ПОИ!

■Vi

t ]

ч2

' 3

•t Л

‘ 5

r' ! 1 4 бЬ 7

* 0

ь9

Jl0

0

Г

Ю

20

30

40

- -

-

_

.

50

60

70

ПК-

Лол»

ЦЧ»

4- 1

+ 2

+■3

f 4

*-5

+-6

+■7

+ 8

49

но

0

ю

20

30

40

50

60

70

i

1

ПК-

Пои*

14*

> 1

• 1

»2] » 3

< 4

4 5

*-6

4-7

■+ 8

Lts

но

0

п

20

30

40

W

J

50

1

70

-J

.

ПК

1

1

Hew

и»;

• 1

+ 2

i?

' 4

1

1

ИЗ

, 1

18

• 3

I,, J

Ь-i

_0

_ |

ю

1

1

!

1

1

1

1

4*

51

60

70

L

Страница 14

13

Приложение ?

ЧИСЛА

ПОЯСНЕНИЯ

J

2

3

4

5

в

7

8

9

10

II

12

13

14

15

16

Страница 15

Приложение 3

- I* -

Страница 16

Прилояение 4

Страница 17

аг «П

хэи«ч«?ло4:г g oranomlQ

**vjionm

nat 2*

lt.il липш

Страница 18

1$грнал приема - возврата первичных документов

Приложение 6

Наименование

заказчика

Название

задачи

Прием

Возврат

Дата

Названия

документов

Кол-во

Роспись

оператор*.

Дата

Названия

документов

Кол-во

Роспись

оператора

Роспись в получении ад отдрай.

Цех » I

Уравнивание

1962

полигономет-

18. П

тлло

Предприятие * 14

рии 4 кл.

Уравнивание триангуляции 3 хлас—

1962

4.Ш

са

Информация

Информация на бланках Пачка перфокарт

10

1962

листов Петров

1.Ш.

15

1962

листов

65

15. И

перфо-

карт Иванов

па

листов Васильев Иванов

Информация 15 на бланках листов Лачка пер- 65 фокарт перфокарт

4

►н

Дмитриев ^очта

CL82T.

Страница 19

Приложение 7

- 18 -

Например: предприятие Я 7 (цех, экспедиция)

объект Л 15-683, Обработка линейно-угловой сети. 12.10.1982 г.

Составил: Иванов L.A.

Читал (слушал):Петров Ю.В.

Начальник цеха # I: Козлов

Приложение Ь

атамео:    объект    # 15-683, обработка ликеЛно-углов'

сети.

Оператор: Климова ii.il.

УлП 2

Считку выполнили: Климова II.Л,, ^едюшша Е.К. 18.10.1982 г.

Страница 20

Содержание

1.    Введение......................

2.    Составление информации .............. 3

3.    Оформление информации к передаче ее для

обработки на ЭВМ ................. 8

4.    Передача информации для обработки на ЭШ......

Приложения

Бланки входной информации:

Приложение I.    10    колонный.............12

Приложение 2.    16    колонный.............13

Приложение 3.    20    колонный.............14

Приложение 4.    24    колонный.............15

Приложение 5.    80    колонный.............16

Приложение 6. Журнал приема-возврата первичных

документов..............17

Приложение 7.,8. Примеры заполнения сопроводительных документов...........18