МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ
ИЗДАНИЯ. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ (НАЦИОНАЛЬНЫЕ) БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ УКАЗАТЕЛИ
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Издание официальное
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ Минск
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Российской книжной палатой Комитета по печати Российской Федерации и Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 10 от 4 октября 1996 г.).
|
За принятие проголосовали: |
|
Наименование государства |
Наименование национального органа по стандартизации |
|
Республика Белоруссия |
Белстандарт |
|
Республика Казахстан |
Казгосстандарт |
|
Российская Федерация |
Госстандарт России |
|
Украина |
Госстандарт Украины |
|
Азербайджанская Республика |
Азгосстандарт |
|
Республика Армения |
Армгосстандарт |
|
Киргизская Республика |
Киргизстандарт |
|
Республика Таджикистан |
Таджикский государственный центр по стандартизации, метрологии и сертификации |
|
Туркменистан |
Главная государственная инспекция Туркменистана |
|
3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 15 апреля 1997 г. № 137 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.61-96 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 1998 г.
4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.61-90
©ИПК Издательство стандартов, 1997
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания на территории Российской Федерации без разрешения Госстандарта России
11
ГОСТ 7.61-96
Содержание
1 Область применения................................ 1
2 Нормативные ссылки............................... 1
3 Определения...................................... 2
4 Общие положения.................................. 2
5 Структура и оформление государственного (национального)
библиографического указателя........................ 2
Приложение А Комплекс государственных (национальных) библиографических указателей................ 9
Приложение Б Комплекс вспомогательных указателей к государственным (национальным) библиографическим указателям и указателю «Республика в печати зарубежных стран (экстериорика)»...........11
Приложение В Образец оформления содержания государственного (национального) библиографического указателя изданий и материалов, опубликованных в изданиях..............................13
Приложение Г Издательское оформление титульного листа и переплетной крышки (обложки) государственного (национального) библиографического указателя....................................14
III
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ИЗДАНИЯ. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ (НАЦИОНАЛЬНЫЕ) БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ УКАЗАТЕЛИ
Общие требования
System of standards on information, librarianship and publishing. Editions. National bibliographical indices. General requirements
Дата введения 1998—01—01
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт распространяется на текущие, кумулятивные и ретроспективные государственные (национальные) библиографические указатели, определяет их виды и устанавливает требования к их структуре и правилам издательского оформления.
Стандарт не распространяется на государственные (национальные) библиографические указатели на машиночитаемых носителях.
Стандарт обязателен для книжных палат, библиотек, других организаций и предприятий, осуществляющих подготовку и выпуск государственных библиографических указателей.
2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.0-84 Библиографическая деятельность. Основные термины и определения
ГОСТ 7.1-84 Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.4-95 Издания. Выходные сведения
ГОСТ 7.5-88 Журналы, сборники, информационные издания. Элементы издательского оформления
Издание официальное
ГОСТ 7.23-96 Издания информационные. Структура и оформление
ГОСТ 7.60-90 Издания. Основные виды. Термины и определения
3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Термины, применяемые в стандарте, — по ГОСТ 7.0 и ГОСТ 7.60
4 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Вид государственного (национального) библиографического указателя определяется опубликованными документами, отражаемыми в данном указателе. Опубликованные документы могут быть представлены зафиксированной на них информацией в виде текста, звука и изображения как полиграфически выполненных, так и на машиночитаемых носителях.
По видам указатели подразделяют следующим образом:
- государственный (национальный) библиографический указатель изданий;
- государственный (национальный) библиографический указатель материалов, опубликованных в изданиях;
- государственный (национальный) библиографический указатель изданий и материалов, опубликованных в изданиях.
Комплекс государственных (национальных) библиографических указателей по их видам приведен в приложении А.
5 СТРУКТУРА И ОФОРМЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
(НАЦИОНАЛЬНОГО) БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
5.1. Государственный (национальный) библиографический указатель состоит из следующих обязательных элементов:
- основной части;
- справочно-поискового аппарата;
- выходных сведений.
5.2 Основная часть государственного (национального) библиографического указателя состоит из совокупности библиографических записей, сгруппированных в разделы.
Библиографическая запись в основной части содержит:
- порядковый номер библиографической записи;
- заголовок библиографической записи;
- библиографическое описание опубликованного документа;
2
ГОСТ 7.61-96
- номер государственной регистрации издания;
- классификационные индексы.
5.2.1 Порядковый номер библиографической записи обозначается арабскими цифрами.
В текущих государственных (национальных) библиографических указателях порядковая нумерация библиографических записей ведется в пределах годового комплекта указателя, в кумулятивных и ретроспективных государственных (национальных) библиографических указателях — в пределах библиографического издания.
В библиографических изданиях с разделами, соответствующими отдельным видам государственных библиографических указателей, для каждого раздела в течение года ведется самостоятельная порядковая нумерация библиографических записей.
5.2.2 Заголовок библиографической записи составляют по ГОСТ 7.1.
Заголовок библиографической записи должен иметь шрифтовое отличие от основного заглавия и отделяется от него точкой.
5.2.3 Библиографическое описание изданий и материалов, опубликованных в изданиях, составляется по ГОСТ 7.1. В государственных (национальных) библиографических указателях изданий дается полное библиографическое описание опубликованного документа.
При отсутствии заголовка библиографической записи выделяют основное заглавие или его первые слова в библиографическом описании.
5.2.4 Номер государственной регистрации издания используют только в текущих государственных (национальных) библиографических указателях изданий, кроме указателя сериальных текстовых изданий.
Номер государственной регистрации состоит из двух последних цифр года поступления издания на государственную регистрацию и номера, присвоенного изданию при регистрации.
Номер государственной регистрации издания заключают в квадратные скобки, помещают после библиографического описания издания и отделяют от него условным разделительным знаком «точка и тире» (.—).
В составе номера государственной регистрации допускается приводить строчными буквами обозначение вида издания:
а — для автореферата диссертации;
кн — для книги или брошюры (текстовые издания);
3
и — для изоиздания;
н — для нотного издания;
к — для картографического издания;
с — для сериального издания;
пд — для патентного документа.
В государственных (национальных) библиографических указателях Содружества Независимых Государств (СНГ) и республик Российской Федерации (РФ) условные обозначения приводят на основном языке данного государства или республики РФ.
Обозначение вида издания отделяют от номера, полученного при регистрации издания, пробелом.
Номер государственной регистрации официальных документов используется в текущих и ретроспективных государственных (национальных) библиографических указателях официальных документов. В качестве номера государственной регистрации применяется номер, присваиваемый официальному документу при принятии (утверждении) его тем или иным органом власти.
5.2.5 Классификационные индексы УДК, ББК приводят в текущих библиографических указателях книг и брошюр и помещают в конце библиографической записи.
Индекс УДК предшествует индексу ББК.
Классификационные индексы МПК (международной патентной классификации) и НКИ (национальной классификации изобретений) приводят в текущих библиографических указателях патентных документов.
Классификационный индекс Общеправового классификатора отраслей законодательства приводят в библиографических указателях официальных документов.
Каждый классификационный индекс располагают в отдельной строке библиографической записи справа.
5.3 Группировка библиографических записей
5.3.1 В указателях книг и брошюр, статей, рецензий, библиографических пособий библиографические записи группируют на основе УДК. Степень детализации указателя зависит от специфики издания, количества библиографических записей, помещенных в нем.
5.3.2 В указателях сериальных изданий библиографические записи группируют:
- для указателей газет — по территориальному признаку в соот-
4
ГОСТ 7.61-96
ветствии с административно-территориальным делением государства;
- для указателей журналов, бюллетеней и сборников на основе УДК.
5.3.3 В указателях нотных изданий библиографические записи группируют по видам и жанрам музыки и средствам исполнения музыкальных произведений.
5.3.4. В указателях изоизданий библиографические записи группируют по видам отражаемых изоизданий.
Дальнейшая группировка плакатов и альбомов осуществляется на основе УДК.
5.3.5 В указателях картографических изданий библиографические записи группируют по территориальному признаку (по признаку государственного устройства и административно-территориального деления), внутри территориальной рубрики — по тематике (содержанию) с дальнейшим подразделением по назначению и масштабу.
5.3.6 В указателях патентных документов библиографические записи группируют по объектам промышленной собственности: изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки и т.п.
5.3.7 В указателях официальных документов библиографические записи группируют по территориальному признаку.
5.3.8 В указателе «Республика в печати зарубежных стран (эксте-риорика’)» библиографические записи группируют в соответствии с 5.3.1, 5.3.3—5.3.5.
5.3.9 При небольшом количестве библиографических записей (не более 15) их группируют в алфавитном порядке.
5.4 Названия разделов (подразделов) в основной части должны соответствовать основным разделам классификационной схемы, принятой для данного государственного (национального) библиографического указателя, и должны быть выделены.
Названия разделов (подразделов) в государственных библиографических указателях СНГ следует приводить на основном языке данного государства.
Названия разделов (подразделов) в государственных библиографических указателях, выходящих на территории республик — субъектов Российской Федерации, следует приводить на основном языке данной республики и на русском языке.
5
5.5 Справочно-поисковый аппарат государственного (национального) библиографического указателя содержит:
- предисловие;
- обзорную статью;
- систему ссылок;
- список использованных источников информации;
- список сокращений и условных обозначений;
- вспомогательных указатели;
- содержание.
Примечание — Полужирным шрифтом выделены обязательные элементы справочно-поискового аппарата.
5.5.1 Предисловие — краткий вступительный текст, в котором характеризуют публикуемый материал, указывают принципы составления указателя, отмечают изменения и дополнения в издательском оформлении и периодичности выпуска.
Предисловие должно быть связано по содержанию с основной частью.
Допускается опубликовывать общее предисловие для библиографического издания, содержащего разделы, соответствующие отдельным видам государственных библиографических указателей.
Заглавие предисловия приводят по форме: «Предисловие».
Текст предисловия включает следующие сведения:
- структуру библиографического издания, содержащего разделы, соответствующие отдельным видам государственных библиографических указателей (см. приложение А);
- целевое назначение указателя;
- принципы библиографического отбора;
- правила составления библиографических записей;
- группировку библиографических записей;
- наличие и состав вспомогательных указателей;
- изменения в издании (порядок выхода указателя, название);
- особенности данного выпуска и (или) отдельных выпусков указателя.
Предисловие следует приводить в первом номере (выпуске, томе) текущего, кумулятивного или ретроспективного государственного указателя. В остальных номерах (выпусках, томах) приведение предисловия факультативно.
6
ГОСТ 7.61-96
Предисловие в государственных библиографических указателях СНГ следует приводить на основном языке данного государства.
Предисловие в государственных библиографических указателях, выходящих на территории республик — субъектов Российской Федерации, следует приводить на основном языке данной республики и на русском языке.
5.5.2 Обзорная статья — самостоятельная статья, включающая характеристику, исторические и другие сведения о развитии издательского дела и/или библиографии данного государства (республики).
Издательское оформление обзорной статьи — по ГОСТ 7.5.
При наличии предисловия обзорную статью помещают после него.
5.5.3 Система ссылок — по ГОСТ 7.23.
5.5.4 Список использованных источников информации — по ГОСТ 7.23.
5.5.5 Список сокращений и условных обозначений — по ГОСТ 7.23.
5.5.6 Вспомогательные указатели отражают отдельные сведения о произведениях печати в ином разрезе, чем в основном тексте государственного указателя. Характер и количество вспомогательных указателей зависят от принятого расположения материала в основном тексте.
Вспомогательные указатели составляют на языках текста библиографических записей.
Государственный (национальный) библиографический указатель и указатель «Республика в печати зарубежных стран (экстериорика)» следует сопровождать комплексом вспомогательных указателей.
Допускается расширять или сокращать комплекс вспомогательных указателей за счет других видов указателей, не предусмотренных настоящим стандартом (приложение Б).
Единые сводные вспомогательные указатели применяют в библиографических изданиях с разделами, соответствующими отдельным видам государственных библиографических указателей.
Перед порядковыми номерами библиографических записей в едином сводном вспомогательном указателе приводят буквенное обозначение раздела, в котором они расположены.
Условные буквенные обозначения разделов библиографического издания приводят и расшифровывают в предисловии.
Допускается выпускать кумулятивные всмомогательные указате-
7
