ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СИСТЕМ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ И ИХ ЗНАКОВ СООТВЕТСТВИЯ
Издание официальное
ГОССТАНДАРТ РОССИИ Москва
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом сертификации (ВНИИС) Госстандарта России
ВНЕСЕН Управлением технической политики в области сертификации Госстандарта России
2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 13 декабря 1995 г. № 594
3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
©ИПК Издательство стандартов, 1996
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Госстандарта России
II
ГОСТ Р 40.101-
Содержание
1 Область применения
2 Критерии применяемые при регистрации системы добровольной сертификации и знака соответствия
3 Порядок юсударственнои рстстрации
4 Внесение изменении в зарегистрированную систем} сертификации
5 Аннулирование рстстрации системы сертификации и знака соответствия
6 Информация о зарегистрированных системах сертификации и знаках соответствия
Приложение А Форма заявки на решетрацию системы добровольной сертификации и знака соответствия
Приложение Б Форма свидетельства о регистрации системы добровольной сертификации п знака соответствия
ГОСТ Р 40.101-95
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СИСТЕМ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ И ИХ ЗНАКОВ СООТВЕТСТВИЯ
Stale registration of voluntary certification systems and their marks of conformity
Дата введения 1996—01—01
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт устанавливает критерии и порядок проведения государственной регистрации систем добровольной сертификации и их знаков соответствия, порядок внесения изменений в зараистрированные системы сертификации и аннулирования регистрации. а также информирование о зарегистрированных системах сертификации и знаках соответствия.
Настоящий стандарт применяется при регистрации систем добровольной сертификации, подпадающих под действие Закона Российской Федерации “О сертификации продукции и услуг" и имеющих в качестве объектов сертификации продукцию, услуги, системы качества и иные объекты, на которые определены требования и методы их подтверждения.
Применяемые термины соответствуют терминам и определениям “Правил по проведению сертификации в Российской Федерации".
2 КРИТЕРИИ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ СИСТЕМЫ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ И ЗНАКА СООТВЕТСТВИЯ
2.1 Система сертификации регистрируется, если она соответствует Закону Российской Федерации “О сертификации продукции и услуг” и “Правилам по проведению сертификации в Российской Федерации”.
Исходя из указанных документов установлены следующие критерии, которым должна отвечать система добровольной сертификации.
2.1.1 Наименование системы должно отличаться от наименований других зарегистрированных систем сертификации.
Издание официальное
2 1 2 Система должна иметь определенную сферу действия как по вилам сертификации (сертификация продукции, услуг, систем качества и т п ), так и по области конкретных объектов (видов продукции, услуг, производств, процессов и т п ), не подлежащих в соответствии с законодательными актами Российской Федерации обязательной сертификации, и по требованиям, на соответствие которым законодательными актами Российской Федерации не предусмотрено проведение обязательной сертификации
2 1 3 Сертификация должна проводиться юридическим липом, не являющимся изготовителем (продавцом) продукции, исполни!едем услуг или потребителем.
2 I 4 Система должна иметь организационную структуру и установленные функции ее участников
2.1.5 Сертификация в системе должна проводиться по установленным в ней правилам.
2 I 6 Сертификат должен содержать информацию о принадлежности к данной системе.
2 1.7 В системе должен быть реестр, где регистрируются выданные сертификаты и участники сертификации, входящие в систему
2 2 Знак соответствия подлежит регистрации при выполнении следующих критериев
2.2 1 Знак соответствия должен обладать изобразительным отличием, исключающим его смешение со знаками соответствия друшх систем сертификации и иными знаками, применение которых предусмотрено законодательством Российской Федерации
2 2 2 В качестве знака соответствия не может использоваться товарный знак или знак обслуживания юридического лица, организующего систему сертификации.
3 ПОРЯДОК ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
3.1 Юридическое лицо, организующее систему добровольной сертификации, подает заявку на регистрацию системы сертификации и знака соответствия в Госстандарт России с приложением следующих документов:
— документа (документов), описывающего систему;
— описания знака соответствия по 2 2;
— документа, подтверждающего отличие знака соответствия от товарного знака, знака обслуживания
-3.2 Заявка должна содержать:
— полное наименование заявителя, ею полный адрес;
— наименование и сферу действия системы сертификации;
2
ГОСТ Р 40.101-95
— перечень документов, прилагаемых к заявке.
Форма заявки приведена в приложении А.
3.2 Документ (документы), описывающий систему, должен содержать необходимые и достаточные сведения о сущности системы и ее правилах. При этом в документе должны обязательно приводиться:
— наименование системы сертификации (полное и при необходимости сокращенное);
— наименование и реквизиты юридического лица на имя которого регистрируется система;
— назначение и сфера действия системы;
— нормативная база сертификации (документы или виды документов. на соответствие которым проводится сертификация);
— организационная структура системы и основные функции ее участников;
— правила проведения сертификации, включая веление реестра системы, правила применения сертификатов и знаков соответствия;
— формы сертификатов.
Наименование документа должно содержать наименование системы сертификации, как правило с подзаголовком, например. “Общие положения", “Структура, основные принципы и правила"
3.4 Описание знака соответствия должно оформляться самостоятельным документом, содержащим словесную характеристику знака, его изображение и чертеж с размерами.
3.5 Документы по 3.3 и 3.4 должны иметь подлинные подписи руководителя организации (предприятия), от имени которого документы подаются на регистрацию, или ссылку на документ об их утверждении.
3.6 В качестве документа, подтверждающего отличие знака соответствия от товарного знака и знака обслуживания, представляется справка-заключение заявителя или заключение, полученное заявителем от соответствующего учреждения патентной экспертизы в oiношении товарных знаков и знаков обслуживания.
3.7 Заявка и все материалы подаются в двух экземплярах на русском языке.
3.8 Заявка принимается к рассмотрению при наличии полноты содержащихся в ней сведений по 3.2 и документов по 3.1. В противном случае заявка с материалами возвращается заявителю.
3.9 Принятая заявка регистрируется в Госстандарте России, материалы направляются на экспертизу в организацию, определяемую Госстандартом России.
3
3.10 Экспертиза проводится экспертами, аттестованными Госстандартом России в установленном порядке.
3.11 Экспертиза проводится на соответствие представленных документов критериям регистрации (раздел 2).
3.12 Результаты экспертизы оформляются экспертным заключением, подписанным экспертами, проводившими экспертизу.
В экспертном заключении, кроме анализа системы и знака соответствия, должны содержаться рекомендации о возможности их регистрации. Срок проведения экспертизы не более 15 дней.
Экспертное заключение с сопроводительным письмом организации-исполнителя направляется в Госстандарт России.
3.13 По результатам экспертизы материалов заявки Госстандарт России принимает решение о возможности (невозможности) регистрации. Решение сообщается заявителю не позднее 30 дней со дня подачи заявки.
3.14 При положительном решении заявителю выдается свидетельство о регистрации системы и знака соответствия по форме приложения Б.
3.15 Государственная регистрация системы сертификации и знака соответствия осуществляется путем внесения в Государственный реестр сведений о владельце системы и знака, даты поступления заявки и даты регистрации системы и знака.
4 ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАРЕГИСТРИРОВАННУЮ СИСТЕМУ СЕРТИФИКАЦИИ
4.1 Изменения в систему могут вноситься по инициативе юридического лица, на чье имя она зарегистрирована.
4.2 Регистрация изменений, вносимых в систему, проводится в соответствии с установленным порядком для регистрации систем (раздел 3).
4.3 Содержание изменений не должно противоречить критериям, установленным в разделе 2.
4.4 В Госстандарт России представляются с сопроводительным письмом описание изменений и документы с внесенными изменениями.
4.5 Измененный знак соответствия подлежит повторной регистрации.
4.6 Сведения о вносимых изменениях в систему отражают в Государственном реестре.
4
ГОСТ P 40.101-95
5 АННУЛИРОВАНИЕ РЕГИСТРАЦИИ СИСТЕМЫ СЕРТИФИКАЦИИ И ЗНАКА СООТВЕТСТВИЯ
5.1 Государственная регистрация системы сертификации и знака соответствия может быть аннулирована в случае:
— отказа от регистрации юридического лица, зарегистрировавшего систему сертификации;
— ликвидации юридического лица, зарегистрировавшего систему сертификации и знак соответствия;
— поступления в Госстандарт России информации о подтвержденных фактах грубых нарушений участниками системы: законодательства Российской Федерации, действующих правил, приводящих к нарушению прав потребителей, охраны труда, охраны окружающей среды;
— наличия решений (доказательств) о нарушении законных прав других юридических и физических лиц и т.п.
5.2 Решение об аннулировании регистрации системы сертификации и знака соответствия принимает Госстандарт России после предварительного оповещения юридического лица (на чье имя они зарегистрированы или его правопреемника) о намерении и причине аннулирования.
5.3 Аннулирование осуществляется исключением системы и знака соответствия из Государственного реестра с последующим информированием об этом общественности.
6 ИНФОРМАЦИЯ О ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ СИСТЕМАХ СЕРТИФИКАЦИИ И ЗНАКАХ СООТВЕТСТВИЯ
6.1 Публикацию информации о зарегистрированных системах сертификации и знаках соответствия, а также об их аннулировании осуществляет Госстандарт России.
5
ПРИЛОЖЕНИЕ А (обимте.шюе)
ФОРМА ЗАЯВКИ НА РЕГИСТРАЦИЮ СИСТЕМЫ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ И ЗНАКА СООТВЕТСТВИЯ
Заместителю предссда геля Госстандарта России
на регистрацию системы добровольной сертификации и Жака соответствия
наименование юридического липа-книппели просит пронести регистрацию______
наименование системы сертификации и ее знака соответствия.
2 Адрес, телефон, телеке, факс, номер расчетного счета
3 Фамилия, имя, отчество руководителя
4 Фамилия, имя. отчество, телефон сотрудника, ответственного за связь
5 Наименование продукции услуг и иных объектов, подлежащих сертификации в данной системе (укрупненно)___________
Заявитель обязуется оплатить в соответствии с заключенным договором вес затраты, связанные с проведением работ по регистрации.
Приложения:
Руководитель ____________
наименование органи зации- заявителя
личная подпись
МП
44 " 199 г.
наименование организации-заявителя
ГОСТ Р 40.101-95
ПРИЛОЖЕНИЕ Б (обязательное)
ФОРМА СВИДЕТЕЛЬСТВА О РЕГИСТРАЦИИ СИСТЕМЫ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ И ЗНАКА СООТВЕТСТВИЯ
Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации (Госстандарт России)
СВИДЕТЕЛЬСТВО №_
О РЕГИСТРАЦИИ СИСТЕМЫ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ И ЗНАКА СООТВЕТСТВИЯ
На основании полномочий, предоставленных Законом Российской Федерации мО сертификации продукции и услуги, Госстандарт России зарегистрировал в Государственном реестре
наименование системы добровольной сертификации со сферой деятельности в области сертификации_
и знак соответствия Системы
Свидетельство выдано
наименование
юридического лица, на чье имя зарегистрирована система
Заместитель Председателя Госстандарта России
М П _ _
личная подпись инициалы, фамилия
“ ”__199 г.