СТП 06-00
СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ
СИСТЕМА КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ
СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ
ЦНИИПСК им. Мельникова
СОДЕРЖАНИЕ
1 Область применения. 1
2 Общие положения. 1
3 Тематические картотеки. 2
4 Регистрационные перфокартотеки. 2
Приложение
А. Расположение перфокартотек института. 3
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор АОЗТ ЦНИИПСК им.
Мельникова
В.В. Ларионов
01.12.2000 г.
|
СТП 06-00
СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ
СИСТЕМА КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ
Системы
информационно-поисковые
|
Взамен
СТП 06-93
|
Дата введения 2000-12-01
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт устанавливает
порядок и правила заполнения и оформления перфокарт по разработанным
информационно-поисковым системам.
Стандарт распространяется на
все подразделения ЦНИИПСК им. Мельникова.
2 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1 Действующие регистрационные, тематические и учетные картотеки должны
выполнять функцию информационного обеспечения при решении задач по управлению
качеством продукции.
2.2 Носителем информации принята карта с двухрядной краевой перфорацией
формата К2. К каждой перфокартотеке разработаны методические указания и
рубрикатор.
2.3 Основными задачами информационно-поисковых систем являются:
систематизация и широкое использование информации, содержащейся в
материалах технического архива;
оперативный многоаспектный поиск
ранее выполненных решений при выборе аналогов;
сокращение времени поиска
информации по проектной документации за счет одновременного параллельного
просмотра 250 перфокарт;
возможность анализа
выполненных проектных разработок, изучение статистических сведений по ним,
выявления уровня конструктивных решений;
повышение четкости работы
вспомогательных служб (патентной службы, технического архива и проектного
кабинета).
2.4 Оперативное получение информации об имеющихся проектных решениях
способствует:
ускорению процесса
проектирования;
повышению качества
технических разработок; оперативности процесса отчетности.
3 ТЕМАТИЧЕСКИЕ КАРТОТЕКИ
3.1 Разработаны и внедрены следующие тематические картотеки:
«Предприятия»;
«Здания»;
«Сооружения»;
«Номерные предприятия»;
«НИР -
научно-исследовательские работы».
3.2 Картотека «Предприятия» дает возможность оперативно получить
информацию по каждому предприятию, в проектировании которого принимало участие
центральное производство с начала его основания.
Перфокартотека находится в
техническом архиве и регулярно пополняется по мере сдачи проектов, относящихся
к предприятиям.
3.3 По тематическим картотекам «Здания», «Сооружения» перфокарты
заполняются в отделах по мере окончания проектов, визируются главными
инженерами проектов и начальниками отделов и сдаются в технический архив, где
они регистрируются, проверяются, кодируются и помещаются в поисковые массивы.
Терминология заполнения
перфокарт должна соответствовать терминологии разработанного рубрикатора для соответствующей
картотеки.
3.4 По перфокартотекам определена глубина поиска информации:
для картотеки «Здания» - до
1968 г.;
для картотек: «Сооружения» -
до 1958 г.
3.5 По картотеке «Здания». Проекты, разработанные в институте, кроме
основной перфокарты, заполняется дополнительная со схемой плана колонн и
характерными поперечниками.
4 РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ПЕРФОКАРТОТЕКИ
4.1 В техническом архиве внедрены регистрационные перфокартотеки:
- «Регистрация архивных
материалов»;
-
«Рулоны микрофильмов страхового фонда».
4.2 Картотека «Регистрация архивных материалов»
является справочной и содержит данные о проектах, разработанных подразделениями
института, а также дает сведения статистического характера для отчетности по
основе, на которой выполнен проект, и количеству выпущенных листов. Перфокарты
заполняются и кодируются в техническом архиве.
4.3 Перфокартотека «Рулоны микрофильмов
страхового фонда» служит для регистрации и поиска микрофильмов техдокументации,
хранящейся в техническом архиве. Каждая перфокарта представляет собой паспорт
микрофильма. Перфокарты заполняются работником технического архива.
4.4 Перфокартотека «Прохождение и внедрение
изобретений» разработана для патентной службы института. Ее цель - получение
оперативной информации о всех технических решениях на уровне изобретений,
созданных в институте.
Перфокарты
заполняются и кодируются в патентной службе.
4.5 В группе комплектования и распространения
техдокументации проектного кабинета внедрены учетные перфокартотеки:
«Подписные
издания»;
«Распространение
техдокументации».
Эти
картотеки предназначены для учета и регистрации запросов и отправок подписных
изданий и техдокументации по заявкам организаций.
4.6 Перфокарты по всем картотекам заполняются
черной тушью чертежным шрифтом или печатаются на пишущей машинке. Эскизы
выполняются в туши.
4.7 Макеты перфокарт представлены в методических
указаниях, разработанных для каждой перфокартотеки.
4.8 Для подготовки и селекции перфокарт
используется комплект оборудования «РУС».
Поиск
информации производится сотрудником подразделения, в котором находится
перфокартотека.
4.9 Расположение перфокартотек по подразделениям
института приведено в приложении А.
Приложение А
(справочное)
Расположение
перфокартотек института