ДОКУМЕНТЫ ПО
СТАНДАРТИЗАЦИИ
Конструкции
металлические
СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ
Система менеджмента
качества
СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ
СТО СМК 06-2007
Москва
2007
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОРДЕНА
ТРУДОВОГО КРАСНОГО ЗНАМЕНИ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ II
ПРОЕКТНЫЙ ИНСТИТУТ СТРОИТЕЛЬНЫХ МЕТАЛЛОКОНСТРУКЦИЙ им. Н.П. МЕЛЬНИКОВА
|
ЦНИИПСК
им. МЕЛЬНИКОВА
(Основан в 1880 г.)
|
|
СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ
Система менеджмента
качества
СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ
СТО СМК 06-2007
Москва
2007
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН ЗАО «Центральный ордена Трудового Красного Знамени
научно-исследовательский и проектный институт строительных Металлоконструкций
им, НП. Мельникова» (ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова»)
2 ВНЕСЕН отделом
стандартизации (ОС)
З ПРИНЯТ н ВВЕДЕН В
ДЕЙСТВИЕ Приказом ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова» от 19 октября 2007 г. № 264
4 ВЗАМЕН СТП
06-00
5 Разработка,
согласование, утверждение. обновление (изменение или пересмотр) и отмена
настоящего стандарта производится ЗАО ЦНИИПСК им. Мельникова»
Содержание
1 Область применения. 2
2
Общие положения. 2
3
Регистрационные картотеки. 3
4
Тематические картотеки. 3
|
Введение
Настоящий
стандарт является одним из документов системы менеджмента качества, действующей
в ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова», разработанной на основе серии стандартов ИСО
9000.
Настоящий
стандарт разработан в развитие раздела 7.3 «Проектирование и разработка» ГОСТ Р
ИСО 9001-2001 и стандарта организации СТО
СМК 01-2004 «Руководство по качеству» и устанавливает многоаспектный поиск
документации при проектировании и разработке. СТО СМК 08-2007
СТО СМК 06-2007
СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ
Система менеджмента
качества
СИСТЕМЫ
ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ
|
Утвержден и введен в действие
Приказом ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова» от 19.октября. 2007 г. № 264
Дата
введения - 2007-11-01
1
Область применения
Настоящий
стандарт распространяется на системы информационно-поисковые и устанавливает
правила обработки, регистрации, систематизации и обновления информации.
Стандарт
распространяется на все подразделения ЦНИИПСК им. Мельникова.
2
Общие положения
2.1 В отделе
отраслевого информационного фонда (ООИФ) разработаны и внедрены системы
информационно-поисковые, включающие в себя следующие картотеки:
регистрационные, тематические, учетные.
Они выполняют
функцию информационного обеспечения при решении задач по управлению качеством
продукции.
Информация
содержится в электронном виде или на бумажных носителях.
2.2 Основными
задачами информационно-поисковых систем являются:
-
систематизация и использование тематических информационных систем для
формирования базы данных о научных и проектных разработках института;
- оперативный
многоаспектный поиск ранее выполненных проектных и конструкторских решений при
выборе аналогов;
- возможность
анализа выполненных проектных разработок, поиск оптимального проектного
варианта с заданными критериями;
- сокращение
времени поиска информации;
- актуализация
и пополнение фондов.
2.3
Оперативное получение научно-технической информации способствует:
- ускорению
процесса проектирования;
- повышению
качества технических разработок;
- повышению
четкости работы отдела отраслевого информационного фонда;
-
оперативности процесса отчетности.
2.4 Поиск
информации производится сотрудником ООИФ, а котором находится картотека.
3
Регистрационные картотеки
3.1 В
техническом архиве 00i4Ф внедрены регистрационные картотеки перфокарт:
- «Регистрация
архивных материалов»;
- «Рулоны
микрофильмов страхового фонда».
3.2 Картотека
«Регистрация архивных материалов» является справочной и содержит:
- данные о
проектах, разработанных подразделениями института;
- сведения по
каждому предприятию, в проектировании которого принимало участие центральное
производство с начала его основания;
- сведения
статистического характера для отчетности по основе, на которой выполнен проект,
и количеству выпущенных листов.
3.3
Регистрационные картотеки распространяются на:
- архивные
материалы;
- рулоны
микрофильмов проектной документации (до 1991 г.);
- фонд типовых
проектов;
- подписные
издания;
- техническую
документацию в институте;
- техническую
литературу;
- авторскую
картотеку изобретений;
- нормативные
документы.
3.4
Перфокартотека «Рулоны микрофильмов страхового фонда>) по состоянию на 1991
г.) служит для регистрации и поиска микрофильмов техдокументации, хранящейся в
техническом архиве. Каждая церфокарта представляет собой паспорт микрофильма.
3.5 Носителем
информации принята карта с двухрядной краевой перфорацией формата К2. К каждой
перфокартотеке разработаны методические указания и рубрикатор.
3.6 Перфокарты
заполняются сотрудником технического архива. Терминология заполнения перфокарт
должна соответствовать терминологии разработанного рубрикатора для
соответствующей картотеки. Перфокарты заполняются ручкой с черной пастой и на
компьютере.
3.7 Обработка,
классификация и регистрация документов и литературы, поступающей в фонд
нормативно-технической документации, производится на основе системы
«Универсальной десятичной классификацию>.
Формирование и
ведение базы данных научно-технической документации осуществляется в
электронном виде.
3.8 В фонде
изданий института внедрены учетные картотеки:
- «Подписные
издания»;
- «Техническая
документация»;
- «Техническая
литература».
4
Тематические картотеки
4.1
Разработаны и внедрены следующие тематические картотеки:
- «Предприятия»;
- «Здания»;
-
«Сооружения»;
- «Номерные
предприятия»;
- «НИР
научно-исследовательские работы».
4.2 Картотека
Предприятия» дает возможность оперативно получить информацию по каждому
предприятию, в проектировании которого принимало участие центральное
производство с начала его основания.
Перфокартотека
находится в архиве и пополняется по мере сдачи проектов, относящихся к
предприятиям.
4.3 По
перфокартотекам определена глубина поиска информации:
- для
картотеки «Здания» до 1968 г.;
- для
картотек: «Сооружения» - до 1958 г.
4.4 Картотека
перфокарт (по состоянию на 1991 г.) по рубрикам:
«Здания»,
«Сооружения», «Предприятия», «Номерные предприятия», «НИР —
научно-исследовательские работы» зарегистрированы, проверены и
помещены в
поисковые массивы.
4.5 Разработан
и внедрен информационный массив по изобретательской и патентно-лицензионной
деятельности. для обеспечения своевременной защиты приоритета новых технических
разработок института в ООИФ (патентной службе) внедрена картотека:
- тематические
подборки отечественных ц зарубежных описаний изобретений;
- отчеты о
патентно-информационных исследованиях по соответствующим темам;
- авторская
картотека изобретений;
- база данных
патентов института;
- база данных
рефератов изобретений .о основным направлениям работы института.
Информация
систематизирована по подразделениям института и используется при проведении
поиска на новизну.
Информация
содержит сведения о всех созданных в институте патентах, технических решениях
на уровне изобретений и заявок, поданных на регистрацию в патентное ведомство.
Подборки
пополняются, систематизируются и обеспечивают специализированной информацией
специалистов института.
4.6 При
проведении патентных исследований, целью которых является получение исходных
данных для обеспечения высокого технического уровня, качества и
конкурентоспособности разработок института, их патентоспособности и патентной
чистоты патентной службой используются;
-
информационно-поисковая система Р0СПАТЕНТА (www.fips.ru);
- информационно
поисковая система Европейского патентного ведомства (www.cspacenet.com);
-
информационно-поисковая система Американского патентного ведомства (www.uspto.gov).
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ
ИЗМЕНЕНИЙ
Номер изменения
|
Номера разделов, пунктов (подпунктов)
|
Срок введения изменения
|
Подпись
|
измененных
|
замененных
|
новых
|
аннулированных
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ключевые слова: информационно-поисковые
системы, анализ, систематизация, актуализация, качество, поиск, картотеки -
регистрационные, тематические, учетные
|