Национальный союз организаций в области обеспечения пожарной безопасности

Система лобровольной сертификации НСОПБ

ПОЛОЖЕНИЕ но регистрации сер i ифика то в соответствия в автоматизированной системе но учету и регистрации сертификатов Системы добровольной сертификации НСОПБ СТО-НСОПБ-37/АС

г. Москва 2015 г.

Стандарт Национально!о гонка органшаинй в области обеспечения пожарной боопасностн

ИСОК

^    СТО    -    НСОПБ    -37/АС

1.    Положение по регистрации сертификатов Системы добровольной сертификации НСОПБ, разработано на основании протокола № 5 служебного совещания от 29.07.2014 года, в целях реализации проекта по созданию автоматизированной системы по учету и регистрации сертификатов соответствия Системы добровольной сертификации НСОПБ.

2.    Настоящее Положение устанавливает порядок формирования и ведения общего реестра выданных сертификатов соответствия, оформленных по единой форме, с предоставлением сведений о выданных сертификатах соответствия, о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении их действия (далее - сведения о сертификатах соответствия).

Общий реестр формируется в электронном виде на базе программноаппаратных средств, с обеспечением возможности доступа к частям единого реестра с официального сайта НСОПБ в сети Интернет.

Для ведения общего реестра используются информационные технологии, позволяющие обеспечить сбор, хранение, систематизацию, актуализацию, изменение и защиту информации, а также предоставление доступа к ней с официального сайта НСОПБ в сети Интернет.

3.    Формирование и ведение общего реестра включает внесение в реестр сведений о сертификатах соответствия, их хранение, систематизацию, актуализацию и изменение, а также защиту от несанкционированного доступа к содержащейся в реестре информации.

4.    Сведения о сертификатах соответствия вносятся компетентными органами по сертификации в реестр, на основании решения о выдаче сертификата соответствия, приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении их действия.

5.    Сведения о сертификатах соответствия вносятся компетентными органами по сертификации в реестр в виде электронной записи, содержащей:

СТО - НСОПБ -37/АС

1) регистрационный номер сертификата соответствия. Указывается номер сертификата соответствия, имеющий следующую структуру:

ХХХХ.ХХ.ХХХХХ.Х.ХХХХХ

I— Порядковый номер сертификата (длина номера 5 цифр, например - 00001)

-Код вида объекта сертификации, где:

-    буква «С» означает, что сертифицировалась партия или единичное изделие.

-    буква «Н» означает, что сертифицировалось серийное производство.

Код органа по сертификации, выдавшего

- сертификат,    где    первые    два    символа:

«ПР»    -    орган    по    сертификации,

подтвердивший свою компетентность на право    проведения    работ    по    оценке

соответствия продукции (например - ПР001);

«РУ»    -    орган    по    сертификации,

подтвердивший свою компетентность на право    проведения    работ    по    оценке

соответствия систем и элементов противопожарной защиты (например РУ001);

«МК»    -    орган    по    сертификации,

подтвердивший свою компетентность на право    проведения    работ    по    оценке

соответствия систем менеджмента качества (например - МК001)

Код страны изготовителя (например, RU, US и т.д.)

_ «НСОПБ»    -    обозначение    системы

сертификации

2) учетный номер бланка и номер бланка приложения.

Указывается учетный номер бланка, на котором оформлен сертификат соответствия и номер бланка приложения (если использовался) к сертификату соответствия;

з

Станларт Национального сои>1Я opi актации в области обеспечения пожарной бетопасности

itcont

^    СТО    - НСОПБ -37/АС

3)    лата регистрации сертификата:

-    указывается дата регистрации сертификата соответствия в формате ГГГГ-ММ-ДД (год - месяц - дата).

4)    лата окончания сертификата:

-    указывается срок действия сертификата соответствия (не более 3-х лет) в формате ГГГГ-ММ-ДД (год - месяц - дата).

5)    код объект:

а)    для продукции

Код ОК 005 (ОКП). Указывается код данной продукции по Общероссийскому классификатору продукции ОК 005 (ОКП). В случае, если в классификаторе отсутствует код вида продукции, указывается код подгруппы продукции; в случае, если в классификаторе отсутствуют код вида и код подгруппы продукции, указывается код группы продукции и т.д. Код ОК 005 (ОКП) включает 6 разрядов с пробелом после первых двух разрядов.

Код ГКПС. Заполняется только в случае, если продукция поставляется для федеральных государственных нужд по государственному оборонному заказу.

Указывается код данной продукции по Единому кодификатору предметов снабжения Р50.5.002-2001. Код ЕКПС включает 4 разряда.

Код ТН ВЭД России. Код указывается только для импортируемой продукции по классификатору Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности.

6)    для систем и элементов противопожарной защиты

код ОКВЭД. Указывается код вида работ и услуг по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029 (ОКВЭД).

б)    информация об объектах сертификации:

а) продукция

-    наименование продукции, включая торговое наименование продукции;

-    вид продукции (в соответствии с техническим регламентом и согласно действующим в Российской Федерации классификаторам продукции). В случае, если в классификаторе отсутствует вид продукции,

4

СТО - НСОПБ -37/АС

указывается подгруппа продукции; в случае, если в классификаторе отсутствуют вид и подгруппа продукции, указывается группа продукции и

т.д.;

-    сведения о продукции (тип, марка, модель, сорт, артикул и др.), обеспечивающие её идентификацию в соответствии с правилами, установленными техническим регламентом;

-    наименование типа объекта сертификации - "серийный выпуск", или "партия", или "единичное изделие". Для партии приводятся номер и размер партии, номер и дата выдачи накладной на данную продукцию, номер и дата договора или контракта о поставке продукции (при наличии договора или контракта), а также сведения о количестве продукции в партии. Для единичного изделия приводятся номер изделия, номер и дата выдачи накладной на данную продукцию, номер и дата договора или контракта о поставке продукции (при наличии договора или контракта).

6)    системы и элементы противопожарной защиты

-    информация о сертифицированных работах, услугах, наименование типа объекта сертификации - "постоянно проводимые работы (оказываемые услуги)", или "единичные работы (услуги)". Для единичных работ (услуг) приводятся реквизиты документа, на основании которого проводятся работы (оказываются услуги) номер и дата договора, контракта и т.п. Указывается адрес объекта, место, где проводились работы (оказывались услуги).

в) система менеджмента качества указывается характеристика области сертификации.

7)    информации об изготовителе:

-    для юридического лица - полное наименование, включая организационно-правовую форму, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица ОГРН (далее - ОГРН);

-    для индивидуального предпринимателя - фамилия, имя, отчество, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (далее -ОГРНИП);

- для иностранного юридического лица - полное наименование.

5

СТО - НСОПБ -37/АС

8)    адрес изготовителя:

-    для юридического лица - адрес (место нахождения) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц;

-    для индивидуального предпринимателя - адрес (место жительства) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

- для иностранного юридического лица - адрес (место нахождения).

9)    телефон изготовителя.

10)    информация о держателе сертификата соответствия:

-    для российского юридического лица - полное наименование, включая организационно-правовую форму, ОГРН;

-    для индивидуального предпринимателя - фамилия, имя, отчество, ОГРНИП;

-    для иностранного юридического лица - полное наименование.

11)    адрес держателя сертификата соответствия:

-    для российского юридического лица - адрес (место нахождения) в

соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной    регистрации    в    Единый    государственный    реестр

юридических лиц;

-    для индивидуального предпринимателя - адрес (место жительства) в

соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной    регистрации    в    Единый    государственный    реестр

и иди виду ал ьн ых п редп рини мател ей;

-    для иностранного юридического лица - адрес (место нахождения).

12)    телефон держа геля сертификата соответствия.

13)    показатели продукции (соответствие требованиям):

-    приводится полное наименование национальных стандартов, стандартов организаций, сводов правил, условий договоров на соответствие

6

СТО - НСОПБ -37/АС

требованиям которых производилась сертификация.

14)    дата отмены сертификата:

-    дата    в    формате    ГГГГ-ММ-ДД    (год-месяц-дата)    и    причина

прекращения действия сертификата соответствия.

15)    дата приостановления сертификата:

-    дата    в    формате    ГГГГ-ММ-ДД    (год-месяц-дата)    и    причина

приостановления действия сертификата соответствия.

16)    лата возобновления сертификата:

-    дата    в    формате    ГГГГ-ММ-ДД    (год-месяц-дата)    и    причина

возобновления действия сертификата соответствия.

17)    стоимость работ по сертификации.

18)    информация об эксперте:

-    фамилия, имя, отчество эксперта (экспертов), осуществлявшего (осуществляющих) проведение работ по сертификации, регистрационный номер аттестата, область аттестации.

6.    Органы по сертификации, подтвердившие компетентность, размещают информацию не позднее трех дней после выдачи сертификата соответствия.

7.    Формирование и ведение Реестра осуществляется в условиях, обеспечивающих предотвращение несанкционированного доступа к содержащимся в них сведениям.

8.    Предоставление по запросам заинтересованных лиц сведений о сертификатах соответствия, содержащихся в Реестре, осуществляет компетентный орган по сертификации.

7