Купить РДМУ 63-76 — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее
Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"
Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.
Методические указания устанавливают общий порядок и методику проведения контроля за внедрением и соблюдением стандартов Единой системы технологической документации (ЕСТД) на машиностроительных и приборостроительных предприятиях и в организациях Советского Союза.
Без замены; 10-87
1 Общие положения
2 Организация контроля
3 Общие методические положения
4 Методика проверки проведения подготовительных мероприятий
5 Методика проверки внедрения стандартов ЕСТД
6 Методика проверки соблюдения стандартов ЕСТД
7 Оформление результатов проверки
8 Реализация материалов контроля и проверка исполнения
Приложение. Акт проверки внедрения и соблюдения стандартов ЕСТД
Дата введения | 01.01.1976 |
---|---|
Добавлен в базу | 01.11.2014 |
Завершение срока действия | 01.01.1988 |
Актуализация | 01.01.2021 |
02.12.1975 | Утвержден | Государственный комитет стандартов Совета Министров СССР | 172 |
---|---|---|---|
Разработан | ВНИИНМАШ | ||
Издан | Издательство стандартов | 1977 г. |
Чтобы бесплатно скачать этот документ в формате PDF, поддержите наш сайт и нажмите кнопку:
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СТАНДАРТОВ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ВНЕДРЕНИЕМ И СОБЛЮДЕНИЕМ СТАНДАРТОВ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ МОСКВА—1977
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СТАНДАРТОВ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ВНЕДРЕНИЕМ И СОБЛЮДЕНИЕМ СТАНДАРТОВ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ
Москва—1977
рационной документации и установлении соответствия этой документации требованиям ГОСТ 2.501-68;
в проверке применяемых способов хранения технологических документов и их раскладки на стеллажах и установлении соблюдения в технологической документации требований ГОСТ 2.501-68 и ГОСТ 3.1201-74,устанавли®ающих правила группировки документов в порядке возрастания числовых значений в обозначении и отсутствия перегибов форматов подлинников;
в проверке порядка оформления документов установленными подписями. Особое внимание необходимо обратить на отсутствие фактов сдачи на хранение подлинников документов без подписи нормоконтроля;
в проверке практикуемого порядка внесения изменений в технологические документы. Особое внимание необходимо обратить на форму «Извещения об изменении» и ее соответствие требованиям, установленным в нормативно-технических документах.
7. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ
7.1. Результаты проверки оформляются актом проверки внедрения и соблюдения стандартов ЕСТД (см. приложение).
7.2. Акт оформляется руководителем проверяющей бригады (группы).
7.3. При проверке подготовительных мероприятий в акте оформляют только разд. I.
7.4. При проверке внедрения ЕСТД в акте оформляют разд. I и II.
7.5. При проверке соблюдения стандартов ЕСТД в акте оформляют только разд. III.
7.6. При комплексной проверке предприятий (организаций) акт проверки внедрения и соблюдения стандартов ЕСТД прикладывается к общему акту проверки.
7.7. Содержание акта доводят до сведения руководства предприятия (организации), его технологических подразделений и служб стандартизации. При этом фиксируют высказанные предложения и замечания, а также претензии к головной и (или) базовой организации, ответственной за внедрение ЕСТД в отрасли.
7.8. Окончательные решения по спорным вопросам принимает возглавляющий проверяющую группу (бригаду). Особые мнения участников проверки прикладывают к акту в письменном виде.
7.9. Акты составляют и передают:
проверяемой организации;
территориальному органу государственного надзора;
головной и (или) базовой организации по внедрению ЕСТД в отрасли;
проверяющей организации.
7.10. Акты рассылают в срок не позднее 10 дней со дня подписания.
8. РЕАЛИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКА ИСПОЛНЕНИЯ
8.1. На основе данных акта проверки проверяемая организация принимает меры по устранению причин, вызвавших нарушения требований стандартов ЕСТД, несоблюдение установленных сроков их введения в действие, выполнение сроков плана-графика переоформления технологической документации.
8.2. Исполнение принятых мер контролируют при повторных проверках и текущем надзоре, проводимых органами Государственного надзора, головными и (или) (базовыми организациями п» внедрению стандартов ЕСТД в отраслях промышленности.
11
при л о жён иё
(is*
ю
(наименование организанизации, проводившей контроль)
АКТ
проверки внедрения и соблюдения стандартов ЕСТД
На ,_ от _
(наименование и ведомственная подчиненность проверяемого предприятия (организации) (дата составления акта)
Адрес _
(место составления акта)
Руководство проверяемого Директор (начальник) ._
предприятия Организаций (инициалы, фамилия)
Гл, инженер (зам. директора, начальник) Гл. технолог (зам, главного технолога) Руководитель службы стандартизации
Основание для проведения проверки
(указание Госстандарта СССР, план и т. п.)
Проверяющая бригада (группа) ___________
(инициалы, фамилия, должность)
(инициалы, фамилия, должность)
Представитель проверяемой организации
В результате проверки установлено и предложено: | |||||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||
Ш. Проверка соблюдения стандартов ЕСТД |
9. Соблюдение стандартов ЕСТД в технологической документации | ||
10. Соблюдение стандартов ЕСТД в нормативно-техпиче-ской документации | ||
11. Соблюдение установленного стандартами ЕСТД порядка обращения технологических документов |
состояние подготовки внедрения
Общая оценка
соблюдение стандартов ЕСТД
Акт составлен в экземплярах, подлежащих передаче:
Подписи проверявших _
(фамилия, инициалы)
Подписи представителей проверяемого предприятия (организации) _
С актом ознакомлен и один экземпляр получен
(фамилия, .инициалы)
Директор (начальник) предприятия (организации)
Редактор С. Г. Вилькина Технический редактор О. Я. Никитина Корректор О. J3. Тучанская
Сдано в набор 09.08.77 Подп. в печ. 06.10.77 1,0 п. л. 0,77 уч.-изд. л. Тир. 16000 Цена 5коп.
Ордена «Знак Почета» Издательство стандартов. Москва, Д-557. Новопресненский пер., 3 Калужская типография стандартов, ул. Московская, 256. Зак. 2092
УДК 058.51 G.012.6:658.511:002(083i9S)
Методические указания «О порядке проведения контроля за внедрением и соблюдением стандартов Единой системы технологической документации» разработаны в развитие координационного плана развития стандартов ЕСТД и <гИнструкции по государственному надзору за внедрением и соблюдением стандартов и технических условий».
В методических указаниях изложены порядок и методика проведения контроля за внедрением и соблюдением стандартов ЕСТД на всех предприятиях и в организациях отраслей промышленности СССР.
Методические указания предназначены для органов госнадзора Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР (Госстандарта СССР), осуществляющих контроль за внедрением государственных стандартов, и головных (базовых) организаций по внедрению стандартов ЕСТД в отрасли промышленности.
Методические указания разработали научные сотрудники Всесоюзного научно-исследовательского института по нормализации в машиностроении (ВНИННМАШ): канд. техн. паук Герасимов II.И., Степанов Ю.И., Мен-дриков Б.С., Лобода ЕЛ.
Методические указания утверждены Государственным комитетом стандартов Совета Министров СССР 2 декабря 1975 г. (протокол № 172).
Издательство стандартов, 1977
УТВЕРЖДЕНЫ Государственным комитетом стандартов Совета Министров СССР 2 декабря 1975 г.
Срок введения в действие с 1 января 1976 г.
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ВНЕДРЕНИЕМ И СОБЛЮДЕНИЕМ СТАНДАРТОВ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Настоящие методические указания выпускаются в развитие и дополнение «Инструкции по государственному надзору за внедрением и соблюдением стандартов и технических условий».
Методичеокие указания устанавливают общий порядок и методику проведения контроля за внедрением и соблюдением стандартов Единой системы технологической документации (ЕСТД) на машиностроительных и приборостроительных предприятиях и в организациях Советского Союза.
Основные задачи контроля за внедрением и соблюдением стандартов ЕСТД следующие:
своевременное внедрение в промышленность новой системы разработки, комплектации, оформления и обращения технологической документации, устанавливаемой стандартами ЕСТД;
проверка условий, способствующих рациональной организации работы технологических служб на машиностроительных и приборостроительных предприятиях и в организациях;
наиболее полная реализация заложенных в стандартах ЕСТД технико-экономических преимуществ, обеспечивающих взаимообмен технологической документацией между организациями и предприятиями с минимальным ее переоформлением, снижение трудоемкости разработки технологических процессов за счет применения средств вычислительной техники, типовых и групповых технологических процессов; улучшение условий технологической подготовки производства.
Методические указания составлены с учетом специфики внедрения стандартов ЕСТД, заключающейся в том, что они вводятся в действие в условиях, когда действующая документация оформлена по ранее установленным в отрасли (на предприятии или в организации) системам технологической документации.
з
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Внедрение стандартов ЕСТД допускается проверять в процессе общего контроля за внедрением государственных стандартов, осуществляемого органами Государственного надзора Госстандарта СССР или органами специализированного контроля за внедрением стандартов ЕСТД.
1.2. Внедрение стандартов ЕСТД на предприятиях (в организациях), расположенных в районах, закрепленных за территориальными органами государственного надзора, проводят эти органы, привлекая специалистов из головных и (или) базовых организаций по внедрению стандартов ЕСТД, а также специалистов из других организаций и предприятий.
1.3. Внедрение стандартов ЕСТД, проверяемое в порядке специализированного контроля, осуществляют территориальные органы государственного надзора, головные и (или) базовые организации отраслей промышленности по внедрению стандартов ЕСТД на предприятиях (в организациях) закрепленной отрасли промышленности. Головные и (или) -базовые организации обязаны поставить в известность о проводимом контроле территориальные органы государственного надзора по месту расположения проверяемых предприятий (организаций). Вопрос об участии их в этих проверках территориальные органы государственного надзора решают по своему усмотрению.
1.4. Повторная проверка одних и тех же предприятий каждой из этих организаций может последовать не ранее чем через шесть месяцев.
1 5. Должностным лицам Госстандарта СССР и его территориальных органов государственного надзора, осуществляющим контроль за внедрением стандартов ЕСТД, предоставляются все права, предусмотренные «Инструкцией по государственному надзору за внедрением государственных стандартов и технических условий» в части посещения предприятий, отбора объектов проверки, получения материалов, справок и разъяснений, а также права по подготовке указаний для устранения обнаруженных нарушений и рекомендаций о проведении работы по внедрению стандартов.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ
2.1. Внедрение и соблюдение стандартов ЕСТД на предприятиях (в организациях) допускается проверять в соответствии с планом работ по государственному надзору за внедрением стандартов, по специальным распоряжениям вышестоящих органов, а также по решению территориальных органов государственного надзора, головных и (или) базовых организаций по внедрению ЕСТД при поступлении данных о задержке внедрения или неудовлетворительном состоянии работ по внедрению стандартов ЕСТД на предприятии или в организации.
4
2.2. В первую очередь должно проверяться внедрение и соблюдение стандартов ЕСТД на предприятиях (в организациях), разрабатывающих технологическую документацию в 'большом объеме и осуществляющих ее взаимообмен.
2.3. Бригады (группы) по проверке внедрения и соблюдения стандартов ЕСТД формирует проверяющая организация.
Рекомендуется в состав бригады (группы) включать специалистов по проведению государственного надзора за внедрением и соблюдением стандартов и специалистов по методическим вопросам внедрения стандартов ЕСТД и нормоконтролю технологической документации.
Распределять функции внутри бригады (группы) следует с учетом специальности каждого участника.
Возглавлять проверяющую бригаду (группу) в общем случае должен представитель организации, формирующей бригаду (группу).
2.4. Организация, формирующая проверяющую бригаду (группу), обязана не позднее чем через месяц известить о проводимой проверке все организации, представители которых привлекаются для участия в проверке.
2.5. Прибыв в проверяемое предприятие (организацию), руководитель бригады (группы) предъявляет руководству предприятия (организации) документ на право проведения контроля, знакомит с задачей, порядком и сроками проведения проверки.
2.6. Руководство проверяемого предприятия (организации) издает распоряжение об обеспечении условий для проведения проверки, а также выделяет ответственных лиц, присутствующих в процессе проверки и дающих справки и разъяснения по возникающим вопросам.
2.7. Если на первых этапах проверки выявляется неподготовленность предприятия (организации) к внедрению предусмотренной в стандартах ЕСТД системы разработки, комплектации, оформления и обращения технологической документации или документация разрабатывается с существующими отступлениями от требований этих стандартов, то проверяющая бригада (группа) вправе приостановить проверку и назначить новый срок проведения проверки, обязав при этом руководство предприятия (организации) устранить к этому сроку указанные нарушения. О факте приостановки проверки по указанным причинам проверяющая бригада (группа) сообщает в вышестоящие организации, которым подведомственно проверяемое предприятие (организация}.
3. ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1. Проверку внедрения и соблюдения стандартов ЕСТД следует проводить в трех направлениях:
проведение подготовительных мероприятий;
5
внедрение -стандартов ЕСТД;
соблюдение стандартов ЕСТД.
Порядок проведения проверки по каждому направлению в зависимости от количества и специализации участников проверяющей бригады (группы) может быть последовательным и совмещенным.
3.2. В процессе проверки специалисты проверяющей бригады (группы) одновременно дают консультации по вопросам содержания и применения стандартов ЕСТД, возникшим в проверяемой организации в процессе их внедрения. При невозможности разъяснения отдельных положений стандартов на месте они фиксируются и направляются для получения ответа в соответствующую головную организацию отрасли промышленности по ЕСТД.
3.3. При проведении проверки необходимо руководствоваться следущими общими положениями по внедрению стандартов ЕСТД:
требования стандартов ЕСТД распространяется на всю вновь разрабатываемую технологическую и нормативно-техническую документацию с момента введения стандартов в действие;
порядок внедрения стандартов ЕСТД регламентируется отраслевыми методическими указаниями, согласованными с Госстандартом СССР и разработанными в развитие Методических указаний РД 23—74.
4. МЕТОДИКА ПРОВЕРКИ ПРОВЕДЕНИЯ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
4.1. Подготовка внедрения стандартов ЕСТД заключается в проведении комплекса мероприятий, обеспечивающих своевременное и организационное введение в действие стандартов ЕСТД, при минимально необходимых затратах на освоение системы.
4.2. В процессе проверки необходимо выявить:
наличие приказа об организации внедрения стандартов ЕСТД на предприятии (в организации);
наличие плана мероприятий;
наличие отраслевых методических указаний «О порядке внедрения стандартов ЕСТД» или Методических указаний РД 23—74;
наличие руководящих материалов по применению п заполнению технологических документов, разработанных головной организацией отрасли (альбом с примерами заполнения форм ЕСТД, комплекты учебно-методических плакатов и т. д.);
наличие стандартов ЕСТД.
4.3. В приказе должны содержаться:
указание о создании службы нсрмоконтроля для предприятий (организаций), в которых эти службы отсутствуют, или указание об их укреплении и расширении для предприятий (организаций), в которых они недостаточны по численности;
6
указание об усилении или реорганизации служб технической документации (учет, хранение, размножение) в случаях, когда служба не соответствует требованиям ГОСТ 2.501-68;
указание об обеспечении комплектами стандартов, методическими и справочными материалами по ЕСТД, а также отпечатанными бланками форм технологической документации;
перечисление основных организационно-технических мероприятий, обеспечивающих дальнейшую работу по внедрению и совершенствованию стандартов ЕСТД, в том числе порядок применения ранее разработанной технологической документации;
сроки введения в действие на предприятии стандартов ЕСТД, соответстующие установленным для них срокам внедрения; выделение лиц, ответственных за внедрение системы.
4.4. Если в процессе проверки содержания приказа о введении в действие стандартов ЕСТД будет установлено отступление отдельных положений, указанных в и. 4.3, то проверяющая бригада (группа) может предложить руководству предприятия (организации) издать дополнение к приказу о включении в него недостающих положений, указаний и требований.
4.5. Последующим этапом кантроля внедрения стандартов ЕСТД должна явиться проверка фактического исполнения всех требований и указаний приказа о .внедрении этих стандартов.
При этом следует выяснить:
состояние службы нормоконтроля, ее структуру, выполняемые функции, численный состав шрмоконтролеров;
состояние службы технической документации в части организационной структуры, состава и обеспечения средствами архивного оснащения и размножения документов;
обеспечение и наличие заказов на комплекты стандартов ЕСТД, литературные, методические и справочные издания по ЕСТД;
фактическое применение отпечатанных бланков форм технологической документации, наличие заказов на поставку их полиграфическими предприятиями;
фактическое выполнение должностными лицами возложенных на них функций по руководству и контролю за внедрением стандартов ЕСТД.
4.6. В процессе проверки плана мероприятий по внедрению стандартов ЕСТД выявляются:
мероприятия, рекомендуемые Методическими указаниями РД 23—74 и отраслевыми методическими указаниями по внедрению стандартов ЕСТД, включая план-график пересмотра технологической документации и его выполнение;
сроки проведения отдельных мероприятий и их выполнение; согласованность мероприятий со сроками введения в действие стандартов ЕСТД;
обеспечение основных технологических подразделений комплектами стандартов ЕСТД. Полные справочные комплекты стандар-
7
тов ЕСТД должны быть в технической библиотеке, отделе (бюро) стандартизации, технологических подразделениях, отделе (бюро) технической документации и ОТК. Количество комплектов в каждом подразделении должно быть достаточным для нормальной работы этих подразделений;
организация информации об имеющихся и вновь поступующих нормативных, методических и учебных материалах по ЕСТД и вносимых в них поправках и изменениях.
4.7. В процессе проверки службы нормоконтроля необходимо выявить, кто выполняет нормоконтроль (штатные нормоконтроле-ры или случайные исполнители).
4.8. В процессе проверки необходимо выявить также: проводить ли на предприятии семинары, лекции, доклады и
занятия по изучению ЕСТД (контингент участников и слушателей);
имеется ли связь с консультационными пунктами по ЕСТД, головными и (или) базовыми организациями.
5. МЕТОДИКА ПРОВЕРКИ ВНЕДРЕНИЯ СТАНДАРТОВ ЕСТД
5.1. Внедрение стандартов ЕСТД проверяют в соответствии с требованиями, указанными в п. 4.2, с учетом следующих дополнений:
наличие ограничительного стандарта предприятия на выбранный комплект форм документов, применяемых на данном предприятии (в организации);
соответствие технологической документации требованиям стандартов ЕСТД и отраслевых нормативно-технических документов;
наличие отчетов о ходе внедрения стандартов ЕСТД на предприятии (в организации), направленных в головную или базовую организации отрасли промышленности.
5.2. Проверку осуществляют:
выборочно, разных видов изделий и по разным видам работ; комплексно, на изделие.
5.3. При проверке организации процесса разработки технологических документов выявляются:
обеспечение технологов справочными материалами; применяемые методы и средства обработки информации» содержащиеся в технологической документации;
обеспечение технологических подразделений отпечатанными бланками форм технологических документов.
5.4. В процессе проверки состояние службы учета, хранения, размножения и изменения технологической документации выявляются:
организационная структура службы технической документации и степень ее соответствия требованиям ГОСТ 2.501-68;
состояние архивных помещений и их приспособленность для. обеспечения сохранности технологических документов;
8
применяемые методы и средства размножения технологических документов, степень обеспечения этими средствами размножения;
наличие средств микрофильмирования технологических документов.
5.5. В процессе проверки документов необходимо выя!вить: наличие подписей нормоконтролера в проверяемых технологических документах;
производится ли «входной» нормокоитроль документации, поступающей из других организаций, и т. п.
5.6. В процессе проверки состояния работы по ^изучению стандартов ЕСТД и подготовки кадров на предприятии (в организации) необходимо выявить выполнение следующих мероприятий по получению рабочих и инженерно-технических работников:
обучение в отделе подготовки кадров предприятия (организации) ;
обучение в ВИСМ.
6. МЕТОДИКА ПРОВЕРКИ СОБЛЮДЕНИЯ СТАНДАРТОВ ЕСТД
6.1. Основным методом проверки соблюдения требований стандартов ЕСТД в разрабатываемой технологической документации является проведение выборочного нормоконтроля нескольких технологических процессов, относящихся к изделиям основного и вспомогательного производства. В отобранных для проверки объектах должны быть:
технологическая документация, разработанная после введения в действие стандартов ЕСТД;
технологическая документация, разработанная до введения в действие стандартов ЕСТД и переоформленная в соответствии с требованиями этих стандартов.
Нормокоитроль технологической документации производится в объеме и по методике, установленной в ГОСТ 2.111-68, стандартах ЕСКД* ЕСТД, ЕСТПП и соответствующих отраслевых нормативно-технических документах.
6.2. Проверять соблюдение стандартов ЕСТД следует в соответствии с требованиями, установленными в пп. 5.2 и 5.5.
6.3. Контроль порядка обращения технологической документации на предприятии (в организации) должен заключаться:
в ознакомлении со структурой и состоянием технологической документации, нормоконтроля и установлении соответствия документации требованиям ГОСТ 3.1201-74; ГОСТ 2.501-68 и ГОСТ 2.111-68;
в проверке состояния подлинников и дубликатов технологических документов с точки зрения их пригодности для получения качественных копий иа имеющемся множительном оборудовании и, при необходимости, для микрофильмирования;
в проверке практикуемого порядка приема и выдачи технологических документов, а также применяемых форм учетно-регист-
9