ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ О ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТОВОЙ КОНСТРУКТОРСКОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ (ПИШУЩИХ) АВТОМАТОВ И ПРИМЕНЕНИИ ГЕКТОГРАФОВ ВЫБОРОЧНОЙ ПЕЧАТИ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

РДМУ 125-78

М • с к в а

ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ 1979

РАЗРАБОТАНЫ

Государственным комитетом СССР по стандартам Министерством тяжелого и транспортного машиностроения

ИСПОЛНИТЕЛИ

Б. С. Мендрииос, Е. А. Верэунов (руководители темы); В. П. Лесных, Л. П. Воронцова. Г. И. Воловой, Н. В. Кузнецова

ВНЕСЕНЫ Государственным комитетом СССР по стандартам

Член Госстандарте Б. H. Лямин

УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 28 июня 1978 г. № 1764

ГОС У ДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

О ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТОВОЙ КОНСТРУКТОРСКОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ (ПИШУЩИХ) АВТОМАТОВ И ПРИМЕНЕНИИ ГЕКТОГРАФОВ ВЫБОРОЧНОЙ ПЕЧАТИ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

РДМУ 125-78

МОСКВА ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ 1979

Методические указания «О подготовке текстовой конструкторской и технологический документации с использованием организационных (пиипших) автоматов и применении гектографов выборочной печати дтя заполнения документов». РДМУ ТЙ—78. Утверждены 28 июня 1978 г., № 1764. Срок введения в действие с I июля 1979 г.

Методические указания РДМУ 125—78 разработаны сотрудниками Всесоюзного научно-исследовательского института по нормализация в маипмостоссиин (ВНИИНМЛШ) и Всесоюзного проектно-технологического института тяжелого машиностроения (ВПТМТяжмаш).

Методические указания РДМУ 125—78 представляют собой документ, устанавливающий порядок подготовки текстовой конструкторской и технологической документации с использованием организационных (пишущих) автоматов для решения инженерно-технических задач с применением средств вычислительной техники и заполнения производной документации (сопроводительной карты, рабочего наряда, накладной. требования) с помощью гектографов методом копирования.

Методические указания РДМУ 125—78 предназначены для всех организаций и предприятий машиностроительных и приборостроительных отраслей промышленности СССР, внедряющих комплекс стандартов ЕСТД.

УТВЕРЖДЕНЫ Государственным комитетом стандартов Сов'-та .Министров СССР «28» июня 1978 г.. Hi 1764.

Срок введения г. -.сйствие с ! июля 1979

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

О ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТОВОЙ КОНСТРУКТОРСКОЙ и ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ (ПИШУЩИХ) АВТОМАТОВ И ПРИМЕНЕНИИ ГЕКТОГРАФОВ ВЫБОРОЧНОЙ ПЕЧАТИ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

РДМУ 125-78

В процессе внедрения автоматизированных систем управления производством (АСУГ1) особая роль принадлежит унифицированным системам документации (УСД). Единая система конструкторской документации (ЕСКД) и Единая система технологической документации (ЕСТД) являются источниками, обеспечивающими на этапе технологической подготовки производства создание основной части информационного обеспечения АСУП. На основе информации, содержащейся в конструкторских и технологических документах, решаются различные инженерно-технические задачи:    учет

применяемости деталей, сборочных единиц в изделии, расчет расхода материалов, определение трудоемкости и стоимости изделия, расчет потребностей в оборудовании, технологической оснастке, рабочей силе и т. п. Этот же состав информации используется и для автоматизированного получения указанных документов.

В настоящее время на многих предприятиях и в организациях отраслей машино- и приборостроения в целях сокращения сроков технологической подготовки производства используют различные средства автоматизации и механизации.

Наиболее широкое применение получили организационные автоматы типа «Оптима», «Су-пертайлср», «Консул», «Оргтекст», пишущие автоматы типа «Эпра-1», «Брест» и гектографы выборочной печати типа ГВ-АЗ, «Грамапринт», которые обеспечивают однократную запись или выборочное копирование при разработке текстовых конструкторских и технологических документов и получение на их основе других документов.

Принцип однократной записи состоит в том. что информация, внесенная однажды в первичный документ, переносится во вторичный не ручным, а механизированным способом с помощью средств организационной техники. Применение гектографов выборочной печати обеспечивает механизацию заполнения и размножения документов (рабочих нарядов, требований, накладных, сопроводительных карт), широко используемых в производстве.

При разработке вышеуказанных документов основой являются технологические документы, которые имеют необходимый состав информации: маршрут изготовления, трудоемкость операций, нормы расхода материалов.

В настоящих методических указаниях представлены рекомендуемые формы документов, которые могут быть использованы для решения различных технологических и производственных задач.

Разработка таких методических указаний вызвана необходимостью создания более совершенных и оптимальных методов и форм разработки документов с применением организационной техники и передачи этого опыта на промышленные предприятия страны.

Широкая проверка на предприятиях поможет уточнить некоторые положения методических указаний и создать основу для разработки проекта государственного стандарта на правила оформления и заполнения документов с применением средств организационной техники.

Метод применения организационной техники для разработки, размножения документов и передачи информации на ЭВМ получил широкое распространение в таких развитых капиталистических странах, как ФРГ, Австрия, Швейцария и др.

В ГДР для применения организационной техники разработана ни государственном уровне система технологичсско-пронзводстванпой документации, которая находит широкое применение на промышленных предприятиях.

2 3*ч. 3916

В условиях разрабогки Системы технологической документации для стран-членов СЭВ (СТД СЭВ) метод применения организационной техники для разработки рассматриваемых документов является актуальным и должен получить дальнейшее развитие в промышленности.

1. ВАРИАНТЫ ИСХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ТЕКСТОВОЙ КОНСТРУКТОРСКОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ С ПРИМЕНЕНИЕМ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ (ПИШУЩИХ) АВТОМАТОВ

1.1.    В зависимости от производственных условий предприятий при организации работ по подготовке к выпуску новых изделий в производство в качестве исходной документации используют конструкторские и технологические документы.

В условиях применения организационных автоматов для обработки текстовой конструкторской и технологической документации используют следующие виды документов: спецификацию по ГОСТ 2.108-68; ведомость спецификаций (ВС) по ГОСТ 2.106-68; маршрутную карту (МК) по ГОСТ 3.1105-74; комплектовочную карту (КК) но ГОСТ 3.1105 —74; ведомость материалов (ВМ) по ГОСТ 3.1110-75;

каргу технологического процесса (КТП) (стандарты 4-й классификационной группы ЕСТД). При решении задачи учета применяемости деталей и сборочных единиц (в дальнейшем ДСЕ) в изделии с применением оргавтомата рекомендуется применять четыре варианта выбора исходных документов:

Вариант 1

Исходным документом является спецификация, в графе «Примечание'» которой необходимо проставлять рекомендуемые двухзначные коды (в дальнейшем эти рекомендуемые коды условно будем называть «Коды принадлежности»). Таблица кодов принадлежности приведена в приложении I.

Вариант 2

Исходными документами являются спецификация и ВС. Спецификацию заполняют как указано в варианте I.

Вариант 3

Исходным документом является ВМ. Левую часть этого документа следует заполнять в соответствии со спецификацией. При этом коды принадлежности записывают в графе «Количество». Вариант 4

Исходными документами являются ВМ и ВС. Заполнение ВМ в этом случае следует производить в соответствии с рекомендациями, указанными в варианте 3.

В вариантах 3 и 4 решается также и вторая задача «Классификационный анализ состава изделия». Порядок работы оператора на оргавтомате приведен в приложении 2.

1.2.    Порядок обработки текстов ой конструкторской документации

1.2.1. Оригиналы конструкторской документации на сборочные единицы или изделие с нарядом на изготовление копий по ГОСТ 2.501--6S поступают из отдела главного конструктора (ОГК) в цех размножения документации (ЦРД) отдела технической документации (ОТД) предприятия.

При приеме оригиналы должны быть проверены на соответствие требованиям, предъявляемым для механизированных методов размножения. Оригиналы спецификации, ВС. ВМ передаются в бюро механизированной подготовки документов, а остальные конструкторские документы поступают на участок электрографического копирования.

1.2.2. При применении 1 и 2-го вариантов оригиналы спецификации и ВС перепечатывают на оргавтомате или пишущем автомате типа «Эпра-1» (ширина каретки 45 см) на соответствующих бланках ЕСКД, изготовленных на прозрачной основе. Одновременно получают и перфоленты указанных документов. Отпечатанные кальки спецификации и ВС сверяют с оригиналами, при необходимости корректируя документы и перфоленты. Оператор ставит свою подпись на кальках документов (в графе «Копировал»), подтверждающую правильность печатания и сверки с оригиналами.

1.2.3.    Перфоленты направляют в информационно-вычислительный центр (ИВЦ) для решения задачи «Учет применяемости ДСЕ в изделии», при этом на ЭВМ с помощью выходных устройств получают два документа:

технологическую ведомость;

ведомость материалов (см. приложение 3).

В указанных документах заполнена только левая часть, правая часть будет заполнена в ОГТ. В технологической ведомости состав ДСЕ следует печатать с интервалом в девять строк. Эта рекомендация связана с тем, что при изготовлении ДСЕ могут применяться разнообразные виды формообразования, изготовления и сборки. Иногда при изготовлении одной детали применяют до восьми различных видов формообразования и изготовления.

Например, в технологическом процессе изготовления детали типа «вал» применяют следующие виды процессов: штамповка;

4

термообработка;

перемещение;

механическая обработка резанием;

электрофизическая обработка;

гальваническое покрытие;

лакокрасочное покрытие;

испытание.

Каждый из перечисленных видов обработки будет иметь свой технологический код. Имея обозначение по конструкторскому документу и обозначение по технологическому классификатору, мы сможем решить задачу по группированию ДСЕ и выходу на типовой, групповой или единичный технологические процессы. Эта задача может быть решена с помощью ЭВМ.

В связи с рассмотренным выше интссвал между обозначениями ДСЕ выбран условно и рассчитан на .максимальное количество видов формообразования, изготовления и сборки, применяемых одновременно при изготовлении одного наименовании ДСЕ. Указанные ведомости направляют в ОТД в бюро (группу) комплектации документов, а перфоленты, полученные на ЭВМ, передают в бюро механизированной подготовки документов О ГД, где их хранят до определенного времени.

1.2.4.    Изготовленные в ЦРД кальки комплекта конструкторских документов передают в ОГК для окончательного их оформления установленными подписями, как подлинников.

1.2.5.    Комплект подлинников конструкторской документации передают в бюро учета ОТД, где проверяют (комплектность принимаемых подлинников, наличие установленных подписей, дат и т. д. Принятые на хранение подлинники комплекта конструкторской документации регистрируют в инвентарной книге подлинников (ГОСТ 2.501-68, приложение 3. форма I), после чего выписывают наряд на изготовление копий (ГОСТ 2.501-68, приложение 3, форма 3).

1.2.6.    В сопровождении наряда на изготовление копий комплект подлинников конструкторской документации поступает на участок светокопирования для изготовления копий на диазобумаге в одном экземпляре.

Обрезанные и сфальцованные копии передают в бюро комплектации для комплектования технологической ведомости на оригинальные ДСЕ изделия, затем на копиях ставят штамп «Об изменении не сообщается», т. к. экземпляр копий, выданный для проработки, не подлежит учету в карточках учета документов. Комплект копий передают в бюро расцеховок.

Комплект подлинников конструкторской документации после снятия с них копий учитывают в карточках учета документов (ГОСТ 2.501-68, приложение 3, формы 26, в) и передают в бюро подлинников на хранение. При этом временно, до окончательного размножения и рассылки копий в подразделения предприятия, поступившие подлинники хранят комплектно на изделие.

1.2.7.    В бюро расцеховок технологи, получив комплект копий конструкторской документации и ведомости, полученной на ЭВМ, заполняют графы, расположенные в правой части документов. В технологической ведомости формы 1 и 1а должны быть заполнены графы 5 и 6 (см. приложение 3, разд. 1). В ведомости материалов заполняют все графы, относящиеся к определению нормы расхода материалов непосредственно на детали, а также на технологические нужды, которые не указаны в конструкторских документах.

1.2.8.    Заполненные тсхнолошческая ведомость и ведомость материалов на оригинальные ДСЕ передают в ОТД для обработки на оргавтомате. При этом оператор использует хранящуюся у него перфоленту, полученную с ЭВМ, для автоматического заполнения левой части указанных ведомостей, допечатывая вручную данные правой ее части, заполненные в бюро расцеховок.

1.2.9.    Изготовленную на оргавтомате перфоленту с данными левой и правей части ведомостей передают в ИВЦ для решения задачи классификационного анализа состава изделия. При этом с помощью выходных устройств ЭВМ получают полностью заполненные технологические ведомости на оригинальные ДСЁ, специализированные по видам производства (литейное, кузнечное, заготовительное и т. п.). В графе 7 этих документов должно быть проставлено обозначение технологических процессов по ГОСТ 3.1201-74. Как правило, ими являются типовые и групповые технологические процессы (операции). Незаполнение этой графы на ЭВМ следует рассматривать, как отсутствие надобных технологических процессов. В этом случае следует разрабатывать единичный технологический процесс. С помощью ЭВМ можно получить также следующие документы:

ведомость заимствованных ДСЕ; ведомость стандартных ДСЕ; ведомость покупных ДСЕ; ведомость состава изделия по цехам; ведомость применяемости ДСЕ и т. д.

1.2.10.    Документы в сопровождении наряда на изготовление копий направляют в ОТД для размножения. Одновременно в бюро учета выписывают наряд на изготовление копий с комплекта подлинников конструкторской документации на данное изделие, по которому комплект подлинником конструкторской документации выдают из бюро подлинников для снятия необходимого количества копий.

2*

Подлинники документов после размножения передают в бюро подлинников, где их хранят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-68.

1.2.11.    Комплект изготовленных копни конструкторской документации и ведомостей классификационного анализа состава изделия поступает ч бюро комплектации для комплектования в соответствии с комплектующими документами (для технологических отделов) и соответствующими ведомостями классификационного анализа состава изделия (для цехов предприятия). При этом комплект копий конструкторской документации дополняют копиями ведомостей классификационного анализа состава изделия.

1.2.12.    После проставления на копиях конструкторских документов соответствующих штампов по ГОСТ 2.501-68 и учета рассылки копии в карточках учета документов (ГОСТ 2.501-68, приложение 3, формы 2, 2а, б, в) комплекты копий документов рассылают по'подразделениям предприятия (ОГТ, ОГС, цеха и др.) с отметкой в ведомости рассылки документов (ГОСТ 2.501-68. приложение 3. форма 8).

1.2.13. При использовании вариантов 3 и 4 комплект оригиналов (белков) конструктооскон документации вместе с оригиналами ВМ и ВС прорабатывают в 01 К. где технологи заполняют ВМ. Технолог записывает в ВМ также материалы на технологические нужды, которые не были указаны в конструкторских документах.

1.2.14.    Комплект оригиналов конструкторской документации вместе с оригиналами ВМ поступает в ОТД для изготовления подлинников. Из комплекта оригиналов отбирают оригиналы ВМ или ВМ и ВС для обработки на оргавтомате и изготовления перфолент.

1.2.15.    Изготовленные перфоленты поступают в ИВЦ для обработки на ЭВ.М. При этом одновременно решаются задачи учета применяемости ДСЕ в изделии и классификационного анализа состава изделия, в результате чего получают ведомости классификационного анализа состава изделия.

1.2.16.    Информационные модели подготовки текстовой конструкторской документации с применением организационного (пишущего) автомата представлены в приложении 4 (черт. 1 и 2).

1.3. Порядок обработки текстовой технологической документации

1.3.1.    Разработка технологических процессов осуществляется ручным или автоматизированным способом на прозрачных бланках или белой бумаге.

1.3.2.    Подлинники технологических документов регистрируют в инвентарной книге подлинников в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-68 отдельно от конструкторской документации.

1.3.3.    После регистрации и учета подлинников технологических документов выписывают два наряда на изготовление копий по ГОСТ 2.501-68. Один наряд предназначен для изготовления гектографических печатных форм на организационном (пишущем) автомате.

1.3.4.    В сопровождении указанных мартов подлинники технологических документов поступают в цех размножения документов для снятия с них необходимого количества копий одним из репрографических методов (электрографических!, светокопировальным). Копии обрезают, подбирают. при необходимости переплетают или сшивают и направляют в бюро комплектации.

В сопровождении второго наряда копии МК, КТП и КК направляют для обработки на организационном (пишущем) автомате.

1.3.5.    Для обработки па организационном (пишущем) автомате могут поступать оригиналы МК, КТП и КК. которые перепечатывают на соответствующих бланках, с последующим их оформлением подлинными подписями для получения удобочитаемых подлинников.

1.3.6.    Перепечатывают содержание МК. КТП и КК на организационном автомате по специально разработанной программе, позволяющей максимально механизировать процесс обработки указанной документации и одновременно получить две перфоленты:

с данными граф МК, КТП и КК, выделенных утолщенными линиями;

с данными определенных выборочных граф МК, КТП и КК. предназначенную для последующего печатания на автомате гектографических печатных форм.

Перфоленту с данным»! граф, выделенных утолщенными линиями, направляют в ИВЦ.

Перфоленту с данными выборочных граф заправляют в считыватель оргавтомата для автоматического печатания гектографических печатных форм.

Отпечатанные на оргавтомате гектографические печатные формы а сопровождении того же наряда на изготовление копий передают для размножения.

1.3.7.    Перфоленты (перфоленткарты) гектографических печатных форм передаются в бюро учета для регистрации, затем на хранение для дальнейшего их использования.

1.3.8.    Изготовленные на гектографе копии сопроводительной карты, рабочего наряда, накладной, требования поступают в бюро комплектации. Правила оформления их приведены в приложении 5.

1.3.9.    Бюро копий документов рассылает копии технологической и выше перечисленной документации в подразделения предприятия в сопровождении ведомости рассылки документов.

1.3.10.    Модель подготовки технологиче.кой документации с использованием организационного (тонущего) автомата и заполнение сопроводительной карты, рабочего наряда, накладной, требования на гектографе выборочной печати представлена в приложении 4 (черт. 3). Порядок размножения копий этих документов приведен в прилюжении 6.

2. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ И ПОИСКА ГЕКТОГРАФИЧЕСКИХ ПЕЧАТНЫХ ФОРМ, ИХ ПЕРФОЛЕНТ, КОПИЙ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЙ КАРТЫ, РАБОЧЕГО НАРЯДА, НАКЛАДНОЙ, ТРЕБОВАНИЯ

2.1.    Перфоленты (или перфоленткарты!, изготовленные с МК и КТП, а также гектографические печатные формы поступают в бюро учета ОТД.

2.2.    В бюро учета проверяется наличие необходимых поисковых данных, указанных оператором пишущего автомата.

2.3.    Принятые ролики перфолент (псрфоленткарт) и гектографические печатные формы регистрируют в журнале или инвентарной книге (ГОСТ 2.501-68, приложение 3, форма 1), присваивая нм порядковые инвентарные номера. При этом записывают соответствующие обозначения по ЕСКД (классификационные характеристики), указанные в начале и конце ролика перфоленты или из лер-фоленткарте. Присвоенные инвентарные номера в свою очередь указывают ч начале и конце ролика перфоленты или в правом верхнем углу перфоленткарты. Гектографические печатные формы регистрируют в отдельной инвентарной книге.

2.4.    После регистрации в бюро учета на основании перфоленткарт или перечня обозначений деталей и сборочных единиц отперфорированиых гектографических печатных форм в начале (или конце) ролика перфоленты подбирают карточки учета документов (ГОСТ 2.501-68, приложение 3, формы 2, 2а, 26. 2в) на соответствующие документы.

На подобранных карточках делают отметку о наличии в ОТД перфоленты (перфоленткарты) «а гектографическую форму данного обозначения ДСЕ и указывают инвентарный номер ролика данной перфоленты. В карточке учета документов указывают также отметку о наличии гектографической формы на данное обозначение ДСЕ.

2.5.    Зарегистрированные и учтенные ролики перфолент (перфоленткарт) и гектографические печатные формы передают на хранение в бюро (группу) подлинников. Ролики перфолент укладывают в металлические коробки, на которые наклеивают бумажные этикетки с обозначением инвентарного номера поступившего ролика и классификационной характеристики, к которой относятся регистрационные номера ДСЕ и их гектографических печатных форм, отлерфорированных в данной перфоленте. Коробки укладывают в ящики (ячейки ящика) специального шкафа по возрастанию указанных номеров. Перфоленты располагают и хранят в картотеке в порядке возрастания обозначений по ЕСКД (по классификационным характеристикам и различительным индексам предприятия-разработчика в пределах каждой классификационной характеристики в порядке возрастания ее регистрационных номеров).

2.6.    Поиск необходимых перфолент для повторного изготовления с них гектографических печатных форм производится по карточкам учета документов и указанным в них инвентарным номерам перфолент.

Поиск необходимой гектографической печатной формы в перфоленте производится визуально на перемоточном устройстве по обозначениям ДСЕ (и обозначениям технологических документов МК или КТП), указанным на перфоленте в промежутках между перфорируемыми документами.

Поиск необходимых перфоленткарт производится по классификационным обозначениям ДСЕ.

2.7.    Гектографические печатные формы, поступающие на хранение в бюро подлинников, предназначены для повторного использования.

2.8.    Гектографические печатные формы помещают в полиэтиленовые пакеты (во избежание высыхания изображения), размещают в шкафах картотечного типа и хранят аналогично перфолентам (лерфол енткартам).

2.9.    Поиск необходимых гектографических форм производится по обозначениям ДСЕ, представленным в бюро подлинников в виде нарядов на изготовление копий или извещений об изменении.

2.10.    Копии сопроводительной карты, рабочего наряда, накладной, требования, поступившие в ГРК цехов, не учитывают в карточках учета копий и хранят (до выдачи в ПДБ цеха) комплектно на ДСЕ отдельно от копий конструкторской и технологической документации. Хранят их так же. как и конструкторские документы, т. е. по возрастанию обозначений по ЕСКД и их регистрационных номеров в пределах каждого различительного индекса предприятия-разработчика.

3. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И ИЗГОТОВЛЕНИЮ ФОРМ-БЛАНКОВ, ЗАПОЛНЯЕМЫХ МЕТОДОМ ВЫБОРОЧНОЙ ПЕЧАТИ

3.1. В состав комплекта документов, заполняемых методом выборочной печати, входят:

сопроводительная карта (СК);

рабочий наряд (PH);

накладная (Н);

требование (Т).

3.2.    В состав комплекта документов, заполняемых методом выборочной печати, должна входить гектографическая пе"атная форма (ГПФ), являющаяся основным документом уннфнииронан-ного комплекта документов, на основании .чанных которого заполняются СК. PH. И, Т.

3.3.    Бланки сопроводительной карты, рабочего наряда, накладной, требования рекомендуется печатать в типографии.

3.4.    При наличии комплекта оборудования малой оперативной печати (малоформатная офсетная печатная машина типа «Ромайор», фоторспродукцнониый аппарат, формное оборудование и др.) можно печатать бланки на предприятии.

3.5.    Заказ на печатание бланков осуществляется с предъявляемого оригинала и прилагаемых технических условий.

3.6.    Оформление оригиналов зависит от способа печати бланков.

3.7.    Общие требования к оригиналам:

оригиналы бланков (форм) унифицированного комплекта документации выполняют на бумаге типа ватман. Графические элементы выполняют тушью, текст — на пишущей машинке;

графы, данные которых предназначены для обработки на ИВЦ. выделяют утолщенными линиями;

горизонтальные и вертикальные линии должны быть четко прочерченными и параллельными: текст должен быть без сокращений.

3.8.    На оригиналах, которые предназначены для печати бланков в типографии, указывают размеры граф, строк, полей.

3.9.    Оригиналы бланков, изготовляемые способом офсетной печати, вычерчивают карандашом в масштабе 2:1.

3.10.    В подготовленную форму впечатывают необходимый текст на пишущей машинке.

3.11.    Очко отпечатанных букв'знаков) должно быть четко очерчено и иметь равномерную плотность.

3.12.    После впечатывания текста в форму линии обводят черной тушью (тонкие — толщиной не менее 0.4 мм, жирные — не менее 3 мм).

3.13.    Готовый оригинал уменьшают в два раза с помощью репродукционного фотоаппарата.

3.14. Офсетные формы на унифицированный комплект производной документации изготавливают одним из фотомеханических способов на алюминиевой фольге с последующей печатью на офсетной машине типа «Ромайор».

3.15.    Бланки унифицированного комплекта целесообразно печатать разными цветами: гектографическую форму — черным;

сопроводительную карту — кратным; рабочий наряд — синим; накладную — зеленым; требование — коричневым.

Изменение цвета нс допускается.

3.16.    Косина бланков при обрезке не должна превышать 0.5 мм.

3.17.    Шрифт на типографских бланках — кегль. 6. 8.

3.18.    Бланки гектографической формы печатают на мелованной бумаге марки Л и Б по ГОСТ 5438-58 и ГОСТ 9363-60.

3.19.    Бланки СК. PH. Н, Т печатают на белой писчей бумаге.

4. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПЕРФОЛЕНТЫ.

ГЕКТОГРАФИЧЕСКИЕ ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ

4.1.    Изменения в перфоленты (перфоленткарты), гектографические печатные формы вносят сотрудники бюро изменений документации (БИД)ОТД на основании «Извещения об изменении» (ГОСТ 2.503-74, форма 1), выпускаемого конструкторскими или технологическими подразделениями предприятия.

4.2.    Извещение об изменении поступает в бюро учета ОТД. где его регистрируют (книга регистрации извещения и предварительных извещений по ГОСТ 2.503-74, форма 3).

В цехе размножения документации с извещении изготовляют необходимое количество копий, которые рассылают соответствующим группам рабочих копий (ГРК) структурных подразделений предприятия для подбора учтенных копий документов, указанных в извещении. На одном экземпляре копии извещения ставится штамп «Контрольный экземпляр».

4.3.    На основании подлинников или копий извещений подбирают подлинники конструкторской и технологической документации, которые в сопровождении указанных извещений направляют в бюро изменений документации.

4.4.    К копни контрольного экземпляра извещения прикладывают листы учета извещений и предварительных извещений (ГОСТ 2.503-74. форма 4), в которых сотрудник бюро учета на основании карточек учета документов заполняет графу «Учетные данные». Указывают также инвентарный номер перфоленты. Контрольные экземпляры извещений и приложенные к ним листы учета изменений передают и БИД.

8