РД 45.184-2001
РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ
ОТРАСЛИ
Отраслевая система
стандартизации
ЭЛЕКТРОННАЯ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ
СИСТЕМА (БАЗА ДАННЫХ) НОРМАТИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ ОТРАСЛИ
Структура, функциональные
возможности, порядок
доступа, принципы расчетов за предоставление
пользователям информационных услуг
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Центральным научно-исследовательским институтом связи
(ЦНИИС) и ООО «Косэд-2000»
ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Минсвязи России
2 УТВЕРЖДЕН Минсвязи России
3 ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ информационным письмом Минсвязи России от 20 апреля 2001 г. № 2722
4 ВЗАМЕН РД
45.001-96
СОДЕРЖАНИЕ
1 Область применения. 1
2 Общие положения и функциональные возможности
электронной информационно-справочной системы нормативных документов отрасли. 2
3 Структура электронной информационно-справочной
системы нормативных документов отрасли. 2
4 Порядок формирования базы данных нормативных
документов отрасли. 4
5 Требования к хранению базы данных нормативных
документов отрасли. 4
6 Порядок доступа пользователей к базе данных
нормативных документов отрасли. 5
7 Актуализация базы данных нормативных документов
отрасли. 5
8 Принципы расчетов за выполнение работ по
предоставлению пользователям информационных услуг. 6
Приложение А. Общая структурная
схема электронной информационно-справочной системы нормативных документов
отрасли. 6
|
РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ ОТРАСЛИ
Отраслевая система стандартизации
ЭЛЕКТРОННАЯ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА (БАЗА
ДАННЫХ) НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОТРАСЛИ
Структура, функциональные возможности, порядок доступа, принципы расчетов
за предоставление пользователям информационных услуг
|
Дата
введения 2001-07-01
1 Область
применения
Настоящий
руководящий документ отрасли определяет структуру и функциональные возможности электронной
информационно-справочной системы (баз данных) нормативных документов отрасли,
порядок доступа к ней, а также принципы расчетов за предоставляемые
информационные услуги
Положения
руководящего документа отрасли применяются предприятиями и организациями связи,
департаментами и управлениями Минсвязи России, другими предприятиями и
организациями (независимо от их ведомственной принадлежности) заинтересованными
в информационных услугах, предоставляемых электронной информационно-справочной
системой нормативных документов отрасли.
Руководящий
документ отрасли разработан с учетом рекомендаций Типового положения об
информационном центре стандартов министерств и ведомств*.
* Типовое положение об информационном центре
стандартов министерств и ведомств одобрено Советом Федерального фонда
стандартов (протокол № 1 от 19.01.95 г.) и рекомендовано в качестве основы для
разработки положений об информационных центрах стандартов министерств и
ведомств.
2 Общие положения и функциональные возможности
электронной информационно-справочной системы нормативных документов отрасли
2.1 Электронная информационно-справочная система нормативных документов
отрасли создана с целью содействия государственной защите интересов
потребителей посредством предоставления им оперативной и достоверной информации
в области стандартизации, метрологии и сертификации средств и услуг связи.
2.2 Электронная информационно-справочная система нормативных документов
отрасли построена по принципу «Клиент-сервер» и является частью организационной
структуры Федерального фонда стандартов*.
* Создан на основании постановления
Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1994 г. № 100.
2.3 Электронная информационно-справочная система взаимодействует с
департаментами и управлениями Минсвязи России, Федеральным фондом стандартов,
головной и базовыми организациями по стандартизации и метрологии, предприятиями
и организациями связи различных форм собственности, информационными системами
других министерств и ведомств, а также с базами данных международных (региональных)
организаций по стандартизации и метрологии.
2.4 Основными функциями электронной информационно-справочной системы
являются:
- формирование и хранение официального фонда нормативных документов
отрасли в электронном виде и его актуализация;
- обеспечение пользователей информацией о нормативных документах отрасли
в режиме реального времени;
- предоставление полных текстов нормативных документов отрасли по заявкам
пользователей в режиме электронной почты.
2.5 Фонд нормативных документов отрасли представляет собой совокупность
тематически и логически связанных нормативных документов по стандартизации,
метрологии и сертификации средств и услуг связи, содержащих для многократного
применения нормы, правила, руководства, положения, технические требования и
т.п.
3 Структура электронной информационно-справочной
системы нормативных документов отрасли
3.1 Электронная информационно-справочная система нормативных документов
отрасли состоит из следующих основных структурных звеньев:
а) базы данных нормативных документов отрасли - основного хранилища
информации. База данных нормативных документов размещена на сервере ООО
«Косэд-2000», имеющем доступ в Интернет;
б) поставщика информации - головная организация по стандартизации и
метрологии отрасли*, поставляющая информацию для размещения на
сервере базы данных и осуществляющая взаимодействие по этим вопросам с Минсвязи
России, базовыми организациями по стандартизации и метрологии, Федеральным
фондом стандартов, международными организациями по стандартизации и метрологии.
Информация может предоставляться на дискете, бумажных носителях информации или
передаваться в режиме электронной почты с использованием Интернет;
* Головная организация по стандартизации и метрологии отрасли -
Центральный научно-исследовательский институт связи (ЦНИИС)
в) потребителей информации - департаменты и управления Минсвязи России,
Федеральный фонд стандартов, предприятия и организации связи, другие
заинтересованные предприятия и организации.
Общая структурная схема электронной информационно-справочной системы
нормативных документов отрасли приведена в приложении А.
3.3 База данных электронной информационной справочной системы содержит
следующие основные разделы:
- нормативно-правовые документы Минсвязи России;
- нормативные документы, регламентирующие вопросы функционирования
отраслевых систем стандартизации, обеспечения единства измерений и
сертификации;
- нормативные документы, регламентирующие термины и определения в области
связи, стандартизации, метрологии и сертификации;
- нормативные документы, регламентирующие основные положения и общие
технические требования к системам и службам связи;
- нормативные документы, регламентирующие основные положения и общие
технические требования к сетям связи;
- нормативные документы, регламентирующие требования к проектированию
средств связи;
- нормативные документы, регламентирующие требования к технической
эксплуатации и качеству средств и услуг связи;
- нормативные документы, регламентирующие вопросы метрологического
обеспечения средств связи;
- нормативные документы, регламентирующие вопросы сертификации средств
связи;
- перечень предприятий и организаций связи, имеющих лицензию Минсвязи
России на предоставление услуг;
- перечень средств связи, прошедших испытания в системе сертификации
«Электросвязь»;
- указатель нормативных документов отрасли;
- каталог и реестр средств измерений, разрешенных для применения при
эксплуатации и испытаниях средств связи.
3.4 Каждый раздел базы данных состоит из отдельных взаимоувязанных таблиц,
включающих в себя следующие поля:
- наименование нормативного документа;
- номер нормативного документа;
- дата введения (утверждения) нормативного документа в действие;
- ссылка на файл с текстом нормативного документа;
- наименование предприятия или организации, разработавшей нормативный
документ.
3.5 Для расширения функциональных возможностей электронной
информационно-справочной системы в базе данных предусмотрены таблицы,
выполняющие сервисные функции:
- гостевая книга;
- регистрация клиентов;
- вопросы и ответы;
- новости.
К сервисным функциям относится также система поиска хранящейся в базе
данных необходимой информации с использованием номера нормативного документа,
его полного или сокращенного наименования, а также имени раздела, в который входит
искомый документ. Для оперативного доступа пользователей сети Интернет к
хранящейся в базе данных информации предусмотрен специальный графический интерфейс.
Пользователи, помимо доступа к нормативным документам, имеют возможность
применять ряд сервисных функций, улучшающих их взаимодействие с базой данных.
К таким сервисным функциям относятся:
- подписка на получение новой информации с использованием электронной
почты;
- заказ хранящихся в базе данных документов с передачей их по электронной
или обычной почте;
- регистрация пользователя, с получением собственного имени и пароля, для
доступа к закрытой для обычного просмотра информации;
- просмотр и запись новых сообщений в электронную конференцию.
4 Порядок формирования базы данных нормативных
документов отрасли
4.1 Процесс формирования базы данных нормативных документов отрасли
включает в себя:
- ввод в базу данных новой информации о нормативных документах;
- исключение из базы данных устаревшей информации о нормативных
документах;
- внесение изменений в нормативные документы, хранящиеся в базе данных.
4.2 Формирование базы данных нормативных документов отрасли
осуществляется в следующем порядке:
- Минсвязи России, ЦНИИС и ООО «Косэд-2000» назначают ответственных лиц
для решения вопросов по формированию базы данных;
- ООО «Косэд-2000» ведет журнал учета указаний и предложений, поступивших
от ответственных лиц Минсвязи России или ЦНИИС по формированию базы данных, в который
также заносятся результаты работ, проделанные по их реализации;
- решение о размещении в базе данных новой информации о нормативных
документах принимается ЦНИИС по согласованию с Минсвязи России и доводится до
ООО «Косэд-2000» с одновременной передачей самой информации и записью в журнале
учета распоряжения по ее подготовке для ввода в базу данных с указанием срока
подготовки;
- подготовленная ООО «КОСЭД-2000» для ввода в базу данных информация
передается для проверки в ЦНИИС. После проверки информации ЦНИИС выдает
разрешение «КОСЭД-2000» на ее ввод в базу данных.
Аналогичным образом решаются вопросы о внесении изменений в нормативные
документы, хранящиеся в базе данных и об исключении из базы данных устаревшей
информации.
5 Требования к хранению базы данных нормативных
документов отрасли
5.1 Требования к хранению базы данных нормативных документов определяются
требованиями, предъявляемыми к ее аппаратному и программному комплексам.
5.2 Аппаратный и программный комплексы базы данных должны соответствовать
следующим основным требованиям:
- основной программный код базы данных, а также занесенная в базу данных
информация и все элементы графического интерфейса для сети Интернет должны
храниться на одном сервере;
- сервер базы данных должен быть установлен в помещении, удовлетворяющем
условиям его эксплуатации;
- физический доступ к серверу должен быть ограничен для посторонних лиц и
регламентирован,
- ввод сформированной и проверенной информации о нормативных документах,
а также внесение изменений в нормативные документы, хранящихся в базе данных и
исключение из базы данных устаревшей информации, осуществляется только по
указаниям ЦНИИС специалистами ООО «Косэд-2000», имеющими доступ к программному
коду;
- результаты проведения регламентированных работ на сервере базы данных,
а также все проводимые изменения в аппаратной или программной части сервера
должны отражаться в журнале, который ведется в ООО «Косэд-2000»;
- для защиты программного кода базы данных и хранящейся в ней информации
от несанкционированного доступа из сети Интернет должна быть предусмотрена
система защиты;
- содержащаяся в базе данных информация (в том числе и вносимые в нее
изменения) подлежит резервному копированию.
6 Порядок доступа пользователей к базе данных
нормативных документов отрасли
6.1 Доступ пользователей к хранящейся в базе данных информации проводится
с использованием сети Интернет в порядке установленном ООО «Косэд-2000» для
различных категорий пользователей. При этом должны быть реализованы следующие
возможности доступа:
- доступ в режиме реального времени;
- доступ с использованием электронной почты;
- подписка на рассылку информации, содержащейся на различных носителях.
6.2 Доступ к хранящейся в базе данных информации в режиме реального
времени осуществляется с использованием специально разработанного для этих
целей графического интерфейса.
Для организации доступа пользователь должен обратиться по адресу «www.standartsvaz.ru» или «www.metrolog.ru» в
сети Интернет для подключения к стартовой странице графического интерфейса базы
данных.
При этом пользователь должен иметь подключенный к сети Интернет компьютер
с каналом связи, обеспечивающим скорость приема информации не ниже 28,8 кбит/с,
и установленную на данном компьютере программу просмотра данных в сети Интернет
(например, Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator или аналогичные).
6.3 Для доступа к хранящейся в базе данных информации с использованием
электронной почты пользователь должен:
- подключиться к базе данных через сеть Интернет по адресу «www.standartsvaz.ru» или «www.metrolog.ru»;
- зарегистрироваться в
базе данных для рассылки почтовой корреспонденции;
- получить сообщение электронной почты, используя одну из стандартных
программ (например, Outlook Express
или ей аналогичные).
6.4 Для подписки на рассылку информации, содержащейся на различных
носителях, пользователь должен подключиться к базе данных через сеть Интернет
по адресу «www.standartsvaz.га» («www.metrolog.ru»)
или направить письменный запрос в ООО «Косэд-2000» на получение интересующей
его информации, сообщив при этом требуемый вид ее носителя.
7 Актуализация базы данных нормативных документов
отрасли
7.1 Актуализация базы данных нормативных документов отрасли
осуществляется ЦНИИС по согласованию с Минсвязи России с учетом результатов
анализа интересов пользователей к той или иной нормативной документации,
проводимого ООО «Косэд-2000» с использованием средств самой базы данных или
дополнительных программных продуктов.
При этом ООО «Косэд-2000» осуществляет:
- сбор статистики посещаемости базы данных пользователями сети Интернет,
реализуемый с использованием программного обеспечения сервера базы данных
методом анализа обращений к хранящейся в ней информации;
- контроль за ведением «Гостевой книги», в которую пользователи сети
Интернет имеют возможность записать свои пожелания или предложения;
- анализ номенклатуры и количества информации, считываемой пользователями
из базы данных.
7.2 Пожелания и предложения по актуализации базы данных ООО «Косэд-2000»
направляет в ЦНИИС для принятия решения.
8 Принципы расчетов за выполнение работ по
предоставлению пользователям информационных услуг
8.1 Предоставление информационных услуг департаментам и управлениям
Минсвязи России, головной организации по стандартизации отрасли (ЦНИИС), а
также головной и базовым организациям метрологической службы отрасли (ЦНИИС, НИИР,
ЛОНИИС и МТУСИ) осуществляется на безвозмездной основе в порядке, определяемым
ООО «Косэд-2000» по согласованию с Минсвязи России и ЦНИИС.
8.2 Предоставление информационных услуг юридическим или физическим лицам,
за исключением организаций указанных в 8.1 настоящего руководящего документа
отрасли, осуществляется на договорной основе в порядке, определяемым ООО
«Косэд-2000».
Приложение А
(информационное)
Общая структурная схема
электронной информационно-справочной системы нормативных документов отрасли