ВСЕСОЮЗНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ОРГАНИЗАЦИИ. УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ НЕФТЕГАЗОВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

ПЛАНИРОВАНИЕ, УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПО НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МИНИСТЕРСТВА НЕФТЯНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

(Методические указания)

РД 39-3-313-79

Москва ВНИИОЭНГ 1980

ВСЕСОЮЗНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ОРГАНИЗАЦИИ, УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ НЕФТЕГАЗОВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Утвервдено

Заместителем Министра нефтяной промышленности Э.М.Халимовым 28 декабря 1979 г.

ПЛАНИРОВАНИЕ, УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПО НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МИНИСТЕРСТВА НЕФТЯНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

(МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ)

РД 39-3-313-79

Москва 1980

Третий раздел предусматривает расходы на содержание информационной службы: приобретение оргтехники, копировально-множительного оборудования, чертежно-конструкторских приспособлений, электронно-вычислительной техники, фотоаппаратуры и материалов, канцелярских и др. хозяйственных принадлежностей.

В этот не раздел включаются расходы на заработную плату ататных работников органа НТИ.

Размеры затрат, предусматриваемых в смете, зависят от трудоемкости и стоимости планируемых информационных работ.

Для определения их на каждый вид работ составляется калькуляция (форма J* 7, приложение).

Основанием для расчетов рекомендуется использовать прейскурант 16 57-15-92 "Цены на массовые виды услуг в области НТИ", утвержденный и внедренный постановлением ГКНТ от 13.12.76 Н? 443.

Отсутствующие в прейскуранте виды работ можно оценивать исходя из трудоемкости (по действующим на предприятии нормам) и средней заработной платы работников, которые будут выполнять данную работу. Калькуляцию следует согласовывать с планово-экономическими службами.

3. УЧЕТ

Для осуществления оперативного контроля за выполнением запланированных мероприятий и сокращения времени на подготовку отчетов необходима четкая организация учета информационной работы. Рекомендуемые форш учета даны в табл. 3.1 - 3.13.

3.1.    Учет объема СИФа и работы по библиотечно-информационному обслуживанию органы ЫТИ должны осуществлять в соответствии с методическими рекомендациями ГПНТБ СССР "Применение основных единиц учета объема справочно-информационного фонда и библиотечно-информационного обслуживания" (М., ГПНТБ СССР, 1975).

3.2.    Работа по справочно-информационному обеспечению учитывается по формам табл. 3.1 - 3.3.

Таблица 3.1 Учет абонентов и тем постоянно действующих запросов системы ИРИ в ручном и автоматическом ренинах

прприонт, Режим обслужи- Перечень ис-ucpc .cm, вания:ручной точников ин-ПДЗ -"Р”, автомати- формирования ческий (ИПС для ручного ^,,Heфть-2v^,,A^,, режима

4_3_6

Таблица Учет удовлетворения разовых запросов

1.

2.

3.

3.3. Подготовка обзорно-аналитической информации учитывается по форме табл.3.4

Таблица 3.4

Учет составления обзоров, аналитических справок, ежегодных информационных докладов о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях в области науки, техники и производства и др.документов

К? Наименование доку- Объем, Ответственные Дата выпол- п/п иента исполнители нения I 2 3 4 5 I. 2. 3.

Таблица 3.5

3.4. Подготовка информационных материалов учитывается по формой 3.5 - 3.6

Учет подготовки к изданию статей, проспектов, ИЛ для межотраслевого обмена

		Отрсдак-ф. и. 0. тировано (научное автора и литературное редактирование), авт.л	Дат	а
И» п/п	Наименование документа		подготовки и вых°Да наимено-в свет вание издающего органа	депони рования
I	2	3 4	5 6	V

Таблица 3.9

Учет мероприятий по научно-технической пропаганде, организованных оргвном НТИ предприятия (семинары, конференции, совещания,научно-технические выставки, кинопоказы)

К? Дата    Наименование    Количество    Мероприятия,    Ответствен-

_п/п прове-    мйппппиятия    участников    рекомендован-    ный за прове

^п/п дения    мероприятия    участников    _{ные к внедре}_    _дение

______нию_

I 2_3_4_5_6

1.

2.

3.

Таблица 3.IO

Учет командировок специалистов предприятия по обмену передовым опытом

Ф. И. 0.    Источник ин-Мероприятия,

и.    и должность    Сроки    Место    Цель    формации,на    рекомендо-

^к    командиро-    коман-    коман-    коман-    основании    ванные к    *

п/п ванного дировки диров- диров- чего коман- внедрению чание специалиста    ки    ки    дировка    по резуль-

включена в татам ко-

__-_ план_шшдишшк-

I 2_3_4    5_6_7_8_

1.

2.

3.

Учет подготовки материалов для радио, кино, телевидения, местной -печати

Таблица 3.II

№ Наименование материала, Куда направ- Дата отправле- Примечание п/п тематика лен материал ния материала по назначению I. 2 3 4 5

1.

2,

РД 39-3-313-79 Стр.15 Таблица 3.12 Учет внедренных технических достижений, заимствованных из материалов научно-технической информации, пропаганды и обмене

передовым производственным опытом

и,    Источник займ-    Наименова-    План    Ответ-Место    Дата    Годовой

■    ствования тех-    ние техни-    внед-    ствен-внед-    и №    эконо-

п/п    нического дос-    ческого    рения    ный за ре-    акта    ыичес-

тижения    достижения    (но-    внед- ния    внед-    кий

ван    рение    рения    эффект

техника, орг-техме-роприя-

_тия и др.)_

I_2__3_4    5    6    7    8

1. Издания ВНИИОоНГ

2. Материалы межотраслевой информации

3. Зарубежные источники

4. Командировки по обмену опытом

Из них: командировки на ВДНХ СССР

5. Рекомендации всесоюзного совещания, семинара, конференции

Таблица ЗЛЗ Учет методической работы по научно-технической информации

И» Наименование меро- Дата „/„приятия и тематика прове-и/“ дения	Ответственный за проведение	Контин гент участ ников	Кол-во участ ников	Примечание
I 2 3	4	5	6	7
I.
2. 3.

Ь. ОТЧЕТНОСТЬ

Органы научно-технической информации предприятий и структурных подразделений, входящих в состав производственных, всесоюзных про-мыоленных объединений, нефтепроводных управлений, геофизических трестов, представляют годовые отчеты (форма te 8) с приложением пояснительной записки соответственно в органы НТИ при аппаратах объединений, Главка, Центральной геофизической экспедиции, которые на основании полученных отчетных данных составляют сводные отчеты (форма 7, приложение ) с целью проведения тщательного анализа работы органов НТИ своей системы, а также планирования конкретных мероприятий по её дальнейаему совервенствованию.

Сводный отчет с пояснительной запиской представляется во ВНИИОЗНГ до 1 февраля следующего за отчетным года с приложением первоисточников - отчетов предприятий, на основании которых он составлен.

Форма Н* 2

УТВБРаДАЮ: Главный иниенер

(наименование предприятия)

_ Ф.    И.    0.

(подпись)

¹ _ "     19    г.

ПЛАН РАБОТЫ

(наименование органа научно-технической информации)

(наименование предприятия) на 19 г.

	Наименование	Количественные Трудо- Срок	Ответ-
п/п	информационной	показатели емкость, испол-	ственный
	работы	ЕДв чел/дн. нения изм! К”в0	испол нитель
I	2	3 4 5 6	7

I. Комплектование справочно-информационного фонда (СИФ)

I.I.Составление (уточне- план ние ) тематического плана комплектования СИФ по профилю деятельности предприятия

1.2.Оформление подпнс- назв. ки и текущее попол- экз. нение фонда

1.3. Учет и библиотечная назв. обработка поступив- экз. оях в СИФ первичных документов

1.4. Составление тематического плана ком- план плектования ГСК

1.5. Создание (пополнение) справочно-поискового аппарата:

РД 39-3-315-79 Стр.19 Продолжение формы ie 2

Рассматривается порядок планирования, учета и отчетности по научно-технической информации на предприятиях Министерства нефтяной промышленности.

Приведены формы перспективного и годового плана работы органа научно-технической информации, формы учета информационной деятельности, а также форма годового отчета.

Составители: Бузинова А.А., Сомова М.С.

С Нсссоимный имучи(МКГЛГД«М1а1г.11н'1>ий иипи«у1 »рг;<имыции. ynp.iB.Himn

н «мжочики нгф|плювон мричмимгижн in (ВНИИОЗНГ). 1910.

I	2	- 3
	в том числе:
2.4.1.	на абонементе	экз.
2.4.2.	в читальном зале	экз.
2.4.3.	по ЫБА	экз.
2.3.	Изготовление копий	лист
	всех видов первоисточников	формат 11
2.6.	Подготовка указателей новых поступлений в СИФ	выпуск
2.7.	Организация выставок новых поступлений в СИФ	выставка
2.8.	Организация тематичес-
	ких выставок научно-технической литературы по профилю деятельности предприятия	выставка
2.9.	Проведение "Дней ин-	мероприя-
	формации" "Дней специалистов"	тия

3. Подготовка обзорно-аналитической информации

3.1.    Подготовка библиографи

ческих ж реферативных обзоров    обзор

3.2.    Подготовка ежегодных информационных докла- докл. дов о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях

науки, техники и производства

3.3.    Подготовка аналитичес- справ, ких справок и др.документов для руководящих работников по системе

ДОР

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

Методические указания "Планирование, учет и отчетность по научно-технической информации на предприятиях Министерства нефтяной промышленности"

РД 39-3-313-79

Взамен "Методики планирования, учета и отчетности по научно-технической информации, пропаганде и обмену передовым опытом на предприятиях Министерства нефтяной промышленности", утвержденной заместителем Министра нефтяной промышленности А.М.Ждановым в 1974 г.

Приказом Министерства нефтяной промышленности N» 2U от II января

1980 г. срок введения установлен с 20 марта 1980 г.

I. ВВЕДЕНИЕ

1.1.    Настоящие методические указания разработаны в развитие действующей "Методики планирования, учета и отчетности по научно-технической информации, пропаганде и обмену передовым опытом на предприятиях Министерства нефтяной промышленности", утвержденной Миннеф-тепромом в 1974 г.

При разработке методических указаний учитывался уровень развития отраслевой системы научно-технической информации в целом, опыт работы передовых органов научно-технической информации отрасли, накопленный опыт работы в этом направлении других отраслей и современные требования, предъявляемые к информационной деятельности вышестоящими информационными органами.

1.2.    В основу методических указаний положены постановления и методические материалы по научно-технической информации ГКНТ, "Типовое положение об отделе (Бюро) научно-технической информации предприятия (промышленного, транспорта, связи), строительной, сельскохозяйственной и другой хозяйственной организации, производственного объединения (строительного, сельскохозяйственного^ , утвержденное постановлением ГКНТ N? 550 от Зи ноября 1978 г., "Типовое положение

о службе научно-технической информации предприятия Министерства нефтяной промышленности" (РД 39-3-249-79), утвержденное приказом Мин-нефтепрома № 481 от 16 октября 1979 г., а также разовая форма ста-1-S-&L

тистической отчетности 2-НТИ, утвержденная ЦСУ СССР 12 сентября 1979 г.

2. ПЛАНИРОВАНИЕ

План научно-информационной деятельности является неотъемлемой составной частью комплексного плана экономического и социального развития предприятия. Он должен предусматривать активное участив органа научно-технической информации во всех мероприятиях, реализация которых обеспечила бы предприятию успеиное выполнение производственного задания, внедрение новой техники, прогрессивной технологии, совершенствование систем и методов управления предприятием, пропаганду результатов творческой деятельности коллектива предприятия.

В зависимости от длительности плановых периодов различают перспективное, текущее и оперативное планирование.

2.1. Структура и содержание перспективного плана

Основной формой перспективного планирования информационной работы является пятилетний план. Он разрабатывается одновременно с комплексным планом экономического и социального развития коллектива, планом технического перевооружения и др. перспективными программами предприятия на предстоящую пятилетку. При составлении пятилетнего плана информационной деятельности органы ЫТИ учитывают ревения директивных органов по вопросам научно-технической информации, постановления и распоряжения Мнвнефтепроиа, предприятия и рекомендации ВНИИОЭНГа.

Пятилетний план (Форма № 1, приложение ) содержит два раздела. Первый раздел "Информационное обеспечение научно-технической и производственной деятельности Предприятия" включает работы, связанные с поиском, анализом и обобщением информации,прежде всего, по принципиально новмм, перспективным направлениям деятельности предприятия (организации), созданием информационного задела, необходимого для разработки и внедрения прогрессивных технологических процессов, средств механизации и автоматизации производства, совериенных методов организации труда, производства и управления и др. мероприятий, предусмотренных пятндетним планом развития предприятия.

Во втором разделе плана "Совериенствование информационной деятельности на предприятиях" предусматривается комплекс работ, неправ-

ленных на повышение эффективности информационной деятельности на предприятии. Седа относятся исследования информационных потребностей специалистов,работы по совершенствованию справочно-информационного фонда и поискового аппарата, оптимизация информационного обеспечения, обучение потребителей информации, повышение квалификации информационных работников.

В ходе практической реализации пятилетний план корректируется с учетом результатов выполнения текущих планов.

2.2. Структура и содержание годового плана

Задачей текущего планирования является разработка годового плана информационной работы.

Годовой план определяет основные направления, формы, объемы, сроки работ. По сравнению с перспективным (пятмлетним) планом, он содержит более полную детализацию показателей информационной деятельности. Как правило, в годовой план включаются новые задания, которые возникают в процессе выполнения перспективного плана, из текущих потребностей производства.

Исходными документами для составления годового плана работы научно-технической информации являются:

-    комплексный план экономического и социального развития предприятия;

-    перспективный (пятилетний) план информационной работы;

-    годовые планы технического перевооружения предприятия, разработки и внедрения новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации трудоемких процессов производства;

-    техпромфинплан;

-    план организационно-технических мероприятий;

-    план по научной организации труда;

-    перечни тем для рационализаторов и изобретателей;

-    заявки подразделений предприятия и отдельных специалистов на информационное обеспечение.

Формирование годового плана работы по научно-технической информации рекомендуется проводить в несколько этапов:

анализ исходных плановых документов, выявление и согласование с техническим руководством предприятия производственных проблем (тем), подлежащих информационному обеспечению;

определение форм и методов информационного обеспечения;

установление с руководителями подразделений и специалистами -ответственными исполнителями сроков выполнения намеченных информационных работ;

согласование мероприятий по научно-технической пропаганде, включенных в годовой план, с первичными организациями НТО НГП им.

И.Ы.Губкина, ВОИР и общества "Знание";

обсуждение проекта годового плана на заседании технического совета предприятия;

утверждение плана главным инженером предприятия.

Годовой план (форма № 2, приложение ) содержит следующие разделы.

Комплектование справочно-информационного фонда (СИФа). Этот раздел плана включает все работы по комплектованию СИФа, начиная от составления (корректировки) тематического плана комплектования, в котором должны быть отражены все виды информационных материалов, независимо от места их дальнейшего хранения на предприятии.

Справочно-информационное обеспечение. В данном разделе планируется весь комплекс мероприятий по изучению и обеспечению информационных потребностей специалистов с использованием современных форм и методов справочно-информационного обеспечения.

Подготовка обзорно-аналитической информации. В разделе предусматриваются работы по анализу и подготовке обобщенной информации, отражающей состояние и тенденции развития отдельных научно-технических проблем и направлений по тематике деятельности предприятия.

Подготовка информационных материалов и отчетной научно-технической документации. Раздел охватывает работы по организации и подготовке восходящего потока информации о результатах производственнотехнической деятельности коллектива предприятия.

Научно-техническая пропаганда и обмен передовым опытом. Этот раздел включает комплекс работ по научно-технической пропаганде и обмену передовым опытом, проводимых органом научно-технической информации или при его участии.

Контроль за внедрением и учет использования научно-технических и производственных достижений, заимствованных из информационных материалов и передового производственного опыта. Мероприятия, включенные в настоящий раздел плана, предусматривают систематический конт-

роль за внедрением научно-технических и производственных достижений, заимствованных из материалов НТИ, пропаганды и передового производственного опыта.

Организация методической работы. В этом разделе предусматривается методическая работа с информационным активом (референтзыи-экспер-тами, техинформаторами, представителями общественного бюро технической информации), а также с потребителями информации, мероприятия по повышению квалификации информационных работников, проведение смотров на лучшую постановку информационной работы.

Затраты на информационную деятельность. Раздел отражает плановые показатели затрат на все виды информационных услуг.

Органы НТИ объединений включают в план информационной работы мероприятия по оказанию методической и практической помощи курируемым предприятиям.

В различных условиях деятельности информационных органов отраслевой системы научно-технической информации может возникнуть необходимость включения в план дополнительных мероприятий или исключения отдельных видов работ.

2.3. Составление оперативных планов

Для эффективности информационной работы большое значение имеет оперативное планирование, в результате которого конкретизируются и доводятся до исполнителей плановые задания на сравнительно короткий отрезок времени - квартал или месяц.

На основе годового плана в процессе оперативного планирования составляются квартальные оперативно-календарные планы или месячные планы работы органа НТИ, которые, в свою очередь, являются исходными документами для выдачи индивидуальных плановых заданий непосредственным исполнителям.

В квартальных и месячных планах уточняются сроки выполнения заданий, вносятся дополнительные мероприятия, которые не могли быть учтены при составлении годового плана.

Квартальный оперативно-календарный план (форма )fe 3, приложение ) содержит перечень информационных процессов, расположенных в логической последовательности их выполнения (подобно годовому плану работы органа НТИ - форма fe 2, приложение ).

3-.rs<£

Квартальный оперативно-календарный план утверждается главным инженером предприятия.

Учитывая большое вначение, которое придается работе по изучению, отбору и использованию технических достижений, заимствованных из информационных источников, а также необходимость координации деятельности отдельных подразделений предприятия, участвующих во внедрении этих достижений, рекомендуется органу НТИ составлять в качестве приложения к квартальному оперативно-календарному плану специальный график внедрения технических достижений из информационных материалов (форма № 4, приложение ). Ьтот график согласовывается с руководителями подразделений предприятия, участвующих во внедрении, и утверждается главным инженером предприятия.

Опыт многих служб информации показывает, что наиболее эффективной формой оперативного планирования является составление квартальных оперативно-календарных планов органа НТИ, а непосредственным исполнителям рекомендуется выдавать месячные индивидуальные плановые задания (форма № 3, приложение )•

Индивидуальное плановое задание рекомендуется выдавать сотрудникам не позднее, чем за 3 дней до начала планируемого периода. Формулировка содержания работ должна быть четкой, не допускающей различного толкования. Успешное выполнение плана во многом зависит и от рационального распределения работ между исполнителями с учетом их профессиональной квалификации.

Индивидуальное задание является директивным документом, обязательным для исполнения.

2.4. Планирование затрат на информационную деятельность

Одновременно с годовым планом работы органа научно-технической информации составляется смета расходов на проведение научно-информационной деятельности (форма Л б, приложение).

Смета составляется руководителем органа НТИ, согласовывается с планово-экономической службой и утверждается руководителем предприятия.

Утвержденная смета является не только расчетным документом, но и устанавливает лимиты на соответствующие расходы органа НТИ.

Статьи расходов в смете группируются в три раздела:

научно-техническая информация;

научно-техническая пропаганда и обмен передовым опытом;

содержание информационной службы.

В первом разделе предусматриваются средства на приобретение информационных материалов для комплектования справочно-информационного фонда. Эти расходы состоят из суммы годовой подписки на периодические издания, патентные, нормативно-технические документы, ведомственную и др. литературу, подписки на информационные издания центральных органов информации, библиографические карты ГПНТБ и др. Сюда же относятся расходы на получение чертежно-конструкторской и технологической документации, отчетов НИР и ОКР. В отдельную статью включаются расходы на оплату заказных работ, выполненных сторонними ор-ганизациями по научно-техническому переводу, научному редактированию и рецензированию рукописей, подготовленных сотрудниками предприятия, типографскому изданию проспектов и каталогов.

В этом же разделе предусматриваются: затраты на справочно-информационное обслуживание по договорам с центральными отраслевыми и территориальными органами информации, средства на проведение смотров на лучшую постановку работы по научно-технической информации в цехах и других структурных единицах предприятия, а также предусматривается фонд для поощрения информационного актива за содействие внедрению технических достижений из материалов НТИ и передового опыта.

Во второй раздел включаются затраты, связанные с организацией и проведением мероприятий по научно-технической пропаганде и обмену опытом, а именно расходы на оплату командировок специалистов предприятия, принимающих участие в работе семинаров, совещаний, командировок специалистов на выставки, родственные предприятия с целью изучения технических достижений и передового опыта.

В этот же раздел включаются затраты на приобретение и изготовление экспонатов, макетов, стендов и др. наглядных пособий для оформления выставок целевого назначения (отраслевых, республиканских, союзных, международных), технического Кабинета, цеховых технических уголков.

В отдельные статьи выделяются расходы на проведение лекций, дней специалиста, на оплату проката технических и научно-популярных кинофильмов и т.д.