Товары в корзине: 0 шт Оформить заказ
Стр. 1 

11 страниц

Купить РД 31.07.33-85 — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Цена на этот документ пока неизвестна. Нажмите кнопку "Купить" и сделайте заказ, и мы пришлем вам цену.

Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Документ определяет единый порядок организации и проведения обязательной отраслевой регистрации унифицированных форм документов в Минморфлоте

 Скачать PDF

Оглавление

1 Общие положения

2 Порядок представления унифицированных форм документов на отраслевую регистрацию

3 Порядок отраслевой регистрации форм документов

4 Порядок кодирования унифицированных форм документов

Приложение 1. Отраслевой реестр унифицированных форм документов

Приложение 2. Реестр унифицированных форм документов предприятия (организации)

 
Дата введения01.06.1985
Добавлен в базу01.01.2018
Актуализация01.01.2021

Этот документ находится в:

Организации:

12.03.1985УтвержденМинистерство морского флота
РазработанГВЦ ММФ
ПринятСоюзморниипроект
ПринятВ/О Морстойзагранпоставка
ПринятВ/О Мортехснаб
Стр. 1
стр. 1
Стр. 2
стр. 2
Стр. 3
стр. 3
Стр. 4
стр. 4
Стр. 5
стр. 5
Стр. 6
стр. 6
Стр. 7
стр. 7
Стр. 8
стр. 8
Стр. 9
стр. 9
Стр. 10
стр. 10
Стр. 11
стр. 11

г.

МИНИСТЕРСТВО

МОРСКОГО ФЛОТА

(МИНМОРФЛОТ)

Руководителям предприятий i организаций ЬМФ (по списку)


103759 Москм Жжаиом. 1/4

•»т 12.03.1965 г у._22.

0 введении в действие инструкции по отраслевой регистрации форм документов

В целях учета я систематизации форм документов, обрещаюввсхся в отрасли, сокращения их количества путем исключения дублирования, а такие выявления форм, подлежащих унификации,

ПРЕДЛАГАЮ:

1.    >твердить и ввести в действие с I июня 1985 г. Инструкцию по отраслевой регистрации форм документов РД 31.07.33-85 г.

2.    ГВЦ провести отраслевую регистрацию форм документов в соответствии с Инструкцией по отраслевой регистрации форм документов

3.    Руководителям предприятий провести регистрацию форм документов, обращающихся внутри предприятий, и перечни зарегистрированных форм представить в ГВЦ до 01.12.85 г. В дальнейшем обеспечить ежегодное представление в ГВЦ изменений к перечню зарегистрированных форм документов по состоянию на I января текущего года.

I/

4.    Руководителям главных управлений, управлений и всесоюзных объединений - базовым организациям по УСД, обеспечить контроль за направлением форм документов на отраслевую регистрацию в установленном попяпке.

министерство МОРСКОГО «ЛОТА

Приложение к инструктивному письму Минморфлотв от 12.03. 1985 г. » 33

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОТРАСЛЕВОЙ РЕГИСТРАЦИИ ФОРМ ДОКУШГГОВ

РД 31.07.33-85

МОСКВА 1985 г.

Пол писано в печать 12.03.85.    Формат 60x84/16. Печать офсетная.

Ус.1,пгчл.0,7. Уч.-1сл.л.О,32.Печ.л.О,75.Тнраж 620.3ак.тип.Ци2 • Иэл.>Л256-и.

Типография В/О 'Мортехинформреклама'

113114, Моам, Ж-114. Кожевническая ул„ дом 10

4

РАЗРАБОТАН

Главным вычислительным центром Минморфлота Начальник    В. Д. Таран

Руководитель темы    С.Л.Баалов

Ответственные исполнители

А. Я.Попов

A. К.Шааернев

СОГЛАСОВАН

B.    И.Каледин

Центральной бухгалтерией Главный бухгалтер    В.Н.Медов

Плановым и валютно-финансовым управлением Начальник    Г.Д.Герасямчук

Главным управлением по работе с моряками загранплаванья, кадров и учебных заведений Начальник    U.А.Кузнецов

В/0 "Морстойзагранпоставка*

Председатель    В. В. Аристархов

Управлением организации труда и заработной платы

Начальник    В.В.Дахтярев

Ц/0 "Мортехснаб"

Председатель    Т.М.Рекио

ШБСШ

утшвден

Сосзморниилроект ом Зам. директора    В. Д. Левый

Главным вычислительным центром Миаюрфлота Начальник    В. Д. Тиран

Заместителем Министра морского флота

В.М.НиколаЙчуком

12 марта 1985 г,

Инструкция по отраслевой регнетрация форм документов

РД 31.07.33-85 Вводится впервые

Вводится в действие с I южя 1965 г.

Настоящая инструкция разработана на основе Инструкция по регистрация унифицированных форм документов РДИ 82-76, утвержденной Постановлением Госстандарта, ГОСТ 6.10.1-60 "Унифицированные систеш документации. Основные полохенжя"и определяет единый порядок организации ■ проведения обязательной отраслевой регистрации унифицированных форм документов в Мннморфлоте.

I. ОНЦИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Отраслевой регистрации подлежат унифицированные фор-mi документов (УФД), включая формы общие для предприятий (организаций), утверждаемые министерством, не входящие в состав унифицированных систем документация (УСД).

1.2.    Регистрация унифицированных форм документов осуществляется в целях:

учета ■ систематизации форм, используема в отрасли;

сокращения количества обращающихся форм за счет унификации ■ исключения дублирования показателей;

оперативного обеспечения пользователей информацией о зарегистрированных формах документов.

1.3.    Отраслевую регистрацию унифицированных форм документов осуществляет ГВЦ Шшморфлота - головная организация по унифицированным системам документация (УСД) и общесоюзным классификаторам технкко-экономической информации (ОК ТЭИ) в отрасли.

1.4.    Регистрация унифицированных форм документов утверждаема предприятием (организацией) осуществляется на данном предприятии (организации).

1.5.    Запрещается включение всех видов унифицированных форм документов не прошедших регистрацию в состав проектной документации автоматизированных систем, подсистем и комплексов задач АСУ "Морфлот".

В случае, если унифицированные формы документов, представ-

6

ленные в составе проектной документами, разработаны впервые, они должны быть утверждены я пройти регистрацию на стадо раз-работ км (утверждено) проекта.

Примечание. Запрещается разработка:

отраслевых унифицированных форм документов, информация в которых дублярует информацию, содержащуюся в общесоюзных (межотраслевых) УФД;

уныфицированных форм документов иредпркяткй, информация в которых дублирует информацию, содержащуюся в общесоюзных ждя отраслевых УФД.

2. ПОВДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ НА ОТРАСЛЕВУЮ РЕГИСТРАЦИЮ

2.1.    Представление унифицированных форм документов на отраслевую регистрацию осуществляет организация-разработчик.

2.2.    Отраслевой регистрация предшествует научно-техническая экспертиза форм документов, осуществляемая ГВЦ.

2.3.    На научно-техническую экспертизу организацией-разработчиком в Гад представляются следующие материалы:

комплект (альбом) унифицированных форм документов, согласованный с базовыми к заинтересованными организациями;

инструкция о порядке заполнения форм (при отсутствии соответствующих указаний на само. формах);

перечень классификаторов (общесоюзных, отраслевых, предприятий), используемых для кодирования показателей;

перечень государственных, отраслевых стандартов, а также стандартов предприятий, на основе которых разработай представляемые формы документов;

пояснительная записка с обоснованием необходимости создания представляб1*£х на экспертизу унифицированных форм и невозможности использования межотраслевых (межведомственных) УФД, а также указанием наименований систем, подсистем и комплексов задач АСУ, в которых будут использоваться разработанные унифицированные формы документов;

проект нормативного документа об утверждении разработанных

УФД.

2.4.    В процессе экспертизы проверяется: комплектность представленных материалов;

7

полнота ладят в пояснительной записке; отсутствие дублирования форм с раз работ ашши ранее, а такие с межотраслевыми (мвжведомственными)УВД;

соответствие разработанных УВД требованиям государственных Сотраслевых) стандартов;

правильность применения зарегистрированных классификаторов для кодирования показателей УВД;

возможность заполнения форы в соответствии с разработанными инструкциями.

2.5.    При положительных результатах экспертизы согласованные проекты унифицированных форы документов, инструкций о порядке их заполнения и нормативного документа об утверждении УВД направляется разработчику для внесения на утверждение в установленном порядке.

2.6.    При отрицательных результатах экспертизы материалы, представленные на экспертизу, с мотивированным заключением возвращаются разработчику.

3. ПОРЯДОК ОТРАСЛЕВОЙ РЕГИСТРАЦИИ ФОРЫ ДОКУМЕНТОВ

3.1.    После утверждения ушфщированные формы документов

ж инструкции о порядке их заполнения направляются в ГВЦ на отраслевую регистрацию.

3.2.    Отраслевая регистрация утвержденных унифицированных форм документов проводится в срок не болеа одного месяца с момента их поступления и осуществляется по форме реестра (приложение I).

3.3.    В отраслевой реестр вносятся следующие данные; дата регистрации;

код унифицированной формы документов; наименование формы;

наименование организации, представиввей форму на регистрацию;

наименование и дата ворматишого документа об утверждении формы.

В графе "Примечание" делаются пометки об изменениях регистрационного номера (наименования) формы или аннулировании формы

8

с указанием нормативного документа об ее аннулировано.

3.4.    При изменении регистрационного номера изменяемый номер зачеркивается; в графе "Примечание" делается запись о замене регистрационного номера унифицированной формы.

3.5.    При изменении наименования формы и сохранении регистрационного номера форма повторно регистрируется в реестре,

при этом в графе "Примечание" делается запись об изменении наименования формы.

3.6.    Из унифицированных форм документов, прошедших отраслевую регистрацию, формируется контрольный массив отраслевых унифицированных форм документов, используемых в Мжнморфлоте.

3.7.    Регистрация унифицированных форм документов предприятий (организаций) осуществляется по форме реестра (приложение 2).

4. ПОРЯДОК КОДИРОВАНИЕ УШ»ИЦИРОВАШйЛ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

41. В целях обеспечения взажмоувязки системы отраслевой регистрации с системой государственной регистрации кодирование отраслевых унифицированных форм документов осуществляется на основе Общесоюзного классификатора управленческой документации (ОКУд) с использованием признаков классификации и структуры кода ОКУД в пределах первых четырех знаков.

4.2. Кодовое обозначение унифицированной формы документа состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа.

Для отраслевых унифицированных форм документов на пятом знаке кода проставляется цифра "8", а для форм документов предприятий (организаций) - цифра *9". Шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа.

Класс форм ОКУД_]    j    |

Подкласс форм ОКУД_1    I

Признак формы_______I


и

1

!

I

!

Структура кодового обозначения унифицированной формы документа имеет следующий вид.

Регистрационный номер формы_ Контрольное число _

9

4.4.    При отсутствии в ОКУД классов, необходимей для отнесения к шш форм документов, отрамшсщкх специфическую деятель-ность отрасли, монет быть выделен новый класс, начиная с "51".

В »том случае кодирование подклассов в пределах нового класса производится в обычном порядке, начиная с "01". При необходимости включения новых подклассов в существующий класс ОКУД, кодирование подклассов производится начиная с ”51". ЕЫделение новых классов (подклассов) осуществляется ГВЦ.

4.5.    Присвоенные унифицированным формам документов кодовые обозначения фиксируются в отраслевом реестре (реестре предприятия) и проставляются на бланках унифицированных форм документов.

4.6.    По результатам отраслевой регистрации унифицированных-форм документов ГЩ направляет извещение о ее проведении организации-разработчику и базовой организации по соответствующей унифицированной системе документации.

4*7. На основании проведенной регистрации кодовые обозначения унифицир^вяинмт форм документов в установленном порядке вносятся в ведомственный классификатор (классификатор предприятия) управленческой документами.

ОТРАСЛЬЮ^ РЕЗСТР ЛШ/Щ»1РОВ4ЖЛ ФОРЫ ДЖТМШТОВ

Наымеыованке унифицирован-1 Код ГОД

'Дата ре- 'Цахмекованке

: Нормам £вы1 до- 1

д/л

но! формы документов (ГОДГ

гкстращи1 органазащх-1разраОотчкка

•кумент об утвер-- Прммечанве 'ждаакж формы к 1

1

1 I

'дата утверадемя'

1

2 I 3

I 4 1 5

6 17

Приложение 2

РЕЕСТР УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМаГГОВ ПРШРИйТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ)

Л

а/а

! Наименование уннфмддро-I ванной формы иокументов

, (ЛА)

j

1 Иод , УФА

I

1

I Дата ре- 1Органлзацжя-раэ-1 гист рад и j раОотчвх форш

1 1 1 1

IНормативны! доху-■ мант оо утвервде-1 ши формы а дата j утьврадамы

1

1 Примечание

1

1

I

1 2

.,1-3,.,

_1_i_I_&_

J_$_

J_2_