OCT 1 00310-78CTP. 2

1. ОБШИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Унифицированные формы документов по материально-техническому снабжению и комплектации должны разрабатываться на основе формуляра-образца в соответствии с требованиями ГОСТ 6.16.2-75 и требованиями, изложенными в настоящем стандарте.

1.2.    Формуляр-образец (черт. 1, 2, 3) представляет собой модель построения некоторого множества документов, содержащую совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов, присущих всем документам данного множества.

2. ФОРМАТЫ

2.1.    Документы, входящие в состав УСДМТС, следует оформлять на бумаге форматов АЗ и А4 по ГОСТ 9327-60.

Допускается располагать реквизиты параллельно длинной стороне листа (горизонтальное расположение) или короткой стороне листа (вертикальное расположение) .

3. ПОЛЯ

3.1.    Размеры полей для формуляров-образцов приведены в таблице.

мм

Номер формуляра-образца	f..... ......................... ; Верхнее	Левое	Правое и нижнее
1, 3	17	20	Не менее 7
2	20	Не менее 7

4. КОНСТРУКПИОННАЯ СЕТКА ФОРМУЛЯРА-ОБРА31ДА

4.1. Формуляр-образец строится на основе конструкционной сетки, представляющей собой пересечение вертикальных и горизонтальных линий и содержащей:

-    70 вертикальных и 64 горизонтальных линий для формата А4 с вертикальным расположением реквизитов (черт. 1);

-    ЮЗ вертикальных и 43 горизонтальных линий для формата А4 с горизонтальным расположением реквизитов (черт. 2);

-    151 вертикальную и 64 горизонтальных линий для формата АЗ с горизонтальным расположением реквизитов (черт. 3).

Расстояние между соседними линиями:

-    вертикальными - кратно 2,6 мм (один знак пишущей машинки с шагом письма 2,6 мм);

ОСТ 1 00310-78 стр.

—    горизонтальными — кратно 4,25 мм (один межстрочный интервал пишущей машинки по ГОСТ 8274-83).

На формулярах-образцах (черт. 1, 2, 3) приведена нумерация линий конструкционной сетки. При разработке форм документов конструкционную сетку допускается наносить только на площадь листа бумаги, ограниченную полями.

5. РЕКВИЗИТЫ И ПРАВИЛА ИХ РАСПОЛОЖЕНИЯ

5.1.    Формуляр—образец устанавливает максимальный состав реквизитов, присущих данному виду документации, схему их расположения на площади листа стандартного формата.

5.2.    Реквизиты документов, построенных на основе формуляров образцов (черт. 1, 2, 3), располагаются в пределах 5 зон.

В зоне 1 располагаются следующие реквизиты:

—    отраслевая автоматизированная система управления;

—    наименование функциональной подсистемы О А СУ;

—    наименование документа;

—    номер и индекс формы;

—    Главное управление заказчика;

—    предприятие-заказчик;

—    Главное управление поставщика (для внутриминистерской кооперации);

—    Министерство—поставщик (для межминистерской кооперации);

—    предприятие—поставщик;

—    форма заявки №;

—    номер позиции в форме заявки;

—    адресная часть и специальные отметки;

—    единица измерения;

—    гриф утверждения.

В зоне 2 следует указывать количество листов и номер листа.

В зоне 3 следует указывать коды реквизитов заголовочной части.

В зоне 4 следует располагать содержательную часть документа..

В зоне 5 следует располагать следующие реквизиты:

—    основание для изменения документа;

—    примечания к документу, поясняющие порядок его заполнения;

—    должности лиц, подписывающих документ, фамилии и инициалы, подписи;

—    дату подписания документа;

—    фамилию исполнителя и номер телефона (допускается на оборотной стороне последнего листа формы в левом нижнем углу).

5.3.    В конкретных документах отдельные реквизиты могут отсутствовать.

ОСТ 1 00310-78СТР. 4

5.4.    Документы, входящие в УСДМТС, должны состоять из трех основных частей;

-    заголовочной части - зоны 1 - 3;

-    содержательной части - зона 4;

-    оформляющей части - зона 5.

5.5.    Границы зон,отмеченные на черт. 1, 2, 3 штриховой линией, допускается изменять в зависимости от количественного состава реквизитов, вносимых в какую-либо конкретную форму при ее построении.

5.6.    В заголовочной части коды располагаются в виде вертикальной графы (граф) таким образом, чтобы каждый из них размещался напротив текстового названия соответствующего реквизита.

5.7 Табличная содержательная часть включает заголовки граф и строк, наименования и тип материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и т.д. (реквизиты-признаки) и клетки, образуемые пересечением строк и граф, в которых проставляются коды и количественные значения реквизитов-признаков (реквизиты-основания) и контрольные суммы по строкам или по графам (в зависимости от конкретного документа).

5.8.    Графы заголовочной и табличной содержательной части, подлежащие обработке средствами вычислительной техники, должны обозначаться сквозными порядковыми номерами; графы, данные которых не переносятся на машинные носители, обозначаются буквами русского алфавита.

5.9.    Если табличная часть не размещается на одном листе, то на второй и последующие листы переносятся следующие реквизиты: номер и индекс формы (или код формы), номер листа, порядковые номера и обозначения граф табличной содержательной части.

Допускается при необходимости переносить на последующие листы наименования граф табличной содержательной части.

5.10.    В правом углу верхнего поля документа при необходимости отводится зона для указания грифа доступа к документу и номер экземпляра,

5.11.    Образцы документов, оформленных согласно формулярам-образцам

1, 2, 3, приведены в справочных приложениях 1, 2, 3 к настоящему стандарту.