ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

ГОСТР

56273.4-

2016/

CEN/TS

16555-4:

2014

ИННОВАЦИОННЫМ МЕНЕДЖМЕНТ

Часть 4

Управление интеллектуальной собственностью

(CEN/TS 16555-4:2014, ЮТ)

Издание официальное

Предисловие

1    ПОДГОТОВЛЕН ООО «НИИ экономики связи и информатики «Интерэкомс» (ООО «НИИ «Инте-рэкомс») на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии международного документа, указанного в пункте 4

2    ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК100 «Стратегический и инновационный менеджмент»

3    УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 5 декабря 2016 г. № 1937-ст

4    Настоящий стандарт идентичен международному документуСЕМ/TS 16555-4:2014 «Инновационный менеджмент. Часть 4. Управление интеллектуальной собственностью» (CEN/TS 16555-4:2014 «Innovation management — Part 4: Intellectual property management», IDT).

5    ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. №162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

© Стандартинформ, 2017

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

ГОСТ Р 56273.4-2016

чистота, охрана знаний и интеллектуальной собственности, создание ценности, монетизация нематериальных активов.

Руководители высшего звена должны отдавать предпочтение собственному производству ресурсов (формированию навыков и компетенций персонала), необходимых для эффективного использования стратегии интеллектуальной собственности, а не только привлечению сторонних ресурсов. Руководители высшего звена должны периодически подтверждать данный выбор, то есть осуществлять конкретное позиционирование вчасти управления интеллектуальной собственностьюорганизации.т. к. ресурсы и структура управления, необходимые для эффективной практической реализации стратегии управления интеллектуальной собственностью, могут претерпевать изменения с течением времени.

Работа с объектами интеллектуальной собственности осуществляется в рамках специального годового плана по набору и обучению персонала. План разрабатывается руководителями высшего звена совместно с отделом кадров. Данный план должен соответствовать установленным требованиям и количественным критериям утвержденной стратегии.

5.4    Управление бюджетом и затратами

Для управления интеллектуальной собственностью необходимо выделять надлежащий бюджет в соответствии с инвестиционной политикой и установленными финансовыми правилами эффективного управления портфелем прав на объекты интеллектуальной собственности организации.

Организация должна фиксировать и проводить мониторинг расходов (прямо или косвенно связанных со структурой управления интеллектуальной собственностью и ее действиями) с помощью таких финансовых инструментов, как целевой бухгалтерский учет. Мониторинг расходов следует проводить на периодической основе, конкретизировать по типу расходов (зарплата сотрудников, официальные пошлины, стоимость подачи заявки, затраты на поддержание объектов интеллектуальной собственности, налоги, судебные издержки, авторские гонорары и т. д.), по виду технологий или инноваций, по типу объектов интеллектуальной собственности (произведения науки, литературы и искусства, программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), базы данных, исполнения, фонограммы, сообщение в эфир или по кабелю радио- или телепередач (вещание организаций эфирного или кабельного вещания), изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), фирменные наименования, товарные знаки и знаки обслуживания, наименования мест происхождения товаров, коммерческие обозначения).

Организация должна принимать во внимание возможное лишение прав на объекты интеллектуальной собственности в определенных обстоятельствах, таких как бюджетные ограничения, технологические стратегии, географические арбитражные операции (уход с конкретного рынка или из конкретной страны), слияния и поглощения и т. д. Организация должна установить процедуру выбора прав на объекты интеллектуальной собственности, которые резервируются или удерживаются в таких обстоятельствах, как необходимость отказа от (продажи) права, используя в качестве основы требования к организационной, технологической и рыночной стратегиям. Процесс перераспределения бюджета в зависимости от выработанной стратегии организации должен быть не только частью мер по управлению расходами, но и эффективным инструментом, гарантирующим надлежащую рентабельность инвестиций в интеллектуальную собственность.

Структура управления интеллектуальной собственностью должна учитывать затраты, связанные с оспариваемыми третьими лицами правами на объекты интеллектуальной собственности и затраты на исследование патентной чистоты. В случае факта подтверждения оспариваемых прав третьих лиц, структура управления интеллектуальной собственностью должна рекомендовать правовую форму финансового обеспечения для практической реализации надлежащего плана корректирующих действий, включая возможные судебные издержки. При необходимости, финансовое обеспечение должно учитывать любые оценки будущих компенсаций, которые могут быть выплачены как результат судебных издержек, получения прав по лицензии или любых других корректирующих действий, вытекающих из оспариваемых прав третьих лиц на объекты интеллектуальной собственности.

5.5    Коммуникации

Стратегия интеллектуальной собственности организации должна распространяться как в рамках самой организации (внутренние коммуникации), так и за ее пределами (внешние коммуникации):

а) внутренние коммуникации обеспечивают:

1) прозрачность и законность деятельности структуры управления интеллектуальной собственностью, ответственной за реализацию стратегии и, в частности, за управление портфелем прав на объекты интеллектуальной собственности;

7

2) прозрачность, законность и согласованность стратегии управления интеллектуальной собственностью и, в частности, управления портфелем прав на объекты интеллектуальной собственности.

Целями внутренней коммуникации являются:

-    позиционирование стратегии интеллектуальной собственности, как неотъемлемой части корпоративной и технологической стратегии организации;

-    гарантия достаточности полномочий при взаимодействии с другими функциональными подразделениями;

Ь) внешние коммуникации обеспечивают:

1)    доступ третьих лиц к информации о технологиях и услугах организации;

2)    разъяснение политики обеспечения охраны прав на объекты интеллектуальной собственности, анализ возможностей организации обеспечивать патентную чистоту и повышение эффективности деятельности организации за счет ее инновационного потенциала;

3)    представление интересов третьих лиц при их участии в совместных разработках, капиталовложениях, инновационных инициативах, обеспечиваемых существующими объектами интеллектуальной собственности и портфелем прав на объекты интеллектуальной собственности.

Целями внешней коммуникации являются:

-    воспрепятствование производству контрафактной продукции путем установления мер оперативного воздействия;

-    позиционирование организации, как ценного актива для инвесторов и партнеров по инновациям;

-    получение прибыли от использования интеллектуальной собственности организации.

Внутренние и внешние коммуникации должны включать как периодические, так и ситуационные

сообщения, особенно когда сама интеллектуальная собственность и портфель прав на объекты интеллектуальной собственности существенно меняются с течением времени (признание изобретений сотрудников при получении патентов, заключение договоров на НИР, предоставление прав на объекты интеллектуальной собственности в соответствующих странах и т. д.).

6 Реализация стратегии интеллектуальной собственности

6.1    Прослеживаемость

Организация должна разрабатывать инструменты и ресурсы, гарантирующие возможность оперативно контролировать действия изобретателей (разработчиков), включая учет их персонального вклада в проводимую работу, подтверждение наиболее ранней даты изобретения (или другой интеллектуальной собственности) и даты его усовершенствования.

В области научно-исследовательской деятельности и промышленных разработок, организациям рекомендуется разработать и задокументировать специальные процедуры (см. приложение В), обеспечивающие доказательную базу, подтверждающую факт создания объекта интеллектуальной собственности. В части программного обеспечения, рекомендуется использовать управление конфигурациями программного обеспечения, а также зарегистрировать программное обеспечение в качестве объекта интеллектуальной деятельности.

Для создания необходимых условий прослеживаемости организация должна:

-    поддерживать текущее взаимовыгодное двустороннее взаимодействие с инноваторами и изобретателями;

-    информировать инноваторов и изобретателей о новых решениях и обоснованности принятия этих решений, чтобы гарантировать ясность, прозрачность и непрерывный прогресс;

-    поощрять положительное влияние и вклад инноваторов в экономическое развитие организации;

-    формализовать процесс идентификации изобретений путем установления процедур разглашения данных и ведения учета (см. приложение В);

-    постоянно контролировать работу по созданию объектов интеллектуальной собственности и ее охране.

Примечание — См. приложение А.

6.2    Принятие решения по вопросам интеллектуальной собственности

Управление интеллектуальной собственностью связано с принятием решений по идентификации интеллектуальной собственности и осуществлению деятельности по:

-    определению сущности идентифицированной (разглашенной) интеллектуальной собственности;

ГОСТ Р 56273.4-2016

-    определению соответствия рассматриваемой интеллектуальной собственности реализуемой экономической стратегии организации;

-    идентификации потенциальной выгоды (ценности) и рисков, связанных с интеллектуальной собственностью;

-    определению соответствия текущего уровня производства и текущего уровня знаний;

-    идентификации возможного нарушения (использования) прав третьих лиц на объекты интеллектуальной собственности;

-    приобретению прав на пользование объектов интеллектуальной собственности, принадлежащих другим предприятиям и предоставление права пользования собственными объектами интеллектуальной собственности иным предприятиям;

-    принятию комплексного плана мер и разработке надлежащей программы действий по реализации стратегии интеллектуальной собственности;

-    анализ целесообразности поддержания в силе патентов предприятия;

-    охране конечных результатов работы путем регистрации результатов интеллектуальной деятельности;

-    обеспечение правовой охраны объектов интеллектуальной собственности путем введения режима конфиденциальности и/или секретности;

-    публикации информации для защиты интеллектуальной собственности от посягательств третьих лиц;

-    идентификации интеллектуальной собственности, не приносящей дохода организации;

-    идентификации интеллектуальной собственности (возможно имеющей ценность для третьих лиц), которую можно продать или лицензировать.

Организация должна в максимальной степени задействовать штатных или сторонних специалистов в области права, патентных поверенных, особенно в части регистрации результатов интеллектуальной деятельности, проектов и товарных знаков, а также в части обеспечения прав сотрудников на объекты интеллектуальной собственности в соответствии с национальным законодательством.

Организация должна гарантировать максимальную (на ранней стадии) охрану потенциальных инноваций и объектов интеллектуальной собственности путем обеспечения конфиденциальности и других эффективных мер еще до того, как будет официально утвержден план действий по охране и эксплуатации объектов интеллектуальной собственности.

Органы управления интеллектуальной собственностью должны принимать участие в предварительном рассмотрении всех контрактов и соглашений, касающихся интеллектуальной собственности. Это относится к штатным сотрудникам организации, консультантам, подрядчикам, поставщикам и заказчикам.

Партнерские научно-исследовательские проекты, консорциумы и открытые инновации все чаще задействуются органами управления интеллектуальной собственностью организации. При этом важно определить и оговорить характерные особенности использования интеллектуальной собственности всеми заинтересованными сторонами до начала реализации инновационного процесса.

Примечан ие — Дополнительную информацию по менеджменту сотрудничества см. в CEN/TS16555-5.

6.3 Стратегическое прогнозирование и управление рисками

Органы управления интеллектуальной собственностью должны также принимать участие в работах по стратегическому прогнозированию и управлению рисками организации. Это достигается за счет:

-    мониторинга новых прав на объекты интеллектуальной собственности или запросов о предоставлении прав на объекты интеллектуальной собственности в конкретных областях;

-    анализа конкурентной среды с использованием находящихся в открытом и закрытом доступе баз данных патентов, научных публикаций и т. д. по конкретному направлению с целью определения ключевых участников и сферы деятельности с наиболее благоприятными инновационными возможностями;

-    сравнения собственного портфеля организации с портфелями третьих лиц в транзакционном (сопровождение сделок) и кооперативном аспектах, а также в контексте привлечения сторонних ресурсов (аутсорсинга) и возможностей стратегического выбора.

Органы управления интеллектуальной собственностью должны идентифицировать возможные угрозы, с которыми может столкнуться система менеджмента рисков организации. Идентификация рисков и управление ими включает:

-    систематическое выявление новых результатов интеллектуальной деятельности, потенциально опережающих возможности организации, и организацию противодействия им либо с правовой точки зрения, либо применяя надлежащие корректирующие воздействия (лицензирование, изменение направления технологического развития и т. д.);

-    разработка рекомендаций для руководителей высшего звена на основании анализа выявленных угроз, ответных мер на любые претензии со стороны третьих лиц в соответствии со стратегией управления рисками, внедряемой в организации;

-    практическая реализация контрмер по итогам исследования нарушений со стороны третьих лиц. Для дальнейшего совершенствования системы менеджмента стратегического прогнозирования

организации, следует ознакомиться с CEN/TS 16555-2.

6.4 Формирование, управление и использование портфеля прав на объекты интеллектуальной собственности

6.4.1    Формирование структуры портфеля прав на объекты интеллектуальной собственности

Организация должна определиться с интеллектуальной собственностью на глобальном уровне и выбрать подходящую эффективную структуру управления интеллектуальной собственностью:

-    управление на основе одной или нескольких централизованных структур (холдинг-компании, владеющие контрольными пакетами акций других компаний, организационные структуры повышающие ценность, компании, представляющие услуги в области управления интеллектуальной собственностью) или управление децентрализованными структурами на уровне департаментов;

-    внутреннее управление, управление с частичным использованием внешних источников (частичный аутсорсинг) и т. д.

Правильный выбор структуры управления упрощает достижение поставленной цели (управление затратами, качество патентов, выполнение работ точно в поставленные сроки, финансовая оптимизация, фискальная оптимизация и т. д.).

Уровень организации: организация должна идентифицировать процесс, связанный с рассматриваемыми инновациями (новой технологией), для получения:

-    выгоды от инвестирования в создание собственных прав на объекты интеллектуальной собственности либо от получения лицензии на объекты интеллектуальной собственности третьих лиц;

-    возможности предоставления лицензии (передачи прав) на объекты интеллектуальной собственности, другие методы повышения ценности;

-    возможности комбинировать оба подхода при заключении соглашения об обмене лицензиями.

6.4.2    Анализ прав на объекты интеллектуальной собственности Анализ качества инноваций

В рамках своей инновационной деятельности для каждой инновации организация должна учитывать:

-    тип продуктов и услуг, которые выводятся на рынок в результате инновационной деятельности;

-    преимущества и недостатки создаваемых инноваций в терминах технологичности, рентабельности, коммерческой реализуемости, стратегии ведения бизнеса (основные преимущества), правовой охраны объектов интеллектуальной собственности;

-    благоприятные возможности или перспективы (лицензирование, участие в разработке нормативных документов, правил и рекомендаций, стандартов и т. д.) и угрозы (свобода эксплуатации, зрелость рынка и т. д.).

Анализ правовых возможностей

На основании результатов вышеприведенного анализа, организация должна оценить существующую интеллектуальную собственность для получения максимального дохода. Для каждой категории инновации создается некоторый шаблон-матрица (например, инновации группируются по производственной специализации) для выработки рекомендаций по охране прав. Данный шаблон учитывает:

-    сущность прав на объекты интеллектуальной собственности;

-    период времени, в течение которого, объект интеллектуальной собственности находится под охраной;

-    территориальные (географические) особенности.

Анализ финансовых последствий Организация должна документировать:

a)    смету расходов и календарный план;

b)    сущность затрат, методы оценки;

c)    последующие изменения и необходимые усовершенствования, способствующие разработке, производству, маркетингу и жизненному циклу инноваций;

d)    влияние интеллектуальной собственности на бизнес-планирование организации: рыночная доля, специализация рынка, доходы, риски, возможности, привлечение инвесторов и т. д.;

e)    анализ рентабельности вложений (показатель ROI);

ГОСТ Р 56273.4-2016

f) этапы принятия решений по результатам периодических пересмотров:

1)    в соответствии с целями инвестиций для резервирования прав на объекты интеллектуальной собственности (стадии жизненного цикла прав на имущество: решение о регистрации, расширении, отказ от прав и т. д.);

2)    в соответствии с имеющейся технологией, продуктом и реальными рыночными стадиями жизненного цикла.

6.4.3 Применение интеллектуальной собственности

6.4.3.1    Общие положения

Организация должна принять решение как применять существующую интеллектуальную собственность и выбрать приемлемую бизнес-модель. Допускается прямое и непрямое применение.

Примечание — Понятие «применение» (exploitation) в рассматриваемом контексте связано только с получением дохода и затратами и не связано со статусом интеллектуальной собственности (определяется наосно-ве балансового отчета). Оно исключает такие стратегии, как передача прав на объекты интеллектуальной собственности совместным предприятиям или создание стартапов, что предполагает изменение статуса собственности (ее монетизацию), передачу прав собственности кредиторам (банкам и т. д.). Данные сценарии рассмотрены в нижеследующих разделах настоящего стандарта.

6.4.3.2    Прямое применение

Прямое применение предполагает использование законодательно закрепленных прав на объекты интеллектуальной собственности в целях получения дохода (патенты, авторское право, товарные знаки и т. д.) путем распространения продуктов и услуг, являющихся результатами инновационной деятельности (сбыт продукции с запатентованной технологией, опубликование результатов работ, маркетинг товарных знаков).

Прямое применение является эффективным защитным действием. Организация должна обеспечить защиту своим инновациям какможно раньше, чтобы гарантировать необходимую патентную чистоту. В противном случае конкуренты могут оказаться первыми и заблокировать работу организации по данному проекту (инновационному направлению).

Также прямое применение является эффективным наступательным действием. Организация открыто заявляет о своем законодательно закрепленном интересе и запрещает третьим лицам использовать аналогичные продукты и услуги путем резервирования эксклюзивных прав на объекты интеллектуальной собственности.

6.4.3.3    Непрямое применение

Непрямое применение состоит в получении дохода от использования законодательно закрепленных прав на объекты интеллектуальной собственности посредством их передачи третьим лицам, например путем предоставления лицензии на использование прав на объекты интеллектуальной собственности для конкретной категории продукции (доли рынка).

Лицензии можно предоставить третьим лицам в обмен на денежный эквивалент (наступательное действие) или в обмен на лицензию на использование прав на другие объекты интеллектуальной собственности, принадлежащую третьим лицам, оказывающим влияние на организацию (защитное действие). В последнем случае, существует практика обмена портфелями прав на объекты интеллектуальной собственности между организации. Такая практика называется соглашением о перекрестном лицензировании (взаимный обмен лицензиями): если акцентировать внимание на собственных законодательно закрепленных правах на объекты интеллектуальной собственности, то третьи лица могут воздержаться от попытки негативного воздействия использования своих прав на объекты интеллектуальной собственности против компании, опасаясь ответных карательных действий (защита с помощью сдерживания).

6.4.4 Приобретение, продажа, концессия и лицензирование (предоставление лицензии,

покупка лицензии) прав третьих лиц на объекты интеллектуальной собственности

Если организация рассматривает возможность изменения статуса интеллектуальной собственности, то она должна соответственно расширить или сузить границы интеллектуальной собственности, что потребует привлечения внешних ресурсов, даже несмотря на эффективное использование внутренних ресурсов (см. 6.4.2).

Это происходит по следующим причинам: реализации особой стратегии интеллектуальной собственности; стабилизация или дивестиция технологическихдоменов, сегментов продукции (рынков); появление новых возможностей для выполнения НИР в конкретных областях; реализация особых стратегий товарных знаков; формирование дополнительных потоков финансирования и т. д.

11

Изменение границ интеллектуальной собственности может быть достигнуто одним из следующих действий:

a)    расширение границ собственности

Организация должна создать дополнительные объекты интеллектуальной собственности, учитывая при этом возможность приобретения (получения по лицензии) прав на объекты интеллектуальной собственности у третьих лиц. В данном случае организация получает полное право в отношении реализации существующей технологии, достигает критической массы в рассматриваемой области или сегменте продукции (рынка), где собственные ресурсы не дают достаточной отдачи для успешной реализации инноваций, разработанных собственными силами. В зависимости от степени критичности реализуемой стратегии, лицензирование прав на объекты интеллектуальной собственности может производиться лишь в исключительных случаях, чтобы обеспечить надежную защиту областей и сегментов рынка. Рассмотренное выше также требует предварительной юридической проверки, как и приобретение материальных активов.

b)    сужение границ собственности

Организация передает права на интеллектуальную собственность сторонним хозяйствующим субъектам (например, новым дочерним компаниям, совместным предприятиям, внешним третьим лицам путем предоставления лицензии) или монетизирует существующие активы совместно с финансовыми партнерами. Интеллектуальная собственность может рассматриваться как предмет обеспечения кредитов, как долговое обязательство по акционерному капиталу и т. д. В контексте изменения стратегии и рационализации портфеля прав на объекты интеллектуальной собственности, организация может отказываться от прав или перераспределять нематериальные активы, не соответствующие конкурентоспособной стратегии или не дающие конкурентных преимуществ. В контексте целей обеспечения роста, организация задействует интеллектуальную собственность как переговорный инструмент, предоставляет активы для дочерних и совместных предприятий, или инвестирует «авансом» для ускорения восприятия рынком и акционерами новой разрабатываемой технологии. Данная тактика передачи интеллектуальной собственности может потребовать вмешательства третьих лиц, оказывающих услуги по поддержанию интеллектуальной собственности, патентных поверенных или инвестиционных банкиров.

Принятие решений по вопросам, связанным с формированием портфеля прав на объекты интеллектуальной собственности организации, основывается на патентно-информационных исследованиях.

12

ГОСТ Р 56273.4-2016

Приложение А (справочное)

Документация, необходимая для регистрации объектов интеллектуальной собственности

Очень важно, чтобы каждая организация, вне зависимости от ее размера, но вовлеченная в научно-промышленные исследования и разработку, в рамках которых создается интеллектуальная собственность, ответственно и своевременно регистрировала результаты своей интеллектуальной деятельности, выполненной как в начале разработки, так и на последующих этапах развития.

Наилучшей практикой учета и контроля исследовательской и технической работы считается регистрация всех действий в специальном журнале (который называют также лабораторным журналом), в электронном архиве (при разработке программного обеспечения) или в системе электронного документооборота.

Ведение журнала позволяет не только организовать защиту инноваций, но также и организовать защиту прав третьих лиц на объекты интеллектуальной собственности от возможных посягательств. В этом состоит его преимущество для внедрения в организациях.

Для того, чтобы записи признавались аутентичными третьими лицами и законодателем, необходимо их правильно хранить в соответствии со следующими установленными критериями:

-    регистрационные записи принадлежат организации, а не индивидуумам, которые в любой момент могут уволиться;

-    журнал должен правильно храниться, его страницы последовательно нумеруются и датируются;

-    записи должны вноситься разборчивым почерком и только чернилами;

-    если запись вносится индивидуумом, то она должна быть идентифицирована и авторизована;

-    проекты и действия должны быть недвусмысленно запротоколированы соответствующими надписями и сквозной нумерацией;

-    никакие страницы журнала не могут быть вырваны или вклеены;

-    зачеркивания допустимы, если они датированы и авторизованы;

-    записи в журнале должны представлять описание экспериментов и их результатов достаточно глубоко и подробно, чтобы их можно было понять и воспроизвести компетентными третьими лицами;

-    записи должны содержать регистрацию фактов, мнения и заключения в журнале не воспроизводятся;

-    записи должны демонстрировать процесс непрерывной разработки интеллектуальной собственности, начиная от выработки концепции;

-    журнал должен регулярно проверяться на точность и визироваться независимой и незаинтересованной третьей стороной, обеспечивающей конфиденциальность сведений, чтобы впоследствии не мешать защите прав на объекты интеллектуальной собственности;

-    в некоторых административно-территориальных образованиях целесообразно регистрировать документацию, например, у нотариуса или соответствующем органе исполнительной власти и использовать закрытую корреспонденцию;

-    необходимо осуществлять постоянную охрану и соблюдать условия конфиденциальности для будущего использования журналов и регистрационных записей.

В дополнение к указанной процедуре регистрации, предприятие должно создать и технически обеспечивать работу системы разглашения данных о конкретных объектах интеллектуальной собственности в соответствии с приложением В настоящего стандарта.

13

Приложение В (справочное)

Разглашение информации о результатах инновационной деятельности и изобретениях

Каждая организация, участвующая в создании инноваций и объектов интеллектуальной собственности должна установить процедуру регистрации действий по созданию объектов интеллектуальной собственности в соответствии с приложением А настоящего стандарта.

Дополнительная информация и формальная процедура разглашения данных необходимы инноваторам организации или участникам системы управления интеллектуальной собственностью, когда отдельные действия или разработка приобретают конкретную ценность для организации и требуют соответствующего уровня защиты. В частности, данная информация требуется, когда организация, занимающаяся разработкой и регистрацией прав на объекты интеллектуальной собственности, приглашает сторонних консультантов и патентных поверенных по актуальным вопросам.

Данная информация должна вовремя регистрироваться и постоянно обновляться. Так как она ограничивается в доступе и задействуется различными департаментами организации (например, отделом кадров, юридическим отделом), а также заинтересованными подразделениями сторонних организаций, данная информация может быть не всегда доступна. Полная информация об изобретателях всегда востребована во многих подразделениях.

Разглашение данных об изобретениях и инновациях должно производиться в рамках утвержденной процедуры внутри организации. Юридический статус интеллектуальной собственности и вклад в ее создание, сделанный подрядчиками и поставщиками, также следует идентифицировать и учитывать. В регистрационном журнале должны быть точные записи о соглашениях, заключенных со сторонними организациями по обеспечению конфиденциальности разглашаемых данных.

Идея или результат научного исследования может не принести дохода организации в момент его создания, но это становится ясно только по прошествии времени. Отсутствие соответствующих записей в журнале может привести к утрате возможности защитить ресурсы или скомпрометировать инвестиции ресурсов в инновации, что неблагоприятно повлияет на деятельность организации.

Информация, необходимая для выполнения процедуры разглашения данных об инновациях/изобретениях, включает (список не является исчерпывающим):

-    название и аннотацию к инновации/изобретению;

-    классификацию и область применения инновации/изобретения;

-    наименование и адрес работодателя (организации, ведущей разработку);

-    полное имя, домашний адрес и гражданство конкретного изобретателя;

-    трудовой статус изобретателя как наемного служащего, работника по контракту, консультанта, поставщика

ит. д.;

-    декларацию, подписанную изобретателем (изобретателями), доказывающую оригинальность изобретения и авторство на него;

-    детальное описание индивидуального вклада изобретателя и его изобретательский уровень;

-    описание уровня технологии на момент создания интеллектуальной собственности;

-    описание преимущества изобретения по сравнению с текущим уровнем технологий и общепринятым знанием;

-    информацию о возможности практической реализации изобретения в работу организации, в сегменты рынка и т. д.;

-    конкурентный контекст и конкурентные преимущества изобретения.

14

ГОСТ Р 56273.4-2016

Приложение С (обязательное)

Методы и критерии оценки прав на объекты интеллектуальной собственности

С.1 Основные цели и принципы

Интеллектуальная собственность — это нематериальный актив организации.

Интеллектуальная собственность создается для получения положительного результата (или во избежание отрицательного результата) с тем, чтобы минимизировать конкуренцию для продукции или услуг, защищаемых интеллектуальной собственностью организации. Другие преимущества включают получение доступа крынку, обеспечение патентной чистоты посредством заключения соглашений по интеллектуальной собственности, обеспечение безопасности кредитования.

Доход от права (портфеля прав) на объекты интеллектуальной собственности зависит от перспектив использования данного права (портфеля прав) на объекты интеллектуальной собственности.

Оценка интеллектуальной собственности включает оценку прямых или непрямых доходов (обладателя интеллектуальной собственности) в настоящем или будущем, включая патенты, товарные знаки, полезные модели, авторские права, секреты производства (ноу-хау) и т. д.

Данная оценка позволяет оптимизировать права (портфель прав) организации на объекты интеллектуальной собственности в контексте рассмотрения стратегических целей организации и ее коммерческой деятельности. Оценка должна учитывать, в какой степени одно или несколько прав на объекты интеллектуальной собственности создают конкурентные преимущества для организации или каким образом влияют на получаемый доход.

Настоящие и будущие доходы могут иметь прямую/косвенную монетарную природу или иметь стратегический характер.

К монетарным доходам относятся:

-    настоящие и будущие денежные потоки, связанные с интеллектуальной собственностью, включая премиальные наценки, более высокие уровни (объемы) производства;

-    настоящие и будущие издержки, устраненные путем использования имеющейся интеллектуальной собственности.

К стратегическим доходам относятся:

-    создание наработок для будущего рынка;

-    структуризация и создание возможностей для сотрудничества.

Величина финансовой и/или стратегической прибыли зависит от того, насколько одно или несколько индивидуальных прав на объекты интеллектуальной собственности организации влияют на продукты и услуги, создаваемые конкурентами или самой организацией.

Способность интеллектуальной собственности оказывать влияние на продукты и услуги, создаваемые конкурентами или самой организацией, зависит от качеств, присущих конкретным объектам интеллектуальной собственности.

Качества, характерные для объектов интеллектуальной собственности, зависят от:

-    объема правовой охраны, обеспечиваемой данными правами (в случае патентов, объем правовой охраны определяется патентными притязаниями);

-    законности прав на объекты интеллектуальной собственности.

Качества, характерные для объектов интеллектуальной собственности, подлежат оценке эксперта по интеллектуальной собственности.

Результат и потенциальная прибыль от применения прав на объекты интеллектуальной собственности зависят от их действенности в настоящем и будущем и от стоимости продуктов/услуг, охраняемых рассматриваемыми правами. Оценка действенности прав в настоящем и будущем и стоимость продуктов/услуг, охраняемых одним или несколькими правами на объекты интеллектуальной собственности, производится с учетом анализа (прогноза) рынка.

Цель оценки интеллектуальной собственности — продвижение прав, обеспечивающих достаточную прибыль, и отказ от прав, обеспечивающих небольшую прибыль, недостаточную для покрытия расходов на поддержание интеллектуальной собственности.

Оценка отдельных прав (портфеля прав) на объекты интеллектуальной собственности зависит от природы рассматриваемого конкретного права. Для оценки патентов можно использовать следующие критерии.

Оценка товарных знаков осуществляется в соответствии с ИСО 10668.

15

Оценка прав на объекты интеллектуальной собственности может носить качественный характер или может быть монетарной. Монетарная оценка требует глубокого знания и квалифицированного прогноза развития рынков и технологий, которые могут оказать влияние на использование охраняемых продуктов или услуг. Рыночный метод, позволяющий произвести оценку путем сравнения с другими аналогичными правами, требует представительности реального рынка интеллектуальной собственности. Если на рынке вариантсаналогичными правами отсутствует, то рыночный метод монетарной оценки патента не работает.

Ключевым элементом процедуры оценки прав на объекты интеллектуальной собственности является прозрачность, позволяющая подтвердить полученный результат.

С.2 Стратегические критерии

Патент может рассматриваться как элемент стратегии организации. Используемый метод оценки, выбор стратегических критериев и анализируемых индикаторов зависит от контекста и содержания стратегии.

Ниже приведен перечень элементов процедуры стратегической оценки патента. Данные элементы позволяют обеспечить соответствие патентной политики организации ее глобальной стратегии:

-    охрана (protection): способность патента гарантировать долю рынка и сохранить/увеличить доход предприятия;

-    создание резерва (reserve): подготовка к будущему, охрана новаторских и/или перспективных технологий на раннем этапе;

-    блокирование доступа (blocking): блокирование доступа конкурентов к конкретному техническому решению (группе технических решений);

-    маркетинг/коммуникация (marketing/communication): продвижение и позиционирование инноваций/инно-вационной деятельности в рыночной (конкурентной) среде;

-    сокращение затрат (reduction of costs): вклад в эффективность и производительность труда организации или деятельность, связанную с интеллектуальной собственностью;

-    свобода эксплуатации/проектирования (freedom to expioit/design): формирование защитного портфеля или подготовка необходимых средств для проведения переговоров по вопросам подписания перекрестных лицензионных соглашений (при необходимости);

-    слияние и поглощение (merger and acquisition): признание патента, как источника активов;

-    коммерческое соглашение и/или соглашение о сотрудничестве (commercial and/or collaborative agreement): инструмент создания партнерских отношений и заключения деловых сделок;

-    выполнение НИР (R&D actions): структуризация научных исследований и партнерских отношений;

-    обеспечение законности (legal): управление судебными рисками;

-    лицензирование (license): получение прямого нового дохода за счет третьего лица;

-    управление персоналом (human resources management): признание и оценка квалификации собственных технических экспертов;

-    стандартизация (standardization): использование патентов в качестве одного из элементов политики стандартизации предприятия.

Примеры определения приоритетов вышеуказанных критериев:

a)    рыночные ожидания:

1)    зрелость;

2)    краткосрочный маркетинг;

3)    долгосрочный социальный подход;

4)    привлекательность технологии;

5)    возможная альтернативная стоимость лицензии;

6)    бизнес-план (план выпуска продукции, план выполнения НИР);

7)    тип рынка;

8)    мэппинг предшествующих прав на результаты интеллектуальной деятельности, оказывающих

влияние на рынок;

b)    тип патента:

1)    прорывной технологический патент (инновационная стратегия):

-    патент на изобретение без прототипа;

-    патент на несколько технологий;

2)    патент на незначительные инновации (стратегия постепенного совершенствования):

-    патенты, зависящие от конкретной технологии;

-    патенте постепенным наращиванием возможностей;

-    патент на развитие;

c)    уровень интеграции НИР и производственных процессов организации (например, способность организации воспринимать, развивать и внедрять инновации);

d)    прогноз на изменение производственной системы;

ГОСТ Р 56273.4-2016

Содержание

1    Область применения...................................................1

2    Нормативные ссылки..................................................1

3    Термины и определения................................................1

4    Общие положения и цели управления интеллектуальной собственностью.................2

5    Стратегия управления интеллектуальной собственностью...........................5

5.1    Роль руководителей высшего звена......................................5

5.2    Взаимосвязь с другими направлениями деятельности организации..................6

5.3    Требования к компетенциям и навыкам....................................6

5.4    Управление бюджетом и затратами......................................7

5.5    Коммуникации....................................................7

6    Реализация стратегии интеллектуальной собственности............................8

6.1    Прослеживаемость.................................................8

6.2    Принятие решения по вопросам интеллектуальной собственности...................8

6.3    Стратегическое прогнозирование и управление рисками.........................9

6.4    Формирование, управление и использование портфеля прав на объекты интеллектуальной

собственности ................................................... 10

Приложение А (справочное) Документация, необходимая для регистрации объектов интеллектуальной собственности...........................................13

Приложение В (справочное) Разглашение информации о результатах инновационной деятельности

и изобретениях.............................................14

Приложение С (обязательное) Методы и критерии оценки прав на объекты интеллектуальной

собственности ............................................. 15

Приложение D (справочное) Интеллектуальная собственность и стандартизация............20

Приложение Е (справочное) Управление интеллектуальной собственностью в кооперативной среде . 22 Библиография........................................................25

ГОСТ Р 56273.4-2016

e)    применение в целях защиты или нападения;

f)    стандартизация/нормативно-правовое регулирование (зависит от конкретного патента):

1)    в процессе стандартизации, стандарты и патенты часто используются в комбинации. Главные

условия стандартизации (в соответствии со стандартами ИСО/МЭК/МСЭ):

-    указать соответствие патентов стандартизированным технологиям или процессам;

-    предоставлять лицензии на патенты в соответствии с установленной справедливой, разумной и недискриминационной политикой;

2)    вопросы взаимодействия патентов и стандартов:

-    возможно ли стандартизировать данную технологию;

-    данная технология может быть запрещена/заблокирована стандартом;

-    может ли данная технология стать основой нового стандарта;

-    каков тип стандарта;

3)    если патент интегрирован в стандарт:

-    немедленное выявление патентного контрафакта посредством применения стандарта;

-    разделение риска в случае судебного разбирательства, если патент является предметом совместной коммерческой деятельности;

-    использование патентного пула: одновременное предоставление большого количества лицензий, компенсирующего скромные финансовые возможности;

-    получение прибыли одними участниками путем создания связей и коопераций с другими участниками — держателями патента.

С.З Качественные критерии

С.3.1 Общие положения

Временной фактор играет основную роль в большинстве критериев оценки, особенно по отношению кжизнен-ному циклу технологий и производства, а также к сроку юридического действия законных прав на объекты интеллектуальной собственности.

С.3.2 Методики

-    патентное притязание (claim): определение области применения инновационной сущности технического решения (научного характера) по сравнению с текущей практической реализацией;

Примечание — Техническое решение может защищаться несколькими патентными притязаниями.

-    область технического при менения патентного притязания (technical scope of the claim): сравнение технических характеристик, позиционирующих патентное притязание в качестве результата творческой деятельности на соответствующем техническом уровне. Первые заключения о существовании (отсутствии) настоящих или будущих конкурентных технологий. Общее заключение об оценке рассматриваемой природы и области применения инновации;

-    возможность практической реализации (feasibility): обоснование возможности создания заявленного изобретения физическим лицом как результата современного уровня техники. Обоснование практической реализации не обязательно требует детального описания заявленного изобретения;

-    уровень достижения конечной идеи (level of achievement of the idea): фактическое создание изобретения. Уровень детализации и достаточное количество соответствующих копий описания изобретения;

-    срок действия изобретения (durability of the invention): временная оценка жизненного цикла технологии на рынке;

-    выявление правовых нарушений (infringement detection): возможность описания простого метода выявления правовых нарушений в отношении изобретения. Практическая реализация данного метода выявления нормативных нарушений. Составление официального заключения о правовом нарушении;

-    возможность позиционирования защищенной технологии в качестве технического стандарта, если область ее применения соответствует требуемым условиям.

С.3.3 Юридические комментарии

Следующие определения приводятся в ссылках на изобретение, подтвержденное и защищенное соответствующей заявкой:

-    патентоспособность (patentability): соответствие предполагаемого объекта промышленной собственности критериям, необходимым для получения правовой охраны по патентному законодательству конкретной страны (региона);

-    географический охват (geographic coverage): определение возможных ситуаций, в которых имеющиеся права на объекты промышленной собственности уже затребованы, могут быть затребованы или предоставлены;

-    достоверность описания (description adequacy): сравнение реальных характеристик заявленного изобретения с его описанием. Важно определить, каким образом заявленное изобретение описано и понятно ли оно для пользователей. Необходимо оценить риск недостоверности описания;

17

Введение

Настоящий стандарт является частью комплекса европейских стандартов по инновационному менеджменту CEN/TS 16555 (cm.CEN/TS 16555-1,11.4).

Эффективное управление интеллектуальной собственностью, рассматриваемое в качестве необходимого инструмента поддержки инноваций, — это обязательное условие работы организации, ее развития и защиты конкурентного преимущества. Таким образом, управление интеллектуальной собственностью способствует возникновению и достижению результатов инновационной деятельности. Интеллектуальная собственность и иные результаты интеллектуальной деятельности также являются одним из наиболее перспективных рычагов стратегического управления деятельностью организации, т. е. формируется понимание, что результаты интеллектуальной деятельности являются объектом управления.

Управление интеллектуальной собственностью¹) включает в себя процессы изучения и анализа интеллектуальной собственности третьих лиц (например, для подтверждения патентной чистоты продукции перед запуском производства).

Для качественного управления интеллектуальной собственностью организация должна:

-    рассматривать стратегию интеллектуальной собственности как составную часть бизнес-стратегии организации и стратегии инновационного менеджмента;

-    решать проблемы охраны потенциальной интеллектуальной собственности во всех подразделе-нияхорганизации;

-    использовать особые методы управления интеллектуальной собственностью для поддержания бизнес-стратегии предприятия (например, прослеживаемость или особые методы защиты);

-    руководствоваться территориальными (региональными) законодательными нормами права;

-    оптимизировать затраты (возможные издержки правоприменения) на приобретение и поддержка интеллектуальной собственности;

-    принимать во внимание практические рекомендации различных государственных органов, приобретающих права на результаты интеллектуальной деятельности и продвигающих свой практический опыт на мировой рынок;

-    обеспечивать по мере необходимости защиту новых технологий.

В целях гармонизации с нормами законодательства Российской Федерации в настоящем стандарте приведены точные определения терминов «интеллектуальная собственность», «патентная чистота» и «результат интеллектуальной деятельности», соответствующие установленным в основополагающих стандартах по интеллектуальной собственности и Гражданском кодексе Российской Федерации (часть четвертая) от 18 декабря 2006 г. № 230-ФЗ.

Под управлением интеллектуальной собственностью понимается область управленческой деятельности, ориентированная на эффективное управление исключительными и иными имущественными правами на объекты интеллектуальной собственности и возникающими отношениями при их распределении между субъектами и использовании в экономической деятельности предприятия/организации, включая: государственное регулирующее воздействие на управленческую деятельность, осуществляемое преимущественным образом с помощью системы налогов, ограничений, льгот, заказов; установление правил отбора, распределения и оформления интеллектуальных прав, их использования и распоряжения, а также защиты входе осуществления экономической деятельности (в т. ч. на уровне локальных нормативных актов и стандартов организации); организацию учета, оценки и использования интеллектуальной собственности, в т. ч. для целей капитализации, налогообложения и коммерциализации; создание системы управления рисками в сфере интеллектуальной собственности; разработку и применение системы показателей аудита эффективности правовой охраны, оборота и правовой защиты интеллектуальной собственности; подготовку/переподготовку кадров в сфере интеллектуальной собственности; обеспечение эффективной координации и контроля на всех этапах жизненного цикла интеллектуальной собственности.

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИННОВАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ Часть 4

Управление интеллектуальной собственностью

Innovation management. Part 4. Intellectual property management

Дата введения — 2017—06—01

1    Область применения

Настоящий стандарт содержит руководящие указания по идентификации, созданию и охране прав на объекты интеллектуальной собственности, с тем чтобы:

-    предоставить организациям возможность ознакомиться с фундаментальными принципами управления интеллектуальной собственностью в контексте инновационного процесса;

-    обеспечить распространение наилучшей практики, оказывая стимулирующее воздействие на дальнейшее приобретение прав на результаты интеллектуальной деятельности. При этом необходимо эффективно использовать объекты интеллектуальной собственности, уже находящиеся в распоряжении третьих лиц.

Настоящий стандарт носит рекомендательный характер и не содержит обязательных требований, может применяться всеми организациями, вне зависимости от их типа и размера, включая организации государственного сектора. Особое внимание уделяется потребностям малых и средних предприятий.

2    Нормативные ссылки

Отсутствуют.

3    Термины и определения

В настоящем стандарте используются следующие термины с соответствующими определениями.

3.1    предшествующие результаты интеллектуальной деятельности (background intellectual property): Исключительные права, права на ноу-хау, принадлежащие участникам договорных отношений и третьим лицам, использование которых необходимо для выполнения работ по договору.

3.2    созданные результаты интеллектуальной деятельности (foreground intellectual property): Исключительные права на полученные при выполнении работ по договору результаты, способные кпра-вовой охране в качестве объекта интеллектуальной собственности и права на ноу-хау.

3.3    патентная чистота (freedom to operate): Юридическое свойство объекта техники (технологии, ее элемента, изобретения, полезной модели, промышленного образца, селекционного достижения), заключающееся в том, что он может использоваться в данной стране без нарушения на ее территории охраняемых прав третьих лиц на объекты промышленной собственности, подтверждаемое на основании патентных исследований и отражаемое в патентном формуляре.

3.4    интеллектуальная собственность (intellectual property; IP): Совокупность прав на охраняемые результаты интеллектуальной деятельности в производственной, научной, литературной и художественной областях и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальные права), относящиеся:

Издание официальное

-    к произведениям в области искусства, литературным, научным и иным произведениям;

-    программам для ЭВМ и базам данных;

-    исполнительской деятельности артистов, звукозаписи, фонограммам, радио- и телевизионным передачам и другим сообщениям в эфир или передаче по кабелю;

-    изобретениям во всех областях человеческой деятельности;

-    селекционным достижениям;

-    полезным моделям;

-    промышленным образцам;

-    секретам производства (ноу-хау);

-    топологиям интегральных микросхем;

-    товарным знакам, знакам обслуживания, фирменным наименованиям, наименованиям мест происхождения товаров и коммерческим обозначениям;

-    научным открытиям;

-    защите против недобросовестной конкуренции.

3.5    права на результаты интеллектуальной деятельности (intellectual property rights, IPR): Сохраняемая на законных основаниях интеллектуальная собственность, которая может быть как зарегистрированной, так и незарегистрированной.

3.6    побочный результат (sideground intellectual property): Интеллектуальная собственность, создаваемая отдельной юридической стороной входе коллективной работы совместного предприятия, но исключенная (по некоторым соображениям) из области применения данного предприятия.

4 Общие положения и цели управления интеллектуальной собственностью

Управление интеллектуальной собственностью включает в себя идентификацию, непрерывное отслеживание и контроль, принятие решения о публикации/распространении информации об объектах интеллектуальной собственности. В рамках управления интеллектуальной собственностью также рассматриваются аспекты защиты исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности на организационном уровне. Охраняемыми результатами интеллектуальной деятельности являются программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), базы данных, промышленные образцы, топологии интегральных микросхем, товарные знаки и знаки обслуживания, секреты производства (ноу-хау), изобретения и т. д.

К ключевым аспектам управления интеллектуальной собственностью относятся:

-    идентификация и управление объектами интеллектуальной собственности, созданными внутри организации;

-    своевременное выявление охраноспособных результатов интеллектуальной деятельности;

-    создание системы учета объектов интеллектуальной собственности и иных результатов интеллектуальной деятельности;

-    идентификация объектов интеллектуальной собственности других организаций;

-    управление портфелем прав организации на объекты интеллектуальной собственности путем выявления, приобретения, поддержания, актуализации, продажи и отказа от прав на объекты интеллектуальной собственности (см. 6.4);

-    приобретение прав на пользование объектов интеллектуальной собственности, принадлежащих другим организациям и предоставление права пользования собственными объектами интеллектуальной собственности;

-    идентификация, минимизация и управление рисками, создаваемыми другими организациями в части прав на объекты интеллектуальной собственности, а также исследование патентной чистоты в рамках инновационного процесса. В результате хеджирования рисков могут возникать новые правовые риски для третьих лиц;

-    поддержка инновационного процесса и охрана его конечных результатов.

Организация должна начинать процесс управления интеллектуальной собственностью с ее идентификации и отслеживания. Необходимо принять административное решение в части того, что делать с выявленной интеллектуальной собственностью. Конечное решение зависит, прежде всего, от ее типа.

Управление интеллектуальной собственностью должно включать в себя адекватные меры по обеспечению ее конфиденциальности. В противном случае незащищенными оказываются секреты производства (ноу-хау), изобретения, коммерческие тайны, еще незарегистрированные заявки на патенты.

Интеллектуальную собственность необходимо защищать на законном основании. Некоторые права на объекты интеллектуальной собственности обеспечиваются автоматически (например, авторское

2

ГОСТ Р 56273.4-2016

право), некоторые необходимо специально регистрировать (например, патенты). Для некоторых прав их регистрация — это дополнительная возможность получения дохода (например, товарный знак). В ряде случаев установлены строгие критерии и сроки, которые необходимо соблюдать. Особенно это относится к патентам на изобретения, где преждевременное разглашение данных или несоблюдение сроков может лишить законной силы всю систему охраны прав. Так как права на объекты интеллектуальной собственности в разных территориальных образованиях существенно различаются, то всегда важно учитывать законы и нормы конкретной страны, где проводятся соответствующие мероприятия по охране прав на объекты интеллектуальной собственности.

При возникновении конфликтных ситуаций, участникам необходимо доказать свою причастность к созданию объекта интеллектуальной собственности. На практике это означает, что доказательство, полученное законным путем, должно подтверждать дату создания, участие авторов и указание на их относительный вклад.

Для изобретений технического характера следует учесть, что необходимо:

-    защищать объекты интеллектуальной собственности либо путем обеспечения их конфиденциальности, либо с помощью законодательных или нормативных правовых актов;

-    сделать объект интеллектуальной собственности общедоступным и сформировать общественное мнение таким образом, что объект интеллектуальной собственности может охраняться только его автором (разработчиком);

-    зарегистрировать правила предоставления технической поддержки и порядок использования объекта интеллектуальной собственности;

Примечание — См. приложение А.

-    зарегистрировать или получить по лицензии (других организаций) права на объекты интеллектуальной собственности для обеспечения патентной чистоты;

-    предоставить другой организации права на конкретный объект интеллектуальной собственности.

Следует также учесть, в некоторых случаях возможно оспаривание прав со стороны других организаций на объекты интеллектуальной собственности для обеспечения патентной чистоты.

В отношении товарных знаков следует обратить внимание на необходимость:

-    приобретения товарных знаков или знаков обслуживания;

-    отслеживания порядка использования товарного знака организации;

-    отслеживания действий другой организации по использованию конкретного товарного знака;

-    оспаривания прав других организаций (в случае конфликта).

В отношении программ для электронных вычислительных машин следует обратить внимание на необходимость:

-    оформления комплекта документов на создание и использование разработанного объекта интеллектуальной собственности с учетом возможной потребности в защите авторских прав.

Для работ, связанных с проектированием/разработкой (промышленной собственностью) следует обратить внимание на необходимость:

-    подготовки заявок на патенты и регистрации прав на объекты интеллектуальной собственности;

-    отслеживания действий организаций-партнеров или третьих лиц по охране прав на объекты интеллектуальной собственности;

-    приобретения (получения по лицензии) прав на объекты интеллектуальной собственности и патентов других организаций для обеспечения патентной чистоты;

-    аннулирования прав на объекты интеллектуальной собственности и патентов других организаций для обеспечения патентной чистоты.

При рассмотрении конкретных критериев принятия решения в части интеллектуальной собственности организация должна руководствоваться 6.2 и рисунком 1.

3

ГОСТ Р 56273.4-2016

Под управлением интеллектуальной собственностью понимается управление активами организации, поддержка инноваций и ее рост, управление правами, связанными с интеллектуальной собственностью и организация ее эффективной охраны.

Инновационный процесс может обеспечить либо положительные результаты с обеспечением патентной чистоты, либо отрицательные результаты с возможным нарушением прав интеллектуальной собственности другой организации. Интеллектуальную собственность, относящуюся к конкретным инновациям, можно защитить от рисков других организаций путем создания ответных правовых рисков для них.

5 Стратегия управления интеллектуальной собственностью

5.1 Роль руководителей высшего звена

Организация должна разработать и внедрить стратегию управления интеллектуальной собственностью. Организация должна рассматривать интеллектуальную собственность как неотъемлемый компонент стратегии инновационного менеджмента или бизнес-стратегии организации.

При разработке стратегии управления интеллектуальной собственностью необходимо рассматривать интеллектуальную собственность как:

-    гарантию (возможность) эксклюзивного использования организацией ее собственных инноваций и обеспечение патентной чистоты;

-    конкурентное преимущество, отклик на внешние ограничения рынка или сегмента рынка;

-    один из активов организации, используемых для привлечения инвесторов;

-    инструмент поддержки принятия решений по созданию структуры партнерских отношений и научно-исследовательских программ для научно-исследовательских организаций в случае, если предполагается передача технологии (интеллектуальной собственности) на промышленные предприятия;

-    вклад в рыночную стоимость продукта (посредством увеличения базы активов).

Руководители высшего звена должны определить и гарантировать, что стратегия организации,

включая стратегию инновационного менеджмента, обеспечивает:

-    возможности для стратегической разработки: ключевые технологии бизнеса, сетевые графики работ, этапы работ (в рамках реализации стратегии) и т. д.;

-    исследования и разработку бизнес-моделей и политики: внутренняя разработка, совместная разработка, порядок приобретения прав интеллектуальной собственности, привлечение сторонних ресурсов (аутсорсинг), организация продаж, лицензирование (например, получение лицензии на объекты интеллектуальной собственности от третьих лиц, или, наоборот, предоставление лицензии сторонним лицам на собственные объекты интеллектуальной собственности) и т. д.;

-    участие в деятельности органов по стандартизации и государственных органов власти;

Примечание1 — Подробности см. в приложениях D и Е.

-    управление производственными рисками, связанными с интеллектуальной собственностью третьих лиц (рисками нарушения прав на объекты интеллектуальной собственности известных третьих лиц, рисками в отношении интеллектуальной собственности ранее неизвестных третьих лиц, рисками ограничения патентной чистоты и т. д.);

-    определение организационной структуры управления интеллектуальной собственностью, ответственной за практическую реализацию стратегии интеллектуальной собственности, управление портфелем прав на объекты интеллектуальной собственности, разработку объектов интеллектуальной собственности организации (выявление, создание, охрану, монетизацию и т. д.);

-    определение общих и конкретных задач для структуры управления интеллектуальной собственностью в соответствии с политикой развития организации, соответствующих ее возможностям (ресурсам и бюджету), а также общепризнанным стратегическим ценностям интеллектуальной собственности в рамках стратегии инновационного менеджмента;

-    определение структуры для распределения ответственности и полномочий, определение функциональных и иерархических уровней подготовки отчетности (в рамках выбранной структуры управления интеллектуальной собственностью);

-    разработку структуры и управление коллективными инновационными проектами, принимая во внимание необходимость создания интеллектуальной собственности и обеспечения охраны прав на результаты интеллектуальной деятельности. Таким образом, управление интеллектуальной собственностью способствует развитию менеджмента сотрудничества (см. CEN/TS 16555-5).

Примечание 2 — Структура управления интеллектуальной собственностью отвечает за эффективность предложенной стратегии в контексте основных целей организации и способствует созданию ценности.

5

Руководители высшего звена должны выработать и утвердить:

-    стратегию управления интеллектуальной собственностью, поддерживающую стратегию инновационного менеджмента;

-    организационную структуру и процесс, обеспечивающие интеграцию стратегии управления интеллектуальной собственностью в общую стратегию организации;

-    набор компетенций и ресурсов (например, человеческих, инфраструктурных, инструментальных, методических), обеспечивающих потребность в компетенциях, необходимых для организации производственного процесса и реализации стратегии управления интеллектуальной собственностью.

Ответственность за управление интеллектуальной собственностью должна быть четко идентифицирована, задокументирована, структурирована по подразделениям организации, особенно в рамках их функционального взаимодействия внутри организации.

Ответственность распределяется между отдельными лицами, структурными подразделениями или командами. Оходе управления интеллектуальной собственностью необходимо постоянно докладывать руководителям высшего звена, которые могут составлять часть рабочей группы по управлению интеллектуальной собственностью или целиком входить в ее состав. Разработка стратегии интеллектуальной собственности не может опираться только на внешние источники. Ее реализация частично может быть доверена внешнему консультанту (например, патентному поверенному, совету по вопросам интеллектуальной собственности и т. д.).

5.2    Взаимосвязь с другими направлениями деятельности организации

Управление интеллектуальной собственностью должно задействовать все существующие функциональные подразделения организации, а также конкретных участников процесса, чей вклад во многом зависит от размера организации, например:

-    исполнительный комитет;

-    оперативное управление;

-    менеджмент риска и менеджмент качества (в частности, правовые и технологические риски, оказывающие влияние на патентную чистоту);

-    лицензирование (если данная функция выделена отдельно): предложения и подготовка программ лицензирования, взаимодействие с советами по вопросам интеллектуальной собственности, разработка портфеля прав на объекты интеллектуальной собственности, подлежащие лицензированию, проведение переговоров и т. д.;

-    НИР/НИОКР: инновации, технический анализ, конкурентный анализ, выявление подделок, технологическая разведка (отслеживание перспективных технологий третьих лиц для активизации развития бизнеса), правовой анализ, включая анализ на патентную чистоту;

-    юридические аспекты: контрактные аспекты (конфиденциальность, закупка, продажа, партнерство, лицензионные договора на право использования и т. д.), судебные разбирательства о подделках продукции, назначение собственников в совместных программах НИР объектам интеллектуальной собственности, привлечение молодых специалистов или совместителей в инновационные проекты и т. д.;

-    маркетинг: разработка бизнес-планов с учетом прибыли и позиции на рынке, информация с рынков, факторы роста, макротенденции, выявление подделок, выбор товарных знаков, разработка продукции и предлагаемых услуг и т. д.;

-    управление финансами, налогами и отчетностью: бюджет, плата за лицензирование (полученная или отдаваемая), регистрация и учет объектов интеллектуальной собственности (например, обеспечение соответствия международным нормам финансовой отчетности в части оценки нематериальных активов);

-    закупочная деятельность: заключение контрактов (договоров) по всем разработкам (или их частям), валидация патентной чистоты приобретенных компонентов, технологий и инструментов;

-    стратегия: роль интеллектуальной собственности при слияниях и поглощениях, диверсификациях или изъятии капиталовложений (выход из стратегических сегментов, рационализация портфеля активов и т. д.).

5.3    Требования к компетенциям и навыкам

Для эффективного управления интеллектуальной собственностью необходимы следующие компетенции и навыки:

-    специализированные навыки (внутренние и/или внешние) управления интеллектуальной собственностью для всех ее аспектов (выявление, создание, охрана, монетизация);

-    ресурсы для повышения квалификации и обучения, предназначенные для всех физических лиц, чьи обязанности и ответственность затрагивают объекты интеллектуальной собственности: патентная

6