ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ, ОТРАСЛЕВЫМИ И РЕСПУБЛИКАНСКИМИ СТАНДАРТАМИ

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

ГОСТ 1.7-78

Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ Москва

РАЗРАБОТАН Государственным комитетом СССР по стандартам ИСПОЛНИТЕЛИ

В, Л, Иванов, канд. техн. наук (руководитель темы); Л. В. Балуева; О. Л. Марфина; Т. А. Свиридова

ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по стандартам

Член Госстандарта Б. Н. Лямин

УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 20 декабря 1978 г. № 3389

УДК 006.35    Группа    Т50

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Государственная система стандартизации ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ, ОТРАСЛЕВЫМИ И РЕСПУБЛИКАНСКИМИ СТАНДАРТАМИ

Основные положения

State system of standardization. Distribution of state, branch and republican standards. General

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 20 декабря 1978 г. № 3389 срок введения установлен

с 01. 07 1980 г.

Настоящий стандарт устанавливает основные положения по обеспечению предприятий (организаций) государственными, отраслевыми и республиканскими стандартами на объекты стандартизации, установленные в ГОСТ 1.0-68, а также по информации о действующих, вновь утвержденных, замененных, отмененных стандартах и изменениях к стандартам.

f. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Обеспечение стандартами—комплекс мероприятий по выявлению потребностей, размножению и снабжению стандартами заинтересованных предприятий (организаций).

1.2.    Издание и переиздание стандартов должно осуществляться с учетом потребности в стандартах и в соответствии с требованиями ГОСТ 1.0-68, ГОСТ 1.2-68, ГОСТ 1.3-68, ГОСТ 1.5—68.

1.3.    Стандарты должны направляться (выдаваться) предприятиям (организациям) со всеми внесенными изменениями, имеющимися на момент их выдачи.

1.4.    Запросы на стандарты следует оформлять на официальном бланке предприятия (организации). Запрос подписывает руководителе (заместитель руководителя) предприятия (организации).

1.5.    Обеспечение стандартами подразделений предприятия (организации) осуществляет служба стандартизации предприятия (организации) в соответствии с действующей на предприятии (в организации) системой.

Перепечатка воспрещена ©Издательство стандартов, 1979

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ (ОРГАНИЗАЦИЙ) ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СТАНДАРТАМИ

2.1.    Обеспечение всех заинтересованных предприятий (организаций) государственными стандартами осуществляет Центральная контора по распространению стандартов через сеть магазинов стандартов в течение 1 месяца после издания стандарта и не менее чем за 6 месяцев до срока введения в действие стандарта.

2.2.    Предприятия (организации) приобретают государственные стандарты самостоятельно по «Бланкам заказа» через магазины стандартов, в зону обслуживания которых входят эти предприятия (организации).

2.3.    «Бланки заказа» являются основным документом для получения государственных стандартов и содержат сведения о выходящих из печати вновь утвержденных и переизданных стандартах.

«Бланки заказа», ежемесячно выпускаемые Издательством стандартов, предприятия (организации) получают вместе с ежемесячными информационными указателями стандартов «Государственные стандарты СССР».

Для своевременного получения стандартов предприятия (организации) должны возвращать «Бланки заказа» в магазин, в зону обслуживания которого они входят, не позднее чем через 20 дней со дня их получения.

Предприятия (организации) должны оформить постоянный абонемент для получения государственных стандартов. Для оформления постоянной) абонемента необходимо направить в магазин стандартов заявку с просьбой об открытии постоянного абонементного номера для получения государственных стандартов. Допускается приобретать стандарты по разовым запросам.

2.4.    В разовых запросах регистрационные номера стандартов следует располагать в порядке их возрастания с указанием необходимого количества экземпляров. Наименования заказываемых стандартов указывать необязательно.

2.5.    Предприятия (организации) могут заказать копии отсутствующих в продаже государственных стандартов в Центральной конторе по распространению стандартов через магазины стандартов, в зону обслуживания которых входят эти предприятия (организации) .

2.6.    «Изменения» к государственным стандартам публикуют в информационных указателях «Государственные стандарты СССР», ежемесячно выпускаемых Госстандартом.

2.7.    Информация о всех действующих государственных стандартах содержится в указателях «Государственные стандарты СССР», ежегодно выпускаемых Госстандартом. Эти указатели

ГОСТ iJ—7Z Стр. 3

предприятия (организации) приобретают в магазинах стандартов в порядке, аналогичном получению государственных стандартов.

2.8. Информация о всех вновь утвержденных, замененных, отмененных государственных стандартах, а также об изменениях к действующим государственным стандартам содержится в информационных указателях «Государственные стандарты СССР». Эти указатели предприятия (организации) приобретают путем подписки через отделения «Союзпечати».

3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ (ОРГАНИЗАЦИЙ)

ОТРАСЛЕВЫМИ СТАНДАРТАМИ

3.1.    Обеспечение отраслевыми стандартами предприятий (организаций) министерства (ведомства)

3.1.1.    Обеспечение отраслевыми стандартами предприятий (организаций) министерства (ведомства) осуществляет организация по обеспечению стандартами, выделенная министерством (ведомством).

Организация по обеспечению стандартами назначается приказом министерства (ведомства) из числа головных (базовых) организаций по стандартизации, отраслевых служб научно-технической информации и др. Наименование и адрес организации по обеспечению стандартами сообщаются в Госстандарт и всем заинтересованным министерствам (ведомствам).

3.1.2.    Организация по обеспечению стандартами осуществляет обеспечение предприятий (организаций) отраслевыми стандартами, утвержденными министерством (ведомством), а также отраслевыми стандартами, утвержденными другими министерствами (ведомствами) и являющимися обязательными согласно их области распространения для предприятий (организаций) данного министерства (ведомства).

3.1.3.    Организация по обеспечению стандартами осуществляет обеспечение отраслевыми стандартами предприятий (организаций) на основании их заявок и (или) разовых запросов в течение 1 месяца после издания стандарта или получения запросов.

Организация по обеспечению стандартами может производить в порядке, установленном министерством (ведомством), рассылку вновь утвержденных или переизданных отраслевых стандартов без заявок и запросов.

3.1.4.    Заявки составляют на основании планов издания отраслевых стандартов по министерствам (ведомствам).

План издания составляют в порядке, установленном министерством (ведомством), на основании годовых планов отраслевой стандартизации предыдущих лет и на планируемый год, а также

о*

с учетом внеплановой тематики. В план издания включают все отраслевые стандарты, подлежащие изданию в планируемом году, а также указатели отраслевых стандартов, выпускаемые министерством (ведомством).

Организация по обеспечению стандартами направляет план издания по министерству (ведомству) всем предприятиям (организациям) министерства (ведомства) не позднее декабря года, предшествующего планируемому.

Планы издания других министерств (ведомств) организация по обеспечению стандартами запрашивает у организаций по обеспечению стандартами этих министерств (ведомств) и направляет в головные и базовые организации по стандартизации своего министерства (ведомства). Предприятия (организации) знакомятся с планами издания других министерств (ведомств) в порядке, установленном министерством (ведомством).

Предприятия (организации) в месячный срок после получения планов издания направляют в организацию по обеспечению стандартами заявку, в которой указывают необходимое количество экземпляров каждого наименования заказываемых отраслевых стандартов.

ЗЛ.5. Разовые запросы на действующие отраслевые стандарты (в дополнение к годовой заявке по планам издания) предприятия (организации) составляют на основании указателей отраслевых стандартов.

3.1.6.    Для обеспечения предприятий (организаций) министерства (ведомства) необходимым количеством экземпляров отраслевых стандартов, утвержденных другими министерствами (ведомствами), организация по обеспечению стандартами обобщает полученные заявки и разовые запросы, составляет сводные заявки и направляет их в организации по обеспечению стандартами этих министерств (ведомств).

Организация по обеспечению стандартами, при необходимости, размножает любым способом репрографии (электро- или фотографическим способом, светокопированием и т. д.) отраслевые стандарты других министерств (ведомств) и рассылает их предприятиям (организациям) министерства (ведомства).

Организация по обеспечению стандартами ведет учет отраслевых стандартов, полученных от других министерств (ведомств).

3.1.7.    Организация по обеспечению стандартами должна высылать предприятиям (организациям) министерства (ведомства) только учтенные для внесения изменений экземпляры отраслевых стандартов в запрашиваемом количестве и ставить эти предприятия (организации) на абонентный учет.

ГОСТ и—78 Стр. 5

Предприятия (организации), состоящие на абонентном учете, получают от организации по обеспечению стандартами изменения к отраслевым стандартам без заявок и запросов. Организация по обеспечению стандартами высылает изменения по количеству учтенных экземпляров отраслевых стандартов в месячный срок после регистрации изменений.

Обеспечение стандартами и изменениями к ним осуществляют с использованием картотеки (журнала) учета рассылки стандартов. В картотеке (журнале) учета рассылки стандартов должны быть сосредоточены сведения об обеспечении абонентов учтенными для внесения изменений экземплярами стандартов и изменениями к ним.

Предприятия (организации) обязаны направить в организацию по обеспечению стандартами письмо о снятии их с абонентного учета по отраслевым стандартам, не нашедшим применения.

3.1.8. Обеспечение предприятий (организаций) отраслевыми стандартами (неучтенными для внесения изменений копиями) осуществляют Всесоюзный информационный фонд стандартов и технических условий (ВИФС) и межотраслевые территориальные органы научно-технической информации и пропаганды (РИНТИ, ЦНТИ) в течение 1 месяца после получения запросов.

Предприятия (организации) направляют разовые запросы в РИНТИ, ЦНТИ, в зону информационного обслуживания которых они входят.

При отсутствии запрашиваемого отраслевого стандарта РИНТИ обращаются с запросом в ВИФС, ЦНТИ РСФСР — в базовые ЦНТИ. базовые ЦНТИ —в ВИФС.

Изменения в неучтенные копии отраслевых стандартов вносят держатели этих копий по официальным источникам информации.

3.2. Обеспечение отраслевыми стандартами предприятий (организаций) других министерств (ведомств)

3.2.1. Обеспечение предприятий (организаций) других министерств (ведомств) отраслевыми стандартами, утверх:денными министерством (ведомством), осуществляют организации этих министерств (ведомств) по обеспечению стандартами.

Предприятия (организации) республиканских министерств (ведомств) и предприятия (организации) местного подчинения союзных республик обеспечиваются отраслевыми стандартами через Госплан своей республики.

Организация министерства (ведомства) по обеспечению стандартами должна направлять организациям других министерств (ведомств) по обеспечению стандартами и Госпланам союзных республик по их сводным заявкам запрашиваемое количество учтенных для внесения изменений экземпляров отраслевых стандартов, утвержденных министерством (ведомством), в течение 1 месяца после издания стандарта или получения сводных заявок.

При получении заявок после выхода тиража и его реализации допускается направлять в организации других министерств (ведомств) по обеспечению стандартами по два экземпляра каждого наименования запрашиваемого отраслевого стандарта, один из которых пригоден для размножения.

3.2.2.    Организация министерства (ведомства) по обеспечению стандартами ведет учет (в соответствии с требованиями п. 3.1.7) разосланных отраслевых стандартов, утвержденных министерством (ведомством).

3.2.3.    Для обеспечения предприятий (организаций) других министерств (ведомств) отраслевыми стандартами, утвержденными министерством (ведомством), организация по обеспечению стандартами должна выслать организациям других министерств (ведомств) по обеспечению стандартами план издания отраслевых стандартов по министерству (ведомству). Рассылку плана издания производят одновременно с рассылкой его предприятиям (организациям) своего министерства (ведомства).

План издания высылают по запросам организаций других министерств (ведомств) по обеспечению стандартами.

Предприятия (организации) других министерств (ведомств) знакомятся с планом издания министерства (ведомства) в своих головных и базовых организациях по стандартизации в порядке, установленном этими министерствами (ведомствами).

3.3.    Информация об отраслевых стандартах

3.3.1.    Информация о всех действующих отраслевых стандартах содержится в указателях «Отраслевые и республиканские стандарты», ежегодно выпускаемых Госстандартом. Эти указатели предприятия (организации) приобретают в магазинах стандартов в порядке, аналогичном получению указателей «Государственные стандарты СССР».

3.3.2.    Информация о всех вновь утвержденных, замененных, отмененных отраслевых стандартах, а также об изменениях к действующим отраслевым стандартам содержится в информационных указателях «Отраслевые и республиканские стандарты», ежемесячно выпускаемых Госстандартом. Эти указатели предприятия (организации) приобретают путем подписки через отделения «Союзпечати».

3.3.3.    Информация о действующих в каждой отрасли отраслевых стандартах, их замене, отмене и изменениях содержится в годовых и ежемесячных указателях, выпускаемых министерствами (ведомствами) в порядке, установленном ГКНТ и Госстандартом. Эти указатели предприятия (организации) приобретают в порядке, аналогичном получению отраслевых стандартов.

ГОСТ и—7* Стр. 7

4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ (ОРГАНИЗАЦИЙ) РЕСПУБЛИКАНСКИМИ СТАНДАРТАМИ СОЮЗНЫХ РЕСПУБЛИК

4.1.    Обеспечение предприятий (организаций) союзной республики республиканскими стандартами союзных республик осуществляет Госплан союзной республики.

Примечание. При необходимости Госплан союзной республики назначает организацию по обеспечению республиканскими стандартами из числа головных (базовых) республиканских организаций по стандартизации, республиканских служб информации и др.

4.2.    Предприятия (организации) союзного, республиканского и местного подчинения союзной республики направляют запросы на республиканские стандарты в Госплан своей республики.

Госплан союзной республики может, при необходимости, производить рассылку вновь утвержденных или переизданных республиканских стандартов без запросов.

Для обеспечения республиканскими стандартами других союзных республик Госплан данной республики направляет запросы в Госпланы этих республик.

Госплан союзной республики направляет Госпланам других союзных республик по их запросам по два экземпляра каждого наименования запрашиваемого республиканского стандарта, один из которых пригоден для размножения.

4.3.    Предприятия (организации) могут получить по запросам копии республиканских стандартов своей республики в межотраслевых территориальных органах научно-технической информации и пропаганды (РИНТИ, ЦНТИ), в зону информационного обслуживания которых они входят. РИНТИ, ЦНТИ обеспечивают предприятия (организации) копиями стандартов в месячный срок после получения запросов.

РИНТИ, ЦНТИ при отсутствии запрашиваемого республиканского стандарта обращаются с запросом в республиканское управление Госстандарта своей республики.

Для получения копий республиканского стандарта другой союзной республики следует обращаться в РИНТИ этой республики.

4.4.    Информация о всех действующих республиканских стандартах союзных республик содержится в указателях «Отраслевые и республиканские стандарты», ежегодно выпускаемых Госстандартом. Эти указатели предприятия (организации) приобретают в магазинах стандартов в порядке, аналогичном получению указателей «Государственные стандарты СССР».

4.5.    Информация о всех вновь утвержденных, замененных, отмененных республиканских стандартах союзных республик, а также об изменениях к действующим республиканским стандартам содержится в информационных указателях «Отраслевые и республиканские стандарт^», ежемесячно выпускаемых Госстандартом.

Стр. 8 ГОСТ 1.7—78

Эти указатели предприятия (организации) приобретают путем подписки через отделения «Союзпечати».

4.6. Информация о действующих в каждой союзной республике республиканских стандартах, их замене, отмене и изменениях содержится в указателях, выпускаемых в союзных республиках. Эти указатели предприятия (организации) приобретают в порядке, аналогичном получению республиканских стандартов.