Центральное бюро нормативов по труду Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам

НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ работы по научно-технической информации

Москва 1989

Нормативы времени на работы по научно-технической информации.

Нормативы предназначены для расчета норм времени на работы, выполняемые информационными работниками, установления нм нормированных заданий, а также расчета их численности в центральных отраслевых, республиканских и межотраслевых территориальных органах НТИ, отделах (бюро) научно-технической информации НИИ, КБ и соответствующих им НТВ,

Сборник содержит нормативы времени на работы, связанные с планированием, учетом и отчетностью в органах НТИ, аналитико-синтетической переработкой информационных материалов, обработкой документов в справочно-информационном фонде, справочно-информационным обеспечением, научно-технической пропагандой и распространением передового Опыта.

Сборник нормативов времени на работы по ИТИ состоит из следующих разделов:

К Общая часть.

2.    Организация труда.

3.    Нормативная часть.

Нормативы времени разработаны Центральным бюро нормативов по труду Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и согласованы с Государственным комитетом СССР по пауке н технике.

Непосредственное участие в разработке нормативов принимали специалисты ВНИИОЭНГа, ИПКИРа, ВИНИТИ, ЦНИИТЭИРХа.

Сбор исходных данных и проверка проекта сборника в производственных условиях осуществлены научно-исследовательскими институтами, иорматионо-исследооательскнмн организациями министерств и ведомою: ГКНТ СССР, Госстроя СССР, Госснаба СССР, Гособразованил СССР, Госкино СССР, Минприбора СССР, Минавтопрома СССР, Мингазпрома СССР, МГА СССР, Минмедбиопрома СССР, Миннефтепрома СССР, МПС СССР, МинсельхОзмаша СССР, Минлеспрома СССР, Минцветмета СССР, Минчермета СССР, Миимпсомолпрома СССР, Минвуза СССР, Мннгео СССР, Минрыбхоза СССР, Минэнерго СССР, Минздрава СССР, Мни-исфтехнмлрома СССР, Минпишепромн СССР» Мниуглепрома СССР, Мнн-жилкомхоза РСФСР, УкрНИИНТИ, БелИИИНТИ, МолдНИИ и ТЗИ, КазНИИНТИ, АрмНИИНТИ.

Замечания и предложения по сборнику просьба оправлять по адресу: 109028, Москва, Ж-28, ул. Солянка, А 3, строение 3, ЦБНТ.

©Научно-исследовательский институт труда Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам

(НИИ труда), 1989

Карта 1.2. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ПЕРСПЕКТИВНОГО (ПЯТИЛЕТНЕГО) ПЛАНА

ЦЕНТРАЛЬНОГО ОРГАНА НТИ

Содержание работы. Сбор, изучение и анализ документов, на основании которых составляется план. Составление проекта плана по основным направлениям информаиишной деятельности с разработкой и обоснованием мероприятии по совершенствованию функционирования органа НТИ. Уточнение показателей, состава исполнителей и сроков выполнения мероприятий плана. Подготовка окончательного варианта проекта плана и передача его в машинописное бюро Проверка и считывание машинописи. Представление проекта плана на согласование и утверждение.

Количество подразделений органа НТИ, охватываемых планом				Количество позиций				плана*					Номер норматива
	до J2	13—I4jl5—16 i		17—19|20—22		1 23—2б|27—30		31-36	37—43j44—51		52—6о)б1—70 1
			Норматив времени на разработку одного						плана,	чел.-ч
До 10	71,4	82,1	94,4	109	125	144	165	190	218	251	289	332	1
II—12	82,1	94,4	109	125	144	165	190	218	251	289	332	382	2
13—14	94,4	109	125	144	165	190	218	251	289	332	382	439	3
15—16	109	125	144	165	190	218	251	289	332	382	439	505	4
17—19	125	144	165	190	218	251	289	332	382	439	505	581	5
20-22	144	165	190	218	251	289	332	382	439	505	581	668	6
1 Индекс j	1 a j	о i	. ! 1	г	д	е	ж	3	и	, к	д 1	?!

* См. сноску к карте 1.1.

Карта 1.3. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ПЕРСПЕКТИВНОГО (ПЯТИЛЕТНЕГО) ПЛАНА МЕСТНОГО¹ ОРГАНА НТИ

Содержание работы. Сбор, изучение н анализ документов, на основе которых составляется план. Разработка мероприятий по совершенствованию информационной деятельности НТИ и сметы затрат на содержание информационного органа. Составление проекта плана с учетом тематики органа НТИ, уточнение показателей, состава исполнителей и сроков выполнения мероприятий плана.

Подготовка окончательного варианта проекта плана и передача его в машинописное бюро. Проверка и считывание машинописи.

Количество подразделений органа НТИ, охватываемых планом		Количество позиций плана		*	Номер норма тива
	до 2	3-7	i л см 1 со	26-90
	Норматив времени на разработку одного плана, чел.-ч
До 4	55,5	63,9	73,4	81,5	1
5	63,9	73,4	84,5	97,1	2
6	73,4	8-1.5	97,1	112	3
7	84,5	97,1	112	128	4
8	97,1	112	128	148	5
Индекс	а	б	в	г

* См. примечание к карте 1.1.

Карта 1.4. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ ИА РАЗРАБОТКУ ГОДОВОГО ПЛАНА ЦЕНТРАЛЬНОГО ОРГАНА НТИ

Содержание работы. Сбор, изучение и анализ документов, на основе которых составляется план. Подготовка проекта плана/ уточнение показателей» состава исполнителей и сроков выполнения мероприятий плана. Уточнение проекта и передача его в машинописное бюро. Проверка и считывание машинописи. Представление проекта плана на согласование и утверждение.

Количество позиций плана* Количество подразделений органа НТИ, охватываемых планом Номер норматива до 10 11—12 13—14 15-16 17—18 19-21 22—25 Норматив времени на разработку одного плана, чел.-ч До ГО 27,7 31,9 36,7 42,2 - - - 1 11—13 31,9 36,7 42,2 48,5 55,8 2 14-16 36,7 42,2 48,5 55,8 64,2 73,8 — 3 17-21 42,2 48,5 55,8 64,2 73,8 84,9 97,6 4 Индекс а б В г д е Ж

1 Далее везде под местным органом понимаются отделы, бюро НТИ в НИИ и КБ.

12

Количество позиций плана*	Количество подразделений органа НТИ, охватываемых планом
	до 10	11—12	13—14	15— 1 б| 17— 18	19—21	22—25	Номер норматива
		Норматив времени на разработку одного плана, чел.-ч

22—2R	■I8.fi	55,8	64,2	73.8	84.9	97,6	112	5
29-35	55.8	64.2	73,8	81.9	97.6	112	129	6
36-45	64,2	73,8	84,9	97,6	112	129	148	7
46-55	73,8	84.9	97,6	112	129	148	171	8
56-75	R4.9	97,6	112	129	ИЯ	171	196	9
76—95	97.6	112	129	148	m	196	226	10
96-120	112	129	148	171	196	226	260	11
121-150	129	118	171	196	226	260	299	12
151-200	148	171	196	226	260	299	343	13
201-260	171	196	226	260	299	343	395	14
261-320	196	226	260	299	343	395	454	15
321-420	—	260	299	343	395	454	522	16
421—550	—	—	343	395	454	522	600	17
551—700	—	—	—	451	522	G00	690	18
Индекс	а	б	в	г	д	е	ж

* См. сноску к карте 1.1.

Карта 1.5. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ГОДОВОГО ПЛАНА МЕСТНОГО' ОРГАНА НТИ

С о лс |i ж п и н о работы. Сбор, и (учение и анализ документов, на основе которых составляется план. Подготовка проекта плана, уточнение показателей, состава исполнителей л сроков выполнения мероприятий плана. Передача проекта плана в машинописное бюро. Считывание машинописи. Представление проекта плана на согласование и утверждение.

Количество позиций плана* Количество подразделении органа охватываемых планом НТИ, Номер норматива до 3 4 5 6 7—8 9-10 11—13jl4—17 Норматив времени на разработку одного плана, чел.-ч До 7 15,9 18,3 21,1 _ 1 8-10 18,3 21.1 24,3 27,9 — —— __ 2 11-15 21.1 24.3 27,9 32,1 36,9 _ 3 16—22 24,3 27,9 32,1 36,9 42,4 48,8 —. — 4 23-33 27.9 32,1 36,9 42,4 48,8 56.1 64,5 -- 5 34—49 32,1 36,9 42,4 48.8 56,1 64,5 74,2 85,3 6 50—72 36,9 42,4 48,8 56.1 64,5 74.2 85,3 98,1 7 73—106 — 48,8 56.1 64,5 V4.2 85,3 98,1 113 8 Индекс ! а 1 3 б В Г д е Ж 3

' См. сноску к карте 1.3. 13

Количество позиций плана* Количество подразделений органа НТИ, охватываемых планом до 3 4 5 6 7—8 9—10 11—1з|]4—17 а я Норматив времени на разработку одного плана, чел.-ч £ X 107—157 158—230 — — 64,5 74.2 85.3 8Г),3 98,1 98,1 113 113 130 130 149 9 Ю Индекс а б В Г А е ж э

* См. сноску к карте 1.1.

Карта 1.6. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО УЧЕТА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЛЯ ЕДИНОВРЕМЕННОГО СБОРА ДАННЫХ ПО ЦЕНТРАЛЬНОМУ ОРГАНУ НТИ

Содержание работы. Подготовка журналов (бланков и форм) учета. Подготовка показателей учета. Запись данных, их суммирование и группировка по показателям или по группам показателей учета.

Количество подразделений органа НТИ Количество учитываемых показателей Номер норма тива до 65 66-75 76-85 86—100 101—120 Норматив времени на проведение одного учета, чел.-ч До 9 67,4 77,5 89,2 103 118 1 10-13 77,5 89,2 103 118 136 2 14-19 89,2 103 118 136 156 3 20-28 103 118 136 156 179 4 29-40 118 136 156 179 206 5 41-55 136 156 179 206 237 6 66—80 156 179 206 237 273 7 81—120 179 206 237 273 314 8 Индекс а б в г д

14

Карта L9. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ОТЧЕТА О ВЫПОЛНЕНИИ ПЯТИЛЕТНЕГО ПЛАНА ЦЕНТРАЛЬНОГО ОРГАНА НТИ

Содержание работы. Сбор, подготовка и анализ документов Для отчета. Составление отчета и передача п машинописное бюро. Про* верка и считывание машинописи. Представление отчета на согласование и утверждение.

Количество ПОЗИЦИЙ в отчете* Норматив времени на подготовку одного отчета, чел.-ч Ном'«р норматива До 14 69,7 1 15—32 92,0 2 33—72 122 3

* См. сноску к карте 1.8.

Карта 1.10. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ОТЧЕТА О ВЫПОЛНЕНИИ ПЯТИЛЕТНЕГО ПЛАНА МЕСТНОГО ОРГАНА НТИ

Содержание работы, Сбор, подготовка и анализ документов для отчета. Составление отчета и передача его в машинописное бюро. Про* верка и считывание машинописи. Представление отчета на согласование и утверждение.

Количество ПОЗИЦИЙ в отчете* Количество авторских листов в отчете Номер норма тива до 0,5 0,51— П,7Р> 0,76— 1.14 | 1,15-1,72 1,73— 2,59 Норматив времени на одного отчета, 1 подготовку рл.-ч До 2 23,3 _ 1 3-5 26,3 — _ — .— 2 6—15 30,8 35,4 40,7 — — 3 16-40 — 40,7 46,9 53,9 — 4 41—109 1 - 62,0 71,3 5 Индекс а б в г д

* См. сноску к карте 1.8.

Карта IAU ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ОТЧЕТА О ВЫПОЛНЕНИИ ГОДОВОГО ПЛАНА

ЦЕНТРАЛЬНОГО ОРГАНА НТИ

Содержание работы. Сбор, подготовка и анализ документов для отчета. Составление отчета и передача его в машинописное бюро. Проверка и считывание машинописи. Представление отчета на согласование и утверждение.

Количество авторских листов з отчете

Количе- j | 1 ство позиций в отчете* 1 до 0.20 1 1 0,201— 0,293— 0,426- ! 0,621- 0.ЭГ6— 1 1,33- 1,94— 2,82— 4,12-16,01 — 8,75— а 0,292 0,425 0,620 0,905 1,32 1,93 2,81 4,11 6,0 j 8,74 12,8 cut S; о *=* 1 Норматив времени на один отчет, чел.-ч - До 5 17,9 20,6 23,7 27,2 31,3 35,0 41,4 47,6 54.7 62.9 | 72,4 83,2 1 6—7 20,6 23,7 27,2 31,3 36,0 41,4 47,6 54,7 62,9 72,4 , 83.2 95,7 2 8—10 23,7 27,2 31,3 36,0 41,4 47,6 54,7 62,9 72,4 83,2 ! 95,7 по 3 11—14 27,2 31,3 36,0 41,4 47,6 54,7 62,9 72,4 83,2 95.7 |110 127 4 15-20 31,3 36,0 41,4 47,6 54,7 62,9 72,4 83,2 95,7 ПО :127 146 5 21—27 36,0 41,4 47,6 54,7 62,9 72,4 83,2 95,7 ПО 127 146 167 6 28—39 41,4 47,6 54,7 62,9 72,4 33,2 95,7 ПО 127 146 167 193 7 40—54 47,6 54,7 62,9 72,2 83,2 95,7 ПО 127 146 167 ; 193 221 8 55—76 54,7 62,9 72.4 83,2 95,7 МО 127 146 167 193 1221 255 9 77—107 62.9 72,4 83,2 95,7 ПО 127 146 167 193 221 255 293 10 108—150 72,4 83,2 95,7 ПО 127 146 167 193 221 255 293 337 11 151—210 83,2 95,7 ПО 127 146 167 193 221 255 293 337 387 12 211—300 95,7 ПО 127 146 167 193 221 255 293 337 ,387 445 13 301—420 110 127 146 167 . 193 221 255 293 337 387 j445 512 14 Индекс а б в г г Д е ж 1 1 3 *и I i ' к 1 л ! ! м

* См. сноску к карте 1.8.

Карта 1.12. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ОТЧЕТА О ВЫПОЛНЕНИИ ГОДОВОГО ПЛАНА

МЕСТНОГО ОРГАНА НТИ

Содержание работы. Сбор, подготовка н анализ документов для отчета. Составление отчета и передача его в машинописное, бюро. Проверка и считывание машинописи. Представление отчета на согласование н утверждение.

Количество авторских листов в отчете Количество 0,571— 3,38— Номер позиций до 0,20 0,201— 0,285— 0,403— 0,81— 1,16— 1,64- 2,32— норка- в отчете* 0,284 0,402 0,570 0,809 1.15 1,63 2,31 3,37 4,64 тнва Норматив времени на подготовку одного отчета чел.-ч До 4 8,4 9,6 н.о _ _ 1 5—7 9.6 11.0 12,7 14,6 16,8 — — — — — 2 8—11 11,0 12,7 14,6 16,8 19,3 22,2 25,5 — 3 12—18 12,7 14,6 16,8 19,3 22,2 25,5 29,4 33,8 38,9 4 19—29 14,6 16,8 19,3 22,2 25,5 29,4 33,8 38.9 44,7 — 5 30—48 16,8 19,3 22,2 25,5 29,4 33,8 38,9 44,7 51.4 59,1 6 49—80 19,3 22,2 25,5 29,4 33.8 38,9 44,7 51,4 59,1 68,0 7 81—131 — _ 29.4 33.8 38,9 44,7 51,4 59,1 68,0 78,2 8 132—217 — _ 44,7 51,4 59,1 68.0 78,2 90,0 9 218—357 ■ — _ ,-- 68,0 78,2 90,0 103 10 358—587 — — 103 119 1 11 а б В г д е Ж 3 и 1 К

* См. сноску к карте 1.8.

Карта 1.13. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПРОВЕДЕНИЕ СБОРА СВЕДЕНИИ ПО ОТРАСЛЕВОЙ (РЕСПУБЛИКАНСКОЙ)

СИСТЕМЕ НТИ

Содержание работы. Рассылка в местные органы НТИ бланков формы отчета. Проверка полученных от органов НТИ заполненных бланков. Обработка (группировка, суммирование) и анализ данных по отраслевой (республиканской) системе НТИ. Составление отчета и передача его в машинописное бюро. Проверка и считывание машинописи. Представление данных на утверждение.

Количество ор-ганов НТИ, отража-емых в отчете	Количество позиций п бланке отчетности						Номер I норматива 1
	до 45	46-60	61—74	75-91	92—112	1,13- 138
	Норматив времени на составление одного отчета, чел.-ч
До 6	18,9	21,6	24,8		_		1
7	21,6	24,8	28,6		—	—	2
8	24,8	28,6	32,9	—	—	—	3
9	28,6	32,9	37,8	—	—.	—	4
10-11	32.9	37,8	43,5	—	—	—	5
12—13	37,8	43,5	50,0	57,5	—	—	6
14—15	43,5	50,0	57,5	66,1	—	—	7
16—10	50,0	57,5	66,1	76,0	—	—	8
19-21	57,5	66,1	76,0	87,4	—		9
22-24	66,1	76,0	87,4	100	—	—	10
25—28	76,0	87,4	100	115	—	—	и
29—33	87,4	100	115	133	—	—.	12
34—39	100	115	133	153	175	—	13
40—45	115	133	153	175	202	—	14
46—53	13з	153	175	202	232	267	15
54—62	153	175	202	232	267	307	16
63—72	—	202	232	267	307	354	17
73—84		232	267	307	354	407	18
85-98	—	267	307	354	407	468	19
99—'115		___	354	407	468	538	20
116-134	—	—	407	468	538	618	21
135—156	—	—	468	538	618	711	22
157—183	—	——	538	618	711	817	23
184—213	—	_	618	711	817	940	24
214—249	—	—	711	817	940	1081	25
250—291	—	—	—	940	1081	1243	26
292—340	—	—	_	1081	1243	1430	27
341—397	—	—	—	1243	1430	1644	28
398-464	—	—		1430	1644	1891	29
465—542				1644	1891	2174	30
Индекс	а	б	В	г	д	е

19

Карта 1:14. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПРОВЕДЕНИЕ ЕДИНОВРЕМЕННОГО СБОРА ДАННЫХ ПО ЦЕНТРАЛЬНОМУ ОРГАНУ НТИ

Содержанке работы. Сбор, подготовка к анализ данных. За-полнение бланка отчетности. Проверка правильности заполнения бланка. Представление данных на утверждение.

Количество позиций в бланке отчетности	Норматив времени на подготовку данных чел.-ч	Номер норматн
До 60	20,8	1
61-74	27,5	2
75-91	36,4	3
92—112	48,1	4
1.13—138	63,7	5

Карта 1.15. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ДАННЫХ СТАТОТЧЕТНОСТИ ПО МЕСТНОМУ ОРГАНУ НТИ

Содержание работы. Сбор, подготовка к анализ данных.Заполнение бланка отчетности и проверка правильности заполнения бланка. Представление данных на утверждение.

Количество позиций в бланке отчетности	Норматив времени на подготовку данных, чел.-ч	Номер норматива
До 30	8,0	1
31—34	9,2	2
35-37	10,6	3
38—42	12,2	4
43—47	14,0	5
48-52	16,1	6
53-58	18,5	7
59-65	21,3	8
66-73	24,5	9
74-81	28,1	10
82-91	32,4	11
92—101	37,2	12
102-113	42,8	13
114—126	49,2	14
127-141	56.6	15
142-158	65,1	16
159—176	74,8	17
177-197	86,0	18

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1.    Нормативы времени предназначены для расчета норм времени на работы, выполняемые работниками органов научно-технической информации, установления им нормируемых заданий, определения их численности и рекомендуются для применения в центральных отраслевых, республиканских и межотраслевых территориальных органах НТИ, отделах (бюро) информации НИИ, КБ и соответствующих им НТБ.

1.2.    Сборник содержит нормативы оперативного времени и человеко-часах на принятую единицу измерения объема работ.

1.3.    Нормативами охвачены следующие направления деятельности органов НТИ:

планирование, учет и отчетность;

аналитико-синтетическая переработка информационных материалов;

справочно-информационный фонд;

справочно-информационное обеспечение;

научно-техническая пропаганда и распространение передового опыта.

Нормативы настоящего сборника разработаны без учета затрат времени на множительно-копировальные и машинописные работы, делопроизводственное и библиотечное обслуживание, редакционно-издательские процессы и перевод иностранной научно-технической литературы. Нормы времени на эти работы устанавливаются по действующим нормативным материалам.

1.4.    В основу разработки нормативов времени положены следующие данные:

результаты анализа и исследования затрат времени на информационные процессы и влияющие на них факторы;

данные обобщения, изучения и оценки различных норма-птпо-методических документов, относящихся к НТИ;

фотографии (самофотографии) рабочего времени;

результаты анализа трудовых процессов и организации рабочих мест.

1.Г>. При разработке сборника использованы Типовые noli Зпк. 198

Раздел 2. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА АНАЛИТИКОСИНТЕТИЧЕСКУЮ ПЕРЕРАБОТКУ ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ

Карта 2.1. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОТБОР ДОКУМЕНТОВ ПО ПОИСКОВОМУ ПРИЗНАКУ

Содержание работы. Просмотр массива документоа. Отбор документов по приближенному соответствию поискового образа документа поисковому образу запроса. Повторный просмотр документов с окончательным установлением соответствии поискового образа документа поисковому образу запроса.

Поисковый образ запроса, документа	Норматив времени на просмотр одного документа, чел.-ч	Номер норма тива
УДК	0,0056	1
Название документа	0,0075	2
Фамилия автора	0,0077	3
Тема	0,0559	4
Библиографическое	0,0535	5
описание
Аннотация, реферат при
количестве знаков:
до 75	0,0205	6
76-95	0,0236	7
96-120	0,0271	8
121—150	0,0312	9
151-190	0,0359	10
191—240	0,0413	11
241-300	0,0475	12
301-360	0,0546	13
361—450	0,0628	14
451—550	0,0722	15
551-700	0,0830	16

Карта 2.2. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ

Содержание работы. Изучение и анализ документа, на который составляется библиографическое описание. Составление заголовка описания. Составление текста библиографического описания. Проверка, внесение исправлений в рукопись библиографического описания. Считывание н правка машинописного текста библиографического описания.

Количество элементов библиографического описания Норматив времени на подготовку одного библиографического описания, чел.-ч Номер норматива До 3 0.07 1 4 0,08 2 5-6 0,09 3 7-9 0,11 4 10—13 0,12 5 14-19 0,14 6 20—28 0,16 7

21

где Ч —численность работников, чел.;

Ф_м — полезный фонд рабочего времени одного работника за год в часах (принимается в среднем равным 1910 часам).

Пели в органе НТИ планируемые объемы работ качественно выполняются меньшим количеством работников по ернппспию с рассчитанным на основе нормативов настоящего сборника, то данные нормативы не являются основанном для изменения фактической численности.

1.12.    Нормативы времени на работы по научно-технической информации могут использоваться и при работе с документами иа иностранных языках. При этом иностранные языки разделены на две группы.

1.12.1.    Группа 1. Западноевропейские языки: английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, румынский, польский, чешский, болгарский, сербскохорватский, словацкий, португальский.

1.12.2.    Группа 2. Западноевропейские и древние языки: венгерский, финский, албанский, греческий, шведский, датский, норвежский, голландский, латинский, японский, китайский, корейский, вьетнамский, малайский, индонезийский, арабский, монгольский, персидский, турецкий, а также другие языки Азии, Африки, Индии.

1.13.    При работе с документами на иностранных языках к нормативам времени применяются повышающие коэффициенты:

для языков 1-й группы — 1,1;

для языков 2-й группы— 1,15.

1.11. В картах нормативной части сборника приведены наименования и содержание выполняемых работ и рассчитанные нормативы времени, которые сведены в таблицы.

1.15.    Приведенные в нормативных таблицах числовые значения с указанием «до» следует понимать «включительно».

1.16.    Приложения к сборнику содержат таблицы пересчета минут и часы и машинописных листов в авторские листы.

1.17.    До введения нормативов времени необходимо привести организационно-технические условия в подразделениях органов НТИ и па рабочих местах в соответствие с запроектированными в нормативах.

1.18.    На работы по научно-технической информации, не предусмотренные настоящим сборником, устанавливаются местные нормы методом технического нормирования.

1.19.    Пример расчета нормы времени.

1.19.1.    Исходные чанные. Определить норму времени на подготовку реферата, если объем реферата составляет 900 печатных знаков.

1.19.2.    Расчет.

5

По карте 24 «Затраты времени на подготовку аннотации, реферата» определяется норматив времени, который соответствует заданному объему реферата, т. е. норматив № 10. Следовательно, норматив оперативного времени на подготовку реферата в 900 печатных знаков будет составлять 1,1 чел.-ч.

Согласно п. 1.7 общей части сборника для определения нормы времени на выполнение работы установленный норматив оперативного времени умножается на коэффициент К= 1,12 (см. формулу 1.1):

1,1X1,12=1,232 чел.-ч.

Таким образом, норма времени на подготовку реферата в 900 печатных знаков устанавливается равной 1,232 чел.-ч.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА

2.1.    Деятельность работников органов НТИ регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с квалификационными характеристиками справочника должностей служащих с учетом функций, задач, прав, ответственности и организации информационного органа.

2.2.    Настоящий сборник нормативов времени ориентирован на комплекс организационно-технических условий, которые обеспечивают возможность нормальной работы в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими стандартами.

2.3.    Площадь помещения службы информации определяется на основе санитарных норм с учетом требований рационального размещения необходимого оборудования. При этом рекомендуются помещения прямоугольной формы с соотношением сторон 1 : 1,15 и шириной не менее 2,5 м.

2.4.    При расстановке мебели в рабочем помещении следует учитывать удобство подхода к каждому рабочему месту, обеспечение рациональных схем движения документов с учетом специализации исполнителей.

2.5.    Рабочее место.

2.5.1.    Столы следует располагать перпендикулярно к окну; при этом лучшим положением считается, когда окно расположено слева.

2.5.2.    Поверхность стола должна быть твердой и гладкой, преимущественно из дерева. Не следует покрывать стол стеклом, блестящая поверхность которого вредно действует на зрение. Рабочая поверхность стола должна находиться на высоте около 330 мм нал сиденьем.

2.5.3.    Целесообразно применять стулья и кресла с регулируемой высотой сиденья, имеющие форму, которая позволяет придвигать их вплотную к столу.

2.5.4.    На каждом ящике стола целесообразно укреплять

6

специальную карточку, укааьшающую ипдм документов, которые там хранятся.

2.5.5.    На рабочем столе размещаются картотеки, связанные с оперативной работой исполнителя, перекидные календари и средства оргтехники.

2.5.6.    Все необходимые для работы предметы должны иметь определенное место. Чем чаще используется в работе какой-либо предмет, тем ближе к работающему он должен располагаться.

2.5.7.    Телефонный аппарат, пишущие или вычислительные машины устанавливаются в зоне рабочего места исполнителя на столс-нриставке. Если этими средствами пользуются несколько исполнителей, то телефонный аппарат и другие средства оргтехники устанавливаются стационарно в специально отведенном месте.

2.5.8.    На рисунке представлена рекомендуемая схема организации рабочего места работника НТИ.

5    4    J    г

№ п/п Наименование Тип (модель) Предприятие- изготовитель 1 Стол рабочий ОН-4-895/1 Моек. меб. к-т № 4 «Инжмебель» 2 Лоток для документов 1-7/000 г. Рига, ПТО НОТсиаб 3 Подставка для бумаг» карандашей, ручек МО-105-100 г. Орехово-Зуево, з-д «Карболит* '1 Календарь перекидной с подставкой 4811/1 г. Москва, Карачаровский пластмассовый завод 5 Картотека НК-1 г. Кутайся, СКБ «Про-ектпрнбор» 6 Телефон ТА-72АТС г. Рига, з-д ВЭФ 7 Стул рабочий ОС-ОЗ-257/4 г. Москва, З-д металлической мебели им. Калинина

2.6. Условия труда. 2.6.1. В служебных помещениях могут применяться лампы 7

накаливания и люминесцентные лампы. Наибольшее распространение получили люминесцентные лампы дневного света (ДС), белого света (БС), холодно-белого света (ХБС) и тепло-белого света (ТБС). По сравнению с лампами накаливания люминесцентные лампы позволяют создавать мягкую, ровную освещенность, близкую к естественной, выделяют незначительное количество тепла, имеют в 3—5 раз большую Продолжительность службы и за счет различной длины и формы могут применяться в виде светящихся потолкои, полос,

ЛИНИЙ.

2.6.2.    Цветовое оформление рабочих помещений должно обеспечивать стабильную работоспособность исполнителей в течение всего рабочего дня. Поэтому соотношение цветов должно строиться с учетом того, что красный, оранжевый и желтый цвета создают ощущение тепла, оказывая одновременно возбуждающее н стимулирующее воздействие. Голубой, синий и фиолетовый цвета создают ощущение прохлады. В помещениях, имеющих низкие потолки, стены должны быть окрашены только в светлые тона. Если окна рабочего помещения обращены к северу, то окраска стен должна быть теплых топов. В помещениях с окнами ни юг степы окрашиваются в холодные тона.

2.6.3.    При озеленении помещений рекомендуется не загромождать проходы it пс загораживать оконные проемы.

2.6.4.    Уровень освещенности рабочих мест, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должны находиться в пределах, предусмотренных соответствующими санитарными нормами.

2.7.    Обслуживание рабочею места.

2.7.1.    Уровень обслуживания рабочих мест в службах НТИ в значительной мерс влияет па производительность труда работников. Большое значение при этом имеет организация информационного обслуживания каждого специалиста. Оно Включает разработку и выполнение графиков поступления необходимых для работы информационных материалов (документов), за счет чего обеспечивается ритмичность работы.

2.7.2.    Важным элементом, способствующим повышению производительности труда, является материально-техническое и хозяйственное обслуживание подразделений органа НТИ. Эти виды обслуживания включают в себя мероприятия по обеспечению в плановом порядке специалистов достаточным количеством канцелярских принадлежностей, средствами оргтехники и оборудованием, а также своевременную систематическую уборку помещений, обеспыливание оборудования и т. п.

2.8.    Режим труда и отдыха работников НТИ необходимо строить таким образом, чтобы наиболее напряженные умственные работы выполнялись в первой половине дня, когда у работающих отмечается более высокая производительность.

8

3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ

Раздел 1. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ, УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ

Карта 1.1. ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ПЕРСПЕКТИВНОГО (ПЯТИЛЕТНЕГО) ПЛАНА

ОТРАСЛЕВОЙ (РЕСПУБЛИКАНСКОЙ) СИСТЕМЫ НТИ

Содержанке работы. Сбор, изучение и анализ документов, на основании которых составляется план. Разработка основных направлений разлития отраслевой системы НТИ. Составление проекта плана по основным направлениям информационной деятельности с разработкой и обоснованием мероприятий по совершенствованию ОАСНТИ/РАСНТИ. Уточнение показателей и позиций плана, состава исполнителей и сроков выполнения мероприятий плана. Подготовка окончательного варианта проекта плана и передача его в машинописное бюро. Проверка и считывание машинописи. Представление плана на согласование и утверждение.

Количество органов НТИ, охватываемых планом Количество позиций плана* Номер норматива 1 до 10 j П—13 1 14—17 18—*22 23—30 31—4.0 41-50 51—70 71—90 91—120 121—150 Норматив времени на разработку одного плана, чел.-ч До 10 11—13 21,9 25,2 25,2 29,0 29,0 33,3 33.3 38.3 38,3 44.0 44,0 50,7 50,7 58,3 58,3 67,0 67.0 77.1 77,1 88,6 88,6 102 1 2

Индекс а б в г Д е ж 3 н к л

<0

Количество ор-	Количество позиций плана*											• СЗ
ганов												«S о.
нти.	до 10	11—13	14—17	18—22	23—30	31—40	41—50	51—70	71—90	91—120	121—150	о
охваты-												с-
ваемых												з «
планом			Норматив времени на разработку одного плана, чел.-ч									о « a: £
14—16	29,0	33,3	38,3	44,0	50,7	58,3	67,0	77.1	88,6	102	117	3
17—21	33,3	38,3	44,0	50,7	58,3	67,0	77,1	88,6	102	117	135	4
22—26	—	44,0	50,7	58,3	67,0	77,1	88,6	102	117	135	155	5
27—35	—	—	58.3	67,0	77.1	88,6	102	117	135	155	178	6
36—45	—		_	77,1	88,6	102	117	135	155	178	205	7
46—55	__		__		102	117	135	155	178	205	236	8
56—70	—-	——	—			135	155	178	205	236	271	9
71—90	—	—	—	__	-	__.	178	205	236	271	312	10
91—100		——	_	_		—	205	236	271	312	359	11
111—150		—					—	271	312	359	412	12
151—190		■	-.	- -		__	_	312	359	412	474	13
191—240				-	- - _			359	412	! 474	545	14
241—300	—	__	-	_	__	_.			474	! 545	627	15
301—400	—	—	_	___	_	—	_	_	545	627	721	16
401—500					: ~	1 -			627	721	829	17
Индекс	а	6	! В	г	д	е	ж	3	п	к 1	л	1 1 1 а

* Под «позицией плана» понимается совокупность строк (или одна строка), не имеющая подпунктов и описывающая одно определенное мероприятие, оговариваемое сроками исполнения.