МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА ПРЕДПРИЯТИЙ НЕФТЯНОЙ И ГАЗОВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
ВСЕСОЮЗНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ МАГИСТРАЛЬНЫХ ТРУБОПРОВОДОВ ВНИИСТ
МЕТОДИЧЕСКИЕУКАЗАНИЯ
о порядке составления и оформления отчетов о научно-исследовательских работах института
Москва 1987
МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА ПРЕДПРИЯТИЙ НЕФТЯНОЙ И ГАЗОВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
ВСЕСОЮЗНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ МАГИСТРАЛЬНЫХ ТРУБОПРОВОДОВ ВНИИСТ
МЕТОДИЧЕСКИЕУКАЗАНИЯ
о порядке составления и оформления отчетов о научно-исследовательских работах института
Москва 1987
1.2.7. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов печатается на следующей странице после содержания в виде отдельного списка.
Пере чек о печатают столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят сокращашш, справа - его расшифровку.
Если специальные термины, сокращения, стволы и т.п. повторяются менее 3 pas, перечень не составляют, а их расмфролку приводят в тексте при первом упоминании.
1.2.8. Во введении отчета необходимо дать оценку
современного состояния ремаемой научно-технической проблемы и обосновать необходтость проведения данной НИР.
Введение должно содержать основание и исходные данные для разработки темы. Здесь должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь выполняемой работы с другими научно-исследовательскими работами, цели и задачи НИР (ее етапа).
Во введении к отчету по этапу нужно дать оценку и определить место дадоего етапа в выполнении всей НИР.
Во введении могут быть приведены дашше анализа передовых
достижений отечественной и зарубежной науки, технтк и производства в исследуемой области.
Во введении промежуточного отчета по втащу НИР долме бить приведены цели и задачи исследований на этапе и юс мосте в выполнении НИР в целом.
Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовительных промежуточных отчетов и их инвентарные номера.
10.
1*2.9. Основная часть отчета о НИР должна содержать :
- выбор направления исеяищрмшкй;
- теоретические и (ям) зкепериментальные исследования;
- обобщение и аценку результатов исследований,
В части "выбор направления исследований11 приводятся состояние вопроса и обоснование выбранного направления исследований*
Эта часть может быть представлена в виде одного раздела под названием "Состояние вопроса и обоснование выбранного направления исследований" или в виде отдельных разделов - "Аналитический обзор" и "Обоснование выбранного направления исследований".
В части "теоретические и (или) экспермюнтальныв исследования" приводятся характер и содержание выполненных теоретических исследований, обосновать необходамфтя проведения експершенталь-ннх исследований; методы исследований; метода расчета; принщш действия разработанных устройств и приборов, их характеристики, оценка погревшости измерений; подученные експермментальные данные,
В части "обобщение и оценка результатов исследований" приводятся обобщение подученных результатов, оценка полноты ревения задач, наставленных при проведении исследования, соответствие вы-полнешшх исследовшшй программе, оценка достоверности подученных результатов, нх сравнение с уже имеющимися отечественными и зару-бежнши даннши; обоснование необходимости продолжения исследований или прекращения, вследствие получения отрицательных реэуль-
татов.
II.
Если в.отчете приводятся данные о свойствах веществ и материалов, эти данные нужно представить в соответствии с требованиями обязательного приложения по ГОСТ 7.32-81 (см. приложение 7).
Основные сведения, касающиеся существа, методики и основных результатов НИР, при необходимости сопровождаются иллюстрациями и таблицами.
1.2.10. В заключении о НИР подводится итог проведенного исследования и содержатся краткие выводы по результатам выполненной НИР или ее отдельных этапов, а также предложения по использованию подученных результатов, включая внедрение, оценку технико-экономической эффективности внедрения иди гарантированного экономического эффекта, согласованного с заказчиком, если внедрение отодвинуто на более поздний срок.
В тех случаях, когда определить технико-экономическую эффективность НИР невозможно, необходимо указывать народно-хозяйственную, научную, социальную ценность результатов работы.
В заключении следует указать: чем закончилась НИР: получением научных данных о новых объектах, процессах, явлениях, закономерностях, составлением методик, ВСН, изготовлением лабораторных или опытных образцов изделий, разработкой проектов новых технологических процессов, режимов, регламентов, внедрением в производство вновь созданных или усовершенствованных изделий, режимов и т.д.
В заключении следует отразить и отрицательные результаты (если они были получены при завершении НИР), а также указать пути и цеди дальнейшей работы или обосновать нецелесообразность продолжения НИР.
12.
X • 2»11 * Список использованных ис
точников помещается после заключения на отдельной странице.
Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте отчета.
Сведения о книгах долины включать фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство и год издания, стр. При атом фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Если книга написана двумя авторами, то их фамилии с инициалами указываются в той последовательности, в какой они напечатаны в книге; перед фамилией последующего автора ставят запятую* При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова "и др.”«
Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), номер издания, год выпуска, страницы, на которых помещена статья.
Наименование места издания приводится полностью в именительном падеже, сокращенно можно давать названия только двух городов: Москва (М), Ленинград (Л).
Если в списке использованных источников приводятся сведения об отчете НИР, то они должны включать: заглавие отчета, после которого в скобках пишется слово "промежуточ." (если отчет не является закяючктельнш), полное и сокращенное именование организации, выпустившей отчет, инициалы и фамилию руководителя НИР, шифр, номер госрегистрации, инвентарный номер, город и год выпуска, количество страниц отчета.
13.
При ссылке на сведения о стандарте, техническом условии нужно указывать обозначение и наименование стандарта (технического условия), место издания, наименование организации, издавшей документ, год, количество страниц.
Описание библиографии должно соответствовать ГОСТ 7.1-84.
1.2.11.1. Образец библиографического описания монографий, однотомных изданий:
Усманскнй Я.С. Рентгенография металлов и полупроводников. - М.: Металлургия, 1969. - 60 с.
Годило П.В. и др. Беспрессовые пенопласты в строительных конструкциях. - М.: Стройиздат, 1969. - 176 с.
Берлин А.А., Шутов Ф.А. Пенополимеры на основе реакционноспособных олигомеров. - М.: Химия, 1978. - 40 с.
Автоматизация сбора, обработки и представления гелиогеофизиче-ской информации /Под ред. С.И.Авдшина, Ф.И.Дликмана. - Киев: Гидроыетеоиздат, Киевское отделение, 1963. - 95 с.
Владимиров В.М., Трофимов В.К. Повышение производительности карьерных многоковшовых екскаваторов. - М.: Недра, 1980. - 312 с.
1.2.11.2. Образец библиографического описания многотомных изданий:
Савельев Н.В. Курс общей физики. T.I. Механика. Молекулярная физика: Учеб.пособие для студентов втузов. - 2-е иэд., перераб.-
М.: Наука, 1982. - 432 с.
14.
Настоящие Методические указания устанавливают общие требования, структуру, правила оформления отчетов о научно-исследовательских работах (НИР) и порядок их сдачи.
Методические указания составлены на основании:
- ГОСТ 7,32-81 "Система стандартов но информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления" с изменением & I, утвержденным и введенным в действие постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 24,03.87г. 1883*что соответствует СТ СЭВ 4254-84;
- ГОСТ I5.IGI-SC Порядок проведения научно-исследовательских работ. Основные положения";
- ГОСТ 15.011-82 "Порядок проведения патентных исследований";
- ГОСТ 7.1-84 "Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления";
- ГОСТ 2.116-84 "Карты технического уровня и качества продукции" с изменением Я I, утвержденным постановлением Государст* венного комитета СССР по стандарта!' от 30.06,86г. М 1965;
- Методических указаний по оценке технического уровня и качества промышленной продукции РД 5СЫ49-79.
Настоящие Методические указания разработаны взвален "Методических указаний о порядке составления и оформления отчетов о на-учно-исследозательских работах института", утвержденных дирекцией института 30 марта 1982 г.
Методические указания составлены Ученым секретарем института, к.т.н. Меяхонян Л.М. и ведущим инженером службы информации Кирилиной Г.С.
Срок ввода Методических указаний с 30 сентября 1987 г.
I. СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ О НИР
1.1. Общие требования
1.1.1. Отчет о НИР является научно-техническим документом, который должен содержать исчерпывающие систематизированные сведения о выполненной научно-исследовательской работе и ее результаты.
1.1.2. Отчеты о НИР составляются при завершении этапа научно-исследовательской работы (промежуточные отчеты) и при полном завершении задания (заключительные отчеты) в соответствии со сроками, указанными в плановом документе (тематический план НИР).
При продолжительности выполнения этапа НИР более 2-х лет составляется дополнительный промежуточный отчет до истечения полного срока его выполнения в соответствии с графиком рассмотрения отчетов о НИР (по п.3.2) (см.приложение I).
1.1.3. В том случае, когда результатом НИР является тиражируемый нормативно-технический документ (СНиП, ГОСТ, ОСТ, ВСН), разработка техдокументации и изготовление опьтжх образцов, составляется информационный отчет по проведенной работе.
1.1.4. Оформление отчета о НИР должно соответствовать требованиям ГОСТ 7.32-81.
1.1.5. Отчет о НИР составляется исполнителями работы. Ответственность за составление отчета возлагается на научного руководителя задания (этапа).
1.1.6. К отчетам по НИР предъявляются следующие требования:
- четкость и лш’ическая последовательность изложения материала;
- убедительность аргументации;
3.
- краткость к точность формулировок;
- конкретность наложения результатов работы;
- обоснованность рекомендаций и предложений;
- совладение принятой терминологии.
1.2. Структура заключительного и промежуточного отчетов о НИР
1.2.1. Обязательным структурными частями отчета является:
- титульный лист;
- список исполнителей;
- реферат;
- содержание;
- перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов;
- введение;
- основная часть (обоснование выбора принятого направления исследования, методика, содержание и результаты работы);
- заключение (выводы и предложения);
- список использованных источников;
- приложения.
1.2.2. Обязательными структурными частями информационного отчета являются:
- титульный лист;
- список исполнителей;
- содержание;
- краткий отчет о проведенной работе;
- приложения.
1.2.3. Титульный лист - первая страница отчета, но номер страницы на нем не проставляется. Нумерация про-
ставляется со второй страницы, цифры ставятся в правом верхнем углу: "2й, "3" и т.д.
В верхнем поле титульного листа приводится наименование министерства (печатается строчными буквами), затем идет наименование института (печатается прописными буквами).
Нике, в левой части поля, приводятся индекс УДК, номер государственной регистрации и инвентарный номер (инвентарный номер исполнителем не проставляется).
Если научно-исследовательская работа проводилась совместно с другой организацией, с которой требуется согласовывать отчет, то в левой части поля нужно поместите граф согласования: прописными буквами без кавычек печатается слово "СОГЛАСОВАНО", наименование должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, с которым согласовывается отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования. Здесь же проставляется печать организации, согласовавшей отчет.
В случае, если согласование проводилось письмом, в левой части поля следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер письма и дату согласования.
В правой части поля помещают гриф утверждения, состоящий из слова "УТВЕРЖДАЮ", отпечатанного прописными буквами без кавычек с наименованием должности, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. В этой же части поля проставляется печать института.
5.
Выше грифа утверждения, в правом верхнем поле, ставятся печать о запрете перепечатки отчета. В отчетах с грифом ДСП под этой печатью пишется:"Для служебного пользования. Экз. •
Наименование задания и этапа на титульном листе должны точно совпадать с записью в тематическом плане института. Наименование задания печатают строчньии буквами, наименование этапа -
прописными буквами. В том случае, если отчет составляется на несколько этапов, наименование задания следует печатать прописными буквами, вместо наименования этапа печатать под наименованием задания: Этапы I; 2; 3; 4 и т.д. Ниже в круглых скобках строчными буквами печатается вид отчета: (промежуточный) или (заключительный), под видом отчета печатается шифр задания. Если на титуле указано наименование отчета, то около шифра задания поставить
точку с запятой и указать цифру этапа.
Затем на титульном листе проставляются подписи заведующего отделом (лабораторией), научного руководителя задания и этапа. Инициалы и фамилии этих лвд печатаются в правом нижнем поле без
скобок.
Образец оформления титульного листа приведен в. приложении 2.
1.2,4. Список исполнителей печатается на второй странице отчета. В список исполнителей включаются фамилии
лиц, принимавших творческое участие в выполнении НИР: всех ответственных испелнителей; исполнителей; соисполнителей подразделений, проводивших анализ научно-технического уровня и патентно-
лицензионные исследования по разработкам выполненной НИР (если
х/
они проводились) . Ниже подписей исполнителей должны стоять подписи Ученого секретаря института и нормоконтролера - ведущего инженера службы информации.
^ilo охраноспособным темам патентно-лицензионные исследоза-)в ния и карфа технического уровня обязательны. В приложении 3
указано, в каких случаях пооведение патентных исследований обязательно
На листе со списком исполнителей следует получить визы заведующих лабораториями: экономической эффективности новой техники; стандартизации (если имеется нормативный документ); отдела координации научно-исследовательских работ.
Фамилии исполнителей и соисполнителей следует располагать столбцом. Слева указываются должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей, а справа от подписей -инициалы у фамилии исполнителей и соисполнителей, а в скобках (возле камей фемшш) - номер раздела (подраздела) подготов-леяюго отчета (см. приложение 3).
Список исполнителей может быть продлен на следующую страницу.
Если отчет выполнен одним исполнителем, его фамилию и подпись указывают на ти^льном листе, з этом случае список исполни-телей из структуры исключается. На этом же листе проставляются визы заведующих лабораториями: эконоыическоЛ эффективности новой техники; стандартизации (если имеется нормативный документ); отдела координации научно-исследовательских работ.
1.2.5. Реферат печатается на следующей после списка исполнителей странице. Слово "Реферат" является заглавным и печатается прописными буквами. Реферат начинается с указания объема отчета в машинописных страницах, количества иллюстраций, таблиц, количества книг (если отчет выпущен более чем в одной книге), количества использованных источников.
Затем лается перечень ключевых слов - слов или словосочетаний из текста, которые в совокупности дают представление о содер-
7.
жании отчета. Перечень должен включать от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже, напечатанных в строку, черев запятые, пропнснши букввми.
Далее идет текст реферата, объем которого не должен превы-вать 1200-2000 знаков.
Реферат составляется по следующей структуре:
- объект исследования;
- цель работы;
- метод исследования и аппаратура;
- полученные результаты и их новизна;
- степень внедрения;
* рекомендации по внедрению результатов НИР;
- аффективное ть;
- область применения;
- основные конструктивные и технико-вксплуатационные характеристики.
При отсутствии сведений по какой-либо из соответствующих частей реферата эту часть опускают, продолжая изложение реферата в повествовательной форме.
Образец составления реферата дан в приложении 5.
1.2.6. Содержание отчета помещается на следующей странице после реферата. Слово "Содержание" - заглавное, печатается прописными буквами.
В содержание включают наименование всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование) с указанием номеров страниц, на которых размещается качало материала разделов (подразделов, пунктов).
Q
При оформлении отчета, состоящего из двух или более частей (книг), в каждой из них должно быть свое "Содержание", при этом в первой книге помещают содержание всего отчета о указанием номеров частей (книг), в последующих - только содержание соответствующей части (книги). Допускается в первой части (книге) не приводить содержание последующих частей, а указывать только наименование каждой части (книги). Номер каждой части (книги) проставляют арабскими цифрами. Номер части (книги) проставляют на титульном листе под указанием вида отчета.
Разделы нумеруют по порядку в пределах отчета и обозначают арабскими цифрами с точкой в конце. Арабскими цифрами нумеруют и подразделы. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой, в конце номера подраздела также ставят точку: (первый подраздел первого раздела). Если еще идут
пункты, то их также обозначают арабскими цифрами, отделяя точкой от подраздела, и на конце ставят точку: "1.1.3." (третий пункт первого подраздела первого раздела) и т.д.
В отчете и в содержании заголовки разделов печатают прописными буквами, а подразделов и пунктов - строчными (кроме первой прописной). Если в заголовке несколько предложений, то их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят.
Образец оформления содержания см.приложение 6.
Если отчет о НИР содержит несколько этапов, то в содержании раскрывается каждый этап. При этом название этапов печатается полностью в соответствии с записью в плановом документе (тематическом плане). В отчете о НИР составляется один реферат по всем
9.