Купить Приказ 266н — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее
Цена на этот документ пока неизвестна. Нажмите кнопку "Купить" и сделайте заказ, и мы пришлем вам цену.
Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль"
Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 10 мая 2018 г. Регистрационный № 51040
Профессиональный стандарт. Специалист по формированию электронного архива
I. Общие сведения
II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция. Выполнение работ по созданию графических образов документов в системе электронного архива
3.2. Обобщенная трудовая функция. Формирование и загрузка данных в систему электронного архива
3.3. Обобщенная трудовая функция. Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архиваизации
IV. Сведения об организациях - разработчиках профессионального стандарта
4.1. Ответственная организация-разработчик
4.2. Наименования организаций-разработчиков
Дата введения | 22.05.2018 |
---|---|
Добавлен в базу | 01.01.2019 |
Актуализация | 01.01.2021 |
19.04.2018 | Утвержден | Министерство труда и социальной защиты РФ | 266н |
---|---|---|---|
Издан | Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) | от 11.05.2018 г. Номер опубликования: 0001201805110006 |
Чтобы бесплатно скачать этот документ в формате PDF, поддержите наш сайт и нажмите кнопку:
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(Минтруд России)
ПРИКАЗ
Москва
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. № 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 4, ст. 293; 2014, № 39, ст. 5266; 2016, № 21, ст. 3002; 2018, № 8, ст.1210), приказываю:
Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт «Специалист по формированию электронного архива».
Министр
МИНИСТРРШ01р(Р1||!Й тцмйвд'й ФЕДЕРАЦИИ |
от |
УТВЕРЖДЕН приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от «{£>> 2018 г. №
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
Специалист по формированию электронного архива
1140
Регистрационный номер .................................1
Содержание
I. Общие сведения................................................................
II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта
вида профессиональной деятельности).....................................................................................................2
III. Характеристика обобщенных трудовых функций..............................................................................3
3.1. Обобщенная трудовая функция «Выполнение работ по созданию графических образов
документов в системе электронного архива» .....................................................................................3
3.2. Обобщенная трудовая функция «Формирование и загрузка данных в систему электронного
архива».....................................................................................................................................................9
3.3. Обобщенная трудовая функция «Руководство процессом сканирования, ввода и обработки
данных в системе электронного архива»............................................................................................11
IV. Сведения об организациях - разработчиках профессионального стандарта................................16
I. Общие сведения
Создание и обеспечение системы графических образов документов
электронного архива_
(наименование вида профессиональной деятельности)
Основная цель вида профессиональной деятельности:
07.009
Код
Создание и обеспечение эффективной системы графических образов документов электронного архива с использованием информационно-коммуникационных технологий_____
Группа занятий: | ||||||||||||
| ||||||||||||
Отнесение к видам экономической деятельности: |
91.01
Деятельность библиотек и архивов_
10
Трудовые действия |
Запуск процесса автоматизированного контекстного распознавания содержимого документов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива |
Контроль качества контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива | |
Исправление ошибок автоматизированного распознавания содержимого документов для архивного хранения | |
Сохранение результатов контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутов документа для архивного хранения | |
Формирование итоговых таблиц по атрибутам документов на основании контекстного распознавания и ввода атрибутов документов для архивного хранения | |
Необходимые умения |
Пользоваться персональным компьютером и программным обеспечением для контекстного распознавания документов в системе электронного архива |
Выполнять процедуры повторной загрузки данных в случае наличия ошибок или сбоев | |
Сохранять результаты контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутов документа для архивного хранения | |
Формировать итоговые таблицы для архивного хранения | |
Необходимые знания |
Требования к качеству и полноте контекстного распознавания и индексации по каждому типу документов в системе электронного архива |
Требования к составу и формату итоговых таблиц в системе электронного архива | |
Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива | |
Сроки выполнения работ и нормы выработки контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива | |
Требования охраны труда | |
Методики ввода данных и исправления ошибок контекстного распознавания в системе электронного архива | |
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Другие характеристики |
- |
| ||||
профессионального стандарта |
Загрузка обобщенных данных в систему |
Уровень | ||||
Наименование |
электронного архива |
Код |
В/02.4 |
(подуровень) квалификации |
4 |
Происхождение трудовой функции |
Оригинал X |
Заимствовано из оригинала |
11 | ||||||||||||||||||||
|
Наименование |
Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе |
Код |
С |
Уровень квалификации |
6 |
электронного архива |
Оригинал X |
Заимствовано из оригинала |
Происхождение обобщенной трудовой функции
Код Регистрационный
оригинала номер
профессионального
стандарта
Возможные |
Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию |
наименования |
и обработке данных |
должностей, |
Начальник отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке |
профессий |
данных |
Руководитель отдела (службы, департамента) по сканированию и | |
обработке данных |
12
Требования к образованию и обучению |
Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (не профильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
Требования к опыту практической работы |
Не менее одного года выполнения работ по формированию и загрузке данных в систему электронного архива при высшем образовании Не менее двух лет выполнения работ по формированию и загрузке данных в систему электронного архива при среднем профессиональном образовании |
Особые условия допуска к работе |
- |
Другие характеристики |
Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации |
Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
ОКЗ |
1213 |
Руководитель в области определения политики и планирования деятельности |
ЁКС5 |
- |
Начальник отдела (заведующий отделом) архива |
ОКПДТР |
24705 |
Начальник отдела (функционального в прочих областях деятельности) |
оксо |
7.46.02.01 |
Документационное обеспечение управления и архивоведение |
7.46.03.02 |
Документоведение и архивоведение |
Дополнительные характеристики
Заимствовано из оригинала
Управление деятельностью по контролю |
Уровень | |||
функционирования, ввода и обработки |
Код |
С/01.6 |
(подуровень) |
6 |
данных в системе электронного архива |
квалификации |
Оригинал X
Происхождение трудовой функции
Код Регистрационный
оригинала номер
профессионального
стандарта
Трудовые действия |
Проведение инструктажа персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного |
архива |
13 | |||||||||||||||||||||||
|
14
Разработка локальных нормативных актов | |||||
Наименование |
по вопросам организации процесса |
Код |
С/02.6 |
Уровень (подуровень) |
6 |
сканирования в системе электронного |
квалификации | ||||
архива |
Заимствовано из оригинала_
Оригинал X
Код
оригинала
Происхождение трудовой функции
Регистрационный
номер
профессионального
стандарта
Трудовые действия |
Определение потребности в разработке локальных нормативных актов и методических документов в системе электронного архива |
Подготовка инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива | |
Внесение изменений и уточнений в инструкции, регламенты, технологические карты по организации процесса сканирования в системе электронного архива | |
Необходимые умения |
Пользоваться персональным компьютером для составления инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива |
Составлять регламенты, инструкции, технические задания и технические требования по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива | |
Оптимизировать производственные процессы сканирования в системе электронного архива | |
Необходимые знания |
Порядок организации процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива |
Производственные нормативы для построения регламентов процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива | |
Правила использования специализированного программного обеспечения для процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива | |
Требования охраны труда | |
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Другие характеристики |
- |
15
| |||||||||||||||||
Происхождение трудовой функции |
Трудовые действия
| ||||||||||||||||
выявления скрытых особенностей документов и уточнения требований к результатам сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива_ |
Формирование требований к составу и количеству технических средств и программного обеспечения, необходимых для выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива
Подготовка и согласование технического задания или технических требований к сканированию, индексации и формированию итоговых баз данных в системе электронного архива_____
Определение и расчет норм выработки на каждый вид работ в системе электронного архива_
Анализ потребности в техническом обеспечении средствами сканирования, ввода, обработки данных в системе электронного архива
Необходимые умения
Пользоваться персональным компьютером для проведения тестовых работ по сканированию, ввода и обработке данных в системе электронного архива_________
Определять требования к техническим средствам и программному обеспечению для выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива
Оптимизировать технологию и производственные процессы сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива Составлять квалификационные требования к персоналу, обеспечивающему процессы сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива_
Необходимые знания
Порядок организации и технология процесса сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива______________
Производственные нормативы процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива_
Состав и количество технических средств для соблюдения технологии и качественного выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива
Требования к нормам выработки процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива_
Требования охраны труда
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки,
16 | ||||
|
НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников», город Москва _
Директор Хлюснева Людмила Петровна
1 |
Национальная ассоциация архивистов и делопроизводителей «НАШ АРХИВ», город Москва |
2 |
OOP «Российский союз промышленников и предпринимателей», город Москва |
3 |
ООО «Демос Альянс», город Москва |
4 |
ООО «Сервис сертификации», город Москва |
5 |
ООО «Сфера», город Москва |
6 |
ООО «Центр экспертизы и сертификации», город Москва |
1 Общероссийский классификатор занятий.
2 Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
3 Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
4 Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
5 Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида
профессиональной деятельности)
Обобщенные трудовые функции |
Трудовые функции | ||||
код |
наименование |
уровень квалификации |
наименование |
код |
уровень (подуровень) квалификации |
А |
Выполнение работ по созданию графических образов документов в системе электронного архива |
3 |
Подготовка документов к сканированию для электронного архива |
А/01.3 |
3 |
Сканирование документов для электронного архива |
А/02.3 |
3 | |||
Возврат документов в исходный вид |
А/03.3 |
3 | |||
Контроль качества результатов сканирования документов в системе электронного архива |
А/04.3 |
3 | |||
Обработка графических образов документов в системе электронного архива |
А/05.3 |
3 | |||
В |
Формирование и загрузка данных в систему электронного архива |
4 |
Распознавание текста документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива |
В/01.4 |
4 |
Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива |
В/02.4 |
4 | |||
С |
Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива |
6 |
Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива |
С/01.6 |
6 |
Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива |
С/02.6 |
6 | |||
Стратегическое планирование и построение процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива |
С/03.6 |
6 |
3
Наименование |
Выполнение работ по созданию графических образов документов в системе |
Код |
А |
Уровень квалификации |
3 |
электронного архива |
Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал X |
Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта | |||
Возможные наименования должностей, профессий |
Оператор по сортировке и обработке документов Оператор по переводу документов в электронный вид Оператор по сканированию документов |
Требования к образованию и обучению |
Среднее общее образование Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих |
Требования к опыту практической работы |
- |
Особые условия допуска к работе |
- |
Другие характеристики |
- |
Дополнительные характеристики | |||||||||
|
3.1.1. Трудовая функция | ||||||||||||
|
| ||||||||||||||
профессионального стандарта |
Трудовые действия
Формирование акта или описи при приеме документов от структурных подразделений или функционального заказчика для электронного архива
4 | |||||||||||||||||||||||||||
|
5
Наименование |
|
| |||||||||||||||
профессионального стандарта |
Трудовые действия |
Проверка штатного функционирования сканирующего оборудования для архивного хранения |
Укладка документов в технологические конверты для архивного хранения | |
Укладка документов в сканер | |
Контроль работы сканирующего оборудования | |
Повторное сканирование документов при сбое в работе сканирующего оборудования | |
Определение места хранения графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
Сохранение графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
Изъятие документов из сканера | |
Необходимые умения |
Пользоваться персональным компьютером для сканирования документов |
Пользоваться различными видами сканирующего оборудования для архивного хранения, осуществлять замену расходных материалов, подлежащих износу | |
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива | |
Устранять сбои и ошибки в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива | |
Необходимые знания |
Требования к качеству и результатам сканирования в системе электронного архива |
Требования к эксплуатации сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива | |
Сроки выполнения работ для архивного хранения | |
Требования к нормам выработки для архивного хранения | |
Требования охраны труда | |
Методики выявления и устранения сбоев и ошибок в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива | |
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Другие характеристики |
- |
6
Возврат документов в исходный вид |
Уровень | ||||
Наименование |
Код |
А/03.3 |
(подуровень) |
3 | |
квалификации |
| |||||||||||||||
профессионального стандарта |
Трудовые действия |
Скрепление документов скрепками, скобами |
Вложение документов в файлы | |
Фальцовка широкоформатных документов | |
Вложение документов в папки, скоросшиватели, коробки | |
Фиксация местонахождения документов в системе учета | |
Изъятие листов - разделителей из документов | |
Возврат документов структурным подразделениям (функциональному заказчику) | |
Передача документов в архив организации для хранения | |
Формирование акта или описи при передаче документов в архив организации для хранения | |
Необходимые умения |
Организовывать процесс по возврату документов структурным подразделениям с подготовкой акта или описи |
Пользоваться базами данных организаций для архивного хранения, в том числе удаленными | |
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации | |
Приводить документы в первоначальное состояние, исключая возможности нанесения вреда бумажным оригиналам | |
Необходимые знания |
Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и возврата в исходное состояние |
Требования к проведению сверки наличия документов в момент передачи документов заказчику | |
Порядок учета фактического местонахождения документов | |
Технологии возврата документов в исходный вид для передачи документов заказчику | |
Установленные сроки выполнения работ для передачи документов заказчику | |
Требования к установленным нормам выработки передачи документов заказчику | |
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики |
- |
Наименование |
|
Происхождение трудовой функции |
| ||||||||
Код Регистрационный оригинала номер профессионального стандарта |
Трудовые действия |
Контроль соответствия результатов сканирования установленным требованиям или фактическому состоянию оригиналов документов в системе электронного архива |
Удаление технологических и пустых листов | |
Повторное сканирование документов при несоответствии результата сканирования установленным требованиям к качеству в системе электронного архива | |
Определение места хранения графических образов документов на персональном компьютере в системе электронного архива | |
Сохранение графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
Необходимые умения |
Пользоваться персональным компьютером для сканирования документов в системе электронного архива |
Пользоваться различными видами сканирующего оборудования для архивного хранения, осуществлять замену расходных материалов, подлежащих износу | |
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива | |
Устранять сбои и ошибки в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров | |
Необходимые знания |
Требования к качеству и результатам сканирования |
Требования к эксплуатации сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива | |
Установленные сроки выполнения работ по подготовке документов для архивного хранения | |
Требования к нормам выработки по подготовке документов для архивного хранения | |
Требования охраны труда | |
Подходы и методики выявления и устранения сбоев и ошибок в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива | |
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Другие характеристики |
- |
Обработка графических образов |
Уровень | |||
документов в системе электронного |
Код |
А/05.3 |
(подуровень) |
3 |
архива |
квалификации |
| |||||||||||||||
профессионального стандарта |
Трудовые действия |
Увеличение яркости и контрастности графических образов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива |
Удаление черных полей, вкраплений и элементов, не имеющих отношение к оригиналам документов в системе электронного архива | |
Выравнивание и довороты графических образов по горизонтали и вертикали в системе электронного архива | |
Определение места хранения графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
Сохранение графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
Приведение графических образов документов в формат, установленный для архивного хранения документов в системе электронного архива | |
Необходимые умения |
Пользоваться персональным компьютером и специализированным программным обеспечением, позволяющим осуществлять обработку графических образов документов в системе электронного архива |
Сохранять графические образы документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
Выполнять работы по приведению графических образов документов в формат, установленный для архивного хранения документов в системе электронного архива | |
Необходимые знания |
Требования к качеству и результатам обработки графических образов документов в системе электронного архива |
Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива | |
Сроки выполнения работ по обработке графических образов документов в системе электронного архива | |
Требования к нормам выработки по обработке графических образов документов в системе электронного архива | |
Требования охраны труда | |
Методики обработки графических образов документов, выявления и устранения сбоев и ошибок в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров | |
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
Другие характеристики |
- |
9
Наименование |
Формирование и загрузка данных в систему |
Код |
В |
Уровень |
л |
электронного архива |
квалификации |
| ||||||||||||
Код Регистрационный оригинала номер профессионального стандарта |
Возможные наименования должностей, профессий |
Специалист архива Специалист по индексированию документов |
Требования к образованию и обучению |
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена (не профильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
Требования к опыту практической работы |
Не менее одного года по созданию графических образов документов |
Особые условия допуска к работе |
- |
Другие характеристики |
- |
Дополнительные характеристики
Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
ОКЗ |
4132 |
Служащие по введению данных |
ОКПДТР |
26541 |
Специалист |
ОКСО4 |
7.46.02.01 |
Документационное обеспечение управления и архивоведение |
Наименование |
Распознавание текста документа по смыслу и содержанию с последующей |
Код |
В/01.4 |
Уровень (подуровень) |
4 |
классификацией и индексацией в системе электронного архива |
квалификации |
| ||||||||||||||
профессионального стандарта |