Стр. 1
 

8 страниц

244.00 ₽

Купить официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО "ЦНТИ Нормоконтроль".

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

  • Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
  • Курьерская доставка (7 дней)
  • Самовывоз из московского офиса
  • Почта РФ

Распространяется на документы, применяемые на всех уровнях управления народным хозяйством при реализации всех функций управления.

Стандарт не распространяется на системы документации по капитальному строительству, конструкторскую, технологическую, а также внешнеторговую документацию, используемую при оформлении внешнеторговых операций, и организационно-распорядительную документацию

Оглавление

1 Общие положения

2 Основные требования к построению унифицированных форм на основе формуляра-образца

3 Требования к разработке унифицированных форм документов

4 Требования к изготовлению бланков

Показать даты введения Admin

Страница 1

Группа Г54

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Уннфицнрованиые системы документации

ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ    ГПГТ

ФОРМУЛЯРА-ОБРАЗЦА    6    Jq 5_87

Unified systems of documentation.

Requirements for lay-out of standard form

ОКСТУ 0006

Дата введения 01.01.88

Настоящий стандарт устанавливает основные требования к построению формуляров-образцов, к разработке унифицированных на их основе форм документов с учетом возможности их машинной обработки и изготовлению бланков документов.

Стандарт распространяется на документы, применяемые на всех уровнях управления народным хозяйством при реализации всех функций управления. Стандарт не распространяется на системы документации по капитальному строительству, конструкторскую, технологическую, а также внешнеторговую документацию, используемую при оформлении внешнеторговых операций, и организационно-распорядительную документацию.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Документы, используемые на рах!ичных уровнях управления народным хозяйством, должны создаваться на унифицированных формах.

1.2.    Унифицированные формы документов на бумажном носителе необходимо проектировать на основе формуляра-образца с учетом требований государственных стандартов на унифицированные системы документации.

Формирование документов на магнитном носителе — по ГОСТ 6.10.3.

1.3.    Формуляр-образец строится для множества документов, объединенных их функциональным назначением и уровнем использования: общесоюзные, отраслевые (ведомственные), республиканские документы.

1.4.    Функциональное назначение унифицированных форм документов должно соответствовать классу Общесоюзного классификатора управленческой документации (ОКУД)4.

1.5.    Формуляр-образец для межотраслевых (межведомственных) форм документов общесоюзного назначения утверждается министерством (ведомством) — разработчиком унифицированной системы документации (УСД) соответствующего функционального назначения.

Дтя отраслевых (ведомственных), республиканских форм документов формуляр-образец утверждается министерством (ведомством) по согласованию с министерством (ведомством) — разработчиком УСД соответствующего функционального назначения.

Необходимость разработки формуляра-образца определяется министерством (ведомством) СССР и союзной республики.

1.6.    Формуляр-образец должен содержать все реквизиты, входящие в конкретные документы исходного множества, после унификации этих реквизитов и определения необходимых для их размещения площадей.

Принятая в формуляре-образце последовательность расположения реквизитов должна отражать наиболее часто применяемую их последовательность в документах исходного множества.

* На территории Российской Федерации действует ОК 011—93.

Перепечатка воспрещена

Издание официальное

15

Страница 2

С. 2 ГОСТ 6.10.5-87

1.7. Формуляр-образец может быть представлен в виде чертежа, содержащего план размещения реквизитов, или описания реквизитов с указанием их последовательности, занимаемой площади с учетом особенностей взаимного расположения реквизитов.

Описание может содержаться на стандартных листах бумаги или записано на машинном носителе.

2. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ НА ОСНОВЕ ФОРМУЛЯРА-ОБРАЗЦА

2.1.    Формуляр-образец устанавливает:

1)    форматы бумаги;

2)    служебные поля;

3)    конструкционную сетку;

4)    расположение частей и зон;

5)    расположение реквизитов.

2.2.    Формат бумаги определяется исходя из состава и суммарной площади, занимаемой реквизитами документа, которые должны быть рационально размещены на проектируемой форме унифицированного документа.

2.2.1.    Для унифицированных форм документов применяют бумагу форматов АЗ (297 х 420 мм), А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм), Аб (105 х 14Н мм) по ГОСТ 9327.

В виде исключения для отдельных форм документов, устанавливаемых министерствами (ведомствами) разработчиками унифицированных систем документации, допускается применение других форматов бумаги.

2.2.2.    Для форматов бумаги устанавливается два варианта расположения: вертикальное и горизонтальное.

При горизонтальном расположении длинной стороны формата к его обозначению добавляется буква L. например, A4L.

2.3.    Для унифицированных форм документов формуляр-образеп устанавливает следующие размеры полей, не менее:

1)    для лицевой стороны листа:

поле подшивки (левое или верхнее) — 20 мм

левое (при подшивке за верхнее), верхнее (при подшивке за левое), нижнее и правое —10 мм;

2)    для оборотной стороны листа:

поле подшивки (правое или верхнее) — 20 мм

правое (при подшивке за верхнее), верхнее (при подшивке за правое), нижнее и левое — 10 мм.

2.4.    Конструкционная сетка формуляра-образца

2.4.1.    Конструкционная сетка формуляра-образца образуется пересечением вертикальных и горизонтальных линий на бумаге установленного формата, ограниченной полями.

2.4.2.    Расстояние между соседними линиями конструкционной сетки определяется техническими характеристиками печатающих устройств и должно быть:

1)    между соседними вертикальными линиями — 2.6 мм (шаг письма);

2)    между соседними горизонтальными линиями — 4.25 мм (межстрочный интервал).

Допускается использовать конструкционную сетку с шагом письма 2,54 мм и межстрочным

интервалом 4,24 мм.

2.4.3.    Линии конструкционной сетки имеют порядковые номера в соответствии с черт. I.

Конструктивным элементом проектируемых форм документов является ячейка конструкционной сетки, ограниченная соседними вертикатьнымн и горизонтальными линиями.

Конструктивным элементом может быть также базисный прямоугольник, включающий две и более ячеек конструкционной сетки.

2.4.4.    Координаты ячейки или базисного прямоугольника определяются номерами нижней горизонтальной и левой вертикальной линиями конструкционной сетки, ограничивающими ячейку или базисный прямоугольник: между номерами ставится точка.

2.4.5.    Количество вертикальных и горизонтальных линий конструкционной сетки приведено в табл. 1.

2.5.    Требования к расположению зон

2.5.1. Зоны формуляра-образца устанавливают унифицированную структуру документа и размешаются в пределах основных частей формуляра-образца. Основные части формуляра-образца определяются диапазоном используемых горизонтальных линий конструкционной сетки в соответствии с табл. 2.

16

Страница 3

Черт. I


Таблица 1

Формат бумаги

Размеры формэга. мы

Количество линий конструкционной сетки, не более

вертикальных

горизонтальных

АЗ

297x420

103

A3L

420x297

150

65

А4

210x297

69

65

A4L

297x 210

103

45

А5

148x210

45

45

A5L

210х 148

69

30

Аб

148 х 105

46

20

Таблица 2

Формат бума>и

Диапазон используем их горизонтальных линий конструкционной сетки в основных частях формуляра образна

заголовочной

содержательной

оформляющей

АЗ

0-16

16-85

85-94

A3L

0-12

12-58

58-65

А4

0-16

16-58

58-65

A4L

0-12

12-38

38-45

17

Страница 4

С. 4 ГОСТ 6.10.5-87

Продшжение табл. 2

Форма» бумаги

Диапазон используемых юримипыши.» линий конструкционной сетки в оснопмых частях формуляра обрати

заголовочной

содержательной

оформляющей

А5

0-12

12-38

38-45

A5L

0-8

8-25

25-30

Аб

0-6

6-17

17-20

Прим с ч a it и с. В целях обеспечения рационального использования бумаги допускается изменять диапазон используемых горизонтальных линий конструкционной сетки в заголовочной и содержательной частях формуляра-образца.

2.5.2.    Зоны формуляра-образца устанавливают границы расположения определенной номенклатуры реквизитов и обозначаются координатами верхней левой и нижней правой ячеек конструкционной сетки, между которыми ставится знак тире.

2.5.3.    В пределах заголовочной части формуляра-образка устанавливаются две зоны:

1)    зона 1 — для размещения реквизитов заголовочной части документа;

2)    зона 2 — для размещения кодовых обозначений реквизитов заголовочной части документа. Заголовочная часть документа включает реквизиты, наносимые на бланк документа при его

составлении.

2.5.4.    Рекомендуется разметать реквизиты заголовочной части документа в линейной (анкетной) форме. Кодовые обозначения размешают в виде столбца таким образом, чтобы каждый код был записан против реквизита, к которому он относится в соответствии с черт. 2.

О    68    69

ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНА ЗА ЯНВАРЬ-МАГГ 1986 г.

0604095

И4ИМ«»ОввНИ« формы

ОКУД

КУТАИССКАЯ ЛГН

2569901

оргаиижрл-составитель

окпо

Черт. 2

Допускается размешать кодовые обозначения реквизитов заголовочной части документа по строке таким образом, чтобы порядок следования кодов повторял порядок следования обозначаемых ими реквизитов в соответствии с черт. 3.

О    29    37    4в    69

0604C9S_

ОКУД

_ _2569М1_

ОКПО

--------

ОТЧЕТ о ВЫПОЛНЕНИИ ППАНА ЗА ЯНВАРЬ-МАРТ 1986 г. пармтоввнмв формы

КУТАИССКАЯ ЛГН Ор<яиизаци»-состааитель

Черт. 3 18

Страница 5

ГОСТ 6.10.5-87 С. 5

2.5.5. Реквизиты заголовочной части документа при размещении кодовых обозначений в виде столбца рекомендуется формировать в границах зон I и 2 в соответствии с табл. 3.

Таблица 3

Формат бумаги

Гранины расположения юн

1

2

АЗ

1.0-16.92

1.93 -16.102

A3L

1.0-12.139

1.140-12.149

А4

1.0-16.58

1.59 -16.68

A4L

1.0-12.92

1.93 -12.102

А5

1.0-12.34

1.35 -12.44

A5L

1.0—8.58

1.59 - 8.68

А6

1.0-6.11

1.12 - 6.19

2.5.6. Реквизиты заголовочной части документа при размещении кодовых обозначений по строке рекомендуется формировать в границах зон 1 и 2 в соответствии с табл. 4.

Таблица 4

Формат бумаги

Гранины расположения юн

1

2

АЗ

1.0-16.102

1.63 -3.102

A3L

1.0-12.149

1.110-3.149

А4

1.0-16.68

1.29 -3.68

A4L

1.0—12.102

1.63 -3.102

А5

1.0-12.44

1.23 -3.44

A5L

1.0- 8.68

1.4? -3.68

Примечание. Для формата А6 размещение кодовых обозначений по строке не допускается.

2.5.7.    В гран шах содержательной части формуляра-образца следует выделять специальную зону для записи реквизитов, подлежащих дальнейшей обработке средствами организационной или вычислительной техники.

Реквизиты, подлежащие дальнейшей обработке, рекомендуется не прерывать другими реквизитами, а границы их расположения следует выделять жирной линией.

2.5.8.    В границах оформляющей части формуляра-образца устанавливается одна юна.

2.6. Требования к расположению реквизитов

2.6.1.    Унифицированные формы документов должны содержать следующие реквизиты:

1)    наименование формы;

2)    код формы;

3)    наименование организации — составителя документа;

4)    код организации — составителя документа;

5)    дата документа;

6)    постоянные реквизиты документа;

7)    подпись.

2.6.2.    Состав дополнительных реквизитов формуляра-образца определяется в нормативных документах, разработанных или согласованных министерствами (ведомствами)-разработчикамн унифицированных систем документации.

В число дополнительных реквизитов формуляра-образца рекомендуется включать:

1)    адрес организации — составителя документа;

2)    наименование получателя(лей) документа;

3)    периодичность представления документа и/или срок его представления:

4)    гриф утверждения формы документа.

2.6.3.    При размещении реквизитов формуляра-образца определяют поля данных, границы расположения реквизитов формуляра-образца, наносимых при проектировании форм документов.

19

Страница 6

С. 6 ГОСТ 6.10.5-87

Поля данных характеризуются координатами верхней левой и нижней правой ячеек определенного поля данных или соответствующими координатами базисных прямоугольников, между которыми ставится знак тире.

Пример. Координаты ячеек 1.0—5.57 определяют поле данных реквизита «Наименование формы1, координаты ячеек 1.58—3.68 — поле данных реквизита «Код формы* по ОКУД, в соответствии с черт. 2.

2.6.4.    Ячейка конструкционной сетки яатяется полем для размещения одного знака реквизита документа, включая пробел.

Поля данных реквизитов определяются исходя из максимального количества знаков, необходимых для записи данного реквизита.

2.6.5.    В зоне 1 формуляра-образца размешают реквизиты, идентифицирующие конкретный документ, с обязательным включением реквизитов «Наименование формы* и «Наименование организации — составителя документа», и определяют поля данных для размещения переменных реквизитов заголовочной части документа.

2.6.6.    В зоне 2 размешают реквизиты «Код формы* и «Код организации - составителя документа*, определяют поля данных для размещения кодовых обозначений реквизитов заголовочной части документа и размещают обозначения используемых классификаторов. Первым располагают код формы документа. Для обозначения классификаторов используют их сокращенные наименования, например, для обозначения общесоюзных классификаторов используют их аббревиатуру.

2.6.7.    В содержательной части формуляра-образца размещают реквизиты, постоянные для проектируемой совокупности форм, и (или) устанавливают поля данных, предназначенные для размещения реквизитов содержательной части документа, с учетом границ установленных зон.

Реквизиты содержательной части документа следует размещать на лицевой и оборотной сторонах листа, при этом установленный для оформляющей части диапазон горизонтальных линий конструкционной сетки используется па последней странице документа.

2.6.8.    В оформляющей части формуляра-образна размещают реквизиты, обеспечивающие придание юридической силы документам проектируемой совокупности форм, с обязательным включением реквизитов «Дата документа» и «Подпись*. Эти реквизиты и требования к их расположению определяют министерства, ведомства — разработчики УСД.

3. ТРЕБОВАНИЯ К РАЗРАБОТКЕ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

3.1.    Унифицированные формы документов разрабатываются при необходимости формирования новых показателей для решения задач управления. Не допускается дублировать показатели в различных формах документов.

3.2.    Реквизиты форм документа размещают на основе формуляра-образца, построенного в соответствии с разд. 2 с учетом рационального использования двух сторон листа для форм документов, бланки которых изготовляются типографским способом. Вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц простаатяются посередине верхнего ноля листа арабскими цифрами.

3.3.    Содержательную часть формы документа следует оформлять в соответствии с ГОСТ 1.5*. Допускается оформлять содержательну ю часть доку мента в виде текста.

3.4.    Наименования реквизитов унифицированных форм документов должны соответствовать наименованиям, принятым в общесоюзных классификаторах технико-экономической информации (ОК ТЭИ).

3.5.    В наименованиях граф. в которых предусматривается простановка кодов, следует указать сокращенные наименования используемых классификаторов или принятую для них идентификацию.

В унифицированных формах документов общесоюзного назначения должны применяться коды ОК ТЭИ. В наименованиях граф, в которых предусматривается простановка кодов ОК ТЭИ. рекомендуется указывать кодовое обозначение по Общесоюзному классификатору общесоюзных классификаторов (ОКОК)2.

3.6.    Постоянные реквизиты форм документов должны, как правило, предшествовать переменным. Первые графы таблицы в зоне, содержащей реквизиты, подлежащие обработке средслмми вычислительной техники, должны быть отведены для реквизитов, идентифицирующих при вводе в ЭВМ информацию, размещенную в строке.

20

1

На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 1.5-92.

2

На территории Российской Федерации действует ОК 026—95.

Страница 7

ГОСТ 6.10.5-87 С. 7

3.7.    При использовании метода контрольного суммирования рекомендуется для записи контрольных сумм, предназначенных для защиты информации от случайных ошибок, отводить последнюю строку таблицы и/или ее графу с учетом требований вычислительных средств, применяемых при обработке данных.

3.8.    Требования к текстам документов и порядок их изложения — по нормативным документам на организационно-распорядительную документацию.

3.9.    Сокращения слов в формах документов должны соответствовать действующим правилам орфографии и пунктуации и сокращениям, принятым в ОК. ТЭИ.

4. ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ БЛАНКОВ

4.1.    Бланки форм документов должны быть изготовлены типографским способом, средствами оперативной полиграфии или вычислительной техники.

4.2.    Бланки должны быть изготовлены в соответствии с утвержденной формой в масштабе 1:1.

Запрещается изготовлять типографским способом и применять бланки документов, не утвержденные и не прошедшие регистрацию в установленном порядке, не имеющие кода формы.

4.3.    Для бланков документов применяют бумагу по ГОСТ 6861. Бланки должны печататься краской одного цвета, как правило, черного; формы, предназначенные для размножения, выполняют только на белой бумаге.

4.4.    При изготовлении бланков документов полиграфическим способом размеры типографских шрифтов должны обеспечивать выполнение требований соответствующего формуляра-образца и определяются по согласованию организации-разработчика формы документа с организацией, изготовляющей бланк документа.

4.5.    Требования к шрифтам, линиям, текстовым частям документов, изготовляемым с АЦПУ — по ГОСТ 2.004.

4.6.    Отклонения размеров бланков, граф формы и др. не должны превышать ±1 мм от размеров, установленных формой документа.

4.7.    На нижнем поле бланка следует печатать выпускные данные в соответствии с ГОСТ 7.4.

21

Страница 8

С. 8 ГОСТ 6.10.5-87

ИНФОРМАЦИОНIIЫ Е ДАН Н Ы Е

1.    РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Главным научно-исследовательским нет ром веления общесоюзных классификаторов Государственного комитета СССР по стандартам (ГНИЦВОК Госстандарта)

РАЗРАБОТЧИКИ

ОЛ Чертишев; Н.Н. Федоров, канд. техн. наук; В.А. Архипов (руководитель темы); С.А. Алексеева (руководитель темы); Л.М. Азареикова; В.М. Устинов, д-р ист. наук, проф.; В.И. Кокорев, канд. техн. наук; Н.М. Богине кая, канд. техн. наук; А.И. Чугунов, д-р ист. наук, проф.; А.В. Пшенко, канд. ист. наук: А.Н. Сокова, канд. ист. наук

2.    УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 30.03.87 № 1056

3.    ВЗАМЕН ГОСТ 6.11.2-75, ГОСТ 6.12.2-75, ГОСТ 6.13.2-75, ГОСТ 6.19.2-75, ГОСТ 6.14.2-75, ГОСТ 6.16.2-75, ГОСТ 6.20.2-75, ГОСТ 6.21.2.-78, ГОСТ 6.24.2.-84, ГОСТ 6.25.2-85, ГОСТ 6.2-73, ГОСТ 6.22.2-78, ГОСТ 6.23.2.-84

4.    ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обозначение НТД, на который дама ссылка

Номер пункта

ГОСТ 1.5-93

3.3

ГОСТ 2.004—SS

4.5

ГОСТ 6.10.3-83

1.2

ГОСТ 7.4-95

4.7

ГОСТ 6S61—73

4.3

ГОСТ 9327-60

2.2.1

5. ПЕРЕИЗДАНИЕ

22

Заменяет ГОСТ 6.11.2-75 ГОСТ 6.12.2-75 ГОСТ 6.13.2-75 ГОСТ 6.19.2-75 ГОСТ 6.14.2-75 ГОСТ 6.16.2-75 ГОСТ 6.20.2-75 ГОСТ 6.21.2-78 ГОСТ 6.24.2-84 ГОСТ 6.25.2-85 ГОСТ 6.2-73 ГОСТ 6.22.2-78 ГОСТ 6.23.2-84