ГОСТ 19.604-78
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
ЕДИНАЯ СИСТЕМА
ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРОГРАММНЫЕ ДОКУМЕНТЫ,
ВЫПОЛНЕННЫЕ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ
|
Москва
Стандартинформ
2010
|
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СТАНДАРТ
Единая система программной документации
ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРОГРАММНЫЕ
ДОКУМЕНТЫ, ВЫПОЛНЕННЫЕ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ
Unified system for program documentation.
Rules for insertion of amendments into printed program documentation
|
ГОСТ
19.604-78
|
Издание (январь 2010 г.) с
Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г. (ИУС 11-81).
Постановлением Государственного комитета
стандартов Совета Министров СССР от 22 февраля 1978 г. № 518 дата введения
установлена
01.01.80
Настоящий стандарт
устанавливает правила внесения изменений в программные документы,
предусмотренные стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД) и
выполненные печатным способом.
Стандарт
соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления требований к правилам
внесения изменений в подлинники и дубликаты программных документов, выполненных
печатным способом (см. приложение).
(Измененная
редакция, Изм. № 1).
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. Внесение
изменений в программные документы, выполненные печатным способом, производят по
ГОСТ
19.603-78 и правилам, установленным настоящим стандартом.
2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И
ДУБЛИКАТЫ
2.1. Изменения в
подлинники следует вносить следующими способами:
зачеркиванием и
(или) записью тушью (или другим нестирающимся средством) новых данных;
заменой отдельных
листов документа;
аннулированием
отдельных листов;
введением
дополнительных листов;
аннулированием или
аннулированием с заменой документа.
(Измененная
редакция, Изм. № 1).
2.2. После внесения
изменения зачеркиванием буквы, цифры и знаки должны быть четкими, толщина
линий, размер просветов и т. п. должны быть выполнены по правилам, предусмотренным
ГОСТ
2.303-68 и ГОСТ 2.304-81.
2.3. Изменяемые
слова, знаки, надписи и т. д. зачеркивают сплошными тонкими линиями так, чтобы
можно было прочитать зачеркнутое, а рядом с зачеркнутым проставляют новые
данные.
2.4. Изменения в
подлинники вносят черной тушью в соответствии с содержанием извещения.
2.5. Около каждого
изменения наносят порядковый номер изменения в кружке диаметром 5 - 8 мм и от
кружка проводят сплошную тонкую линию к изменяемому участку.
При внесении
изменений в документы, имеющие нумерацию строк, линии от кружков не проводят и
каждую строку документа, в которую вносят изменение, отмечают номером в кружке.
2.6. При большом
числе изменений, когда недостаточно места для внесения изменений и (или) не
выполняются требования к микрофильмированию и т. п., изготовляют новый
подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.
Новому подлиннику
присваивают новый инвентарный номер, а в графе ”Взамен инв. № ... ” на листе
утверждения и титульном (первом) листе подлинника указывают инвентарный номер
замененного подлинника.
(Измененная
редакция, Изм. № 1).
2.7. Новые или
замененные листы программных документов по извещениям следует выполнять на том
материале, на котором выполнен изменяемый документ.
2.8. Изменения на
замененных или новых листах подлинника отмечают вертикальной чертой с левой
стороны текста. При этом отмечают только последние изменения.
2.9. При добавлении
нового листа ему присваивают номер предыдущего листа, ставят точку и после нее
указывают текущий номер дополнительного листа, например: 18; 18.1; 18.2; 18.3 и
т. д.
При аннулировании
листа подлинника допускается сохранять номера последующих листов. При этом на
титульном листе изменяют общее число листов.
2.10. Строку
изменения заполняют только на листах замененных и новых, при этом заполняют и
лист регистрации изменений (форма 1).
При замене всех
листов подлинника заполняют только лист регистрации изменений.
2.11. В строке
изменений указывают:
порядковый номер
изменения документа;
подпись лица,
ответственного за правильность внесения изменения;
дату внесения
изменения.
При замене
подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последующего
номера изменения, указанного в замененном подлиннике.
2.12. При внесении
изменений в дубликаты программных документов, выполненных печатным способом,
допускается высылать предприятию-пользователю дубликаты заменяемых или
дополнительных листов вместе с копией извещения об изменении.
2.13. При
аннулировании документа на листе утверждения и титульном (первом) листе
подлинника должен быть проставлен штамп ”Аннулирован, заменен ..., извещ. № ...
от ... 19 ... г. ”.
Если аннулирование
производится без замены, слово ”заменен” в штампе зачеркивают.
Аннулированные по
извещению документы снимают с учета.
(Измененная
редакция, Изм. № 1).
3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОПИИ
ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Изменения
вносят заменой отдельных или включением дополнительных листов копий способами,
указанными для подлинников.
Если нецелесообразно
заменять копии, то по согласованию с заказчиком допускается вносить изменения
зачеркиванием в соответствии с правилами, установленными для подлинников.
3.2. Предприятия
(организации)-держатели подлинников и дубликатов изготовляют копии заменяемых и
дополнительных листов теми же способами (электрофотографическим, типографским и
др.), что и ранее изданные изменяемые программные документы, с сохранением
формата этих документов.
3.3. Изменения в
копиях, не позволяющих свободную замену листов, проводят способами, указанными
для подлинников с учетом следующих особенностей:
заменяемую страницу (часть
страницы) аннулируют перечеркиванием с записью об аннулировании и номера
извещения. К заменяемой странице (части страницы) подклеивают новую страницу
(часть страницы); при этом должна сохраняться возможность чтения записи,
сделанной на заменяемой странице;
дополнительную
страницу приклеивают на страницу, продолжением которой она является.
Допускается
приклеивать дополнительную страницу в конце документа. В этом случае на
странице, предшествующей дополнительной, делается надпись: ”Далее см. стр.
...”.
В конце страницы, к
которой относится дополнительная страница, должна быть надпись: ”Продолжение
см. на листах (страницах) ...”, например: ”Продолжение см. на стр. 14.1 и
14.2”. Об этой надписи должно быть указано в бюллетене изменений.
Лист регистрации изменений
Форма 1
3.4. Сведения по поступившим к изменяемому документу извещениям и
входящий номер сопроводительного документа должны быть внесены в лист
регистрации изменений.
3.5. В неучтенные
копии изменения вносят на основании бюллетеня изменений (далее - бюллетеня).
В разделе бюллетеня ”Внесение изменений” излагают содержание изменений
и способы внесения их в программные документы по форме:
Номер страницы (листа),
пункта, абзаца, строки
|
Содержание изменений
|
Способ внесения изменении
|
Имеется
|
Должно быть
|
|
|
|
|
В графе ”Номер страницы (листа), пункта, абзаца, строки” указывают
номера страниц (листов), номер пункта, абзаца или строки в тексте, в которые
должны быть внесены исправления, с указанием порядка отсчета (сверху или снизу
страницы или листа).
В графах ”Имеется” и
”Должно быть” приводят содержание изменяемого текста документа соответственно
до и после внесения изменения.
В графе ”Способ
внесения изменений” указывают способ, которым должно быть внесено изменение в
программный документ (зачеркиванием, вклеиванием дополнительного листа и т.
п.).
В этом же разделе по
каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех бюллетеней,
которыми предусматривались предыдущие изменения в документе.
3.6. В приложении к
бюллетеню приводят измененные и (или) дополнительные листы к изменяемым
документам и т. п.
4. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (ПР)
4.1. Обозначение,
оформление и выпуск ПР производят по ГОСТ
19.603-78.
5. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
ДОКУМЕНТОВ, ВЫПОЛНЕННЫХ
ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ, С ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ
5.1. Порядок
согласования извещений об изменении и ПР должны соответствовать требованиям ГОСТ
2.503-90.
6. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ
ИЗМЕНЕНИИ
И ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (ПР)
6.1. Все оформленные
извещения служба нормоконтроля предприятия-держателя подлинников передает в
отдел технической документации (бюро технической документации) с одновременной
передачей подлинников, выпущенных в связи с заменой или добавлением листов
изменяемых документов, а также вновь вводимые или замененные подлинники
документов.
6.2. Для учета
рассылки копий извещений и копий документов, выполненных печатным способом,
подразделениям данного предприятия применяется лист учета, который составляют и
заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ
2.503-90.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Справочное
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ
ГОСТ 19.604-78
СТ СЭВ 2089-80
Разд. 2 ГОСТ 19.604-78
соответствует разд. 2 СТ СЭВ 2089-80.
(Введено
дополнительно, Изм. № 1).
СОДЕРЖАНИЕ
1.
Общие требования
2.
Внесение изменений в подлинники и дубликаты
3.
Внесение изменений в копии программных документов
4.
Предложение об изменении (ПР)
5.
Порядок согласования изменений документов, выполненных печатным способом, с
заказчиком и его представителями
6. Учет и
порядок прохождения извещений об изменении и предложений об изменении (ПР)
Приложение
(справочное) Информационные
данные о соответствии ГОСТ 19.604-78 СТ
СЭВ 2089-80
|