МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
РЕПРОГРАФИЯ. МИКРОГРАФИЯ
МИКРОФИШИ СМОНТИРОВАННЫЕ
ТИПЫ. ПРАВИЛА РАЗМЕЩЕНИЯ МИКРОИЗОБРАЖЕНИЙ И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
Издание официальное
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
Минск
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Техническим комитетом по стандартизации ТК 185 "Репрография". Доработан группой экспертов Всероссийского научно-исследовательского института классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России
ВНЕСЕН Госстандартом России
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 8—95 от 12 октября 1995 г.)
За принятие проголосовали: |
Наименование государства |
Наименование национального органа стандартизации |
Республика Белоруссия |
Бслстандарт |
Республика Казахстан |
Госстандарт Республики Казахстан |
Республика Молдова |
Молдовастандарт |
Российская Федерация |
Госстандарт России |
Республика Таджикистан |
Таджикский государственный центр по стандартизации, метрологии и сертификации |
Туркменистан |
Туркменглавгосинспскция |
|
3 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 3.04.96 № 249 межгосударственный стандарт ГОСТ 13.1.802-95 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 1997 г.
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
© ИПК Издательство стандартов, 1996
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания на территории Российской Федерации без разрешения Госстандарта России
и
ГОСТ 13.1.802-95
Содержание
1 Область применения................................ 1
2 Нормативные ссылки............................... 1
3 Типы............................................ 2
4 Правила размещения микроизображений................. 2
5 Правила внесения изменений......................... 4
ш
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Репрография. Микрография
МИКРОФИШИ СМОНТИРОВАННЫЕ
Типы. Правила размещения микроизображений и внесения изменений
Reprography Micrography Master microfiches Types Rules for placing microimages and making changes
Дата введения 1997—01—01
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт распространяется на смонтированные микрофиши по ГОСТ 13.0.002, изготовленные методом монтажа отрезков рулонных микрофильмов по ГОСТ 13.1.104 в джеккеты по ГОСТ 13.1.108.
2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 13.1.002-80 Репрография. Термины и определения ГОСТ 13.1.104-93 Репрография. Микрография. Микрофильмы рулонные. Основные размеры и размещение микроизображений ГОСТ 13.1.108-93 Репрография. Микрография. Джеккеты. Общие технические условия
ГОСТ 13.1.204-85 Репрография. Микрография. Внесение изменений в микроформы
ГОСТ 13.1.207-86 Репрография. Микрография. Обозначение микроформ и микрофильмов. Типовые структуры обозначений и условия их применения
Издание официальное ★
ГОСТ 13.1.802-95
3 ТИПЫ
3.1 Устанавливают следующие типы смонтированных микрофиш:
МС 5—16 — изготовленная путем монтажа МО-16 в джеккет типа
Д5-16 по ГОСТ 13.1.108.
МС 4—16 — изготовленная путем монтажа МО-16 вджеккеттипа Д4-16 по ГОСТ 13.1.108.
МС 2—35 — изготовленная путем монтажа МО-35 вджеккеттипа Д2-35 по ГОСТ 13.1.108.
МС 2—35—II — изготовленная путем монтажа МО-35 в джеккет типа Д2-35-И по ГОСТ 13.1.108.
МС 2—35/1—16 — изготовленная путем монтажа МО-35 и МО-16 в джеккет типа Д2—35/1 — 16 по ГОСТ 13.1.108.
МС 1—35/3—16 — изготовленная путем монтажа МО-35 и МО-16 в джеккет типа Д1—35/3—16 по ГОСТ 13.1.108.
3.2 Смонтированные микрофиши следует изготавливать двух вариантов:
с применением джеккета варианта 1 по ГОСТ 13.1.108 и микрофильмов первого поколения (вариант I)
с применением джеккета варианта 2 по ГОСТ 13.1.108 и микрофильмов второго и последующих поколений (вариант 2).
3.3 Условное обозначение смонтированной микрофиши должно состоять из условного обозначения типа смонтированной микрофиши, варианта ее изготовления и обозначения настоящего стандарта.
Пример условного обозначения смонтированной микрофиши, изготовленной путем монтажа МО-35 первого поколения в джеккет типа Д2—35—II варианта 1 по ГОСТ 13.1.108:
МС 2-35-11-1 ГОСТ 13.1.802-95
То же, для смонтированной микрофиши, изготовленной путем монтажа МО-35 и МО-16 первого поколения в джеккет типа Д1 — 35/3—16 варианта 1 по ГОСТ 13.1.108:
Л/С 1-35/3-16-1 ГОСТ 13.1.802-95
4 ПРАВИЛА РАЗМЕЩЕНИЯ МИКРОИЗОБРАЖЕНИЙ
4.1 Размещение микроизображений документов (комплектов документов) (далее — документов) в смонтированных микрофишах проводят с учетом соотношения емкости используемого типа джеккета и объема микроизображения документа в кадрах, а также требований, связанных с ведением и использованием формируемого массива микрофильмов.
4.2 В зависимости от соотношения емкости используемого типа
2
джеккета и объема микроизображения документа устанавливаются два варианта размещения информации в смонтированных микрофишах: на одной микрофише размещены микроизображения нескольких документов, что обеспечивает экономию расходных материалов и площадей хранения (вариант 1);
на одной микрофише размещено микроизображение одного документа или его части, что обеспечивает расширение возможностей ведении и использования массива микрофильмов (вариант 2).
4.3 Зависимость выполнения требований, связанных с ведением и использованием массива микрофильмов, от выбранного варианта размещения информации в смонтированных микрофишах приведена в таблице 1.
Таблица I |
Требования, связанные с ведением и использованием формируемого массива микрофильмов |
Вариант 1 |
Вариант 2 |
Допускается выдача потребителю микрофиши |
|
|
(для чтения или в постоянное пользование), на которой наряду с запрашиваемым документом размешены и другие документы |
+ |
+ |
Допускается выдача потребителю только запрашиваемого документа в виде копии на бумаге |
+ |
+ |
Допускается выдача потребителю только запрашиваемого документа в виде микрофильма |
_ |
+ |
Изменения в микрофильмы не вносят |
+ |
+ |
При внесении изменений заменяемую информацию следует удалить из массива микрофильмов и уничтожить* |
|
+ |
При внесении изменений заменяемую инфюр-мацию следует аннулировать и сохранить в той же смонтированной микрофише, в которой она была размешена* |
+ |
+ |
При внесении изменений заменяемую информацию следует аннулировать, удалить из смонтированной микрофиши и разместить се в другой* |
|
+ |
При внесении изменений объем микроиэобра-жения документа в кадрах увеличивается* |
|
+ |
* Для способа внесения изменений, основанного на повторном микрофильми- |
ровании только тех листов документа, п которые внесены изменения. |
|
4.4 Смонтированным микрофишам присваивают обозначения в соответствии с ГОСТ 13.1.207. з
ГОСТ 13.1.802-95
5 ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
5 I Изменения в смонтированные микрофиши вносят в связи с внесением изменений в документы
5 2 Внесение изменений в смонтированную микрофишу осуществляется путем изготовления отрезков (кадров), содержащих микроизображения измененных документов (листов документов) с последующим аннулированием или уничтожением заменяемых микроизображений
5 3 Способы внесения изменений в смонтированную микрофишу устанавливают в зависимости от необходимости уничтожения или сохранения заменяемых отрезков (кадров), а также сохранения или изменения мест их размещения
5 4 При необходимости уничтожения заменяемого отрезка (кадра) осуществляют его демонтаж из смонтированной микрофиши и монтаж на его место отрезка или кадра с измененным микроизображением
5 5 При необходимости сохранения заменяемого отрезка (кадра) в той же смонтированной микрофише, в которой он размещен, отрезок (кадр) следует извлечь, произвести его аннулирование и вмонтировать на то же место, где он находился Отрезок (кадр) с микроизображением измененного документа (листа документа) монтируют'
при варианте I размещения информации — в джеккет соответствующего типа при изготовлении очередной смонтированной микрофиши;
при варианте 2 размещения информации — в незаполненный канал смонтированной микрофиши, в которой размещен аннулированный отрезок (кадр) или в незаполненный джеккет соответствующего типа
5 6 При необходимости удаления заменяемого отрезка (кадра) из смонтированной микрофиши и сохранения его в массиве микрофильмов осуществляют его демонтаж и аннулирование. Отрезок (кадр) с микроизображением измененного документа (листа) монтируют на место аннулированного, а аннулированный отрезок (кадр) монтируют в незаполненный канал той же микрофиши или в незаполненный джеккет соответствующего типа.
5.7 Аннулирование заменяемых отрезков (кадров) проводят способом, установленным ГОСТ 13.1.204, 3.4. При аннулировании отрезков знак аннулирования наносят на каждый его кадр.
4
УДК 778 1 006 354 ОКС 37 080 00 Т71 1 ОКСТУ 0013
Ключевые слова микрофиши смонтированные, типы, размете ние микроизображений, внесение изменении
Редактор А/ В Глушкова Технический редактор В Н Прусакова Корректор В И Варенцова Компьютерная верстка В И Грищенко
Изд лиц № 021007 от 10 08 95 Слано в набор 23 04 96 Подписано в печать 25 06 %
Уел печ л 0,47 Уч -изд л 0,37 Тираж 278 экз С 3546 Зак 297__
И ПК Издательство стандартов, 107076, Москва Колодезный пер, 14 Набрано в Издательстве на ПЭВМ Филиал И ПК Издательство стандартов — тип "Московский печатник" Москва, Лялин пер , 6