ГОСТ 7.52-85
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Поисковый образ документа

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ стандарт СОЮЗА ССР

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ

КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ ДЛЯ ОБМЕНА БИБЛИОГРАФИЧЕСКИМИ ДАННЫМИ НА МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ

ПОИСКОВЫЙ ОБРАЗ ДОКУМЕНТА

ГОСТ 7.52-85

Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ Москва

Государственным комитетом СССР по науке и технике Академией ьаук СССР

Государственным комитетом СССР по стандартам Министерством электротехнической промышленности Министерством авиационной промышленности

Государственным комитетом СССР по делам изобретений и открытии

ИСПОЛНИТЕЛЕ

Г. Белокою»¹    Н Д Кравченко,    И П. Очнева,    С Я. Калачкина.

8. И Федосимос, В Н. Бепоозеров. G А Фуралев, Л В. Шемберко, С. А Горбань Д. Г. Лахугн Н В Поцелуева. Е Н. Казаков, А. Б Анто-польским В. Кнптенхс. Т В. Стрельцова Н И. Антонова, Ю В. Сипа* лин, К. В Благого

ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по науке и технике

Член Комитета Н Б. Арутюнов

УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 марта 1985 г., № 931

УДК 655.255:006.354    Группа    Т62

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу КОММУНИКАТИВНЫМ ФОРМАТ ДЛЯ ОБМЕНА БИБЛИОГРАФИЧЕСКИМИ ДАННЫМИ НА МАГНИТНОМ ЛЕНТЕ Поисковый образ документа System of standards on information, librarianship and publishing. Communication format for bibliographic data exchange on magnetic tape Search pattern of a document ОКСТУ 0007_

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 марта 1985 г. № 931 срок введения установлен

с 01.07.86

Настоящий стандарт устанавливает правила представления поисковых образов документов (ПОД) на магнитной ленте с записями в коммуникативном формате по ГОСТ 7.19-85

Стандарт распространяется на ПОД, выраженные средствами информационно-поисковых языков (ИПЯ) с лексическими единицами на естественном языке (средствами вербальных ИПЯ). Правила построения ПОД на ИПЯ классификационного типа установлены в ГОСТ 7.19-85.

В настоящем стандарте используются термины по ГОСТ 7.14-84, ГОСТ 7.19-85, ГОСТ 7.25-80, ГОСТ 7.27-80 и ГОСТ 7.39—82, а также приведенные и справочном приложении.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Каждая библиографическая запись в коммуникативном формате должна содержать ПОД, состоящий из лексических единиц одного из следующих iипов. дескрипторы, ключевые слова, предметные рубрики. Допускается в пределах одной записи примени«ь ПОД, включающие лексические единицы разных типов.

1.2.    Лексические единицы (ЛЕ) в ПОД и их синтаксические конструкции снабжают специальными пометами, характеризующими их семантику и структуру.

1.3 Дескрипторы и предмегиые рубрики сопровождаются информацией о словаре, испои юванном при индексировании.

Перепечатка воспрещена

Издательство стандартов, 1985

Стр. 2 ГОСТ 7.52-85

2. СТРУКТУРА ПОИСКОВОГО ОБРАЗА ДОКУМЕНТА

2.1.    ПОД из ключевых слов или дескрипторов имеет структуру:

линейную (простой перечень ЛЕ с соблюдением или без соблюдения алфавитного порядка),

иерархическую (с синтаксическими конструкциями двух или более уровней иерархии).

В ПОД с иерархической структурой отдельные ЛЕ образуют исходный нижний уровень иерархии. Объединение ЛЕ (условно «предложение») образует второй уровень. Объединение предложений (условно «абзац») образует третий уровень. Количество уровней иерархии не ограничено.

Структурированный ПОД состоит из синтаксических конструкций (объединений ЛЕ) одного или разных уровней иерархии, а также наряду с синтаксическими конструкциями может включать отдельные ЛЕ.

Примеры:

1.    ПОД состоит из простого перечня ЛЕ: А| А₂ А₃ А₄

2.    ПОД состоит из предложении: (А,А₂) (А₃А₄) (А₅А₆)

3.    ПОД состоит из абзацев: ((AjA₂) (А₃А₄)) ((А₅А_б) (А₇А₈))

4.    ПОД состоит из предложения и отдельных ЛЕ:

(AjA₂) А₃А₄А5

5.    ПОД состоит из абзаца и предложения: ((А,А₂)

(А₃А₄)) (А5А6А7)

6.    ПОД состоит из абзаца, предложения и отдельной ЛЕ: ((А|А₂) (А₃А₄)) (А₅А₆) а₇

2.2.    ПОД на языке предметных рубрик всегда имеет иерархическую структуру. Лексическими единицами ПОД на языке предметных рубрик являются предметные заголовки и уточняющие их предметные подзаголовки различного уровня иерархии. Форма их представления и взаимное подчинение заданы словарем (списком) предметных рубрик.

При мер:    ПОД    состоит    из    двух    предметных рубрик (Р). Пер

вая рубрика включает заголовок (3) и подзаголовок (ПЗ) Вторая рубрика включает заголовок, подзаголовок и подподзаголовок (ПГ13).

Р, : 3|—ПЗ1

Р₂:3₂-П3₂---ПП3₂

2 3. Данные, относящиеся к одному дескриптору, записывают в одном поле с меткой 630, которое может содержать подполя согласно п. 3.2. Каждое поле с меткой 630 должно содержать один.дескриптор и не более сднмо вхождения каждого из прочих подполен, KOTOfiie расположены в порядке, указанном в п. 3.2.

2.4. Данньк, игносяно^я к о лому ключевому слову, за-

6 J0. которое может содержать

ГОСТ 7.52—Стр. 3

под поли согласно н. 3.3. Каждое поле с меткой 610 должно СОДС|)ЖаТ1» ОДНО КЛЮЧСИОС СЛОПО Н НС бОЖЧ» одного нхожлення каждого из прочих поднолей, которые расположены в порядке, ука оптом и и. 3 3

2.5.    Каждый предметный заголовок, подзаголовок или иод-подзаголопон предметной рубрики заннсынают в отлел*>ном поле с меткой 57И согласно и. 3.4. Снял» отдельных элементов сложной рубрики выражается иерархическим кодом Каждое иоле с с меткой 670 должно содержать одну предметную рубрику и не более одного вхождении каждого из прочих подполен, которые располагают в порядке, указанном в п. 3.4.

2.6.    Данные о связи ЛЕ, а также информационный вес синтаксических конструкций записывают в полях данных с меткой 420 согласно и. 3.5. Каждой синтаксической конструкции (каждой вершине графа синтаксических связей) соответствует отдельное ноле, содержащее два тиноля с идентификаторами Е и N. которые расположены в порядке, указанном в и. 3.5.

2.7.    В пределах ПОД рекомендуется при каждой JIE (приводить одинаковый набор подполей.

3. СПЕЦИФИКАЦИЯ ЭЛЕМЕНТОВ ДАННЫХ, ФОРМИРУЮЩИХ ПОД

3.1.    Для идентификации элементов данных ПОД в соответствии с ГОСТ 7.19-85 попользуют метку, порядковый номер элемента данных в под.таннси (второй if третий символ части справочника, определяемой при применении), индикатор и идентификатор.

Индикатор для элементов данных ПОД принимает значение / (пробел).

Б uaci оптом разделе элементы данных описываются в с л е д у Ю1 не :л пор и д к е:

обожачемне элемента данных: метка, индикатор и идентификатор (его второй символ),

наименование элемента данных, при так обязательности (О — обязательный, II — необязательный),

•пояснение соде ржания, способ записи, пример записи.

Примеры записи даны в табличной форме, где указано содержание компонента справочника (метка н порядковый номер ноля данных) и нолей данных (индикатор, идентификатор и содержание элемента данных).

3.2.    С н е ч н ф и к а ни я элементов данных поля с меткой 630

Перечет» подполен < меткой 530 и порядок их следования в taliiicii укажи в табл. I.

Таблица 1

Идентификатор Наименование элемента данных С Дескриптор тезауруса Е Код дескриптора N Иерархический код дескриптора S Дополнительная информация о дескрипторе А Наименование тезауруса М Регистрационный номер тезауруса в АСВИЯ

630еС ДЕСКРИПТОР ТЕЗАУРУСА (О —если ПОД получен контролируемым индексированием по тезаурусу)

Лексическая единица (дескриптор), взятая из тезауруса (деск-рчпторного словаря).

Способ записи. На естественном языке в соответствии со словарем-источником. Каждый дескриптор записывается в поле, включающем также элементы данных 63№А и/или 6300М.

Пример. ПОД состоит из дескрипторов, взятых из тезауруса с регистрационным номером 032.78. микро-ЭВМ, интерфейсы, стандарты, физика высоких энергий.

Поля данных 0 С микро-ЭВМ М 032 78 0 С интерфейсы М 032 78 0 С стандарты М 032 78 0 С физика высоких энергий М 032 78

6300Е КОД ДЕСКРИПТОРА (Н)

Код дескриптора в соответствии с используемым словарем ИПЯ В коммуникативном формате может употребляться только с элементом данных 6300С «Дескриптор тезауруса».

Способ записи. В виде, представленном в словаре. Подполе входит в состав поля, в котором записан дескриптор (элемент данных 6300С).

6300N ИЕРАРХИЧЕСКИЙ КОД ДЕСКРИПТОРА (О — при записи структурированного ПОД)

Код, обозначающий место дескриптора в иерархии ПОД. Способ записи. В подполе N поля 630 соответствующего дескриптора в структуре К Nj N₂ . . . N, . . . N_K, где

К — десятичная цифра, обозначающая число уровней иерархии в синтаксической конструкции,

j=l, 2, 3,... , К — номер уровня иерархии, начиная с верхнего.

N, — двузначные коды (из множества 01,02.....99,    0А,.. ,ZZ),

обозначающие порядковые номера синтаксических конструкций

ГОСТ 7.52-85 Стр. 5

i-ro уровня иерархии, подчиненных одной вышестоящей конструкции (например, порядковый номер ЛЕ в предложении или предложения в абзаце).

Пример. Двухуровневый ПОД состоит из пяти дескрипторов, образующих два предложения:

первое предложение — программное обеспечение, компиляторы программ

второе предложение — грамматический разбор, К-грамматики, применение

Компоненты справочника			Поля данны <
630 01		С	программное обеспечение
		\	20101
		м	032 78
630 02	€	с	компиляторы программ
		N	20102
		М	032 78
630 03	г	С	грамматический разбор
		N	20201
		М	032 78
630 04	t	С	К-грамматики
		N	20202
		М	032 78
630 05		С	применение
		N	20203
		м	032 78

630eS ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ДЕСКРИПТОРЕ (Н)

Характеристики дескриптора, представленные в табл. 2.

Способ записи. В виде 6-символьного кода в соответствии с табл. 2 в поле соответствующего дескриптора. При отсутствии информации в позициях кода доставляется е (пробел).

Пример. Дескриптор «приусадебное хозяйство» является наименованием журнала и найден в тезаурусе при ручном индексировании данного журнала

Компоненты сирин' чник I    Поле    данных I>30 И)    С приусадебное    хозяйство S lSi«IIJ М 53082 Таблица 2

11,1нм« попа 1 Характерные и !I( hi «ия k< i i Кот x i P IKfl рисгим* Значение характеристики U машичика* . * 1 Имя собственное (идентификатор) xap.iMcpik i i»a i 1 Терм * л I' 1 (лименовгние параметра V Значение параметра •4 Ч»п 1 > ! 1 гили га ислинты

Стр. 6 ГОСТ 7.52—SS ПроЧищение табл 2

11аи упц.нннп«‘ хмримгристнки I IloiMUHN I кола Код ча рою ери стмки Значенье Анри«Т<-ристнки Морфологическая 2 F Фрагмент слова характеристика Д Простое слово С Сложное слово S Словосочетание В Аббревиатура Роль r ПОД 3 0 Объект исследовании, >мо6рете- НИН 1 Характерце гики, свойства, пара- Meipu объект 2 Методы н средства и сс ледова. нии. технологическаи оснастка 3 Составные част, у «ли, детали объекта 4 Область применения объекта 5 Назначение объема 6 Нель исследовании, ра«работки 7 Ре**ульт л т м и сслед о на мня, работки Роль Л!: в кон. 4 К Опорная ЛИ конструкции {нс- грукции пользуется как входное слово прел- мегных vkm«игелей) н Втор»С1 спснная ЛЕ конструкции (oiipe.le.iin ель) г При данной ЛН имеется факто- графическая информация Информационный 5 3 Главный элемент (ноннтие, тер- и?с ЛЕ в доку* мин) юн те 2 Определи юль главного элемента 1 Второстепенный элемент 0 Отрицательный втч* (к документе отсутствуют соответствующие дан. и ме) Способ получения 6 1 ЛЕ наяна чей а з«ылексатором U 2 ЛЕ получена при автоматическом индексировании 3 ЛЕ приписана при избыточном 1 индекснронанин

630*А НАИМЕНОВАНИЕ ТЕЗАУРУСА (О — при записи НОД на основе словари, не зарегистрированного а АСВНЯ) Наимсновнипе словаря источника на естественном языке. Способ записи. В соответствии с титульным листом словаря. 6<ШМ РЬТИСТРАЦИОНПЫП НОМЕР ТЕЗАУРУСА В ЛСВ41Ч (О—при записи НОД на основе словари, зарегистрированного в АСВНЯ).

Регистр.luiiomiufi номер словари-источника. присвоении А I lci4 ралын. 4 смулбой ^СВПЯ.

гост Т.51—и Стр. 7

Способ записи. Элемент данных записывается в структуре ШШ.ГГ

(ПНИ — порядковый помер регистрации, ГГ—дне последних цифры года регистрации).

Пример. Индексирование проводилось по тезаурусу, который имеет регистрационный номер 534.82

Компоненты I ори дочмкьа    С.одгржмине подтип

ЯЗИ 01    М    534.82

3.3. Спецификация элементов данных поли с меткой 640

Перечень подполей поля е меткой 640 и порядок их следования в записи указаны а табл. 3.

Таблица Я

Идинтыфика гор НаиигиовАние элгмгмт» данных л Ключевое слово (КО) N Иерархический код КС S Дополнительная информации о КС С Язык КС

640СА КЛЮЧЕВОЕ СЛОВО (О —если ПОД получен свободным индексированием)

Слово или словосочетание естественного языка, зредставлию-шее собой отдельную лексическую единицу ПОД.

Способ записи. На естественном языке н нормализованном виде но ГОСТ 7.25-80 в couibcictbuh е индексируемым документом: в том же алфавите с сохранением пробелов, знаков пропина-иия, цифр и специальных знаков. Примеры приведены в описании элемента данных бЗЙеС.

640eN ИЕРАРХИЧЕСКИЙ КОД КЛЮЧЕВОГО СЛОВА (О -при записи структурированного ПОД)

Код, обозначающий место ключевого слова а иерархии ПОД.

Способ записи и пример аналогичны приведенным а описании элемента данных 630t?N.

640iCS ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О КЛЮЧЕВОМ СЛОВЕ (И)

Характеристики ключевого слова, представленные в табл 2.

Способ laancii ана.101 ичен приведенному в описании элемента данных б.ЗИеЬ

Стр 8 ГОСТ 7.52-85

Пример. ПОД содержит одно предложение и два отдельные ключевых слова.

конференции (информационный вес = 2)    | предло-

Париж (имя собственное, информационный вес = 1) / жение обработка данных (информационный -вес=1) программное обеспечение (информационный вес=1)

Примечание ПОД представляется в виде однородных синтаксических конструкций (предложений) Первое предложение содержит два ключевых слова, второе и третье предложения содержат по одному ключевому слову

Компоненты справочника Поля данных 640 J01 2 А конференции N 20101 S Ше2е 64» 02 2 А Париж N 20102 S ши 640 03 2 А обработка данных N 20201 640 04 S шеи 2 А программное обеспечение N 20301 S щ*и

640еС ЯЗЫК КЛЮЧЕВОГО СЛОВА (О —если язык ключевого слова отличен от языка библиографической записи)

Язык, на котором записаны ключевые слова ПОД.

Способ записи и пример приведены в описании элемента данных 1010 А «язык основного текста документа» в ГОСТ 7.19-85. Элемент данных записывают в поле соответствующего ключевого слова.

3 4. Спецификация элементов данных поля с меткой 670

Перечень «подполей -поля с меткой 670 и порядок их следования в записи указаны в табл. 4

	Таблица 4
И и лги<Ьпк и ip	Наименование эн мента данных
В	Предметная рубрика
N	Иерархический код предметных рубрик
С	Наименование словаря предметных рубрик
М	Регисграционный номер словаря прстметныч рубрик

6700В ПРЕДМЕТНАЯ РУБРИКА (О при индексировании по словарю предметных рубрик)