Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате
Настоящий стандарт распространяется на запись информации унифицированных документов общесоюзного назначения для обмена между АСУ различных сфер и уровней и ВЦ коллективного пользования.
Стандарт устанавливает оформление информации унифицированного документа в виде одной (или более) информационной записи, логическую структуру и способ размещения информационной записи |
Этот ГОСТ находится в:
- Раздел: Общероссийский классификатор стандартов
- Подраздел: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ
- Подраздел: Информатика. Издательское дело
- Подраздел: Информатика
- Подраздел: Информатика. Издательское дело
- Подраздел: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ
Страница 1
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ
УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
Издание официальное
Москва И ПК ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ 2001
Страница 2
УДК 002.51 Л.5:006..454
ОТ ИЗДАТЕЛЬСТВА
Сборник «Унифицированные системы документации» содержит стандарты, утвержденные до I апреля 2001 т.
В стандарты внесены все изменения, принятые до указанного срока.
Текущая ин<]юр.маиия о вновь утвержденных и пересмотренных стандартах, а также о принятых к ним изменениях публикуется в выпускаемом ежемесячно информационном указателе «Государственные стандарты
© ИНК Издательство стандартов, 2001
Страница 3
Группа Т50
МЕЖГОСУДАРСТВЕНН Ы Й С Т А Н Д А Р Т
Унифицированные системы докумеигании
ЗАПИСЬ ИНФОРМАЦИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ГОСТ
ДОКУМЕНТОВ В КОММУНИКАТИВНОМ ФОРМАТЕ 1 1
6.10.3-83
Unified systems documentation. Presentation of unified documents information in exchange format
ОКСТУ 0006
Постановлением Государственного комитета СССР но стандартам от 30 сентября 1983 г. № 4727 срок введения установлен
с 01.01.86
Настоящий стандарт распространяется на запись информации унифицированных документов общесоюзного назначения для обмена между АСУ различных сфер и уровней и ВЦ коллективного пользования.
Стандарт устанавливает оформление информации унифицированного документа в виде одной (или более) информационной записи, логическую стру кту ру и способ размещения информационной записи.
Стандарт обязателен для предприятий и организаций различных сфер и уровней управления народного хозяйства, эксплуатирующих АСУ и участвующих в обмене информацией унифицированных документов общесоюзного назначения на магнитной ленте.
Термины, используемые в стандарте, и пояснения к ним даны в приложении 1.
1. СТРУКТУРА ЗАПИСИ ИНФОРМАЦИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Информация унифицированного документа формируется па магнитной ленте в виде информационной записи, структура которой увязана с ГОСТ 7.14—9Х п предстаааена на черт. 1.
Информационная запись включает информацию унифицированного документа и данные, представляющие собой описывающую информацию.
1.1.1. Информационная запись может содержать информацию унифицированного документа в полном объеме или в объеме, требуемом при обмене.
1.1.2. Информация унифицированного доку мента может быть представлена в виде нескольких информационных записей в зависимости от объема записываемой информации.
1.1.3. Описывающая информация состоит из маркера записи и справочника (статей справочника).
1.2. Маркер записи включает обязательные параметры информационной записи и резерв, обеспечивающий расширение сферы применения стандарта.
1.3. Обязательными параметрами маркера записи являются: длина записи, статус записи и базовый адрес данных.
1.4. Определение длины записи, базового адреса данных, справочника и статьи справочника - по ГОСТ 7.14-98.
И мание официальное ★
Переиздание. 3
Перепечатка воскрешена
Страница 4
С. 2 ГОСТ 6.10.3-83
Структура информационной записи
Позиции символов 0-4
5
6-11 12-16 17—23
Базовый
Длина записи Ма| зап жер иси
Код сппуса записи
Резерв
Базовый адрес данных
Ретерв
Метка Статья очник
Длина ноля данных
Позиция начального символа
Статья
Статья
РЗ
Идентификатор записи РЗ 1 Идентификационные ноля 1 Поля. тайных
Резервное ноле РЗ
Резервное ноле РЗ
Информационное чате РЗ Информационные поля I
Информационное ноле РЗ
Пазе обязательных реквизитов 14
РГ Разделитель записи
адрес данных
Черт. I
1.5. Код статуса записи выражается десятичной цифрой в соответствии с табл. I.
Таблица I
Коя Статус Характерноика информационной мписи
1 Новая Информация унифицированного документа в полном объеме
2 Новая Информации унифицированного документа в объеме, требуемом при обмене
3 Измененная Информации унифицированного документа в полном объеме
4 Измененная Информации унифицированного документа в объеме, требуемом при обмене
5 Изменяющая Запись дополняет и/или изменяет ранее оформленную запись
6 Ликвидирующая Запись ликвидирует ранее оформленную запись
1.6. Резерв маркера записи использухгтся по согласованию обменивающихся сторон при необходимости дополнительной характеристики информационной записи.
Страница 5
ГОСТ 6.10.3-83 С. 3
1.7. Поля данных предназначены для размещения данных различных категории. Установлены три типа полей данных: идентификационные, информационные поля и поле обязательных реквизитов.
1.7.1. Идентификационные поля предназначены для размещения данных, которые могут потребоваться для обработки информационной записи или конкретного информационного поля.
Установлено обязательное идентификационное поле, предназначенное для идентификатора записи, следующей структуры и содержания:
ХХХХХХХХ ХХХХХХХХ ХХХХХХ ...
| Наименование документа
Дата документа: две последние цифры дня.
месяца, года
Кол организации—составителя документа по 0КГ10 (последний разряд — КЧ)
Кол формы документа по СЖУД (последний разряд — КЧ)
1.7.2. Информационные поля предназначены для размещения информации унифицированного документа в объеме, необходимом для обменивающихся сторон.
1.7.3. Поле обязательных реквизитов предназначено для размещения в установленном порядке данных, необходимых для придания информационной записи юридической силы.
1.8. Тип поля данных определяет формирование статьи справочника: метки, длины поля данных и позиции начального символа.
1.8.1. При формировании метки используются комбинации из цифр и/или прописных русских и латинских букв.
1.8.2. Ятя идентификационных полей отводится серия меток от 001 до 009 и от 00Л до 092.
1.8.2.1. Метка 001 присваивается обязательному полю идентификатора записи.
1.8.2.2. Метки 002—009 резерв, обеспечивающий расширение сферы применения стандарта.
1.8.2.3. Метки (ЮЛ—092 присваиваются идентификационным полям, в которых при необходимости записывается информация о содержании и структуре соответствующего информационного поля по п. 2.2.
1.8.3. Для информационных полей в качестве первой позиции метки используются прописные буквы русского алфавита в соответствии с табл. 2.
1.8.4. Метка Ю02 присваивается полю обязательных реквизитов.
1.8.5. Длина поля данных выражается десятичным числом.
Таблица 2
Перпая позиция ыегхи Характеристика информационною элемента
А Информация заголовочной части документа, оформленной влинейной (анкетной)форме
Б Иж{юрмаиия заголовочной части документа, оформленной в табличной форме, при
развертке информации по строкам
В Ин(]юрмания заголовочной части документа, оформленной в табличной форме, при
развертке по графам
Г Информация головки таблицы в заголовочной части документа
д Информация содержательной части документа, оформленной н линейной (анкетной)
форме
Е Информация содержательной части документа, оформленной в табличной форме, при
развертке информации по строкам
Ж Ин(|юрмания содержательной части документа, оформленной в табличной форме, при
развертке информации но графам
3 Информация головки таблицы в содержательной части документа
5
Страница 6
С. 4 ГОСТ 6.10.3-83
Продолжение таб.1. 2
Перпая позиция метки Характеристика информационного элемента
И Подзаголовки таблиц
К Подстрочные примечания
л Обобщающие данные
м Запись содержательной части документа, представленной в виде сплошного связного
текста
н Ин(|юрмания оформляющей части документа
1.8.6. Позиция начального символа поля данных выражается десятичным числом. 2. СТРУКТУРА ЭЛЕМЕНТА ИНФОРМАЦИИ НА МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ
2.1. Информация унифицированного документа размешается в информационных полях по согласованию обменивающихся сторон в соответствии с одним из вариантов структуры, представленных на черт. 2.
Варианты структуры поля данных
12 3 4
Данные-
Данные
Идентификатор Данные
Идентификатор
Данные_
РЗ
Индикатор Данные
Данные РЗ
Индикатор
Идентификатор
Данные
Идентификатор
Данные_
РЗ
Черт. 2
2.1.1. Идентификатор состоит из одного или нескольких символов, предшествующих подполю информационного поля данных, и несет дополнительную информацию о содержании полполя.
Первым символом идентификатора должен быть управляющий символ РЭ, обозначаемый по ГОСТ 7.14-98.
Количество символов идентификатора не более девяти. В случае его использования в позиции 11 маркера записи помешается информация о его длине, выражаемая десятичным числом.
2.1.2. Индикатор поля представляет собой начальные символы информационного поля и несет дополнительную информацию о содержании поля, взаимосвязи между этим полем и другими полями в записи или об операииях. требуемых при определенной обработке данных.
Количество символов индикатора не более девяти. В случае ею использования в позиции 10 маркера записи помешается информация о его длине, выражаемая десятичной цифрой.
2.2. Содержание информационного поля данных при необходимости может быть описано в соответствующем идентификационном поле. При этом взаимосвязь информационного и идентификационного полей обеспечивается за счет единых значений второй и третьей позиции их меток.
2.3. Условный пример информационной записи и соответствующего исходного документа приведен в справочном приложении 2.
В примере информационные поля описаны в соответствующих идентификационных полях; в качестве индикатора информационных полей данных используется десятичная цифра, которая указывает на повторяемость поля данных с одной и той же меткой: 0 (ноль) — если поле не повторяется. 1 — для первого появления и от 2 до 3 — для соответствующих последующих его повторений. В качестве идентификатора используется символ, обозначаемый РЭ.
8
Страница 7
ГОСТ 6.10.3-83 С. 5
ПРИЛОЖЕНИЕ I Справочное
ТЕРМИНЫ. ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ СТАНДАРТЕ. И ПОЯСНЕНИЯ К НИМ
Термин Пояснение
Ин ли ка гор Начальный длемент информационного поля, вводимый при необходимости дополнительной характеристики ноля
Идентификатор Один или более символов, предшествующих подполю и идентифицирующих его
Идентификационное ноле данных Паче, предназначенное для размещения данных, которые могут потребоваться для обработки информационной записи
Информационное ноле данных Поле, предназначенное для размещения информации документа на бумажном носителе. Информационное поле может содержать одно и более полполей
Информационная шпнсь Документ на магнитной ленте, который представляет собой набор
(Запись) логически связанных данных, относящихся к унифицированному документу
Маркер записи Обязательный компонент информационной записи, представляющий собой поле фиксированной длины, в котором размешены данные. необходимые для ее обработки как единицы информации
Метка Имя поля данных, являющееся обязательным компонентом статьи справочника
Подполе данных Часть поля данных, начинающаяся с идентификатора под пол я и
(Подполе) не содержащая других идентификаторов и разделителей
Ноле данных Часть информационной записи, предназначенная для данных
(Поле) определенной категории, обозначаемая меткой и связанная с одной из статей справочника
Поле обязательных реквизитов Пате данных, предназначенное для размещения данных, необходимых для придания юридической силы информационной записи
Разделитель Разделитель поля или разделитель записи, обозначаемый соответственно РЗ или РГ по ГОСТ 7.14—98
Справочник Обязательный компонент общей структуры информационной записи. служащий для перечисления и определения полей данных. Справочник состоит из статей, каждая из которых характеризует соответствующее поле данных
Позиция начального символа Аарес первого символа поля данных относительно базового адреса данных. Например, позиция начального символа поля данных, следующего непосредственно за справочником, равна нулю
1
Страница 8
С. 6 ГОСТ 6.10.3-83
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Справочное
ИНФОРМАЦИОННАЯ ЗАПИСЬ ДОКУМЕНТА •Отчет о внедрении государственных стандартов »а январь — март 1983 г.»
Маркер 0-4 5 10 II 12-16
Справочник
(статьи) 24-26 27-29 30-33
34-36 37-39
40-43
44-46 47-49 50-53
54-56 57-59 60-63
64-66 67-69 70-73
74-76 77-79 80-83
01997*
I
1
00245
001 090 0000
00А
017 0090
оов
018 0107
ООС 195 0125
ООО 024 0320
00Е 242 0344
84-86 87-90 90-93
94—96 97-99 100-103
104-106 107-109 110-113
114-116 117-119 120-123
124-126 127-129 130-133
134-136 137-139 140-143
|44_|46 147-149 150-153
154-156 157-159 160-163
ООР 065 0586
000 024
0651
001 070
0675
002 186 0745
А0А 011 0931
АО В 033 0942
А0С 090 0975
АО О 070 1065
164-166 167-169 170-173
174-176 177-179 180-183
184-186 187-189 190-193
194-196 197-199 200-203
204-206 207-209 210-213
214-216 217-219 220-223
224-226 227-229 230-233
234-236 237-239 240-243 244
БОЕ 036 1135
ЗОЯ 216 N71
ЕОЕ 058 1387
ЕОР 061 1446
ЕОЯ 091 1507
КОС 026 1598
1101
<т
1624
юог
085 1668 РЗ
* Далее, сверху вниз и слева направо даны номера и содержание позиций магнитной ленты.
8
Страница 9
ГОСТ 6.10.3-83 С. 7
Поля данных
Мсткн Идентификационные ноля
001 0—89* 06050482000№25830402 Отчет о внедрении государственных стандартов за январь—март 1983 г. РЗ
00А 90-106 Кому высылается. РЗ 00 В 107-124 Адрес получателя. РЗ
(ЮС 125—319 Составитель документа: министерство (ведомство): промышленное объединение, главное управление (управление); производственное обьединение (комбинат), предприятие: адрес; Si тслс<|гона исполнители. РЗ
ООО 320—343 Наименование документа. РЗ
00 Е 344—585 Коды: формы документа по ОКУД: организации—составителя документа по ОКНО; ми-
нистерства (ведомства); управления (объединении), треста; республики (области), края. АССР: района; предприятия, производственного объединения, организации; отрасли. РЗ
OOF 586—650 Данные головки таблицы и строка таблицы: А; Б; В. I; 2; Г; Д; Е. РЗ OOG 651—674 Подстрочные примечания. РЗ
001 675—744 Дата подписания документа; должность подписавшего лииа; фамилия, и. о. РЗ
OOZ 745—930 Код по ОКПО организации — создателя записи: ее наименование; код местонахождения организации—создателя записи no СОАТО: местонахождение; дата создания информационной записи: код оператора. РЗ
Информационные поля
А0А 931 -941 0РЭЦСУ СССРРЗ
АО В 942-974 ОРЭМосква. 103450, ул. Кирова. 39P3
А0С 975—1064 иРЭМинистерство нефтяной промышленности РЭРЭРЭ113816 Москва, наб. Мориса Тореза. 26/1РЭ239 88 00P3
A0D 1065—1134 ОРЭОтчет о внедрении государственных стандартов за январь—март 1983 г. РЗ БОЕ 1135-1170 0РЭ0605048РЭООО102РЭ1021РЭРЭРЭ1145РЭРЭ97100P3
30F 1171 — 1386 0РЭ№ п/п Наименование ГОСТов, подлежащих внедрению РЭНомера ГОСТов РЭСрок введения (дата) РЭДата фактического внедрения РЭНомера пунктов ГОСТов, которые не выполняются (по невнсдрсиным ГОСТам) РЭКоды причин невнедрения ГОСТов РЭРЗ
EOF 1387-1445 1РЭ1РЭУСД. Термины и определения РЭРЭ03.83РЭ05.83Р Э6.10.2-83РЭ02РЭРЗ
EOF 1446-1506 2РЭ2 РЭДелопроизводство и архивное дело РЭ 16489-82 РЭ03.83РЭ03.83РЭРЭРЭРЗ
EOF 1507—1597 ЗРЭЗРЭЕСТД. Формы и правила оформления документов общего назначения РЭ3.1105— 82 РЭ03.83РЭ03.83 РЭРЭРЭ РЗ
K0G 1598-1623 ОРЭКопия направлена в МЦСМРЗ
Н01 1624-1667 0РЭ 2 апреля 1983 г. РЭ Руководитель РЭИванов А. II. РЗ
Ю02 1668-1752 ОРЭ000102РЭВЦ Миннефтепрома РЭ1145РЭ113816, Москва наб. Мориса Тореза. 26/1 РЭ02.04.83РЭ158РЗ 1753 РВ РГ
* Далее следуют номера позиций по отношению к базовому адресу данных.
1
Страница 10
Пример исходного документа
ЦСУ СССР 0605048 01)0102 1021 1145 97100
Кому высылается "именование 1 2 3 4 5 6 7 а 9
Москва. 103450. ул. Кирова^ 39 адрес но л у 41 геля формы документ.! по ОКУД организация с оста вителя документа по ОКПО мн инстерства (ведомства) управления {объели не ни я) треста республики (области) края, АССР района предприятия, производствен ного объединения, орган та ци и отрасли
КОДЫ
П
ос
О Н
о
ОС
Министерство (ведомство нефтяной промышленности
Промышленное объединение, главное управление (управление)_
I1 рои »водавен нос объединен не
(комбинат). предприятие ______—_
Адрес 113 К16. .VI ос кил, наб. Морнсд Торец, 26/1 № телефона исполнителя 239 88 00
СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
ФорМ.1 № П»НТ
Утверждена приказом ЦСУ СССР от 10 Ов.Тб № 454 Почтовая — 2 рам в гол ш I квартал и за 9 месяцев) Высылают производственные и на>чио-прои нюдсгвсиныс объединения н промышленные предприятия 5-ю числа после отетного периода.
1) лаборатории Государств* иного надзора )а сгандарга.ми и »омсригсльной техникой <ЛГН> но месту нахождения предприятия;
2) своей вышестояшей орган таи ни:
3) статистическому унра«иен и к» но месту нахождения предприятия <копияь
ОТВЕТ О ВНЕДРЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАНДАРТОВ я январь - март 1983 г.
ЮМ? II /и Наименование ГОСТов, подлежат их вне дре ни к» Номера ГОСТов Срок введения (дата) Дата фактического внедрения Номера пунктов ГОСТов, которые не выполняются (по невнеданным ГОСТам > Козы причин невнедрения ГОСТов
А Б В 1 2 Г Д Е
1 УС Д. Термины и определения 03.83 05.83 6.10.2—82 02
2 Делопроизводство и архивное дело 16489—82 03.83 03.83
3 ЕСТД. Формы и правила оформления
документов общего назначения 3.1105-82 03.83 03.83
Прим е ч а н и с Копия направлена и М ЦСМ
"2о апреля 1983 г.
Руководитель
Иванов А. П